【正文】 蓋章： 社團負責人簽章： 年 月 日 25 一、基本事項 社 團 名 稱 登 記 類 別 掛 靠 單 位 注 冊 時 間 社團主要活動方式、內容（可附件） 社 團 簡 介 (以附件形式 ) 指 導 老 師 會 長 團 總 支 書 記 財 務 副 會 長 其 他 負 責 人 社 團 會 員 數(shù) 理 事會人員 數(shù) 發(fā) 行 報 刊 26 二 .本年度變更登記、備案事項 變 更 事 項 批準時間 變更前情況 變更后情況 三 .本會遵紀守法情況 27 四、上學年會務活動情況 內 容 次 /屆 時 間 地 點 主要內容 會員代表大會 理事會 常務理事會 28 五、上學年重大活動及獎勵情況 29 六、財務、經(jīng)濟狀況 經(jīng)費收支表 單位：元 項 目 合 計 項 目 合 計 一 .上學年收入 四 .上學年支出 會議費 ： 宣傳費 ： 刊物 編輯出版費 四技 設備設施使用費 其它 場館租金 ： ： 本社團 ： 外聘人員 二 .前學年經(jīng)費節(jié)余 三 .總收入 說明：“四技”是指技術咨詢、技術轉讓、技術開發(fā)和技術培訓、服務。 （ 2）按時認真參加社團聯(lián)合會召開的各項會議（ 2分）。 （ 3） 社團活動宣傳到位，各級媒體給予報道。評比委員會制定調查問卷，對全校同學及會員進行隨機抽樣，取平均值，按比例計入總分。 （ 5）一學期累計三次不上交工作計劃和總結。 (4）違反有關法律法規(guī)和其它按照《河西學院社團管理辦法》予以注銷的行為。 由所屬社團推薦，再由社團聯(lián)合會審核，最后由院團委評定。此后，社團方可開始征稿、籌集經(jīng)費等有關出版刊物的準備工作。 違反第 6項的，沒收其已出版的增刊或合刊。海報制作完畢后，必須將物品歸位，保持辦公室的清潔（特別注意，地面上如有顏料必須 用拖把拖干凈）。 （五） 新聞稿需注意錯別字、語病，如錯別字、語病過多將不予采納。若未經(jīng)社團聯(lián)合會審批同意，學生社團對擅自經(jīng)由本社團網(wǎng)站（主頁）上傳、張貼、傳送的內容負全部責任。 二、管理：被掛靠的單位為掛靠學生社團舉行相關專業(yè)的常規(guī)活動優(yōu)先提供場地、專業(yè)技能設施設備和師資力量，校社團聯(lián)合會和被掛靠單位對掛靠學生社團實行雙重管理，以被掛靠單位管理為主。 第二條 經(jīng)學生會社團部核準登記的學生社團（下稱社團）．必須按本辦法的規(guī)定接受年度檢查（下稱年檢）。年檢結束后， 42 登記管理機關應在《學生社團年檢報告書》上簽署年檢結論并加蓋年檢印鑒。 經(jīng)雙方協(xié)商一致，甲方愿意與河西學院社團聯(lián)合會確立掛靠關系，使乙方在甲方大力支持下更好地發(fā)展。本協(xié)議經(jīng)掛靠單位及校社團聯(lián)合會及協(xié)會負責人簽字蓋章后生效。 六、評優(yōu)：掛靠學生社團主要負責人考核評優(yōu)由被掛靠單位和校社團聯(lián)合會綜合考慮進行評選（優(yōu)秀社團干部）。 第十四條 本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。 第七條 學生會社團部在對社團進行年檢過程中，可單獨或會同有關部門，對社團財務進行檢查或對其進行財務審計。 簽訂掛靠協(xié)議后，社團應加強與掛靠單位的溝通、聯(lián)系，充分、合理的利用掛靠單位的資源優(yōu)勢，更好的發(fā)展社團。 40 河西學院學生社團掛靠制度 本著更好發(fā)揮河西學院學生社團在校園文化建設中的作用的宗旨，根據(jù)學生社團專業(yè)特性與我校相關部門、教學系基本符合的原則進行社團掛靠。 39 河西學院學生社團網(wǎng)絡管理辦法 為加強對社團網(wǎng)站（主頁）和 BBS 版面的管理，維護校園網(wǎng)絡安全，特制定如下規(guī)定： 第一條 社團建立網(wǎng)站（主頁） 須向社團聯(lián)合會提交申請報告并附該網(wǎng)站（主頁）的樣本打印稿一份，由社團聯(lián)合會主席審核后，上報校團委主管書記審批，批準后方可發(fā)送到網(wǎng)絡上。 （三） 活動照片需以附件的形式上交，如放在 Word 里將不予采納。 第三條 海報制作管理事項： （一） 如需借用社聯(lián)辦公室進行海報制作，必須在社聯(lián)值班時間內進行。情節(jié)嚴重的，責令?？D。 第四條 學生社團創(chuàng)辦刊物必須符合下列條件： 有明確的、積極的為社團建設和發(fā)展服務的宗旨； 有確定的主辦單位和明確的內容范圍及編輯方針； 有 確定的在校內工作的指導教師，并可根據(jù)需要適當配以顧問； 有健全的編輯部，有一名全面負責的主編，主編及其它編輯部成員必須是社團內部的正式成員； 有必需的資金，能夠解決刊物編印過程中的各種費用； 刊物內容健康積極，符合各項國家法規(guī)、學校管理條例和其它有關規(guī)定； 第五條 學生社團創(chuàng)辦刊物，應在符合以上條件的情況下，由學生社團負責人向社團聯(lián)合會、團委提交申請及經(jīng)費預算報告，申請上應寫明刊物的名稱、宗旨、主辦單位、主編、指導教師的推薦意見、資金來源、發(fā)行范圍及方式、聯(lián)系辦法等。 四、優(yōu)秀社團社員評比辦法 社團按規(guī)模分配優(yōu)秀社員名額，對被評為優(yōu)秀社團的社團追加一個優(yōu)秀社員的名額。 （ 2）組織渙散，不能開展正?；顒拥摹? （ 2）組織機構混亂無法正常運轉。 （ 8） 評比委員及全校師生認為具有創(chuàng)意，具有社會良好影響力，具有推廣價值的活動，根據(jù)不同情況，由評比委員會給予適當加分（ 5分）。 （二）社團活動（占 40%） 32 （ 1） 社團活動具有一定數(shù)量（ 4 分）。 （ 6）社團活動檔案整理齊全、規(guī)范（ 2分） （ 7）定期組織會員會議，給會員提供交流與培訓機會（ 3分）。 五、本報告書一式二份，請用藍色或黑色鋼筆、水筆填寫。 第十二條 社團不接受年檢或有其它違法違紀行為的，依照有關規(guī)定予以處理。 第五條 社團年檢的程序是： （一）學生會社團部發(fā)出有關年檢公告或通知； （二） 社團在規(guī)定的時間里領取《學生社團年檢報告書》； （三） 社團按要求準備材料并經(jīng)指導單位審查后，報送學生會社團部； （四） 學生會社團部按本辦法第四條規(guī)定的年檢內容進行檢查并審核有關材料； （五） 學生會社團部做出年檢結論并上報團委。 會議期間，隨意走動，看書看報，或通話者主持人提出警告，經(jīng)主持人制止不聽者，在其相應部門內做出書面檢查。 會議期間，到會者要按要求多好會議記錄，會后認真落實會議內容。 21 社團聯(lián)合會會議會場紀律規(guī)范 為了規(guī)范社團聯(lián)合會每次會議，提高會議質量，保證會議的順利成功的舉行，社團聯(lián)合會特制定此項《社團聯(lián)合會會議會場紀 律規(guī)范》。 （ 4）如有特殊原因未能及時送到，首先電話請假，事后補交請假條。 第十條 社聯(lián)全委會 全體委員會的會議，應由各部門作上月的工作總結及下月的工作計劃，秘書處宣布上月考勤及干部工作考察情況。由主席和各部部長參加。所有與會者均必須到辦公室處簽到備案，與會者不得遲到、早退或缺席。學生社團被撤銷登記的，由社團聯(lián)合會收繳《學生社團登記資格證書》和印章、會旗。 （ 1）個人類獎項申報，由本人填寫評優(yōu)申報表。 第五章 學生社團的獎懲制度 第三十八條 社團聯(lián)合會每年 5月定期對學生社團進行評優(yōu)。內部刊物一般限在校內發(fā)行，可以按照成本的價格在其他社團進行出售。 13 第二十九條 社團聯(lián)合會每年初對社團進行重新登記，各學生社團每學年初向社團聯(lián)合會提交本學年年度注冊材料進行重新登記，過時不登記者，社團以解散論處，會員以退會論處。社團資產(chǎn)來源必須合法，活動經(jīng)費通過會費繳納、接受獎勵或贈與等其它合法方式獲得。清算期間，學生社團不得組織與清算無關的活動。經(jīng)社團聯(lián)合會同意后報院團委和學生工作處批準登記，發(fā)給《河西學院學生社團登記資格證書》。通過初審的，報院團委和學生工作處批準；未通過初審的，應當向發(fā)起人說明理由。 第七條 成立學生社團，應當 具備下列條件： （一）由 5 名以上的學生聯(lián)合發(fā)起。學校支持學生社團的工作。 第四章 附 則 （一）本《章程》是由河西學院學生社團聯(lián)合會制定，經(jīng)共青團河西學院委員會審核通過的。反饋廣大同學對社聯(lián)工作的意見和建議，并提交解決的參考方案。 8 提交對各社團活動宣傳效果進行考核的相關制度。 每學年初負責召開專題財務會議，協(xié)商會員入會費用，監(jiān)督各社團招新財務工作，學期末對社團財務進行考核。對社聯(lián)各部門及個社團的資料科學整理和分類。 持執(zhí)行主席團既定的年度工作計劃，協(xié)調監(jiān)督各部門工作。社團聯(lián)合會常委會每周召開一次工作例會。 第二十一條 理事會成員須履行以下義務： （一）宣傳理事會宗旨，維護社團聯(lián)合會形象的義務； （二）遵守本會章程，服從本會安排，完成社團理事會委托的工作的義務； （三）自覺維護全院各社團安排，完成本會委托工作的義務； （四）積極參加本會的活動和培訓計劃，加強對各社團的了解和溝通的義務。 第十八條 理事會成員由全院學生社團代表大會選舉產(chǎn)生，每屆任期一年，連選連任不得超過三屆，具體選舉辦法另行規(guī)定。 第十五條 學生社團代表大會職責 （一）制定《河西學院學生社團管理條例》及其他各項管理辦法。 應當進行定期注冊而未注冊，經(jīng)社聯(lián)批評指出后，仍未注冊的。本聯(lián)合會代表 了所有成員社團的共同利益。 第五條 社聯(lián)基本權力 （一）對社團負責人在任期間違反學院有關規(guī)定或嚴重損害社團利益的行為，社聯(lián)有權報請院團委暫?；蛑苯用馊テ渎殑?； （二）社聯(lián)有權審批社團活動計劃并對意義不大的活動進行否決； （三）社聯(lián)有權取締存在下列重大問題的社團： 社團活動違反憲法、法律、法規(guī)和規(guī)章；或嚴重違反本條例有關規(guī)定，并經(jīng)社聯(lián)批評指出后，仍不加改正者。 在其他院團委、社聯(lián)認為應該予以取締的原因的。 （四）選舉、罷免社團聯(lián)合會理事會成員。 （二）理事會會議 2/3 以上出席為有效，選舉正副主席必須全體成員 2/3 以上通過，罷免程序須經(jīng) 1/3 以上成員提出，經(jīng) 1/2 以上成員同意生效。 （三）對工作失去熱情，沒上進心，居功自傲、養(yǎng)尊處優(yōu)、不辦實事者，根據(jù)錯誤性質、情節(jié)輕重由社團聯(lián)合會常委會提出處理方案，表決通過后，報指導老師處理，特殊情況可由主席與指導老師商議后直接提出處罰方案。 召集社團聯(lián)合會全體會議、全體委員會議、常務委員會議、全院各社團負責人會議和各協(xié)會常務委員會議。 7 第二十七條 辦公中心 工作： 對外交流的各項會議及主席團委托的各項會議的通知、記錄和考勤工作。 建立并管理活動室流動書庫，管理和科學分配、調度社聯(lián)公共資源 (如公共郵箱 )。 對于各社團的活動進行宏觀的調節(jié)和分配，保證活動在時間上的均勻分布。 負責社聯(lián)每學年一期《河西學院社團聯(lián)合會年鑒》的編輯出版工作。 通過適當方式對社團聯(lián)合會全體人員實行人文關懷，包括指導老師在內。 （三）各社團章程的規(guī)定不得與本規(guī)定相抵觸。 第四條 學生社團必須遵守憲法、法律、法規(guī)和國家政策，以及我院的有關規(guī)定。學生社團名稱應當與其性質相符，準確反映其特征。批準籌備的社團，可以在考察期內進行初步招新并召開會員大會，通過章程，產(chǎn)生執(zhí)行機構、負責人，并開展初步的活動。 第十八條 學生社團不得成立分支機構、代表機構。 12 社團聯(lián)合會準予注銷登記的，發(fā)給注銷證明文件，收繳該學生社團的登記資格證書、印章和財務憑證。學生社團在換屆或者更換負責人之前，社團聯(lián)合會應當組織對其進行財務審計。工作報告的內容包括：本學生社團遵守法律法規(guī)和社團聯(lián)合會規(guī)定的情況、依照本辦法履行登記 手續(xù)的情況、按照章程開展活動的情況、人員和機構變動的情況以及財務管理的情況。 第四章 學生社團成員的權利義務 第三十三條 我院學生有權參加所在社團的一切活動并按照社團的章程自由加入或退出該社團。 （ 5）遵守法紀校規(guī)，能起到模范帶頭作用。 （ 4）初審工作結束，上報院團委審定后實施。 共青團河西學院委員會監(jiān)制 18 河西學院社團聯(lián)合會會議制度 為加強我院學生社團會議的管理，使