【正文】 須接受學(xué)院的管理與指導(dǎo)。學(xué)生社團成員實行登記，并實行會員證制度，所有社團成員必須登記注冊，并實施由學(xué)生社團聯(lián)合會進行檔案管理制度。 社團管理部門對社團管理全面負(fù)責(zé)，日常工作側(cè)重協(xié)會的登記注冊，違紀(jì)處理等行政事務(wù)。 指導(dǎo)部門負(fù)責(zé)對社團的工作及其主要學(xué)生干部進行指導(dǎo)培訓(xùn)，負(fù)責(zé)社團的活動基金的日常管理，社團評估表彰及其他咨詢服務(wù)工作。第五條： 社團的名稱應(yīng)當(dāng)簡單明了，其全稱均應(yīng)冠以廣東外語藝術(shù)職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會字樣，社團組織活動或發(fā)放宣傳品須使用全稱。第六條： 協(xié)會會員應(yīng)是我院在校正式注冊登記的學(xué)生，不包括短期進修生。第二章 社團的成立第七條： 發(fā)起成立社團應(yīng)具備以下條件 有5名以上學(xué)生聯(lián)合發(fā)起； 發(fā)起人要成立籌備組專門負(fù)責(zé)籌建事宜并指定負(fù)責(zé)人； 籌備組要制定社團章程，社團章程應(yīng)包括社團的名稱、宗旨、主要任務(wù)、活動內(nèi)容、組織機構(gòu)、經(jīng)費來源及其它需要說明的事項； 有以社團形式開展活動之必要。第八條： 社團登記 社團按發(fā)起負(fù)責(zé)人身份在社團管理部門社團聯(lián)合會登記，報學(xué)院團委備案批準(zhǔn)； 申請登記時，社團發(fā)起負(fù)責(zé)人應(yīng)持本人有效證件（身份證、學(xué)生證），同時向社團管理部門提供以下書面材料： a、 社團的章程草案； b、 社團的發(fā)起成員名單及基本情況； c、 社團的掛靠（指導(dǎo)）單位及指導(dǎo)教師意見； d、 社團管理部門或申請人認(rèn)為需特殊說明的其他情況。 上款材料經(jīng)審查合格后，由社團發(fā)起負(fù)責(zé)人填寫《廣東外語藝術(shù)職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團成立審批登記表》一式三份（一份社團自留，一份存社團聯(lián)合會備案，另一份存社團掛靠單位）。登記表經(jīng)蓋章批準(zhǔn)后，社團即正式成立。 宗旨及活動內(nèi)容基本相同的社團原則上只批準(zhǔn)一個（一些社團，協(xié)會設(shè)立分會者除外）。 社團應(yīng)盡快以公告或其它形式宣布成立。第九條： 登記成立的社團要進行年度注冊 登記成立的社團從登記成立之日起每一年內(nèi)均要向社團管理部門申請注冊，注冊時需向管理部門提交以下書面材料： a、 上一年度社團的活動情況總結(jié)及社團聯(lián)合會簽署的評估鑒定； b、 上一年度社團的財務(wù)決算報告及物品清單； c、 社團的變更情況； d、 社團本年度的主要活動計劃； e、 社團、協(xié)會掛靠單位及指導(dǎo)教師的意見。 上款材料經(jīng)審查合格后，由社團負(fù)責(zé)人填寫《廣東外語藝術(shù)職業(yè)學(xué)院社團，協(xié)會注冊表》一式三份（一份社團自留，一份存社團聯(lián)合會備案，另一份存社團掛靠單位）。 社團從登記成立或注冊之日起，6個月內(nèi)沒有申請注冊者，該社團]以自行解散論處。第十條：社團負(fù)責(zé)人從本社團成員中醞釀推薦候選人報社團聯(lián)合會批準(zhǔn)產(chǎn)生。社團負(fù)責(zé)人主要指社團會長、副會長。有下列情況之一者，不得擔(dān)任社團負(fù)責(zé)人 有一門或兩門以上功課不及格者； 受到法律制裁或?qū)W院及系黨、團、行政處分者； 曾因違反有關(guān)規(guī)定，被管理部門撤職的社團負(fù)責(zé)人； 曾因違反有關(guān)規(guī)定，被責(zé)令解散的社團原負(fù)責(zé)人或主要成員； 有其它不宜擔(dān)任社團負(fù)責(zé)人事項者。第三章 社團管理和活動第十一條：社團的輔導(dǎo) 社團的掛靠單位及輔導(dǎo)教師 社團在發(fā)起成立時必須明確掛靠單位及輔導(dǎo)教師。掛靠單位應(yīng)是學(xué)校二級單位；輔導(dǎo)教師應(yīng)是掛靠單位的正式教職工。掛靠單位及輔導(dǎo)教師應(yīng)熟悉該社團的活動內(nèi)容并能勝任對其工作的指導(dǎo)，對社團會員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對社團主要活動進行可行性、安全性的論證。 社團的顧問 a、社團根據(jù)活動需要可在校內(nèi)、外聘請若干政策水平較高、學(xué)術(shù)造詣較深或某些方面有專長、關(guān)心學(xué)生活動的有關(guān)人士擔(dān)任協(xié)會的顧問。社團顧問的職責(zé)是在社團的登記宗旨范圍內(nèi)對社團的活動進行幫助。b、聘請顧問時，社團須向登記部門提出申請。經(jīng)批準(zhǔn)后方可正式聘請。第十二條：社團的活動管理 社團活動必須奉行公開原則。 社團舉辦以下活動要實行向管理部門和社團聯(lián)合會申請報批 a、 兩個以上（含兩個）社團聯(lián)合舉辦活動 b、 與校內(nèi)其它單位或校外團體、單位、個人的聯(lián)合活動 c、 有外籍人士參加或涉外內(nèi)容的活動 d、 從校外邀請的講座、報告等活動 e、 室外的群眾性集會、沙龍及研討會等活動 f、 收取費用的培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班等活動 g、 涉及宗教、民族等問題的活動 h、 其他有關(guān)學(xué)校秩序的重大活動 申請舉辦上款活動須在十天前提交以下書面材料，管理部門審核同意后，社團方可開始活動的籌備工作。a、 活動的目的、內(nèi)容方式、人數(shù)、時間、地點、主辦單位、負(fù)責(zé)人 b、 涉外人員或被邀請人員的基本情況 c、 掛靠單位或輔導(dǎo)教師的意見 d、 經(jīng)費來源、組織方式 e、 其它需要說明的問題 社團和活動的組織者要對活動的秩序、安全及其合法性負(fù)責(zé)。 其他未說明的事項應(yīng)符合學(xué)校的有關(guān)要求。第十三條：社團的張貼物、刊物及其它宣傳物品的管理按照《廣東外語藝術(shù)職業(yè)學(xué)院關(guān)于學(xué)生處張貼物管理的規(guī)定》的有關(guān)條例執(zhí)行。第十四條：社團財物的管理 社團的財物歸該組織所有，用于為同學(xué)集體服務(wù)，任何個人不得非法侵占； 社團應(yīng)有專門管理財物的人員，負(fù)責(zé)記錄各種形式的收入、支出。社團每學(xué)年末須公布正式的年度財物收入支使用總結(jié)報告，以供管理部門檢查及社團會員監(jiān)督。 社團解散時，財物移交社團聯(lián)合會代管，原社團負(fù)責(zé)人須出具財物清單。 社團的其他經(jīng)濟活動應(yīng)符合學(xué)校的有關(guān)要求。第四章 違紀(jì)責(zé)任第十五條：以下行為屬于社團違紀(jì)行為： 未經(jīng)登記或逾期未注冊且以社團名義開展活動者； 2 、 登記、注冊中隱瞞真實情況，弄虛作假者； 開展的活動內(nèi)容與登記宗旨不符者； 從事違反法律法規(guī)及校紀(jì)校規(guī)者； 從事違反本條例第十二條規(guī)定而開展活動者； 從事不利于學(xué)生身心健康活動者； 財物管理混亂或非法參與經(jīng)濟活動者； 其它違紀(jì)違法行為。第十六條：對違紀(jì)社團及社團負(fù)責(zé)人的處理 對社團負(fù)責(zé)人和主要責(zé)任者進行批評教育；情節(jié)嚴(yán)重者，根據(jù)《廣東外語藝術(shù)職業(yè)學(xué)院學(xué)生違紀(jì)處分條例》給予行政處分。因在社團活動中違反規(guī)定受到校紀(jì)處分的學(xué)生，未經(jīng)學(xué)校管理部門同意，不得再負(fù)責(zé)任何社團活動。 對社團可責(zé)令暫停活動或責(zé)令解散；被責(zé)令暫停活動的社團經(jīng)整頓后，需要重新注冊。 社團違紀(jì)時，視情況由學(xué)校管理部門報請學(xué)校追究其掛靠單位和輔導(dǎo)教師的連帶責(zé)任。4 ，對違紀(jì)社團負(fù)責(zé)人學(xué)生社團聯(lián)合會可經(jīng)擴大會議根據(jù)其情況而做出會內(nèi)批評，警告，開除啟社團負(fù)責(zé)人的職務(wù)。 5 ，對于暫時沒有社團負(fù)責(zé)人的社團，學(xué)生社團聯(lián)合會可以任命該社團代理負(fù)責(zé)人或者批準(zhǔn)該社團所推薦的社團代理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)該社團。第五章 社團的解散第十七條：社團三分之二以上的會員同意解散時，可以自行解散。第十八條：社團出現(xiàn)下列情況之一者，社團應(yīng)當(dāng)解散 會員長期不足10人者； 連續(xù)半年未進行正?；顒樱瑱C構(gòu)癱瘓者； 無正式負(fù)責(zé)人或管理混亂者； 出現(xiàn)其它應(yīng)予解散的情形者。第十九條：社團解散時，應(yīng)及時向管理部門申請并處理好善后處理問題。第六章 附則第二十條： 學(xué)生社團聯(lián)合會干部管理條例請遵照《廣東外語藝術(shù)職業(yè)學(xué)院學(xué)生干部管理條例》。第二十一條：凡和本工作條例相抵觸的，以本條例為準(zhǔn)。第二十二條：本條例由院學(xué)生處、院團委負(fù)責(zé)解釋。第二十三條：本條例自通過之日起試行。 學(xué)生社團聯(lián)合會 二00七年十月十八日 規(guī)章制度廣東外語藝術(shù)職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會紀(jì)律條例1．學(xué)生社團必須嚴(yán)格遵守和執(zhí)行《廣東外語藝術(shù)職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會程》。2．社聯(lián)干部和學(xué)生社團主要負(fù)責(zé)人應(yīng)準(zhǔn)時參加，每學(xué)期如無故缺席累計二次者，在社聯(lián)合會內(nèi)部通報批評；三次以上者，經(jīng)院團委批準(zhǔn)免去其職務(wù)。3．各社團負(fù)責(zé)人要在每學(xué)期做好改造資金并在新學(xué)期第一周擬訂本學(xué)期的工作計劃，交由社團聯(lián)合會審批后方能實行，否則，該社活動社聯(lián)一概不予支持。4．每學(xué)年，各學(xué)生社團須及時到社團秘書部注冊登記。學(xué)生社團主要負(fù)責(zé)人更須到院團委備案并附個人基本情況。學(xué)生社團自行解散應(yīng)及時將情況報社聯(lián)及院團委備案。各社團對于要退團的社員要在其會員證上注明已退團。5．學(xué)生社團不得從事以營利為目的的商業(yè)性經(jīng)營活動。對違反規(guī)定的當(dāng)事人和社團負(fù)責(zé)人，將嚴(yán)肅處理；對于在政治傾向上或活動方式上有嚴(yán)重失誤甚至觸犯法律的社團要立即取締，對觸犯法律的當(dāng)事人及社團負(fù)責(zé)人將交由相關(guān)部門嚴(yán)肅處理。經(jīng)取締的社團，一年內(nèi)不得重新登記