【正文】 第七條 社團(tuán)宣傳形式（如海報(bào)、橫幅、噴繪等）必須通過社聯(lián)會(huì)審核通過蓋章方為有效。 39 河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)網(wǎng)絡(luò)管理辦法 為加強(qiáng)對社團(tuán)網(wǎng)站（主頁）和 BBS 版面的管理，維護(hù)校園網(wǎng)絡(luò)安全，特制定如下規(guī)定： 第一條 社團(tuán)建立網(wǎng)站（主頁） 須向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交申請報(bào)告并附該網(wǎng)站（主頁）的樣本打印稿一份，由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席審核后，上報(bào)校團(tuán)委主管書記審批，批準(zhǔn)后方可發(fā)送到網(wǎng)絡(luò)上。若違反《社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理?xiàng)l例》，則在年度社團(tuán)評比中按《河西學(xué) 院學(xué)生社團(tuán)評優(yōu)辦法》相應(yīng)扣分。 40 河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)掛靠制度 本著更好發(fā)揮河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)在校園文化建設(shè)中的作用的宗旨，根據(jù)學(xué)生社團(tuán)專業(yè)特性與我校相關(guān)部門、教學(xué)系基本符合的原則進(jìn)行社團(tuán)掛靠。 四、經(jīng)費(fèi)：社團(tuán)收取的會(huì)員費(fèi)和培訓(xùn)費(fèi)由掛靠學(xué)生社團(tuán)支配，主要用于社團(tuán)內(nèi)常規(guī)活動(dòng)，經(jīng)費(fèi)使用情況要接受甲方的監(jiān)督。 簽訂掛靠協(xié)議后，社團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)與掛靠單位的溝通、聯(lián)系，充分、合理的利用掛靠單位的資源優(yōu)勢，更好的發(fā)展社團(tuán)。如有特殊情況．可適當(dāng)順延時(shí)問，但須于 6月 30 日前結(jié)束。 第七條 學(xué)生會(huì)社團(tuán)部在對社團(tuán)進(jìn)行年檢過程中，可單獨(dú)或會(huì)同有關(guān)部門，對社團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行檢查或?qū)ζ溥M(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)。 第十條 有下列情形之一的社團(tuán)，為年檢不合格： （一）一年中未開展任何社團(tuán)活動(dòng)的； （二）經(jīng)費(fèi)不足以維持正常社團(tuán)活動(dòng)的； （三）違反章程規(guī)定開展活動(dòng)的； （四）違反財(cái)務(wù)規(guī)定的； （五）內(nèi)部矛盾嚴(yán)重，重大決策缺乏民主程序的； （六）違反有關(guān)規(guī)定亂收 會(huì)費(fèi)的； （七）未辦理有關(guān)變更登記或機(jī)構(gòu)備案手續(xù)的； （八）無特殊情況，未在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)接受年檢的； （九）年檢中弄虛作假的； （十）違反其它有關(guān)規(guī)定的。 第十四條 本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。 二、管理：被掛靠的單位為掛靠學(xué)生社團(tuán)舉行相關(guān)專業(yè)的常規(guī)活動(dòng)優(yōu)先提供場地、專業(yè)技能設(shè)施設(shè)備和師資力量，校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和被掛靠單位對掛靠學(xué)生社團(tuán)實(shí)行雙重管理，以被掛靠單 位管理為主。 六、評優(yōu)：掛靠學(xué)生社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人考核評優(yōu)由被掛靠單位和校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)綜合考慮進(jìn)行評選（優(yōu)秀社團(tuán)干部）。 甲方（掛靠單位蓋章）： 乙方（校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)代蓋）： （意見）： （社團(tuán)名稱和會(huì)長簽名）： 年 月 日 年 月 日 44 河西學(xué)。本協(xié)議經(jīng)掛靠單位及校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人簽字蓋章后生效。 四、經(jīng)費(fèi)：社團(tuán)收取的會(huì)員費(fèi)和培訓(xùn)費(fèi)由掛靠學(xué)生社團(tuán)支配，主要用于社團(tuán)內(nèi)常規(guī)活動(dòng)，經(jīng)費(fèi)使用情況要接受甲方的監(jiān)督。 經(jīng)雙方協(xié)商一致，甲方愿意與河西學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)確立掛靠關(guān)系，使乙方在甲方大力支持下更好地發(fā)展。 第十二條 社團(tuán)不接受年檢或有其它違法違紀(jì)行為的，依照有關(guān)規(guī)定予以處理。年檢結(jié)束后， 42 登記管理機(jī)關(guān)應(yīng)在《學(xué)生社團(tuán)年檢報(bào)告書》上簽署年檢結(jié)論并加蓋年檢印鑒。 第五條 社團(tuán)年檢的程序是： （一）學(xué)生會(huì)社團(tuán)部發(fā)出有關(guān)年檢公告或通知； （二） 社團(tuán)在規(guī)定的時(shí)間里領(lǐng)取《學(xué)生社團(tuán)年檢報(bào)告書》； （三） 社團(tuán)按要求準(zhǔn)備材料并經(jīng)指導(dǎo)單位審查后，報(bào)送學(xué)生會(huì)社團(tuán)部； （四） 學(xué)生會(huì)社團(tuán)部按本辦法第四條規(guī)定的年檢內(nèi)容進(jìn)行檢查并審核有關(guān)材料； （五） 學(xué)生會(huì)社團(tuán)部做出年檢結(jié)論。 第二條 經(jīng)學(xué)生會(huì)社團(tuán)部核準(zhǔn)登記的學(xué)生社團(tuán)（下稱社團(tuán)）．必須按本辦法的規(guī)定接受年度檢查（下稱年檢）。 六、評優(yōu)：掛靠學(xué)生社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人考核評優(yōu)由被掛靠單位和校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)綜合考慮進(jìn)行評選（優(yōu)秀社團(tuán)干部）。 二、管理：被掛靠的單位為掛靠學(xué)生社團(tuán)舉行相關(guān)專業(yè)的常規(guī)活動(dòng)優(yōu)先提供場地、專業(yè)技能設(shè)施設(shè)備和師資力量，校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和被掛靠單位對掛靠學(xué)生社團(tuán)實(shí)行雙重管理，以被掛靠單位管理為主。版主及版務(wù)變更時(shí)，須到社團(tuán)聯(lián)合會(huì)進(jìn)行登記。若未經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審批同意，學(xué)生社團(tuán)對擅自經(jīng)由本社團(tuán)網(wǎng)站（主頁）上傳、張貼、傳送的內(nèi)容負(fù)全部責(zé)任。 第八條 本制度解釋權(quán)歸河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。 （五） 新聞稿需注意錯(cuò)別字、語病，如錯(cuò)別字、語病過多將不予采納。 第五條 新聞稿規(guī)范要求 （一） 新聞稿必須以電子形式上交。海報(bào)制作完畢后，必須將物品歸位，保持辦公室的清潔（特別注意，地面上如有顏料必須 用拖把拖干凈）。制度內(nèi)容如下： 第一條 各社團(tuán)宣傳部成員必須具備高度的工作責(zé)任感，所做宣傳必須對社團(tuán)負(fù)責(zé)，樹立社團(tuán)形象。 違反第 6項(xiàng)的，沒收其已出版的增刊或合刊。 第九條 學(xué)生社團(tuán)刊物違反本規(guī)定第七條中所列各項(xiàng)的，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分： 違反第 1項(xiàng)規(guī)定的，視情節(jié)輕重予以沒收刊物，責(zé) 令?？D直至取締的處罰，并對主要責(zé)任人員給予必要的批評教育。此后，社團(tuán)方可開始征稿、籌集經(jīng)費(fèi)等有關(guān)出版刊物的準(zhǔn)備工作。 第二條 本規(guī)定中所指學(xué)生社團(tuán)刊物，是指有固定的名稱、版本，有順序編號(hào)，定期或不定期出版的，用于學(xué)生社團(tuán)內(nèi)部指導(dǎo)工作、對外宣傳活動(dòng)、交流經(jīng)驗(yàn)、交換信息的非正式出版的報(bào)紙和期刊。 由所屬社團(tuán)推薦，再由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核，最后由院團(tuán)委評定。 是否配合社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作（ 10 分）。 (4）違反有關(guān)法律法規(guī)和其它按照《河西學(xué)院社團(tuán)管理辦法》予以注銷的行為。 （ 9）其他根據(jù)有關(guān)規(guī)定，評比委員會(huì)認(rèn)為可以取消其評比資格的。 （ 5）一學(xué)期累計(jì)三次不上交工作計(jì)劃和總結(jié)。 有下列行為的取消評優(yōu)資格。評比委員會(huì)制定調(diào)查問卷，對全校同學(xué)及會(huì)員進(jìn)行隨機(jī)抽樣，取平均值，按比例計(jì)入總分。 （ 6） 社團(tuán)具有網(wǎng)站及其他刊物等宣傳媒體（ 3分）。 （ 3） 社團(tuán)活動(dòng)宣傳到位，各級媒體給予報(bào)道。 （ 6）認(rèn)真按照納新規(guī)定進(jìn)行社團(tuán)納新活動(dòng)（ 3分）。 （ 2）按時(shí)認(rèn)真參加社團(tuán)聯(lián)合會(huì)召開的各項(xiàng)會(huì)議（ 2分）。 二、優(yōu)秀社團(tuán)評比辦法（ 100分） （一）社團(tuán)日常管理（占 35%） 社團(tuán)內(nèi)部管理（ 15 分） （ 1）組織機(jī)構(gòu)健全（ 2分）； （ 2）各項(xiàng)規(guī)章制度規(guī)范（ 1分）； （ 3）擁有一定數(shù)量會(huì)員（ 1分）； （ 4）職能部門具有較強(qiáng)的組織力、號(hào)召力，能集合社團(tuán)人員進(jìn)行正常社團(tuán)活動(dòng)（ 3 分）。 申報(bào)社團(tuán)蓋章： 社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽章： 年 月 日 25 一、基本事項(xiàng) 社 團(tuán) 名 稱 登 記 類 別 掛 靠 單 位 注 冊 時(shí) 間 社團(tuán)主要活動(dòng)方式、內(nèi)容（可附件） 社 團(tuán) 簡 介 (以附件形式 ) 指 導(dǎo) 老 師 會(huì) 長 團(tuán) 總 支 書 記 財(cái) 務(wù) 副 會(huì) 長 其 他 負(fù) 責(zé) 人 社 團(tuán) 會(huì) 員 數(shù) 理 事會(huì)人員 數(shù) 發(fā) 行 報(bào) 刊 26 二 .本年度變更登記、備案事項(xiàng) 變 更 事 項(xiàng) 批準(zhǔn)時(shí)間 變更前情況 變更后情況 三 .本會(huì)遵紀(jì)守法情況 27 四、上學(xué)年會(huì)務(wù)活動(dòng)情況 內(nèi) 容 次 /屆 時(shí) 間 地 點(diǎn) 主要內(nèi)容 會(huì)員代表大會(huì) 理事會(huì) 常務(wù)理事會(huì) 28 五、上學(xué)年重大活動(dòng)及獎(jiǎng)勵(lì)情況 29 六、財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)狀況 經(jīng)費(fèi)收支表 單位：元 項(xiàng) 目 合 計(jì) 項(xiàng) 目 合 計(jì) 一 .上學(xué)年收入 四 .上學(xué)年支出 會(huì)議費(fèi) ： 宣傳費(fèi) ： 刊物 編輯出版費(fèi) 四技 設(shè)備設(shè)施使用費(fèi) 其它 場館租金 ： ： 本社團(tuán) ： 外聘人員 二 .前學(xué)年經(jīng)費(fèi)節(jié)余 三 .總收入 說明：“四技”是指技術(shù)咨詢、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)開發(fā)和技術(shù)培訓(xùn)、服務(wù)。 四、社團(tuán)在接受年檢時(shí)，還應(yīng)提交下列材料：上一學(xué) 年工作總結(jié)和本學(xué)年工作計(jì)劃；本學(xué)年財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告；其它需報(bào)送的有關(guān)材料。 24 河 西 學(xué) 院 學(xué) 生 社 團(tuán) 年 度 檢 查 報(bào) 告 書 （ 二 O一 —— 二 O 一 學(xué)年度） 社團(tuán)名稱 _____________ 登 記 證 號(hào) _______________ 社團(tuán)代碼 _____________ 社團(tuán)負(fù)責(zé)人 _______________ 注冊時(shí)間 _____________ 指 導(dǎo) 單 位 _______________ 填表須知 一、學(xué)生社團(tuán)必須認(rèn)真、如實(shí)填寫《學(xué)生社團(tuán)年度檢查報(bào)告書》。 第十條 有下列情形之一的社團(tuán)，為年檢不合格： （一）一年中未開展任何社團(tuán)活動(dòng)的； （二）經(jīng)費(fèi)不足以維持正常社團(tuán)活動(dòng)的； （三）違反章程規(guī)定開展活動(dòng)的； （四）違反財(cái)務(wù)規(guī)定的； （五）內(nèi)部矛盾嚴(yán)重，重大決策缺乏民主程序的； （六）違反有關(guān)規(guī)定亂收會(huì)費(fèi)的； （七）未辦理有關(guān)變更登記或機(jī)構(gòu)備案手續(xù)的； （八）無特殊情況，未在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)接受年檢的； （九）年檢中弄虛 作假的； （十）違反其它有關(guān)規(guī)定的。 第七條 學(xué)生會(huì)社團(tuán)部在對社團(tuán)進(jìn)行年檢過程中，可單獨(dú)或會(huì)同有關(guān)部門，對社團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行檢查或?qū)ζ溥M(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)。如有特殊情況．可適當(dāng)順延時(shí)問，但須于 5月 10 日前結(jié)束。 由于會(huì)議內(nèi)容改變導(dǎo)致會(huì)議延遲開始或結(jié)束一次者，大會(huì)組委會(huì)向與會(huì)人員道歉，兩次以上者須向會(huì)議負(fù)責(zé)人做書面檢查。 在會(huì)議開始前簽到工作出現(xiàn)失誤責(zé)任由當(dāng)事人負(fù) 責(zé)，一次給與警告處分，兩次進(jìn)行大會(huì)批評，三次以上的降職或開除出會(huì)。 會(huì)議必須準(zhǔn)時(shí)開始，準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。 會(huì)議期間，不準(zhǔn)隨意走動(dòng)，不準(zhǔn)接待客人或處理其他 事務(wù)。并做好簽到工作。 （七） 會(huì)議過程中，各干部須自覺關(guān)閉通訊設(shè)備，以免干擾會(huì)議進(jìn)程；會(huì)后由辦公中心或各部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排整理會(huì)議室。 （三） 處罰制度 （ 1）會(huì)議情況與社聯(lián)部門成員考核制度相掛鉤。 （ 2）部長應(yīng)向其對應(yīng)的分管副主席請假，主席團(tuán)成員認(rèn)真審核簽字后，假條有效。 第十一條 部長例會(huì)、各部門例會(huì)、社聯(lián)全委會(huì)均由秘書處負(fù)責(zé)會(huì)議考勤和會(huì)議記錄 第十二條 會(huì)議紀(jì)律及相關(guān)規(guī)定 （一）點(diǎn)名制度 （ 1）社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組織的各類會(huì)議對參加的社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 成員均實(shí)行點(diǎn)名制度。會(huì)議期間總結(jié)本部門上周工作總結(jié)和下周工作安排。 19 （二）開會(huì)時(shí)，由各部部長向主席匯報(bào)本部門上周工作和下周工作安排。 第七條 秘書處應(yīng)做好會(huì)議記錄，登記工作，同時(shí)對會(huì)議情況進(jìn)行備案。 第五條 社團(tuán)會(huì)議考勤情況將作為年度“優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)”評比的一項(xiàng)重要指標(biāo)。社團(tuán)會(huì)議主要內(nèi)容： （一）傳達(dá)上級指示； （二）進(jìn)行各項(xiàng)優(yōu)秀評比與處分，其中包括“優(yōu)秀社團(tuán)”和“優(yōu)秀社團(tuán)干部”的評比； （三）討論并通過決議； （四）進(jìn)行全院或跨學(xué)院性大型活動(dòng)安排； （五）各社團(tuán)總結(jié)上階段工作；由 社聯(lián)監(jiān)察部向社團(tuán)負(fù)責(zé)人公布社聯(lián)經(jīng)費(fèi)使用情況。 第四十五條 本辦法自 起實(shí)施 河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 17 河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)成立申請表 社團(tuán)名稱 社 團(tuán) 類 別 負(fù)責(zé)人（附個(gè)人簡歷） 系班級 電話（手機(jī)） 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 系班級 電話（手機(jī)） 核心成員（主要籌建人姓名、系班級、聯(lián)系方式） 申 請 書 （附件） 社 團(tuán) 宗 旨 主要活動(dòng)方式及內(nèi)容 財(cái)務(wù)制度及會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 指導(dǎo)老師意見（附書面意見） 聯(lián)系方式： 簽名： 年 月 日 指導(dǎo)部門意見（附書面意見） 負(fù)責(zé)人簽名： 公章： 年 月 日 學(xué)生會(huì)社團(tuán)部意見 負(fù)責(zé)人簽名： 公章： 年 月 日 共青團(tuán)河西學(xué)院 院委員會(huì)意見 負(fù)責(zé)人簽名： 公章： 年 月 日 注：本表一式三份，一份留社團(tuán)，一份留學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，