【正文】 注：本協(xié)議一式三份，雙方各留一份，校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)留一份。 43 河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)掛靠協(xié)議書 （以下甲方為掛靠的部門或各教學(xué)系，乙方為 掛靠社團(tuán)） 本著更好發(fā)揮河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)在校園文化建設(shè)中的作用的宗旨，根據(jù)學(xué)生社團(tuán)專業(yè)特性與我校相關(guān)部門、二級(jí)學(xué)院基本符合的原則進(jìn)行社團(tuán)掛靠。 第八條 社團(tuán)年檢的結(jié)論分為“優(yōu)秀”、“合格”和“不合格 ”三類。 41 河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)年度檢查注冊(cè)制度 第一條 為促使學(xué)生社團(tuán)健康發(fā)展，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生社團(tuán)的管理，依據(jù)《河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理辦法》，制定本規(guī)定。 一、性質(zhì)：掛靠的學(xué)生社團(tuán)性質(zhì)屬于校級(jí)社團(tuán)，享受校級(jí)社團(tuán)一切權(quán)利和義務(wù)。 第二條 學(xué)生社團(tuán)經(jīng)由本社團(tuán)網(wǎng)站（主頁）上傳、張貼、傳送的所有內(nèi)容必須符合第三條規(guī)定，并交由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審批，經(jīng)同意后方可在本社團(tuán)網(wǎng)站（主頁）上傳、張貼、傳送。 （四） 院級(jí)社團(tuán)新聞稿需在標(biāo)題前 標(biāo)明所屬二級(jí)學(xué)院。 （二） 在海報(bào)制作期間，未經(jīng)允許不得私自挪用辦公室物品，不得在桌上、墻上胡亂涂畫。 違反第 7項(xiàng)規(guī)定的，沒收其刊物，責(zé)令其限期改正。經(jīng)社 團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席和團(tuán)委書記批準(zhǔn)后， 由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)向該社團(tuán)頒發(fā)社團(tuán)刊物準(zhǔn)印號(hào)，并在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)注冊(cè)登記。 評(píng)選對(duì)象必須為本社團(tuán)成員，能積極參與社團(tuán)歷次活動(dòng)，并能為社團(tuán)的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。 （ 3）社團(tuán)行為造成惡劣社會(huì)影響的。 （ 4）一學(xué)期累計(jì)三次不參加社團(tuán)聯(lián)合會(huì)議。 （三）會(huì)員及同學(xué)反饋（占 15%） 采用調(diào)查問卷方式評(píng)比。 （ 2） 社團(tuán)活動(dòng)具有較高的質(zhì)量，會(huì)員及同學(xué)反映良好（ 5分）。 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)考核（ 20 分） （ 1）各社團(tuán)向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)申報(bào)的優(yōu)秀社團(tuán)活動(dòng)作為考評(píng)基準(zhǔn)（ 4分）。 社團(tuán)經(jīng)核實(shí)、確認(rèn)，本報(bào)告所填寫的內(nèi)容及所提交的書面材料完全真實(shí)。 第十三條 本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施，由學(xué)生會(huì)社團(tuán)部負(fù)責(zé)解釋。 第六條 社團(tuán)在接受年檢時(shí)，應(yīng)提交下列材料： （一）上一年度工作總結(jié)和本年度工作計(jì)劃； （二）上一年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告和本年度財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告； （三）《學(xué)生社團(tuán)年檢報(bào)告書》； （四）《學(xué) 生社團(tuán)資格證書》； （五）其它需報(bào)送的有關(guān)材料。 會(huì)議必要事項(xiàng)由于組織者通知失誤一次，必須向與會(huì)人員道歉；兩次必須做出書面檢查，三次以上者降職或退會(huì)處理。 會(huì)議通知人員在通知時(shí)必須準(zhǔn)確，詳細(xì)的通知會(huì)議事宜，做到不漏一個(gè) 人 ,不漏一項(xiàng)事。 制度適用范圍：由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組織并召開的各個(gè)社團(tuán)代表會(huì)議 一、會(huì)議紀(jì)律的具體要求 參加會(huì)議人員必須按照會(huì)議前通知的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)開會(huì)地點(diǎn)。 （ 5）所有活動(dòng)請(qǐng)假與會(huì)議請(qǐng)假程序相同。會(huì)議期間對(duì)上個(gè)月各個(gè)部門的工作總結(jié)評(píng)價(jià)，對(duì)一些部門的工作人員，尤其是部委，提出表揚(yáng)或者批評(píng)。因故不能來參加者應(yīng)提前上交請(qǐng)假條并由副部長代替，無故缺席者按缺勤處理。如確有事不能到會(huì)者應(yīng)提前半天，以書面形式向社聯(lián)秘書處分管副主席請(qǐng)假并說明原由。 第四十四條 本細(xì)則解釋權(quán)歸河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有。 16 （ 2）各社團(tuán)內(nèi)部及社聯(lián)各部門組織評(píng)優(yōu)小組進(jìn)行評(píng)議，并將初評(píng)結(jié)果上報(bào)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。 第三十九條 評(píng)優(yōu)細(xì)則如下： （一）團(tuán)體類 ：優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán) 獎(jiǎng)勵(lì)比例：學(xué)院社團(tuán)總數(shù)的 30%； 獲獎(jiǎng)條件： 14 （ 1）社團(tuán)運(yùn)作方面良好，內(nèi)部機(jī)構(gòu)健全 ,團(tuán)結(jié)上進(jìn) ,有自己的風(fēng)格特色 ,有創(chuàng)新意識(shí)； （ 2）根據(jù)會(huì)員滿意度調(diào)查，會(huì)員對(duì)日?；顒?dòng)的舉辦滿意率較高； （ 3）遵守社團(tuán)聯(lián)合會(huì)規(guī)章制度，滿足社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門日?？己藰?biāo)準(zhǔn)； (4)活動(dòng)開展有序，特色鮮明，效果好； (5)一學(xué)年內(nèi)會(huì)員流失率相對(duì)較小 。 第三十二條 學(xué)生社團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)由各社團(tuán)自行擬訂，并寫入各社團(tuán)章程，由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核批準(zhǔn)。社團(tuán)解散后，注銷其資格，不得開展活動(dòng)。經(jīng)費(fèi)必須用于章程規(guī)定的 活動(dòng)，任何人不得侵占、私分或挪用學(xué)生社團(tuán)的財(cái)產(chǎn)，亦不得在社團(tuán)成員中分配。 第二十二條 學(xué)生社團(tuán)應(yīng)當(dāng)自清算結(jié)束之日起 7 個(gè)工作日內(nèi)向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦理注銷登記。登記事項(xiàng)包括： （一）名稱； （二）登記類別； （三）社團(tuán)負(fù)責(zé)人信息； （四）社團(tuán)指導(dǎo)教師； （五）掛靠單位。 第十三條 有下列情形之一的，初審不予通過： （一）有根據(jù)證明申請(qǐng)籌備的社團(tuán)的宗旨、活動(dòng)范圍不符合細(xì)則規(guī)定的； （二）校內(nèi)已經(jīng)有性質(zhì)相同或相近的學(xué)生社團(tuán)，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)認(rèn)為沒有必要成立的； （三）發(fā)起人 受過校紀(jì)校規(guī)處分的； （四）在申請(qǐng)籌備成立時(shí)弄虛作假的； （五）申請(qǐng)時(shí)缺少總則第七條和第八條的其中任意一條。發(fā)起人必須具有開展該社團(tuán)活動(dòng)所必備的基本素質(zhì)，且未受過校紀(jì)校規(guī)處分； （二）有規(guī)范的名稱、會(huì)標(biāo)、會(huì)旗和健全的組織機(jī)構(gòu)； （三）有比較固定的活動(dòng)場(chǎng)所； （四） 至少有 1名 固定的社團(tuán)指導(dǎo)教師； （五）規(guī)范的章程； （六）社團(tuán)活動(dòng)開展整體規(guī)劃。 第三條 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)作為河西學(xué)院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下的本校各類學(xué)生社團(tuán)監(jiān)督和管理協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)校內(nèi)所有社團(tuán)管理工作。其解釋權(quán)屬于河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。對(duì)同學(xué)上訪涉及有關(guān)社團(tuán)不規(guī)范操作、影響社團(tuán)工作形象的行為作深入調(diào)查，如實(shí)上報(bào)調(diào)查材料，并提交處理的參考方案。組織社團(tuán)的宣傳力量進(jìn)行集中宣傳。 建立健全社團(tuán)財(cái)務(wù)管理體制，加強(qiáng)對(duì)各部門，各社團(tuán)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督和管理，定期召開各社團(tuán)主管財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人參加社團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)議。制作社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所需的一些相關(guān)證件以 及手冊(cè)等。 提名任免社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門的負(fù)責(zé)人，開除工作不合格的干事；進(jìn)行 人事考察，培養(yǎng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)后備人才。 第二十五條 主席職責(zé) 協(xié)調(diào)統(tǒng)籌社團(tuán)聯(lián)合會(huì)與各社團(tuán)的關(guān)系。 6 第二十二條 理事罷免條例 （一）不認(rèn)真履行常委職責(zé)或?yàn)E用 職權(quán)且造成不良影響或造成嚴(yán)重后果者。 第十九條 理事會(huì)組成及 議事原則 （一）理事會(huì)由優(yōu)秀社團(tuán)負(fù)責(zé)人及院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)常委組成奇數(shù)，推選臨時(shí)理事會(huì)會(huì)長主持會(huì)議。 （二）決定學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的重大事務(wù)。 社團(tuán)一學(xué)期未進(jìn)行活動(dòng)的。 第三條 本聯(lián)合會(huì)以“倡導(dǎo)多元發(fā)展、打造典型社團(tuán)、推出品牌活動(dòng)，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)組織建設(shè)”為目標(biāo)，以“服務(wù)于社團(tuán)，服務(wù)于會(huì)員”為宗旨，以“積極、高效、服務(wù)、務(wù)實(shí)”為其工作的理念，以“團(tuán)結(jié)、合作、自信、快樂”為其會(huì)風(fēng)，以“自強(qiáng)、向上、實(shí)踐、創(chuàng)新”為其精神，以“進(jìn)社聯(lián) ,愛社聯(lián) ,奉獻(xiàn)社聯(lián) ,發(fā)展社聯(lián)”為其口號(hào)。 第四條 社聯(lián)基本義務(wù) （一）為各個(gè)社團(tuán)的良性發(fā)展創(chuàng)造條件； （二）協(xié)助各成員社團(tuán)之間的關(guān)系，加強(qiáng)成員社團(tuán)的統(tǒng)一建設(shè)； （三）發(fā)揮社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的橋梁作用，加強(qiáng)成員社團(tuán)與學(xué)院之間、本院社團(tuán)與 兄弟院校社團(tuán)之間的關(guān)系； （四）監(jiān)督各成員社團(tuán)的活動(dòng)，使之正常運(yùn)作。 4 有其他嚴(yán)重問題，無法正常開展活動(dòng)和工作者。 （三）審議社團(tuán)聯(lián)合會(huì)年度工作報(bào)告、計(jì)劃。若遇偶數(shù)時(shí)臨時(shí)委員會(huì)會(huì)長則無權(quán)表決。 （二）履行常委職責(zé)或常委會(huì)議決時(shí)，如出現(xiàn)徇私舞弊、中飽私囊、損公肥私、惟利是圖、辦事不公、結(jié)黨營私、栽贓陷害、勾心斗角、昧上欺下、隱瞞實(shí)情者。 對(duì)全院社團(tuán)有監(jiān)督權(quán)，有權(quán)對(duì)其提出批評(píng)和建議，提名不合格的社團(tuán)負(fù)責(zé)人交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)常委會(huì)討論 予以撤換。 應(yīng)當(dāng)由副主席行使的其他職權(quán)。 制作社聯(lián)和社團(tuán)的通訊錄，整理并存檔各社團(tuán)會(huì)員名單 監(jiān)督管理好各社團(tuán)組織章程、申報(bào)登記材料，使其符合社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程的有關(guān)規(guī)定。 對(duì)社團(tuán)活動(dòng)的開展進(jìn)行監(jiān)督和考核 (現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分 )，并作為評(píng)優(yōu)工作的基礎(chǔ)。 負(fù)責(zé)收集、編輯、整理以及上傳新聞稿件，并將其附案存檔以供社團(tuán)評(píng)優(yōu)考核。 定期組織社聯(lián)和社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)誼會(huì)，加強(qiáng)社團(tuán)干部間的聯(lián)系與交流，反饋各社團(tuán)的工作困難，并轉(zhuǎn)交活動(dòng)部采取有效措施解決。 （二）本《章程》內(nèi)容若與學(xué)院有關(guān)規(guī)定相抵觸，以學(xué)院有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。各社團(tuán) 之間地位平等，享有同等權(quán)利及義務(wù)。 第八條 申請(qǐng)籌備成立學(xué)生社團(tuán)，發(fā)起人應(yīng)當(dāng)向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交下列文件： （一）籌備申請(qǐng)書； 10 （二）章程草案； （三） 發(fā)起人和擬任負(fù)責(zé)人的基本情況介紹、身份證明； （四）指導(dǎo)教師基本情況、身份證明； （五）掛靠單位信息； （ 六）有關(guān)社團(tuán)的其他信息； 第九條 學(xué)生社團(tuán)的名稱應(yīng)當(dāng)符合法律、法規(guī)的規(guī)定，不得違背校園文明風(fēng)尚。 第十四條 經(jīng)批準(zhǔn)籌備的學(xué)生社團(tuán)，考察期為 3 個(gè)月，自批準(zhǔn)籌備之日起計(jì)算。 （六）社團(tuán)活動(dòng)信息 對(duì)不批準(zhǔn)登記的，應(yīng)當(dāng)將不予登記的決定書面通知申請(qǐng)人，并向申請(qǐng)人說明理由。 辦理注銷登記，應(yīng)當(dāng)提交由社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽名、經(jīng)會(huì)員大會(huì)通過的注銷申請(qǐng)書和清算報(bào)告書。社團(tuán)接受捐贈(zèng)、資助，必須向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)報(bào)告相關(guān)情況，并向全體社團(tuán)成員公開。 學(xué)生社團(tuán)應(yīng)當(dāng)于每年5月向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)報(bào)送上學(xué)年度的工作報(bào)告，接受年度檢查。受社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及社團(tuán)所 有成員監(jiān)督。 （二）活動(dòng)類 ：精品活動(dòng) 獎(jiǎng)勵(lì)比列：社團(tuán)文化月舉辦活動(dòng)總數(shù)的 30%； 獲獎(jiǎng)條件： （ 1）活動(dòng)具有獨(dú)特性和不可模仿性； （ 2）活動(dòng)有吸引力，受到學(xué)生普遍關(guān)注和喜歡； （ 3）活動(dòng)與本社團(tuán)業(yè)務(wù)緊密相關(guān)； （ 4）活動(dòng)的舉辦效果好； （ 5）得到老師同學(xué)的高度評(píng)價(jià)； （ 6）活動(dòng)團(tuán)隊(duì)合作積極，充分表現(xiàn)出活動(dòng)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作精神； ：最具潛力活動(dòng) 獎(jiǎng)勵(lì)比例：社團(tuán)文化月舉辦活動(dòng)總數(shù)的 15%； 獲獎(jiǎng)條件： （ 1）活動(dòng)步驟有序，運(yùn)作方面良好； （ 2）活動(dòng)對(duì)學(xué)生具有教育、啟發(fā)意義； （ 3）能夠帶動(dòng)周圍同學(xué)努力 學(xué)習(xí)掌握專業(yè)知識(shí)，積極努力工作學(xué)習(xí) . ：最佳創(chuàng)意活動(dòng) 獎(jiǎng)勵(lì)比例：社團(tuán)文化月舉辦活動(dòng)總數(shù)的 10%； 獲獎(jiǎng)條件： （ 1）有自己的風(fēng)格特色 ,有創(chuàng)新意識(shí)； （ 2）活動(dòng)策劃構(gòu)思新穎，具有與眾不同性； （ 3）能夠很好的配合學(xué)院的教育計(jì)劃； （三）個(gè)人類 ：優(yōu)秀會(huì)長 獎(jiǎng)勵(lì)比例：按全體社長總數(shù)的 30%進(jìn)行評(píng)比； 獲獎(jiǎng)條件： 15 （ 1）擔(dān)任社長工作滿一年者； （ 2）具有較強(qiáng)的組織管理能力，認(rèn)真履行工作職責(zé)，積極完成工作任務(wù)，堅(jiān)持原則，工作成績突出； （ 3）工作態(tài)度認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的主動(dòng)性 ； （ 4）本社團(tuán)運(yùn)作方面有序正常，管理制度完善。 （ 3）社團(tuán)聯(lián)合會(huì)初審并公布初評(píng)結(jié)果，公示一周，聽取全院同學(xué)意見。 第四十五條 本辦法自 起實(shí)施 河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 17 河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)成立申請(qǐng)表 社團(tuán)名稱 社 團(tuán) 類 別 負(fù)責(zé)人（附個(gè)人簡歷） 系班級(jí) 電話（手機(jī)） 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 系班級(jí) 電話（手機(jī)） 核心成員（主要籌建人姓名、系班級(jí)、聯(lián)系方式） 申 請(qǐng) 書 （附件） 社 團(tuán) 宗 旨 主要活動(dòng)方式及內(nèi)容 財(cái)務(wù)制度及會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 指導(dǎo)老師意見（附書面意見） 聯(lián)系方式： 簽名： 年 月 日 指導(dǎo)部門意見（附書面意見） 負(fù)責(zé)人簽名： 公章： 年 月 日 學(xué)生會(huì)社團(tuán)部意見 負(fù)責(zé)人簽名： 公章： 年 月 日 共青團(tuán)河西學(xué)院 院委員會(huì)意見 負(fù)責(zé)人簽名： 公章： 年 月 日 注：本表一式三份，一份留社團(tuán)，一份留學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，一份留指導(dǎo)部門保存。 第五條 社團(tuán)會(huì)議考勤情況將作為年度“優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)”評(píng)比的一項(xiàng)重要指標(biāo)。 19 （二）開會(huì)時(shí)，由各部部長向主席匯報(bào)本部門上周工作和下周工作安排。 第十一條 部長例會(huì)、各部門例會(huì)、社聯(lián)全委會(huì)均由秘書處負(fù)責(zé)會(huì)議考勤和會(huì)議記錄 第十二條 會(huì)議紀(jì)律及相關(guān)規(guī)定 （一）點(diǎn)名制度 （ 1）社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組織的各類會(huì)議對(duì)參加的社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 成員均實(shí)行點(diǎn)名制度。 （三） 處罰制度 （ 1）會(huì)議情況與社聯(lián)部門成員考核制度相掛鉤。并做好簽到工作。 會(huì)議必須準(zhǔn)時(shí)開始，準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。 由于會(huì)議內(nèi)容改變導(dǎo)致會(huì)議延遲開始或結(jié)束一次者，大會(huì)組委會(huì)向與會(huì)人員道歉，兩次以上者須向會(huì)議負(fù)責(zé)人做書面檢查。 第七條 學(xué)生會(huì)社團(tuán)部在對(duì)社團(tuán)進(jìn)行年檢過程中，可單獨(dú)或會(huì)同有關(guān)部門，對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行檢查或?qū)ζ溥M(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)。 24 河 西 學(xué) 院 學(xué) 生 社 團(tuán) 年 度 檢 查 報(bào) 告 書 （ 二 O一 —— 二 O 一 學(xué)年度） 社團(tuán)名稱 _____________ 登 記 證 號(hào) _______________ 社團(tuán)代碼 _____________ 社團(tuán)負(fù)責(zé)人 _______________ 注冊(cè)時(shí)間 _____________ 指 導(dǎo) 單 位 _______________ 填表須知 一、學(xué)生社團(tuán)必須認(rèn)真、如實(shí)填寫《學(xué)生社團(tuán)年度檢查報(bào)告書》。 申報(bào)社團(tuán)