【正文】 時(shí)交上活動(dòng)總結(jié)。要求：（1）認(rèn)真書寫，內(nèi)容詳細(xì)。（2）注重檔案的完整性，盡量附有照片、宣傳品、數(shù)碼資料等供存檔。注意：從書面申請(qǐng)到審批表的填寫、呈交應(yīng)由會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)到底。附則二：學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理細(xì)則為加強(qiáng)對(duì)我校學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)（包括會(huì)費(fèi)及其它一切以社團(tuán)名義所獲的收入）的管理，經(jīng)校團(tuán)委研究，特?cái)M定如下細(xì)則：一、每學(xué)年社團(tuán)招收新學(xué)員一次，每次每人收會(huì)費(fèi)20元以內(nèi)，由本社團(tuán)根據(jù)自身實(shí)際自定；若高于20元，需在招新前一周上報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，經(jīng)討論批準(zhǔn)后方可按新會(huì)費(fèi)招新。二、各社團(tuán)所收會(huì)費(fèi)須上交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部，由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)一管理。三、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)設(shè)財(cái)務(wù)部，對(duì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)收入開支進(jìn)行管理負(fù)責(zé)登記帳目，社團(tuán)扶持基金由專人負(fù)責(zé)管理，管理基金與管理賬目的不能為同一人。四、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)根據(jù)會(huì)費(fèi)發(fā)票，統(tǒng)一辦理會(huì)員證。五、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)每學(xué)年提取社團(tuán)所收會(huì)費(fèi)的10%作為公積金，以鼓勵(lì)支持社團(tuán)積極發(fā)展健康向上的校園文化活動(dòng)及用于社團(tuán)共同發(fā)展而置備的器材等。六、各社團(tuán)經(jīng)費(fèi)獨(dú)立使用，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部只起監(jiān)督備案作用，但各社團(tuán)每次活動(dòng)使用經(jīng)費(fèi)前須向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提出經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)，審核無(wú)誤，預(yù)支活動(dòng)預(yù)算總額的50%。七、各社團(tuán)財(cái)務(wù)工作由財(cái)務(wù)小組負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)組應(yīng)積極發(fā)揮作用，認(rèn)真管理協(xié)會(huì)內(nèi)部的經(jīng)費(fèi)開支。平時(shí)工作中用于聯(lián)絡(luò)的費(fèi)用一般不予報(bào)銷，但期末盡量為外聯(lián)干事爭(zhēng)取一些電話補(bǔ)貼（在贊助經(jīng)額中支出）。八、各社團(tuán)登記后指定負(fù)責(zé)人到指定商店購(gòu)買物品，每學(xué)期由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一結(jié)賬。九、學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)該本著節(jié)約的原則，只能用于該社團(tuán)章程規(guī)定的活動(dòng)，社團(tuán)財(cái)產(chǎn)為社團(tuán)集體所有，任何人不可侵占、私分或挪用。十、在其它商店購(gòu)買物品（如指定商店無(wú)）。各社團(tuán)負(fù)責(zé)人須持正式發(fā)票到社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部報(bào)賬。十一、每學(xué)期學(xué)初、學(xué)中、學(xué)末，各協(xié)會(huì)須與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)核對(duì)賬目，以便及時(shí)查改十二、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)按財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例進(jìn)行經(jīng)費(fèi)管理。十三、本細(xì)則各社團(tuán)須自覺(jué)遵守。否則，視情節(jié)輕重，分別給予警告、不予評(píng)級(jí)、解散等處分。十四、本細(xì)則解釋權(quán)歸屬社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。十五、本細(xì)則自通過(guò)之日起生效。附則三：學(xué)生社團(tuán)爭(zhēng)取社會(huì)贊助的管理細(xì)則一、申請(qǐng)資格：凡現(xiàn)在校登記注冊(cè)的各協(xié)會(huì)均有申請(qǐng)資格。二、申請(qǐng)手續(xù)凡要爭(zhēng)取社會(huì)贊助的協(xié)會(huì)必須提前與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)部聯(lián)系并附申請(qǐng)書一份，經(jīng)批準(zhǔn)后，領(lǐng)取介紹信和社會(huì)贊助收支表。各協(xié)會(huì)需認(rèn)真如實(shí)地填寫社會(huì)贊助收支表，并交回外聯(lián)部備檔。各協(xié)會(huì)爭(zhēng)取社會(huì)贊助時(shí)，不得冒名頂替其它社團(tuán)、機(jī)構(gòu)，否則后果自負(fù)。在尋求贊助前，對(duì)合同企業(yè)進(jìn)行調(diào)查分析，防止為非法企業(yè)作宣傳，危害消費(fèi)者合法權(quán)益。各協(xié)會(huì)應(yīng)將與商家簽訂的協(xié)議書復(fù)印件交與外聯(lián)部備檔。學(xué)生社團(tuán)可以積極的尋求社會(huì)力量的支持，但不得損害學(xué)校、社團(tuán)的利益，不得在校從事商業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。三、經(jīng)費(fèi)管理協(xié)會(huì)所爭(zhēng)取的贊助需?？顚Ｓ谩f(xié)會(huì)所得社會(huì)贊助總額10%20%作為差旅補(bǔ)助、獎(jiǎng)金，5%作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)公積金，支持發(fā)展健康向上的校園文化活動(dòng)及用于社團(tuán)共同發(fā)展而備置的器材等。贊助的經(jīng)費(fèi)必須到社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部備案。若獲取贊助為實(shí)物或其它形式等，須到外聯(lián)部進(jìn)行磋商解決，絕不能私自使用。爭(zhēng)取贊助成員外出的車費(fèi)可憑車票報(bào)銷，（在贊助金內(nèi)報(bào)銷）但未按規(guī)定完清手續(xù)的，不予報(bào)銷。四、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)部有權(quán)利和義務(wù)對(duì)爭(zhēng)取贊助工作進(jìn)行監(jiān)督管理。五、凡爭(zhēng)取贊助的各協(xié)會(huì)人員需持本人學(xué)生證、校團(tuán)委介紹信。決不允許任何人以個(gè)人名義爭(zhēng)取贊助。六、若私自爭(zhēng)取社會(huì)贊助，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，會(huì)長(zhǎng)及負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的負(fù)責(zé)人將承擔(dān)全部責(zé)任，且交書面檢討一份，同時(shí)所爭(zhēng)取的贊助經(jīng)費(fèi)全部上繳校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)一切后果概不負(fù)責(zé)。附則四：社團(tuán)會(huì)議規(guī)章條例一、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)議通知主要以海報(bào)形式于海報(bào)欄張貼，各社團(tuán)干部須隨時(shí)注意海報(bào)情況，通知一經(jīng)貼出，任何人不得以未看到通知為借口缺席。二、會(huì)議出席實(shí)行簽到制度，應(yīng)出席者須親自簽到，不得代簽。三、應(yīng)出席者不得無(wú)故遲到、早退、缺席，違規(guī)者將實(shí)行扣分的處罰制度，具體措施如下：正副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)。該措施由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室和活動(dòng)評(píng)審中心負(fù)責(zé)實(shí)施，記錄。四、因故不能出席會(huì)議者，會(huì)前須以書面形式向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室人員請(qǐng)假，并負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)人員代替開會(huì)，會(huì)后請(qǐng)假一律無(wú)效。五、會(huì)議期間請(qǐng)自覺(jué)遵守會(huì)議秩序，保持會(huì)場(chǎng)清潔。六、會(huì)后須認(rèn)真、積極地貫徹、執(zhí)行會(huì)議精神。七、社團(tuán)負(fù)責(zé)人每周須到社團(tuán)聯(lián)合會(huì)簽到，并向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)進(jìn)行工作匯報(bào)。八、本條例解釋權(quán)歸屬學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。九、本條例自通過(guò)之日起生效。附則五：社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案管理細(xì)則一、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案管理主要實(shí)行分部門分類，統(tǒng)一管理制度，各部門須自備若干檔案袋，對(duì)不同資料進(jìn)行分類歸屬存檔。二、須認(rèn)真履行職責(zé)，監(jiān)督并完善本部門檔案管理，具體內(nèi)容如下：負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)申報(bào)記錄、活動(dòng)計(jì)劃報(bào)表、活動(dòng)申請(qǐng)表活動(dòng)總結(jié)及優(yōu)秀社團(tuán)申請(qǐng)表檔案管理；負(fù)責(zé)各社團(tuán)賬目、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)表、社會(huì)贊助收支表的管理；負(fù)責(zé)外聯(lián)介紹信的存根及社團(tuán)申請(qǐng)社會(huì)贊助等資料的管理；負(fù)責(zé)各社團(tuán)會(huì)員、干部名單、學(xué)期工作計(jì)劃及工作總結(jié)，各社團(tuán)規(guī)章制度、會(huì)議記錄、考勤表、干部評(píng)級(jí)相關(guān)表格及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部各管理?xiàng)l例，規(guī)章制度等檔案的管理；三、各社團(tuán)須自建檔案，由秘書處管理，并交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案組備份，檔案內(nèi)容須包括本協(xié)會(huì)成員名單及規(guī)章制度、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所發(fā)表格、資料、該學(xué)期工作計(jì)劃及工作總結(jié)、活動(dòng)項(xiàng)目、具體內(nèi)容及活動(dòng)總結(jié)、經(jīng)費(fèi)收支情況等，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將進(jìn)行定期檢查，對(duì)于未做好檔案整理的社團(tuán)及其相應(yīng)的秘書長(zhǎng)，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將予以一定的處罰。四、本條例解釋權(quán)歸屬社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。五、本條例自通過(guò)之日起生效。附則六：社團(tuán)器材管理細(xì)則為了有效地管理各社團(tuán)器材的設(shè)置、使用、移交、保管、更新，保證各社團(tuán)器材的高效、合理地使用，特制定本細(xì)則。一、凡各社團(tuán)經(jīng)團(tuán)委或公積金置辦的器材所有權(quán)歸屬社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)督，由各社團(tuán)使用、未經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)批準(zhǔn)任何社團(tuán)不得出租、轉(zhuǎn)讓或任意處置器材。二、凡社團(tuán)需要置辦器材，須提前一周提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可購(gòu)進(jìn)。三、凡社團(tuán)購(gòu)置器材的費(fèi)用100元以下的由協(xié)會(huì)干部自行預(yù)先支付，100元以上的在經(jīng)費(fèi)批準(zhǔn)后由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部可預(yù)支50%。四、各社團(tuán)器材實(shí)行會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，會(huì)長(zhǎng)在任期間，負(fù)責(zé)社團(tuán)器材的保管，會(huì)長(zhǎng)離任前須登記現(xiàn)有器材，若器材遺失或損壞須追究會(huì)長(zhǎng)的責(zé)任。五、在器材使用過(guò)程中，凡屬故意破壞或因疏忽造成器材損壞、遺失的，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將追究會(huì)長(zhǎng)責(zé)任，會(huì)長(zhǎng)可追究當(dāng)事人的責(zé)任，嚴(yán)肅處理。并視破壞情況、程度，照原價(jià)賠償，再處予一定罰款，務(wù)必使社團(tuán)會(huì)員養(yǎng)成自覺(jué)愛(ài)護(hù)器材的習(xí)慣。六、若屬正確使用器材導(dǎo)致器材損耗的，經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)確認(rèn)后，可再提出申請(qǐng)更新器材。七、社團(tuán)換屆前，由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)其器材進(jìn)行核實(shí)，器材完好無(wú)缺，方可進(jìn)行移交工作。八、各社團(tuán)會(huì)員、干部必須遵守此管理細(xì)則，本細(xì)則從制定之日起執(zhí)行。37