【正文】 甲方（掛靠單位蓋章）： 乙方（校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)代蓋）： （意見）： （社團(tuán)名稱和會(huì)長(zhǎng)簽名）： 年 月 日 年 月 日 44 河西學(xué)。本協(xié)議經(jīng)掛靠單位及校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人簽字蓋章后生效。 六、評(píng)優(yōu)：掛靠學(xué)生社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人考核評(píng)優(yōu)由被掛靠單位和校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)綜合考慮進(jìn)行評(píng)選（優(yōu)秀社團(tuán)干部）。 四、經(jīng)費(fèi)：社團(tuán)收取的會(huì)員費(fèi)和培訓(xùn)費(fèi)由掛靠學(xué)生社團(tuán)支配，主要用于社團(tuán)內(nèi)常規(guī)活動(dòng)，經(jīng)費(fèi)使用情況要接受甲方的監(jiān)督。 二、管理：被掛靠的單位為掛靠學(xué)生社團(tuán)舉行相關(guān)專業(yè)的常規(guī)活動(dòng)優(yōu)先提供場(chǎng)地、專業(yè)技能設(shè)施設(shè)備和師資力量，校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和被掛靠單位對(duì)掛靠學(xué)生社團(tuán)實(shí)行雙重管理，以被掛靠單 位管理為主。 經(jīng)雙方協(xié)商一致，甲方愿意與河西學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)確立掛靠關(guān)系，使乙方在甲方大力支持下更好地發(fā)展。 第十四條 本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。 第十二條 社團(tuán)不接受年檢或有其它違法違紀(jì)行為的，依照有關(guān)規(guī)定予以處理。 第十條 有下列情形之一的社團(tuán)，為年檢不合格： （一）一年中未開展任何社團(tuán)活動(dòng)的； （二）經(jīng)費(fèi)不足以維持正常社團(tuán)活動(dòng)的； （三）違反章程規(guī)定開展活動(dòng)的； （四）違反財(cái)務(wù)規(guī)定的； （五）內(nèi)部矛盾嚴(yán)重，重大決策缺乏民主程序的； （六）違反有關(guān)規(guī)定亂收 會(huì)費(fèi)的； （七）未辦理有關(guān)變更登記或機(jī)構(gòu)備案手續(xù)的； （八）無(wú)特殊情況，未在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)接受年檢的； （九）年檢中弄虛作假的； （十）違反其它有關(guān)規(guī)定的。年檢結(jié)束后， 42 登記管理機(jī)關(guān)應(yīng)在《學(xué)生社團(tuán)年檢報(bào)告書》上簽署年檢結(jié)論并加蓋年檢印鑒。 第七條 學(xué)生會(huì)社團(tuán)部在對(duì)社團(tuán)進(jìn)行年檢過程中，可單獨(dú)或會(huì)同有關(guān)部門，對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行檢查或?qū)ζ溥M(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)。 第五條 社團(tuán)年檢的程序是： （一）學(xué)生會(huì)社團(tuán)部發(fā)出有關(guān)年檢公告或通知； （二） 社團(tuán)在規(guī)定的時(shí)間里領(lǐng)取《學(xué)生社團(tuán)年檢報(bào)告書》； （三） 社團(tuán)按要求準(zhǔn)備材料并經(jīng)指導(dǎo)單位審查后，報(bào)送學(xué)生會(huì)社團(tuán)部； （四） 學(xué)生會(huì)社團(tuán)部按本辦法第四條規(guī)定的年檢內(nèi)容進(jìn)行檢查并審核有關(guān)材料； （五） 學(xué)生會(huì)社團(tuán)部做出年檢結(jié)論。如有特殊情況．可適當(dāng)順延時(shí)問，但須于 6月 30 日前結(jié)束。 第二條 經(jīng)學(xué)生會(huì)社團(tuán)部核準(zhǔn)登記的學(xué)生社團(tuán)（下稱社團(tuán)）．必須按本辦法的規(guī)定接受年度檢查（下稱年檢）。 簽訂掛靠協(xié)議后，社團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)與掛靠單位的溝通、聯(lián)系，充分、合理的利用掛靠單位的資源優(yōu)勢(shì)，更好的發(fā)展社團(tuán)。 六、評(píng)優(yōu)：掛靠學(xué)生社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人考核評(píng)優(yōu)由被掛靠單位和校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)綜合考慮進(jìn)行評(píng)選（優(yōu)秀社團(tuán)干部）。 四、經(jīng)費(fèi)：社團(tuán)收取的會(huì)員費(fèi)和培訓(xùn)費(fèi)由掛靠學(xué)生社團(tuán)支配，主要用于社團(tuán)內(nèi)常規(guī)活動(dòng)，經(jīng)費(fèi)使用情況要接受甲方的監(jiān)督。 二、管理：被掛靠的單位為掛靠學(xué)生社團(tuán)舉行相關(guān)專業(yè)的常規(guī)活動(dòng)優(yōu)先提供場(chǎng)地、專業(yè)技能設(shè)施設(shè)備和師資力量，校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和被掛靠單位對(duì)掛靠學(xué)生社團(tuán)實(shí)行雙重管理，以被掛靠單位管理為主。 40 河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)掛靠制度 本著更好發(fā)揮河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)在校園文化建設(shè)中的作用的宗旨，根據(jù)學(xué)生社團(tuán)專業(yè)特性與我校相關(guān)部門、教學(xué)系基本符合的原則進(jìn)行社團(tuán)掛靠。版主及版務(wù)變更時(shí)，須到社團(tuán)聯(lián)合會(huì)進(jìn)行登記。若違反《社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理?xiàng)l例》，則在年度社團(tuán)評(píng)比中按《河西學(xué) 院學(xué)生社團(tuán)評(píng)優(yōu)辦法》相應(yīng)扣分。若未經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審批同意，學(xué)生社團(tuán)對(duì)擅自經(jīng)由本社團(tuán)網(wǎng)站（主頁(yè)）上傳、張貼、傳送的內(nèi)容負(fù)全部責(zé)任。 39 河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)網(wǎng)絡(luò)管理辦法 為加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)網(wǎng)站（主頁(yè)）和 BBS 版面的管理，維護(hù)校園網(wǎng)絡(luò)安全，特制定如下規(guī)定： 第一條 社團(tuán)建立網(wǎng)站（主頁(yè)） 須向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交申請(qǐng)報(bào)告并附該網(wǎng)站（主頁(yè)）的樣本打印稿一份，由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席審核后，上報(bào)校團(tuán)委主管書記審批，批準(zhǔn)后方可發(fā)送到網(wǎng)絡(luò)上。 第八條 本制度解釋權(quán)歸河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。 第七條 社團(tuán)宣傳形式（如海報(bào)、橫幅、噴繪等）必須通過社聯(lián)會(huì)審核通過蓋章方為有效。 （五） 新聞稿需注意錯(cuò)別字、語(yǔ)病，如錯(cuò)別字、語(yǔ)病過多將不予采納。 （三） 活動(dòng)照片需以附件的形式上交，如放在 Word 里將不予采納。 第五條 新聞稿規(guī)范要求 （一） 新聞稿必須以電子形式上交。 （三） 海報(bào)落款需標(biāo)明“河西學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì) XX社團(tuán)” 第四條 社團(tuán)如開展重大活動(dòng)，必須在活動(dòng)開展兩天內(nèi)將新聞稿及照片發(fā)到社聯(lián)郵箱（ ）或辦公室電腦新聞網(wǎng)絡(luò)中心文件夾內(nèi)，用于網(wǎng)上的宣傳。海報(bào)制作完畢后，必須將物品歸位，保持辦公室的清潔（特別注意，地面上如有顏料必須 用拖把拖干凈）。 第三條 海報(bào)制作管理事項(xiàng)： （一） 如需借用社聯(lián)辦公室進(jìn)行海報(bào)制作，必須在社聯(lián)值班時(shí)間內(nèi)進(jìn)行。制度內(nèi)容如下： 第一條 各社團(tuán)宣傳部成員必須具備高度的工作責(zé)任感，所做宣傳必須對(duì)社團(tuán)負(fù)責(zé)，樹立社團(tuán)形象。 第十一條 社團(tuán)刊物需要公開發(fā)行的，須經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門審批。 違反第 6項(xiàng)的，沒收其已出版的增刊或合刊。情節(jié)嚴(yán)重的，責(zé)令?？D。 第九條 學(xué)生社團(tuán)刊物違反本規(guī)定第七條中所列各項(xiàng)的，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分： 違反第 1項(xiàng)規(guī)定的，視情節(jié)輕重予以沒收刊物，責(zé) 令?？D直至取締的處罰，并對(duì)主要責(zé)任人員給予必要的批評(píng)教育。 第七條 學(xué)生社團(tuán)出版刊物必須遵守下列規(guī)定： 不得刊載違反國(guó)家法律法規(guī)、學(xué)院管理?xiàng)l例以及可能在校內(nèi)外造成不良影響的內(nèi)容； 學(xué)生社團(tuán)刊物的發(fā)行不能超出所申報(bào)的發(fā)行范圍，不得以任何形 式出租、出售、 37 征訂； 學(xué)生社團(tuán)刊物出版時(shí)必須印有準(zhǔn)印號(hào)、主辦單位、出版日期、主編姓名、指導(dǎo)教師姓名及承印單位，并送交四份到社團(tuán)聯(lián)合會(huì)存檔； 學(xué)生社團(tuán)刊物因接受贊助而需為贊助單位做宣傳時(shí)，僅限于出現(xiàn)贊助單位及其主要產(chǎn)品的名稱，禁止為其提供任何形式的廣告服務(wù)； 學(xué)生社團(tuán)刊物僅限于校內(nèi)宣傳和交流，不得在校外公開陳列買賣，如需要與校外單位或個(gè)人交流的，須到社團(tuán)聯(lián)合會(huì)登記； 學(xué)生社團(tuán)刊物不得隨意出版增刊、合刊，如確有必要出版增刊、合刊，須預(yù)先報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審批同意，增刊、 合刊出版的報(bào)請(qǐng)方式，有關(guān)規(guī)定均與原刊物相同； 已登記的學(xué)生社團(tuán)刊物其名稱、主辦單位、主要負(fù)責(zé)人、資金來源、發(fā)行范圍及方式、聯(lián)系方法中如有變動(dòng)，需及時(shí)重新到社團(tuán)聯(lián)合會(huì)登記后，方可按改動(dòng)后信息出版刊物。此后，社團(tuán)方可開始征稿、籌集經(jīng)費(fèi)等有關(guān)出版刊物的準(zhǔn)備工作。 第四條 學(xué)生社團(tuán)創(chuàng)辦刊物必須符合下列條件： 有明確的、積極的為社團(tuán)建設(shè)和發(fā)展服務(wù)的宗旨； 有確定的主辦單位和明確的內(nèi)容范圍及編輯方針； 有 確定的在校內(nèi)工作的指導(dǎo)教師，并可根據(jù)需要適當(dāng)配以顧問； 有健全的編輯部，有一名全面負(fù)責(zé)的主編，主編及其它編輯部成員必須是社團(tuán)內(nèi)部的正式成員； 有必需的資金，能夠解決刊物編印過程中的各種費(fèi)用； 刊物內(nèi)容健康積極，符合各項(xiàng)國(guó)家法規(guī)、學(xué)校管理?xiàng)l例和其它有關(guān)規(guī)定； 第五條 學(xué)生社團(tuán)創(chuàng)辦刊物，應(yīng)在符合以上條件的情況下，由學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、團(tuán)委提交申請(qǐng)及經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告，申請(qǐng)上應(yīng)寫明刊物的名稱、宗旨、主辦單位、主編、指導(dǎo)教師的推薦意見、資金來源、發(fā)行范圍及方式、聯(lián)系辦法等。 第二條 本規(guī)定中所指學(xué)生社團(tuán)刊物，是指有固定的名稱、版本，有順序編號(hào)，定期或不定期出版的，用于學(xué)生社團(tuán)內(nèi)部指導(dǎo)工作、對(duì)外宣傳活動(dòng)、交流經(jīng)驗(yàn)、交換信息的非正式出版的報(bào)紙和期刊。評(píng)委會(huì)由院團(tuán)委老師、院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)核心成員及投票會(huì)員和同學(xué)組成。 由所屬社團(tuán)推薦，再由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核，最后由院團(tuán)委評(píng)定。 四、優(yōu)秀社團(tuán)社員評(píng)比辦法 社團(tuán)按規(guī)模分配優(yōu)秀社員名額，對(duì)被評(píng)為優(yōu)秀社團(tuán)的社團(tuán)追加一個(gè)優(yōu)秀社員的名額。 是否配合社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作（ 10 分）。 是否具有較強(qiáng)的組織力、號(hào)召力，能集合社員開展各項(xiàng)活動(dòng)（ 30 分）。 (4）違反有關(guān)法律法規(guī)和其它按照《河西學(xué)院社團(tuán)管理辦法》予以注銷的行為。 （ 2）組織渙散，不能開展正?；顒?dòng)的。 （ 9）其他根據(jù)有關(guān)規(guī)定，評(píng)比委員會(huì)認(rèn)為可以取消其評(píng)比資格的。 （ 7）不積極配合學(xué) 社聯(lián)的財(cái)務(wù)檢查。 （ 5）一學(xué)期累計(jì)三次不上交工作計(jì)劃和總結(jié)。 （ 2）組織機(jī)構(gòu)混亂無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 有下列行為的取消評(píng)優(yōu)資格。 （四）獲獎(jiǎng)情況（占 10%） 社團(tuán) 組織的活動(dòng)，項(xiàng)目在學(xué)術(shù)、科技、文藝及其他各級(jí)競(jìng)賽評(píng)比中獲獎(jiǎng)的，經(jīng)評(píng)比委員會(huì)核實(shí)，分國(guó)家級(jí)（ 10 分）、省級(jí)（ 8 分）、地市級(jí)（ 5分）、院級(jí)（ 3分）四個(gè)等級(jí)予以加分。評(píng)比委員會(huì)制定調(diào)查問卷，對(duì)全校同學(xué)及會(huì)員進(jìn)行隨機(jī)抽樣，取平均值，按比例計(jì)入總分。 （ 8） 評(píng)比委員及全校師生認(rèn)為具有創(chuàng)意，具有社會(huì)良好影響力，具有推廣價(jià)值的活動(dòng)，根據(jù)不同情況，由評(píng)比委員會(huì)給予適當(dāng)加分（ 5分）。 （ 6） 社團(tuán)具有網(wǎng)站及其他刊物等宣傳媒體（ 3分）。 （ 4） 社團(tuán)活動(dòng)有計(jì)劃、有總結(jié)（ 6分）。 （ 3） 社團(tuán)活動(dòng)宣傳到位，各級(jí)媒體給予報(bào)道。 （二）社團(tuán)活動(dòng)（占 40%） 32 （ 1） 社團(tuán)活動(dòng)具有一定數(shù)量（ 4 分）。 （ 6）認(rèn)真按照納新規(guī)定進(jìn)行社團(tuán)納新活動(dòng)（ 3分）。 （ 4）認(rèn)真執(zhí)行團(tuán)委及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)有關(guān)決議決定（ 2分）。 （ 2）按時(shí)認(rèn)真參加社團(tuán)聯(lián)合會(huì)召開的各項(xiàng)會(huì)議（ 2分）。 （ 6）社團(tuán)活動(dòng)檔案整理齊全、規(guī)范（ 2分） （ 7）定期組織會(huì)員會(huì)議，給會(huì)員提供交流與培訓(xùn)機(jī)會(huì)（ 3分）。 二、優(yōu)秀社團(tuán)評(píng)比辦法（ 100分） （一）社團(tuán)日常管理（占 35%） 社團(tuán)內(nèi)部管理（ 15 分） （ 1）組織機(jī)構(gòu)健全（ 2分）； （ 2）各項(xiàng)規(guī)章制度規(guī)范（ 1分）； （ 3）擁有一定數(shù)量會(huì)員（ 1分）； （ 4）職能部門具有較強(qiáng)的組織力、號(hào)召力，能集合社團(tuán)人員進(jìn)行正常社團(tuán)活動(dòng)（ 3 分）。具體考評(píng)細(xì)則如下： 一、資格審核 在河西學(xué)院注冊(cè)且成立一年以上的社團(tuán)具有優(yōu)秀社團(tuán)的評(píng)比資格； 成立一年以下的社團(tuán)不參加優(yōu)秀社團(tuán)的評(píng)比，但可以依據(jù)以下優(yōu)秀社團(tuán)評(píng)比辦法進(jìn)行考核，考核結(jié)果作為下一次參評(píng)優(yōu)秀社團(tuán)的依據(jù)。 申報(bào)社團(tuán)蓋章： 社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽章： 年 月 日 25 一、基本事項(xiàng) 社 團(tuán) 名 稱 登 記 類 別 掛 靠 單 位 注 冊(cè) 時(shí) 間 社團(tuán)主要活動(dòng)方式、內(nèi)容（可附件） 社 團(tuán) 簡(jiǎn) 介 (以附件形式 ) 指 導(dǎo) 老 師 會(huì) 長(zhǎng) 團(tuán) 總 支 書 記 財(cái) 務(wù) 副 會(huì) 長(zhǎng) 其 他 負(fù) 責(zé) 人 社 團(tuán) 會(huì) 員 數(shù) 理 事會(huì)人員 數(shù) 發(fā) 行 報(bào) 刊 26 二 .本年度變更登記、備案事項(xiàng) 變 更 事 項(xiàng) 批準(zhǔn)時(shí)間 變更前情況 變更后情況 三 .本會(huì)遵紀(jì)守法情況 27 四、上學(xué)年會(huì)務(wù)活動(dòng)情況 內(nèi) 容 次 /屆 時(shí) 間 地 點(diǎn) 主要內(nèi)容 會(huì)員代表大會(huì) 理事會(huì) 常務(wù)理事會(huì) 28 五、上學(xué)年重大活動(dòng)及獎(jiǎng)勵(lì)情況 29 六、財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)狀況 經(jīng)費(fèi)收支表 單位：元 項(xiàng) 目 合 計(jì) 項(xiàng) 目 合 計(jì) 一 .上學(xué)年收入 四 .上學(xué)年支出 會(huì)議費(fèi) ： 宣傳費(fèi) ： 刊物 編輯出版費(fèi) 四技 設(shè)備設(shè)施使用費(fèi) 其它 場(chǎng)館租金 ： ： 本社團(tuán) ： 外聘人員 二 .前學(xué)年經(jīng)費(fèi)節(jié)余 三 .總收入 說明：“四技”是指技術(shù)咨詢、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)開發(fā)和技術(shù)培訓(xùn)、服務(wù)。 五、本報(bào)告書一式二份，請(qǐng)用藍(lán)色或黑色鋼筆、水筆填寫。 四、社團(tuán)在接受年檢時(shí)，還應(yīng)提交下列材料：上一學(xué) 年工作總結(jié)和本學(xué)年工作計(jì)劃；本學(xué)年財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告；其它需報(bào)送的有關(guān)材料。如：社團(tuán)名稱、社團(tuán)負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)單位、指導(dǎo)老師、活動(dòng)范圍、活動(dòng)資金及辦事機(jī)構(gòu)等的變更情況。 24 河 西 學(xué) 院 學(xué) 生 社 團(tuán) 年 度 檢 查 報(bào) 告 書 （ 二