【正文】 O一 —— 二 O 一 學(xué)年度） 社團(tuán)名稱 _____________ 登 記 證 號 _______________ 社團(tuán)代碼 _____________ 社團(tuán)負(fù)責(zé)人 _______________ 注冊時間 _____________ 指 導(dǎo) 單 位 _______________ 填表須知 一、學(xué)生社團(tuán)必須認(rèn)真、如實填寫《學(xué)生社團(tuán)年度檢查報告書》。 第十二條 社團(tuán)不接受年檢或有其它違法違紀(jì)行為的，依照有關(guān)規(guī)定予以處理。 第十條 有下列情形之一的社團(tuán)，為年檢不合格： （一）一年中未開展任何社團(tuán)活動的； （二）經(jīng)費不足以維持正常社團(tuán)活動的； （三）違反章程規(guī)定開展活動的； （四）違反財務(wù)規(guī)定的； （五）內(nèi)部矛盾嚴(yán)重，重大決策缺乏民主程序的； （六）違反有關(guān)規(guī)定亂收會費的； （七）未辦理有關(guān)變更登記或機(jī)構(gòu)備案手續(xù)的； （八）無特殊情況，未在規(guī)定的時限內(nèi)接受年檢的； （九）年檢中弄虛 作假的； （十）違反其它有關(guān)規(guī)定的。年檢結(jié)束后， 23 登記管理機(jī)關(guān)應(yīng)在《學(xué)生社團(tuán)年檢報告書》上簽署年檢結(jié)論并加蓋年檢印鑒。 第七條 學(xué)生會社團(tuán)部在對社團(tuán)進(jìn)行年檢過程中，可單獨或會同有關(guān)部門，對社團(tuán)財務(wù)進(jìn)行檢查或?qū)ζ溥M(jìn)行財務(wù)審計。 第五條 社團(tuán)年檢的程序是： （一）學(xué)生會社團(tuán)部發(fā)出有關(guān)年檢公告或通知； （二） 社團(tuán)在規(guī)定的時間里領(lǐng)取《學(xué)生社團(tuán)年檢報告書》； （三） 社團(tuán)按要求準(zhǔn)備材料并經(jīng)指導(dǎo)單位審查后，報送學(xué)生會社團(tuán)部； （四） 學(xué)生會社團(tuán)部按本辦法第四條規(guī)定的年檢內(nèi)容進(jìn)行檢查并審核有關(guān)材料； （五） 學(xué)生會社團(tuán)部做出年檢結(jié)論并上報團(tuán)委。如有特殊情況．可適當(dāng)順延時問，但須于 5月 10 日前結(jié)束。 第二條 經(jīng)學(xué)生會社團(tuán)部核準(zhǔn)登記的學(xué)生社團(tuán)（下稱社團(tuán)）．必須按本辦法的規(guī)定接受年度檢查（下稱年檢）。 由于會議內(nèi)容改變導(dǎo)致會議延遲開始或結(jié)束一次者，大會組委會向與會人員道歉，兩次以上者須向會議負(fù)責(zé)人做書面檢查。 會議期間，隨意走動，看書看報，或通話者主持人提出警告，經(jīng)主持人制止不聽者，在其相應(yīng)部門內(nèi)做出書面檢查。 在會議開始前簽到工作出現(xiàn)失誤責(zé)任由當(dāng)事人負(fù) 責(zé)，一次給與警告處分，兩次進(jìn)行大會批評，三次以上的降職或開除出會。不得無故曠會，有事必須請假。 會議必須準(zhǔn)時開始，準(zhǔn)時結(jié)束。 會議期間，到會者要按要求多好會議記錄，會后認(rèn)真落實會議內(nèi)容。 會議期間，不準(zhǔn)隨意走動，不準(zhǔn)接待客人或處理其他 事務(wù)。 建立強(qiáng)有力的會議考勤制度，與會人員必須按時到場，不得遲到，早退，無故缺席有重要事情必須提前向會議組委會請假。并做好簽到工作。 21 社團(tuán)聯(lián)合會會議會場紀(jì)律規(guī)范 為了規(guī)范社團(tuán)聯(lián)合會每次會議，提高會議質(zhì)量，保證會議的順利成功的舉行，社團(tuán)聯(lián)合會特制定此項《社團(tuán)聯(lián)合會會議會場紀(jì) 律規(guī)范》。 （七） 會議過程中，各干部須自覺關(guān)閉通訊設(shè)備，以免干擾會議進(jìn)程；會后由辦公中心或各部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排整理會議室。 （五）所有副部長級以上會議由辦公中心負(fù)責(zé)記錄并存檔，各部門會議記錄由各部存檔，不定期由秘書處或相應(yīng)主管副主席組織檢查并簽名。 （三） 處罰制度 （ 1）會議情況與社聯(lián)部門成員考核制度相掛鉤。 （ 4）如有特殊原因未能及時送到，首先電話請假，事后補交請假條。 （ 2）部長應(yīng)向其對應(yīng)的分管副主席請假，主席團(tuán)成員認(rèn)真審核簽字后，假條有效。 （ 3）會議開始后 15分鐘內(nèi)到會者視為遲到，有特殊原因的需在會議開始之前向社聯(lián)辦公中心或副主席那里說明原因，遲到者在會議結(jié)束后 5 分鐘內(nèi)到辦公中心簽到，逾時不得補簽。 第十一條 部長例會、各部門例會、社聯(lián)全委會均由秘書處負(fù)責(zé)會議考勤和會議記錄 第十二條 會議紀(jì)律及相關(guān)規(guī)定 （一）點名制度 （ 1）社團(tuán)聯(lián)合會組織的各類會議對參加的社團(tuán)聯(lián)合會 成員均實行點名制度。 第十條 社聯(lián)全委會 全體委員會的會議，應(yīng)由各部門作上月的工作總結(jié)及下月的工作計劃，秘書處宣布上月考勤及干部工作考察情況。會議期間總結(jié)本部門上周工作總結(jié)和下周工作安排。 （三）會議必須做好上傳下達(dá)的作用。 19 （二）開會時，由各部部長向主席匯報本部門上周工作和下周工作安排。由主席和各部部長參加。 第七條 秘書處應(yīng)做好會議記錄，登記工作，同時對會議情況進(jìn)行備案。 第六條 與會者須認(rèn)真做好會議記錄，認(rèn)真執(zhí)行和貫徹會議精神。 第五條 社團(tuán)會議考勤情況將作為年度“優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)”評比的一項重要指標(biāo)。所有與會者均必須到辦公室處簽到備案，與會者不得遲到、早退或缺席。社團(tuán)會議主要內(nèi)容： （一）傳達(dá)上級指示； （二）進(jìn)行各項優(yōu)秀評比與處分，其中包括“優(yōu)秀社團(tuán)”和“優(yōu)秀社團(tuán)干部”的評比； （三）討論并通過決議； （四）進(jìn)行全院或跨學(xué)院性大型活動安排； （五）各社團(tuán)總結(jié)上階段工作；由 社聯(lián)監(jiān)察部向社團(tuán)負(fù)責(zé)人公布社聯(lián)經(jīng)費使用情況。 第一條 社團(tuán)會議 第二條 社團(tuán)會議由社團(tuán)聯(lián)合會組織召開，由經(jīng)社聯(lián)注冊成功成立的學(xué)生社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人、社團(tuán)聯(lián)合會成員及相關(guān)人員參加。 第四十五條 本辦法自 起實施 河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會 17 河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)成立申請表 社團(tuán)名稱 社 團(tuán) 類 別 負(fù)責(zé)人（附個人簡歷） 系班級 電話（手機(jī)） 財務(wù)負(fù)責(zé)人 系班級 電話（手機(jī)） 核心成員（主要籌建人姓名、系班級、聯(lián)系方式） 申 請 書 （附件） 社 團(tuán) 宗 旨 主要活動方式及內(nèi)容 財務(wù)制度及會費標(biāo)準(zhǔn) 指導(dǎo)老師意見（附書面意見） 聯(lián)系方式： 簽名： 年 月 日 指導(dǎo)部門意見（附書面意見） 負(fù)責(zé)人簽名： 公章： 年 月 日 學(xué)生會社團(tuán)部意見 負(fù)責(zé)人簽名： 公章： 年 月 日 共青團(tuán)河西學(xué)院 院委員會意見 負(fù)責(zé)人簽名： 公章： 年 月 日 注：本表一式三份，一份留社團(tuán)，一份留學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會，一份留指導(dǎo)部門保存。學(xué)生社團(tuán)被撤銷登記的，由社團(tuán)聯(lián)合會收繳《學(xué)生社團(tuán)登記資格證書》和印章、會旗。 第四十二條 未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自開 展學(xué)生社團(tuán)的籌備活動，或者未經(jīng)登記，擅自以學(xué)生社團(tuán)名義進(jìn)行活動，以及被撤銷登記的學(xué)生社團(tuán)繼續(xù)以學(xué)生社團(tuán)的名義進(jìn)行活動的，由社團(tuán)聯(lián)合會報請學(xué)校有關(guān)部門予以取締并對其主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行全院通報批評。 第四十條 學(xué)生社團(tuán)有下列情形之一者，由社團(tuán)聯(lián)合會給予警告、責(zé)令改正，限期停止活動進(jìn)行整頓，并可以責(zé)令撤銷直接負(fù)責(zé)的社團(tuán)負(fù)責(zé)人；情節(jié)嚴(yán)重的，予以撤銷登記： （一）活動范圍與內(nèi)容與社團(tuán)宗旨、章程不符的； （二）拒不接受或者不按照規(guī)定接受監(jiān)督 檢查的； （三）不遵守本細(xì)則有關(guān)規(guī)定的 （四）財務(wù)制度混亂的； （五）不按規(guī)定定期進(jìn)行年度檢查和注冊的； （六）社團(tuán)成員盜用社團(tuán)名義進(jìn)行活動的； （七）社團(tuán)成員連續(xù)兩學(xué)年不足 15 人的； （八）社團(tuán)在一學(xué)期內(nèi)未進(jìn)行活動的； （九） 其他違反社團(tuán)聯(lián)合會章程和本辦法的行為； （十）累計三次以上缺席社團(tuán)負(fù)責(zé)人工作會議的； （十一）未經(jīng)批準(zhǔn)組織會員開展校外活動的。 （ 3）社團(tuán)聯(lián)合會初審并公布初評結(jié)果，公示一周，聽取全院同學(xué)意見。 （ 1）個人類獎項申報，由本人填寫評優(yōu)申報表。 （ 3）工作態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)，工作效率高，出色完成上級傳達(dá)的任務(wù)； （ 4）社聯(lián)績效考核成績達(dá) 80 分以上者。 ：優(yōu)秀社團(tuán)干部 獎勵比例：各社團(tuán)干部總數(shù) 30%； 獲獎條件： （ 1）擔(dān)任社團(tuán)干部一年者； （ 2）具有一定的組織管理能力，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極完成工作任務(wù)，堅持原則，工作成績突出； （ 3）嚴(yán)格要求自己，處處以身作則，能夠起到模范帶頭作用； （ 4）認(rèn)真完成學(xué)習(xí)任務(wù)，學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀，學(xué)年德育考評分在 85 分以上。 （二）活動類 ：精品活動 獎勵比列：社團(tuán)文化月舉辦活動總數(shù)的 30%； 獲獎條件： （ 1）活動具有獨特性和不可模仿性； （ 2）活動有吸引力，受到學(xué)生普遍關(guān)注和喜歡； （ 3）活動與本社團(tuán)業(yè)務(wù)緊密相關(guān)； （ 4）活動的舉辦效果好； （ 5）得到老師同學(xué)的高度評價； （ 6）活動團(tuán)隊合作積極，充分表現(xiàn)出活動團(tuán)隊的協(xié)作精神； ：最具潛力活動 獎勵比例：社團(tuán)文化月舉辦活動總數(shù)的 15%； 獲獎條件： （ 1）活動步驟有序，運作方面良好； （ 2）活動對學(xué)生具有教育、啟發(fā)意義； （ 3）能夠帶動周圍同學(xué)努力 學(xué)習(xí)掌握專業(yè)知識，積極努力工作學(xué)習(xí) . ：最佳創(chuàng)意活動 獎勵比例：社團(tuán)文化月舉辦活動總數(shù)的 10%； 獲獎條件： （ 1）有自己的風(fēng)格特色 ,有創(chuàng)新意識； （ 2）活動策劃構(gòu)思新穎，具有與眾不同性； （ 3）能夠很好的配合學(xué)院的教育計劃； （三）個人類 ：優(yōu)秀會長 獎勵比例：按全體社長總數(shù)的 30%進(jìn)行評比； 獲獎條件： 15 （ 1）擔(dān)任社長工作滿一年者； （ 2）具有較強(qiáng)的組織管理能力，認(rèn)真履行工作職責(zé)，積極完成工作任務(wù)，堅持原則，工作成績突出； （ 3）工作態(tài)度認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的主動性 ； （ 4）本社團(tuán)運作方面有序正常，管理制度完善。 第五章 學(xué)生社團(tuán)的獎懲制度 第三十八條 社團(tuán)聯(lián)合會每年 5月定期對學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行評優(yōu)。 第三十五條 社團(tuán)成員有選舉權(quán)和被選舉權(quán)，有按照章程擔(dān)任社團(tuán)職務(wù)的權(quán)利，并承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)。 第三十四條 社團(tuán)成員有權(quán)了解所在社團(tuán)的章程、組織機(jī)構(gòu)和財務(wù)制度，對社團(tuán)的管理和活動提出建議和質(zhì)疑。受社團(tuán)聯(lián)合會及社團(tuán)所 有成員監(jiān)督。內(nèi)部刊物一般限在校內(nèi)發(fā)行，可以按照成本的價格在其他社團(tuán)進(jìn)行出售。內(nèi)部刊物的編印和發(fā)行必須由社團(tuán)聯(lián)合會報分團(tuán)委和學(xué)生工作處審查通過。 第三十條 任何學(xué)生社團(tuán)不得私自刻制公章。 學(xué)生社團(tuán)應(yīng)當(dāng)于每年5月向社團(tuán)聯(lián)合會報送上學(xué)年度的工作報告，接受年度檢查。 13 第二十九條 社團(tuán)聯(lián)合會每年初對社團(tuán)進(jìn)行重新登記，各學(xué)生社團(tuán)每學(xué)年初向社團(tuán)聯(lián)合會提交本學(xué)年年度注冊材料進(jìn)行重新登記，過時不登記者，社團(tuán)以解散論處，會員以退會論處。 申請報告應(yīng)該包括以下內(nèi)容： （一）活動的目的、內(nèi)容、形式、參加人數(shù)、時間、地點、主辦單位、負(fù)責(zé)人； （二）涉外人員或被邀請人員的基本情況； （三）指導(dǎo)單位或指導(dǎo)老師 的意見； （四）經(jīng)費來源、組織方式和安全措施； （五）其它需要說明的問題。 第二十七條 學(xué)生社團(tuán)開展活動，必須報社團(tuán)聯(lián)合會批準(zhǔn)。社團(tuán)接受捐贈、資助，必須向社團(tuán)聯(lián)合會報告相關(guān)情況，并向全體社團(tuán)成員公開。社團(tuán)資產(chǎn)來源必須合法，活動經(jīng)費通過會費繳納、接受獎勵或贈與等其它合法方式獲得。 第三章 監(jiān)督及管理 第二十五條 社團(tuán)聯(lián)合會負(fù)責(zé)下列監(jiān)督管理工作： （一）負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán) 的成立、變更、注銷的登記和備案； （二）對學(xué)生社團(tuán)實施年度檢查； （三） 對學(xué)生社團(tuán)聘請校外人員擔(dān)任顧問的申請進(jìn)行審查并上報； （四）監(jiān)督管理各學(xué)生社團(tuán)的經(jīng)費收支； （五） 對學(xué)生社團(tuán)違反社團(tuán)管理規(guī)定的問題進(jìn)行監(jiān)督檢查和處理； （六）對各社團(tuán)的活動進(jìn)行審批和考核； （七）指導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)開展大型活動； （八）對社團(tuán)負(fù)責(zé)人的績效考核。 第二十三條 學(xué)生社團(tuán)注銷后的剩余財產(chǎn)的處理辦法，按照社團(tuán)管理的有關(guān)規(guī)定處理。 辦理注銷登記，應(yīng)當(dāng)提交由社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽名、經(jīng)會員大會通過的注銷申請書和清算報告書。清算期間，學(xué)生社團(tuán)不得組織與清算無關(guān)的活動。 第二十條 學(xué)生社團(tuán)有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)向社團(tuán)聯(lián)合會申請注銷登記、注銷備案： （一）完成學(xué)生社團(tuán)章程規(guī)定的宗旨的； （二）會員大會決議解散的； （三）分立、合并的； （四）被責(zé)令關(guān)閉或解散的； （五）由于其它原因終止的。 第二節(jié) 變更登記、注銷登記 第十九條 學(xué)生社團(tuán)的登記事項、備案事項需要變更的，應(yīng)當(dāng)在事由發(fā)生后 7個工作日內(nèi)向社團(tuán)聯(lián)合會申請變更登記、變更備案。 （六）社團(tuán)活動信息 對不批準(zhǔn)登記的，應(yīng)當(dāng)將不予登記的決定書面通知申請人，并向申請人說明理由。經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會同意后報院團(tuán)委和學(xué)生工作處批準(zhǔn)登記，發(fā)給《河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)登記資格證書》。 第十六條 學(xué)生社團(tuán)籌備期間，不得以社團(tuán)任何名義收取會費和組織活動。考察期結(jié)束后由社聯(lián)活動部負(fù)責(zé)對該社團(tuán)進(jìn)行整體評估。 第十四條 經(jīng)批準(zhǔn)籌備的學(xué)生社團(tuán)，考察期為 3 個月，自批準(zhǔn)籌備之日起計算。通過初審的，報院團(tuán)委和學(xué)生工作處批準(zhǔn)；未通過初審的，應(yīng)當(dāng)向發(fā)起人說明理由。 第十一條 學(xué)生社團(tuán)章程應(yīng)當(dāng)包括下列事項： （一）名稱、類別； （二）宗旨、活動范圍和活動方式； （三）社團(tuán)成員資格及其權(quán)利