【正文】 管理社聯(lián)的宣傳材料。 第三十條 活動管理工作： 負(fù)責(zé)社團聯(lián)合會活動室的日常事務(wù)的管理，安排辦公 室值班相關(guān)適宜。 社聯(lián)活動室開放日的具體籌劃事宜并制度化，建立同廣大同學(xué)的交流和溝通。反饋廣大同學(xué)對社聯(lián)工作的意見和建議，并提交解決的參考方案。對同學(xué)上訪涉及有關(guān)社團不規(guī)范操作、影響社團工作形象的行為作深入調(diào)查，如實上報調(diào)查材料，并提交處理的參考方案。 定期組織社聯(lián)和社團主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)誼會，加強社團干部間的聯(lián)系與交流，反饋各社團的工作困難，并轉(zhuǎn)交活動部采取有效措施解決。 通過適當(dāng)方式對社團聯(lián)合會全體人員實行人文關(guān)懷，包括指導(dǎo)老師在內(nèi)。 策劃和組織社團聯(lián)合交流會活動，安排社團分組、日程以及相關(guān) 事宜。 各種大型會議的接待和現(xiàn)場籌備工作。 協(xié)助各社團解決其發(fā)展中所遇到的困難和障礙。 組織社團聯(lián)合會寒暑假社會實踐活動。 第四章 附 則 （一）本《章程》是由河西學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會制定，經(jīng)共青團河西學(xué)院委員會審核通過的。其解釋權(quán)屬于河西學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會。 （二）本《章程》內(nèi)容若與學(xué)院有關(guān)規(guī)定相抵觸，以學(xué)院有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。 （三）各社團章程的規(guī)定不得與本規(guī)定相抵觸。 （四）本《章程》自公布之日起生效。 9 河西學(xué)院學(xué)生社團活動管理辦法（試行） 第一章 總 則 第一條 為了進一步規(guī)范 我院學(xué)生社團的管理機制，繁榮校園文化生活，促進校園精神文明建設(shè)， 提高學(xué)生綜合素質(zhì) ,引導(dǎo)學(xué)生適應(yīng)社會 , 依據(jù)相關(guān)規(guī)定， 特制定本管理辦法。 第二條 河西學(xué)院學(xué)生社團是在 河西學(xué)院校黨委領(lǐng)導(dǎo)下， 團委的指導(dǎo)下，以及在河西學(xué)院社團聯(lián)合會的具體幫助下，由我院學(xué)生根據(jù)不同的志趣和愛好，自愿組織起來的群體性團體。 學(xué)生社團的宗旨是活躍校園文化生活，發(fā)揮學(xué)生特長，提高學(xué)生素質(zhì)，促進全面發(fā)展。學(xué)校支持學(xué)生社團的工作。 第三條 社團聯(lián)合會作為河西學(xué)院團委領(lǐng)導(dǎo)下的本校各類學(xué)生社團監(jiān)督和管理協(xié)調(diào)機構(gòu)，負(fù)責(zé)校內(nèi)所有社團管理工作。各社團 之間地位平等，享有同等權(quán)利及義務(wù)。 第四條 學(xué)生社團必須遵守憲法、法律、法規(guī)和國家政策，以及我院的有關(guān)規(guī)定。 第五條 學(xué)生社團的基本任務(wù)： （一）遵循和貫徹黨的教育方針，促進學(xué)生德、智、體、美、勞全面發(fā)展，培養(yǎng)和提高同學(xué)綜合素質(zhì)； （二）開展健康有益的社團活動，為學(xué)生提供豐富多彩的第二課堂。 第二章 社團的建立與注冊 第一節(jié) 成立登記 第六條 學(xué)生社團分為學(xué)術(shù)、文娛、體育、實踐、公益五類。各類社團登記成立時，均需按照以上各類進行申請。一個社團只能進行一類申請登記。 第七條 成立學(xué)生社團，應(yīng)當(dāng) 具備下列條件： （一）由 5 名以上的學(xué)生聯(lián)合發(fā)起。發(fā)起人必須具有開展該社團活動所必備的基本素質(zhì)，且未受過校紀(jì)校規(guī)處分； （二）有規(guī)范的名稱、會標(biāo)、會旗和健全的組織機構(gòu)； （三）有比較固定的活動場所； （四） 至少有 1名 固定的社團指導(dǎo)教師； （五）規(guī)范的章程； （六）社團活動開展整體規(guī)劃。 第八條 申請籌備成立學(xué)生社團，發(fā)起人應(yīng)當(dāng)向社團聯(lián)合會提交下列文件： （一）籌備申請書； 10 （二）章程草案； （三） 發(fā)起人和擬任負(fù)責(zé)人的基本情況介紹、身份證明； （四）指導(dǎo)教師基本情況、身份證明； （五）掛靠單位信息； （ 六）有關(guān)社團的其他信息； 第九條 學(xué)生社團的名稱應(yīng)當(dāng)符合法律、法規(guī)的規(guī)定，不得違背校園文明風(fēng)尚。學(xué)生社團名稱應(yīng)當(dāng)與其性質(zhì)相符，準(zhǔn)確反映其特征。 第十條 社團指導(dǎo)老師或指導(dǎo)單位應(yīng)該熟悉該社團的活動內(nèi)容并能對其工作進行指導(dǎo)。學(xué)生社團可以聘請校內(nèi)外專家、學(xué)者、教師、企業(yè)家等擔(dān)任社團的名譽職務(wù)，但聘請校外人員必須事先征得校團委和社團聯(lián)合會書面同意。 第十一條 學(xué)生社團章程應(yīng)當(dāng)包括下列事項： （一）名稱、類別； （二）宗旨、活動范圍和活動方式； （三）社團成員資格及其權(quán)利、義務(wù)； （四）組織管理制度、執(zhí)行機構(gòu)的 產(chǎn)生程序及其職責(zé)和權(quán)限； （五）財務(wù)管理、經(jīng)費使用的原則； （六）負(fù)責(zé)人的條件、權(quán)限和產(chǎn)生、罷免的程序； （七）應(yīng)當(dāng)由章程規(guī)定的其他事項。 第十二條 社團聯(lián)合會應(yīng)當(dāng)自收到本條例第十一條所列全部有效文件之日起 15 個工作日內(nèi)，作出初審決定。通過初審的，報院團委和學(xué)生工作處批準(zhǔn)；未通過初審的，應(yīng)當(dāng)向發(fā)起人說明理由。 第十三條 有下列情形之一的，初審不予通過： （一）有根據(jù)證明申請籌備的社團的宗旨、活動范圍不符合細則規(guī)定的； （二）校內(nèi)已經(jīng)有性質(zhì)相同或相近的學(xué)生社團，社團聯(lián)合會認(rèn)為沒有必要成立的； （三）發(fā)起人 受過校紀(jì)校規(guī)處分的； （四）在申請籌備成立時弄虛作假的； （五）申請時缺少總則第七條和第八條的其中任意一條。 第十四條 經(jīng)批準(zhǔn)籌備的學(xué)生社團，考察期為 3 個月，自批準(zhǔn)籌備之日起計算。批準(zhǔn)籌備的社團，可以在考察期內(nèi)進行初步招新并召開會員大會，通過章程，產(chǎn)生執(zhí)行機構(gòu)、負(fù)責(zé)人，并開展初步的活動?？疾炱诮Y(jié)束后由社聯(lián)活動部負(fù)責(zé)對該社團進行整體評估。 11 第十五條 社團的負(fù)責(zé)人，原則上不得同時擔(dān)任其他社團的負(fù)責(zé)人；擔(dān)任社團負(fù)責(zé)人，任期一般應(yīng)該滿一學(xué)年，其任職聘書待期滿離任后經(jīng)社團部考核合格后由社團聯(lián)合會頒發(fā)。 第十六條 學(xué)生社團籌備期間，不得以社團任何名義收取會費和組織活動。 第十七條 籌備期滿的學(xué)生社團，應(yīng)當(dāng)向社團聯(lián)合會提交正式組建申請。經(jīng)社團聯(lián)合會同意后報院團委和學(xué)生工作處批準(zhǔn)登記，發(fā)給《河西學(xué)院學(xué)生社團登記資格證書》。登記事項包括： （一）名稱； （二）登記類別； （三）社團負(fù)責(zé)人信息； （四）社團指導(dǎo)教師； （五）掛靠單位。 （六）社團活動信息 對不批準(zhǔn)登記的，應(yīng)當(dāng)將不予登記的決定書面通知申請人，并向申請人說明理由。 第十八條 學(xué)生社團不得成立分支機構(gòu)、代表機構(gòu)。 第二節(jié) 變更登記、注銷登記 第十九條 學(xué)生社團的登記事項、備案事項需要變更的，應(yīng)當(dāng)在事由發(fā)生后 7個工作日內(nèi)向社團聯(lián)合會申請變更登記、變更備案。學(xué)生社團修改章程，應(yīng)當(dāng)在 7個工作日內(nèi)報社團聯(lián)合會核準(zhǔn)。 第二十條 學(xué)生社團有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)向社團聯(lián)合會申請注銷登記、注銷備案： （一）完成學(xué)生社團章程規(guī)定的宗旨的； （二）會員大會決議解散的； （三）分立、合并的； （四）被責(zé)令關(guān)閉或解散的； （五）由于其它原因終止的。 第二十一條 學(xué)生社團在提出注銷申請登記后，社團聯(lián)合會應(yīng)當(dāng)組織對其財務(wù)進行清算。清算期間，學(xué)生社團不得組織與清算無關(guān)的活動。 第二十二條 學(xué)生社團應(yīng)當(dāng)自清算結(jié)束之日起 7 個工作日內(nèi)向社團聯(lián)合會辦理注銷登記。 辦理注銷登記，應(yīng)當(dāng)提交由社團負(fù)責(zé)人簽名、經(jīng)會員大會通過的注銷申請書和清算報告書。 12 社團聯(lián)合會準(zhǔn)予注銷登記的，發(fā)給注銷證明文件，收繳該學(xué)生社團的登記資格證書、印章和財務(wù)憑證。 第二十三條 學(xué)生社團注銷后的剩余財產(chǎn)的處理辦法，按照社團管理的有關(guān)規(guī)定處理。 第二十四條 學(xué)生社團成立、注銷或者變更名稱、社團負(fù)責(zé)人，由社團聯(lián)合會予以公告。 第三章 監(jiān)督及管理 第二十五條 社團聯(lián)合會負(fù)責(zé)下列監(jiān)督管理工作： （一）負(fù)責(zé)學(xué)生社團 的成立、變更、注銷的登記和備案； （二）對學(xué)生社團實施年度檢查； （三） 對學(xué)生社團聘請校外人員擔(dān)任顧問的申請進行審查并上報； （四）監(jiān)督管理各學(xué)生社團的經(jīng)費收支； （五） 對學(xué)生社團違反社團管理規(guī)定的問題進行監(jiān)督檢查和處理； （六）對各社團的活動進行審批和考核； （七）指導(dǎo)學(xué)生社團開展大型活動； （八）對社團負(fù)責(zé)人的績效考核。 第二十六條 學(xué)生社團必須遵守社團聯(lián)合會各項財務(wù)管理制度，接受社團聯(lián)合會的監(jiān)督。社團資產(chǎn)來源必須合法，活動經(jīng)費通過會費繳納、接受獎勵或贈與等其它合法方式獲得。經(jīng)費必須用于章程規(guī)定的 活動，任何人不得侵占、私分或挪用學(xué)生社團的財產(chǎn)，亦不得在社團成員中分配。社團接受捐贈、資助，必須向社團聯(lián)合會報告相關(guān)情況，并向全體社團成員公開。學(xué)生社團在換屆或者更換負(fù)責(zé)人之前，社團聯(lián)合會應(yīng)當(dāng)組織對其進行財務(wù)審計。 第二十七條 學(xué)生社團開展活動，必須報社團聯(lián)合會批準(zhǔn)。提交申請報告及活動經(jīng)費預(yù)算報告，經(jīng)社團聯(lián)合會批準(zhǔn)、報團委同意后方可開展活動。 申請報告應(yīng)該包括以下內(nèi)容： （一）活動的目的、內(nèi)容、形式、參加人數(shù)、時間、地點、主辦單位、負(fù)責(zé)人； （二）涉外人員或被邀請人員的基本情況； （三）指導(dǎo)單位或指導(dǎo)老師 的意見； （四）經(jīng)費來源、組織方式和安全措施； （五）其它需要說明的問題。 第二十八條 活動結(jié)束后的 5個工作日內(nèi)，學(xué)生社團應(yīng)將活動情況小結(jié)報送社團聯(lián)合會。 13 第二十九條 社團聯(lián)合會每年初對社團進行重新登記，各學(xué)生社團每學(xué)年初向社團聯(lián)合會提交本學(xué)年年度注冊材料進行重新登記，過時不登記者，社團以解散論處，會員以退會論處。社團解散后，注銷其資格，不得開展活動。 學(xué)生社團應(yīng)當(dāng)于每年5月向社團聯(lián)合會報送上學(xué)年度的工作報告，接受年度檢查。工作報告的內(nèi)容包括：本學(xué)生社團遵守法律法規(guī)和社團聯(lián)合會規(guī)定的情況、依照本辦法履行登記 手續(xù)的情況、按照章程開展活動的情況、人員和機構(gòu)變動的情況以及財務(wù)管理的情況。 第三十條 任何學(xué)生社團不得私自刻制公章。 第三十一條 學(xué)生社團可以創(chuàng)辦內(nèi)部刊物，但必須符合國家法律法規(guī)、校紀(jì)校規(guī)和其他相關(guān)規(guī)定。內(nèi)部刊物的編印和發(fā)行必須由社團聯(lián)合會報分團委和學(xué)生工作處審查通過。社團聯(lián)合會有權(quán)對違反依照本辦法規(guī)定的社團刊物進行整改和?？?nèi)部刊物一般限在校內(nèi)發(fā)行，可以按照成本的價格在其他社團進行出售。 第三十二條 學(xué)生社團的組織機構(gòu)由各社團自行擬訂，并寫入各社團章程，由社團聯(lián)合會審核批準(zhǔn)。受社團聯(lián)合會及社團所 有成員監(jiān)督。 第四章 學(xué)生社團成員的權(quán)利義務(wù) 第三十三條 我院學(xué)生有權(quán)參加所在社團的一切活動并按照社團的章程自由加入或退出該社團。 第三十四條 社團成員有權(quán)了解所在社團的章程、組織機構(gòu)和財務(wù)制度，對社團的管理和活動提出建議和質(zhì)疑。學(xué)生社團執(zhí)行機構(gòu)負(fù)責(zé)人違反有關(guān)規(guī)定和校紀(jì)校規(guī)，損害成員利益的，社團成員有權(quán)向社團聯(lián)合會反映問題和情況。 第三十五條 社團成員有選舉權(quán)和被選舉權(quán)，有按照章程擔(dān)任社團職務(wù)的權(quán)利，并承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)。 第三十七條 社團成員應(yīng)當(dāng)積極參加社團的各項活動， 向社團建設(shè)提出批評和建議，促進 社團的健康發(fā)展。 第五章 學(xué)生社團的獎懲制度 第三十八條 社團聯(lián)合會每年 5月定期對學(xué)生社團進行評優(yōu)。 第三十九條 評優(yōu)細則如下： （一）團體類 ：優(yōu)秀學(xué)生社團 獎勵比例：學(xué)院社團總數(shù)的 30%； 獲獎條件： 14 （ 1）社團運作方面良好，內(nèi)部機構(gòu)健全 ,團結(jié)上進 ,有自己的風(fēng)格特色 ,有創(chuàng)新意識； （ 2）根據(jù)會員滿意度調(diào)查，會員對日常活動的舉辦滿意率較高； （ 3）遵守社團聯(lián)合會規(guī)章制度，滿足社團聯(lián)合會各部門日?？己藰?biāo)準(zhǔn)； (4)活動開展有序，特色鮮明，效果好； (5)一學(xué)年內(nèi)會員流失率相對較小 。 （二）活動類 ：精品活動 獎勵比列：社團文化月舉辦活動總數(shù)的 30%； 獲獎條件： （ 1）活動具有獨特性和不可模仿性； （ 2）活動有吸引力，受到學(xué)生普遍關(guān)注和喜歡； （ 3）活動與本社團業(yè)務(wù)緊密相關(guān)； （ 4）活動的舉辦效果好； （ 5）得到老師同學(xué)的高度評價； （ 6）活動團隊合作積極，充分表現(xiàn)出活動團隊的協(xié)作精神； ：最具潛力活動 獎勵比例：社團文化月舉辦活動總數(shù)的 15%； 獲獎條件： （ 1）活動步驟有序，運作方面良好； （ 2）活動對學(xué)生具有教育、啟發(fā)意義； （ 3）能夠帶動周圍同學(xué)努力 學(xué)習(xí)掌握專業(yè)知識，積極努力工作學(xué)習(xí) . ：最佳創(chuàng)意活動 獎勵比例：社團文化月舉辦活動總數(shù)的 10%； 獲獎條件： （ 1）有自己的風(fēng)格特色 ,有創(chuàng)新意識； （ 2）活動策劃構(gòu)思新穎，具有與眾不同性； （ 3）能夠很好的配合學(xué)院的教育計劃； （三）個人類 ：優(yōu)秀會長 獎勵比例：按全體社長總數(shù)的 30%進行評比； 獲獎條件： 15 （ 1）擔(dān)任社長工作滿一年者； （ 2）具有較強的組織管理能力，認(rèn)真履行工作職責(zé)，積極完成工作任務(wù)，堅持原則，工作成績突出； （ 3）工作態(tài)度認(rèn)真，責(zé)任心強，有較強的主動性 ； （ 4）本社團運作方面有序正常，管理制度完善。 （ 5）遵守法紀(jì)校規(guī)，能起到模范帶頭作用。 ：優(yōu)秀社團干部 獎勵比例：各社團干部總數(shù) 30%； 獲獎條件： （ 1）擔(dān)任社團干部一年者； （ 2）具有一定的組織管理能力，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極完成工作任務(wù)，堅持原則，工作成績突出； （ 3）嚴(yán)格要求自己，處處以身作則，能夠起到模范帶頭作用； （ 4）認(rèn)真完成學(xué)習(xí)任務(wù)，學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀，學(xué)年德育考評分在 85 分以上。 ：優(yōu)秀社團干事 獎勵比例：社團聯(lián)合會各部門干事人數(shù)的 30%； 獲獎條件： （ 1） 擔(dān)任社團部門干事滿一年； （ 2）積極協(xié)助社聯(lián)各部門開展工作，表現(xiàn)突出； 。 （ 3）工作態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)，工作效率高，出色完成上級傳達的任務(wù)；