【正文】 室負責人向當日值班的辦公室人員申請方能外借。 辦公室設專門的物品登記本，記載外借物品及其歸還情況。登記本上有借物單位，借物人姓名及其聯(lián)系方式，借出時間，本單位經手人，擬歸還時間，歸還情況等幾項內容。 社團聯(lián)合會具有重大意義或極為貴重的物品，須由主席團批準方可借出。 社團聯(lián)合會物品外借實行“借出人負責收回”制第三條：值班保管制度值班人員負責辦公室物品的當天管理，及時清點，做好記錄，屬于個人過錯造成的遺失，及時進行賠償。辦公室物品未經同意不得私自帶離辦公室，如需帶離，需通知辦公室或事務部主管人員。 如需外借物品的，值班人員需通知辦公室或事務部主管人員，征得同意后方可外借，并依照上面的“物品外借管理”執(zhí)行。第十二章 社團聯(lián)合會優(yōu)秀學生干部評選制度為加強院社團聯(lián)合會，院社團聯(lián)合會自身建設，完善各項管理機制，激勵社團聯(lián)合會干部更有效的開展各項工作、更好地服務同學、活躍校園學術、科技、文化、藝術氛圍。同時為了促進院社團聯(lián)合會學生干部的積極性、主動性和創(chuàng)造性，特制此條例。第一條：評選范圍：湖北工業(yè)大學商貿院社團聯(lián)合會全體學生干部。第二條：管理考核比例：院團委書記評分占50%，自評分占20%，分管部門負責人評分占20%。學生監(jiān)督委員會評分占10%。第三條：評選規(guī)則每位學生干部對照考核標準進行相應加分，每個月月末進行一次考核，由學生監(jiān)督委員會完成統(tǒng)計工作并將評分結果記錄上報。評分在60分以上者為合格；評分在80分以上者為優(yōu)秀，作為評優(yōu)的重點之一。學期末進行社團聯(lián)合會全體部長級投票。超過三分之二的才具有評優(yōu)資格。第四條：社團聯(lián)合會考核細則例會不得遲到、早退和無故缺席。每次例會會議記錄，內容充實。會議記錄內容準確、詳細，書寫工整清楚。嚴格按照工作計劃來開展本學期的工作。并且工作無明顯錯誤。部長寫的學期末總結報告，簡潔、實事求是，內容充實。工作期間，工作積極進取，表現(xiàn)良好且無不良記錄。在工作中，能發(fā)現(xiàn)問題并及時解決問題，使工作能圓滿完成。能經常向院團委老師匯報工作，交流思想。附表：社團聯(lián)合會部門負責人（副部長以上）考核表附表打分細則再綜合社團本身情況來打分。若考核通過，則在本學期末頒發(fā)社團優(yōu)秀學社干部。第十三章 優(yōu)秀干事評選制度湖北工業(yè)大學商貿學院社團聯(lián)合會優(yōu)秀干事評選條例適用于社團聯(lián)合會全體干事，由事務部嚴格依照此條例，以公平、公正、公開為原則，評選各個部門中的優(yōu)秀人才，建立完善的激勵機制。第一條：優(yōu)秀干事候選人的產生：，部長推薦時應從整個校會本月的工作情況宏觀考慮，保證候選人的優(yōu)秀度。，部門負責人可選出3名自薦者，并將其自薦表格交至辦公室，辦公室再根據平時的考勤及其他表現(xiàn)篩選出一位為正式候選人。第二條：參評內容?！皟?yōu)秀干事”民主投票結果。第三條：評選方法。：寫出本部門35名優(yōu)秀干事（可包括自己）的名單，并在選票上注明投票人的姓名。：內容包括對部門干事學期總體表現(xiàn)的評價，優(yōu)缺點分析，及是否同意評定為優(yōu)秀干事等；，參評方法決出最終獲得優(yōu)等級的干事為優(yōu)秀干事。；6．此表最終上交由院團委審核并由辦公室存檔。第四條：參評注意事項（一）有以下情況者可由社團聯(lián)辦公室直接給予晉級“優(yōu)秀干事”的機會：1．學期末總評分在社團聯(lián)合會排名第一者。2．在所在部門優(yōu)秀干事投票結果中為全票者。（二）有以下情況者可由社團聯(lián)合會辦公室直接取消優(yōu)秀干事評選的資格：1．嚴重違反學院，社團聯(lián)合會會規(guī)章制度并受相應批評或處分者。2．每月考核成績的登記排名最后的。3．在參評表上部長評價語中不同意給予評優(yōu)者。4．本部門投票結果為零數(shù)者。第十四章 湖北工業(yè)大學商貿學院學生社團活動申報制度為了引導院社團聯(lián)合會各學生社團在開展社團常規(guī)活動具有目的、有計劃、有組織性，鼓勵我院學生積極展示社團文化及風采，促進社團自身的發(fā)展，提高校園文化的建設，規(guī)范學生社團活動的監(jiān)督和管理，特制定本管理辦法。第一條：申報對象本年度在社團聯(lián)合會審批注冊過的各類社團均可申報學生社團活動。 第二條：申報條件1．申請社團活動立項的項目必須內容健康，積極向上。2．社團活動必須有針對性，保護會員利益性與學習性。3．社團活動必須不帶任何商業(yè)性質。第三條：有下列情形的一律不批1．對于內容出現(xiàn)重大政治方向的活動2．對于影響學院聲譽的活動3．無關會員發(fā)展，學習，利益的活動。 第四條：申報類別1．加強學生社團之間的有關交流和合作的活動。2．展示社團文化的風采，促進社團自身的發(fā)展，同時提高校園文化建設，豐富同學們的課余生活的活動。3．有利于促進院際校級之間的聯(lián)系和合作，把湖北工業(yè)大學商貿學院的良好形象推向社會的。4．文化藝術體育類活動、學術理論類的活動、公益實踐類的活動等，均可。第五條：申報程序1．各社團在完成活動策劃交由策劃部審核報批。2．分管副主席全面審核策劃，并簽字同意，最后由社團聯(lián)主席簽字。3．經策劃部主席團審批后交由社團指導老師同意后報送到社團聯(lián)合會策劃部存檔。4．經社團聯(lián)與院團委老師審核后方可開展。社團聯(lián)在宣傳、人員、場地、經費等方面給予支持與幫助。第六條：活動后期管理1．活動結束后，申報社團按照社團規(guī)定寫一篇活動總結，附上照片或是一些活動中填寫的表格宣傳之類的文字資料。交由辦公室整理，存檔。2．社團重要活動經社團聯(lián)宣傳審核，合格后將其公布在社團聯(lián)網站上，對其協(xié)會進行宣傳。3．年終所有申報的活動項目經院團委、院社團聯(lián)合會組織評選，對文化層次高、影響力強、富于特色的社團活動予以獎勵。并可以作為社團重點活動保留下來加以扶持。第七條：注意事則對不按照活動項目策劃開展活動而出現(xiàn)重大問題，在學校內造成不良影響的社團，活動負責人應提交詳細的分析報告，同時社團聯(lián)將對社團和相關人員予以警告，停止一次活動開展的權利。第十五章 社團聯(lián)合會優(yōu)秀社團評選制度為了進一步完善學生社團的管理機制,激發(fā)社團在校園文化建設的主動性、積極性，使我院學生社團創(chuàng)造性地開展工作，營造社團蓬勃發(fā)展，校園文化積極健康的氛圍，特制定如下條例。第一條 評選條件：成立滿兩年時間的對社團聯(lián)合會作出巨大貢獻的協(xié)會參加社團聯(lián)合會大例會超過三沒有任何缺席的。年度內無違反校規(guī)校紀或做出有損學校聲譽行為的社團。年度內舉行開展超過3次有影響，有質量，得到院團委一致認可的。認真履行好協(xié)會制度、總結完善、會員可塑性高的。反之有上列其一不具備條件的取消優(yōu)秀社團的評選。第二條 評選辦法：優(yōu)秀社團每年評選一次，被評為“優(yōu)秀社團”的將給予一定精神及物質上的獎勵。社團評定主要考察7個方面，其中社團活動，會員反映，宣傳，會議出勤率，部門參加協(xié)會活動干事反映，主席團評定，院團委評定，第三條 具體評定細則如下：1社團活動，此項基本分10分。各社團舉辦的校內活動，需提前向社團聯(lián)合會上交活動申請表，經社團聯(lián)合會審批同意后才能開展，未經批準而擅自舉行的將視情況扣除社團評估分2分（并在主席例會上通報有關情況）。另外，社團聯(lián)合會要求上交的文件資料，如無特殊情況遲交的每次扣3分，不交的每次扣5分。社團所開展活動在市、區(qū)以及全國獲獎的將依次加10分、20分和50分（社團在申請優(yōu)秀社團時需提供相關證書作為加分依據）。會員反映，此項基本分10分。聯(lián)合會將通過電話、問卷、面談等形式向會員了解會員對社團的印象，若有會員投訴并經查明屬實的每次扣2分。宣傳問題，此項基本分10分。海報張貼不經許可的每次扣5分（社團聯(lián)合會將不定期派相關人員檢查相關宣傳欄，并將結果在主席例會上通報）。社團開展活動在院報或學校網站出現(xiàn)的每次每項加5分（上過院報或者院團委網站的新聞的社團需做好新聞稿件的備份，在申請優(yōu)秀社團時作為加分依據）。會議出勤率，此項基本分10分。每次社團聯(lián)合會召開的社團主席例議，協(xié)會會長無故缺勤一次扣5分，協(xié)會與會人員低于三分二的協(xié)會一次扣3分。部門參加協(xié)會活動干事反映，此項基本分10分，社團聯(lián)合會部門干事參加協(xié)會的活動，反饋有重大問題的扣5分，紀律性，開展性不強的扣5分，反之加5分。主席團評定，此項基本分20分，主席團根據全面綜合評定來給予評分。院團委根據主席團、部長、會長以及會員調查來綜合打分，作出最終評定綜合評分，此項基本分30分。評選結果在院主干道以宣傳板的形式公示，給予優(yōu)秀社團頒發(fā)證書。優(yōu)秀會員參評制度第十六章 優(yōu)秀會員參評制度協(xié)會活動作為大學生第二活動平臺，為更好服務于學生，為表彰先進、總結經驗，激勵和調動社團會員的積極性，繼而更好的服務于同學，使社團協(xié)會活動蓬勃發(fā)展，特制定本考核辦法。本制度適用于本院所有協(xié)會的全體會員，評定項目優(yōu)秀會員。 第一條 參評內容： 積極參加本協(xié)會活動，品德優(yōu)良，集體榮譽感強。 參加協(xié)會活動時按質按量完成會長及其負責人所安排的事務。很好的掌握本協(xié)會所需的專業(yè)素質。遵守學校各項規(guī)章制度，入會期間內無任何違紀處分。由協(xié)會會長推薦，社團事務部派干事參與協(xié)會活動查看并記錄該會員表現(xiàn)考察。第二條 參評辦法：月評會員總分考核分數(shù)表。2協(xié)會所有會員投票，超過總協(xié)會百分之九十以上票數(shù)，會長同意推薦者。會長評語簡介內容包括對協(xié)會干事學期總體表現(xiàn)的評價，優(yōu)缺點分析，及是否同意評定為優(yōu)秀會員等；總成績最終由協(xié)會會長綜合參評內容，參評方法決出最終獲得優(yōu)等級的會員為優(yōu)秀會員。此年終參評表中每月考核成績和月評總分由院團委提供；此表最終上交由院團委審核并由辦公室存檔。榮譽證書由社團聯(lián)審核同意并蓋章后發(fā)放。第三條、有下列情形的會員不得參與評選：嚴重違反學校規(guī)章制度或院社團聯(lián)合會章程的會員不得參評。 不積極支持院社團聯(lián)合會協(xié)會活動的會員不得參評。3受系級通報批評以上處分(含系級通報批評)的會員不得參評。第四條 附則：對社團有突出貢獻者視具體情況而直接評選為優(yōu)秀會員。內容包括：對社團有突出貢獻者包括：對院社團及協(xié)會提出過創(chuàng) 造性意見并被采納者；在大型活動中表現(xiàn)優(yōu)異并院社團聯(lián)合會的一致認可；能及時發(fā)現(xiàn)院社團聯(lián)合會及協(xié)會在機制上存在的問題，并向會長提出解決方案并經采納能有效解決問題。第十七章 附則第一條 凡以前規(guī)定和本工作條例相抵觸的，以本條例為主。第二條 本辦法自公布之日起試行，由院團委負責解釋。53 /