【正文】 社團簽署意見并加蓋社團公章，經(jīng)學院團委批準后，方可聘請為指導老師；第十條 指導老師一經(jīng)確認后，不得隨意更改，如有特殊情況，須向社團聯(lián)合會提交書面解釋，經(jīng)社團聯(lián)合會和學院團委批準后方可變動。第三章 指導老師的職責第十一條 指導老師應該為社團的發(fā)展引導方向，指導社團的重大事務以保證社團的良性發(fā)展。第十二條 指導老師應關心學生社團的發(fā)展，指導學生社團制定工作計劃，確定工作重點并做好工作總結(jié)。第十三條 指導學生社團的組建、章程制定及修改，必要情況下提出解散學生社團的建議。第十四條 定期為學生開設專題講座，組織學生開展社團活動、社會實踐活動和科技創(chuàng)新活動，指導學生參加理論學習和課題研究。 第十五條 了解掌握學生社團的思想動態(tài)及素質(zhì)培養(yǎng)情況，加強與社團管理部門的聯(lián)系，指導學生解決在社團工作中遇到的困難和問題，維護學生社團利益。第十六條 關心社團干部的成長，注意加強與學生社團干部的聯(lián)系溝通，協(xié)助做好社團考評及各種優(yōu)秀評選。第四章 指導老師的考評第十七條 學院團委、學生社團聯(lián)合會建立學生社團指導教師考評檔案，考評分平時考評和定時考評，每一學年考評兩次。第十八條 社團指導教師每年評比表彰一次，納入學生工作表彰范疇。第十九條 社團指導教師考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級，一個聘期內(nèi)（一學年）連續(xù)兩次考核均為優(yōu)秀者即獲得優(yōu)秀指導教師評比資格。第二十條 測評按工作開展情況，社團成員評價兩部分進行，具體細則另行擬定。第二十一條 社團指導教師的考評工作在學院團委指導下，由社團聯(lián)合會會同有關社團共同進行。第五章 指導老師的更換和解聘第二十二條 指導老師如不能履行相應職責，學院團委、學院社團聯(lián)合會將建議該社團更換指導老師。第二十三條 社團如需更換指導老師，必須向?qū)W生社團聯(lián)合會和學院團委提交書面申請，并說明需要更換的理由，經(jīng)學院團委審核批準后，方可進行更換。第二十四條 指導老師聘期屆滿時，需要填寫《廣東外語藝術職業(yè)學院社團指導教師離任登記表》，由學院社團聯(lián)合會登記備案，存檔。第二十五條 特殊情況下如需解聘，由學生社團或指導教師本人提出，經(jīng)學院社團聯(lián)合會及學院團委批準。第六章 附則第二十六條 社團以聘請12名指導老師為原則。每位老師以指導1—2個社團為原則。第二十七條 社團指導老師聘期為一年，屆時根據(jù)社團需求和本人愿望確定續(xù)聘與解聘。第二十八條 未盡事宜由院團委或社團聯(lián)合會負責解釋。學生社團聯(lián)合會 二00八年三月一日廣東外語藝術職業(yè)學院學生社團干部選舉辦法 學生社團干部，是學院開展社團活動的中堅力量，為充分發(fā)揮大學生社團在我院發(fā)展和建設中的作用，本著“精干，高效，務實”的原則，進一步調(diào)整和充實學生社團干部隊伍，規(guī)范社團組織機構(gòu)設置，加強擴大學生社團的指導和管理，依照有關規(guī)定制訂本辦法。第一條 學生社團干部的產(chǎn)生應堅持民主和公平的原則。學生社團的主要負責人應通過學生社團成員大會（或代表大會）民主選舉產(chǎn)生，經(jīng)院團委學生社團聯(lián)合會審核后，并于社聯(lián)代表大會上通過，方可執(zhí)行。第二條 學生社團干部應具備良好的政治素質(zhì)和思想品德；學習成績優(yōu)良；忠于職守，認真負責，熱心組織社團活動；有較強的組織協(xié)調(diào)能力。（注：個人不可同時兼任兩個或兩個以上不同社團的負責人）第三條 有下列情況之一者，不得擔任或繼續(xù)擔任學生社團主要負責人：（一） 在校期間曾經(jīng)受到校紀校規(guī)處分的；（二） 曾因違反有關規(guī)定被撤職或社團被宣布解散或注銷，應當承擔主要責任的社團負責人；（三） 其他不宜擔任社團負責人的有關事項。第四條 學生社團實行民主管理，組織機構(gòu)一經(jīng)產(chǎn)生就開始接受全體社團成員監(jiān)督，社團的重大事項需經(jīng)理事會討論決定并接受學生社團聯(lián)合會的監(jiān)督指導。第五條 學生社團干部候選人可面向全院學生宣傳，擇優(yōu)錄用，也可經(jīng)由現(xiàn)在社團理事會推薦人選。但最終還是必須經(jīng)現(xiàn)社團成員大會民主選舉產(chǎn)生。第六條 學生社團成員大會是學生社團的最高權(quán)利機構(gòu)，其行使下列職權(quán)：（一） 選舉和更換社團負責制人；（二） 審議批準負責人的工作作報告；（三） 對社團更變、注銷等事項做出決定；（四） 修改社團章程；（五） 監(jiān)督社團財務活動；（六） 決定社團的其他的重要事項。第七條 學生社團成員大會應當每學年召開一次，大會形成的決議要報院學生社團聯(lián)合會批準和備案。第八條 本條例于公布起實施，由院團委學生社團聯(lián)合會制定并負責解釋。 學生社團聯(lián)合會 二00五年十月十七日 廣東外語藝術職業(yè)學院學生社團聯(lián)合會財務管理制度第一章 總則第一條 為了加強我院各社團財務管理，保障廣大會員的權(quán)利，提高社團資金的使用效率，促進社團合理有效地運轉(zhuǎn)，從我院實際情況出發(fā)，特制定本制度。第二條 本制度適用于凡在社團聯(lián)合會（簡稱社聯(lián)）注冊并通過審核的學生合法社團。第二章 社聯(lián)財務管理辦法 第三條 社聯(lián)財務主管人由社聯(lián)秘書部長擔任，主席監(jiān)督，副主席協(xié)助，代表主席團審核批準社聯(lián)自身的財務。第四條 社聯(lián)秘書部長管理日常財物，建立經(jīng)費收支賬目，管理登記社聯(lián)的物品，并定期公布社聯(lián)內(nèi)部財務狀況（一般一個月一次），將需報銷的收據(jù)、發(fā)票等整理、裝訂。第五條 社聯(lián)各部門（指宣傳部、外聯(lián)部、秘書部等），在每次活動前，必須本著實事求是和精簡節(jié)約的原則，上報具體的財務預算和所需物品，價值在100元以下由主席審批；價值在100元以上者，由主席團成員的2/3同意并簽字后，方可執(zhí)行。第六條 各部門活動結(jié)束后，必須上報活動經(jīng)費的具體使用情況，由活動負責人簽字，報主席團備案。第七條 社聯(lián)秘書部必須在每學期末作詳細的財務總結(jié)，并整理、裝訂好票據(jù)，同時進行存檔，以便日后查核。第八條 社聯(lián)的財物屬集體所有，一律不得外借、挪用、侵占。預支經(jīng)費須經(jīng)主席 團同意簽字，活動后一周內(nèi)結(jié)清。第九條 社聯(lián)換屆時，上屆主席團應在換屆后一周內(nèi)到校團委辦理有關交接事宜，做到帳款兩清，及時將財務移交給下屆主席團。第十條 凡違反以上規(guī)定，情節(jié)輕微者，由主席團提出批評；情節(jié)較重者，經(jīng)主席團研究后報院團委處理；違反校規(guī)校紀的，撤消其社聯(lián)干部職務，取消其社聯(lián)成員的資格，并報學校有關部門嚴肅處理。第三章 社團財務管理辦法第十一條 社團經(jīng)費的來源：（一） 會員費:,須向社聯(lián)申請經(jīng)同意后,方可執(zhí)行。（二） 社會贊助。（三） 社團指導單位所撥經(jīng)費。第十二條 各社團的財務為社團集體所有，嚴禁任何人挪用、侵吞，社團注銷后，財務交由社聯(lián)監(jiān)管，用于其它社團活動。第十三條 各社團會（社）長對社團活動財務負全責，會（社）長需嚴格執(zhí)行社團財務管理制度，監(jiān)督和管理本社團財務。第十四條 各社團可根據(jù)自己的情況，由秘書處具體負責社團財務，會（社）長定期核查社團財務狀況。 第十五條 各社團內(nèi)部申請活動經(jīng)費，應按照以下程序進行：（一） 由申請部門向會（社）長提交具體的活動預算申請報告，一式兩份。（二） 由會（社）長召集社團主要負責人討論并決定，2/3以上成員同意簽字后交秘書處。（三） 秘書處做好詳細的帳務記錄后，申請人和秘書長在兩份申請報告上簽字。一份留社團，一份給申請者。 第十六條 社團所有活動經(jīng)費支出要有正式發(fā)票。因特殊原因需由地方稅務部門補開發(fā)票的，需提供加蓋有所購物品商店印章的原始等額收據(jù)。第十七條 開具發(fā)票及進行帳務報銷時要遵循以下規(guī)定：（一） 發(fā)票題頭須寫明:廣東外語藝術職業(yè)學院某某社團。（二） 票據(jù)內(nèi)容應注明具體物品名稱、數(shù)量、單價,、宣傳用品、文具等籠統(tǒng)名稱的發(fā)票不予報銷,禮品、餐費、食品等項目一律不能報銷。（三） 票據(jù)背面應注明款項的詳細用途及經(jīng)手人,且須有社團會長（社長）的簽名。（四） 報銷發(fā)票總金額不能超出經(jīng)費預算，凡超過預算總數(shù)的部分,除因特殊原因得到院社聯(lián)主席團特批外,一律不予報銷。第十八條 在學期初和學期末，會(社)長須向全體會員公布社團財務狀況,接受全體會員的監(jiān)督,并回答會員的疑問,會員有權(quán)利和義務向社聯(lián)反映社團財務狀況。第十九條 社團獲取社會贊助費在200元以上者,必須向社聯(lián)提交一份協(xié)議書(或復印件).社聯(lián)將監(jiān)督此過程。第二十條 社聯(lián)秘書部將不定期地分別對各社團的財務狀況進行審核、檢查、監(jiān)督和指導。第二十一條 社團負責人應在換屆后一周內(nèi)將社團財務以書面方式移交下一屆，同時須將復印件報社團聯(lián)合會,如發(fā)生財務問題,下屆負責人必須及時上報社聯(lián)。嚴禁在換屆過程中,侵吞社團財物。第二十二條 各社團應盡量將本屆結(jié)余資金用于改善社團辦公條件，轉(zhuǎn)化為固定資產(chǎn),為社團可持續(xù)發(fā)展提供條件。第二十三條 對于違反者,視其情節(jié)輕重,分別予以批評、警告、取消評優(yōu)資格、撤銷職務和上報學校有關部門懲處。第四章 附則第二十四條 本制度自頒布之日起生效。第二十五條 本制度的最終解釋權(quán)歸院社聯(lián)。 學生社團聯(lián)合會 二00四年十月十四日 32 / 3