【正文】 檢合格，工作出色，并有突出活動和獎勵者為年檢優(yōu)秀： （一）遵守法律、法規(guī)和有關政策規(guī)定； （二）依照章程開展活動，無違法違紀計為； （三）財務制度健全，收入和支出符合 社團聯(lián)有關規(guī)定； （四）及時辦理有關變更登記及機構設置備案手續(xù)； （五）認真按民主程序辦事； （六）在規(guī)定時限內接受年檢。 第十一條 年檢不合格社團責令其限期整改，整改后仍不合格的社團，按照有關規(guī)定另作處理，并由學生會社團部予以公告。 第十三條 本規(guī)定自發(fā)布之日起實施，由學生會社團部負責解釋。 二、本年度變更登記事項，主要填寫登記、備案事項中發(fā)生變更的內容。 三、本年度重大活動情況主要列舉本會重大的活動、接受捐贈、資助和開展公益活動以及遵紀守法的情況。請將上列材料用標準 A4 紙打印（復?。┳鳛楦郊皆诒緢蟾婧蟆? 社團經核實、確認，本報告所填寫的內容及所提交的書面材料完全真實。 學年末經費結余數(shù) 固定資產狀況 類 別 名 稱 原 價 購買時間 數(shù) 量 金 額 財務副會長簽名： 社團負責簽名： 30 年 檢 意 見 河西學院學生社團聯(lián)合會 二 O 一二年五月 掛 靠 單 位 意 見 簽 章 年 月 日 社 團 部 意 見 負責人簽字： 年 月 日 團 委 意 見 簽 章 年 月 日 年 檢 最 終 定 論 31 河西學院社團評優(yōu)細則 為繁榮校園文化，激勵學生社團不斷健康發(fā)展，根據(jù) 河西學院院團委“五四”評優(yōu)的相關文件精神及 《河西學院學生社團管理辦法》有關規(guī)定，特制定《河西學院社團評優(yōu)細則》 ，對我院社團、社團干部以及社團社員予評優(yōu)獎勵。 各個社團成員擁有評為優(yōu)秀社團干部和社員的資格。 （ 5）財務制度規(guī)范，賬目清晰，定時向會員公布賬目情況（ 3分）。 學生社團聯(lián)合會考核（ 20 分） （ 1）各社團向社團聯(lián)合會申報的優(yōu)秀社團活動作為考評基準（ 4分）。 （ 3）按時認真上交社團各項計劃與總結（ 2分）。 （ 5）積 極配合社團聯(lián)合會每年的財務檢查（ 5分）。 (7）社團負責人換屆正常（ 2分）。 （ 2） 社團活動具有較高的質量，會員及同學反映良好（ 5分）。分國家級（ 5分）、省級（ 4 分）、地市級（ 3分）、院級（ 2分）四個等級予以加分。 （ 5） 積極對外聯(lián)系合作，與各高校社團、行政事業(yè)單位、科研機構及其他社會組織聯(lián)合舉辦高質量活動與項 目（ 6分）。 （ 7） 認真組織參加大學生藝術節(jié)中社團風采展示活動，并積極向院團委和社團聯(lián)合會網站傳送社團活動資料（ 6分）。 （三）會員及同學反饋（占 15%） 采用調查問卷方式評比。其中會員卷滿分為 5 分，同學卷滿分為 10 分。 （五）違規(guī)處理 本規(guī)定對社團的嚴重犯規(guī)行為進行處理，分為取消優(yōu)秀社團評比資格和注銷社團資格兩種。 （ 1）一學期沒有開展過任何活動。 （ 4）一學期累計三次不參加社團聯(lián)合會議。 （ 6）不參加社聯(lián)大型活動及社團風采展示活動。 （ 8）該學期內違反過校規(guī)。 33 有下列行為的注銷社團 （ 1）財務出現(xiàn)較大問題的。 （ 3）社團行為造成惡劣社會影響的。 三、優(yōu)秀社團干部評比辦法（總分 100 分） 在社團的重大活動中參與、組織情況（ 25 分）。 在開展社團活動中，是否具有創(chuàng)新精神（ 15 分）。 社團活動檔案整理是否齊全、規(guī)范（ 20 分）。 評選對象必須為本社團成員，能積極參與社團歷次活動，并能為社團的發(fā)展獻計獻策。 五、評比委員會 社團評優(yōu)由評比委員會負責評比。 六、本評比辦法解釋權歸 河西學院社團聯(lián)合會 河西學 院社團聯(lián)合會 34 優(yōu) 秀 學 生 社 團 推 薦 表 社團名稱 會 員 數(shù) 會長姓名 性別 政治面貌 事跡簡 介 獲獎情況 掛靠單位意見 簽章 : 年 月 日 社團部意見 （蓋 章） 年 月 日 團委意見 （蓋 章） 年 月 日 備 注 此表可復印 此表和事跡打印材料一并上報 35 優(yōu) 秀 社 團 干 部 推 薦 表 姓 名 性 別 民 族 出生年月 社團名稱 系、班級 職 務 事跡簡介 獲獎情況 所在班級意見 年 月 日 團總支意見 （蓋 章） 年 月 日 社團部意見 （蓋 章） 年 月 日 團委意見 （蓋 章） 年 月 日 備 注 此表可復印 此表和事跡打印材料一并上報 36 河西學院學生社團刊物管理辦法 第一條 為加強對學生社團刊物的指導和管理，使社團刊物更好地為 社團的建設和發(fā)展服務，特制定本規(guī)定。 第三條 社團刊物由社團聯(lián)合會進行統(tǒng)一管理，實行注冊登記制度，社團刊物經社團聯(lián)合會和校團委審批同意后，在社團聯(lián)合會注冊登記。經社 團聯(lián)合會主席和團委書記批準后， 由社團聯(lián)合會向該社團頒發(fā)社團刊物準印號，并在社團聯(lián)合會注冊登記。 第六條 學生社團編輯每期刊物應印制樣刊一份，上有刊物主編、指導教師的書面意見，交社團聯(lián)合會審閱，經社團聯(lián)合會主席、院團委主管書記審批同意后，方可正式出版。 第八條 學生社團刊物主辦單位如需與其它單位聯(lián)合出版刊物，須符合本規(guī)定第四條所列各項條件，按本規(guī)定第五條辦理報批手續(xù)，申請上要寫明所有主辦單位的名稱及各自的主要負責人。 違反第 5 項規(guī)定的，沒收其刊物并責令其限期改正。 違反第 7項規(guī)定的，沒收其刊物，責令其限期改正。 第十條 社團刊物所登文章由作者或編者自負責任。 38 河西學院學生社團宣傳管理辦法 為了規(guī)范社團宣傳，樹立社團形象，特制訂此制度作為規(guī)范，望各社團嚴格遵守執(zhí)行。 第二條 社團在活動開展三天前需將通知交到編輯部，由編輯部處理后，一份交由宣傳部進行海報、橫幅、噴繪、寫真等的制作，一份交由網絡部上傳至社聯(lián)網上。 （二） 在海報制作期間，未經允許不得私自挪用辦公室物品，不得在桌上、墻上胡亂涂畫。由值班人員檢查之后方可蓋章，并做好海報及海報紙登記。照片另作存檔用。 （二） 新聞稿標題為三號宋體，正文為五號宋體。 （四） 院級社團新聞稿需在標題前 標明所屬二級學院。 第六條 社團開展重大活動時必須進行攝影，如缺少設備或人員需及時與宣傳部聯(lián)系。海報粘貼必須規(guī)范，符合校海報粘貼管理辦法。 第九條 本制度自通過之日起實施。 第二條 學生社團經由本社團網站（主頁）上傳、張貼、傳送的所有內容必須符合第三條規(guī)定，并交由社團聯(lián)合會審批，經同意后方可在本社團網站（主頁）上傳、張貼、傳送。 第三條 社團網站（主頁）必須符合以下條件： 不得發(fā)布違反國家法律法規(guī)、學校管理條例以及可能在校內外造成不良影響 的內容； 不得以“河西學院團委”等一切有損學校機構榮譽的內容散布各種虛假信息，或因表述不明使人誤認為與學校正式機構有關； 不得將侵犯他人的專利、商標、著作權、以及商業(yè)秘密等其它專屬權利的內容加以上傳、張貼等其它方式傳送； 不得將有關干擾、破壞或限制任何計算機軟件、硬件或通訊設備功能的軟件病毒，或其它計算機代碼、檔案和程序等資料，加以上傳、張貼等其它方式傳送； 若違反國家法律、校規(guī)校紀，由該社團承擔責任。 第四條 社團在河西學院網站及其它 BBS 申請版面后，須向社團聯(lián)合會上報該版所在位置、版主及版務聯(lián)系方式。 第五條 社團 BBS 版面必須符合以下條件： 社團版面以活躍校園文化、促進社團發(fā)展、加強社團內部交流為原則； 不得開設違反社會公德的版面； 不得違反國家的法律法規(guī)、學校管理條例有關規(guī)定； 社團版面版主和版務均有義務刪除在該版上發(fā)表的與國家政策、法律法規(guī)、學校管理條例相悖的文章； 社團負責人需對網頁和 BBS 的內容負直接責任，同時，負有說明學校相關各項活動或相關管理條例的義務。 一、性質：掛靠的學生社團性質屬于校級社團，享受校級社團一切權利和義務。 三、活 動：掛靠學生社團舉行全校型活動，需填寫重大活動申請表，并由被掛靠單位和校社團聯(lián)合會共同審批；所需多媒體教室及會展中心場地等由校社團聯(lián)合會協(xié)助提供，活動經費由掛靠學生社團、掛靠單位和院團委協(xié)商后共同支付；舉辦各類活動主辦單位注明“團委、掛靠單位、社團聯(lián)合會某某協(xié)會。 五、考核：社團聯(lián)合會每學期初統(tǒng)籌掛靠學生社團各類培訓和日常活動計劃，對掛靠學生社團進行不定期抽查（宣傳、財務、組織、會員調查），對社團進 行考核。 附一：《社團掛靠工作流程》 社團根據(jù)其自身特點及活動開展要求掛靠相應單位； 社聯(lián)會和社團與掛靠單位協(xié)商掛靠事宜，簽訂掛靠協(xié)議后，社團應加強與掛靠單位的溝通、聯(lián)系，充分、合理的利用掛靠單位的資源優(yōu)勢，更好的發(fā)展社團； 簽訂《河西學院學生社團掛靠協(xié)議書》，本協(xié)議一式三份，協(xié)會、掛靠單位各留一份，院社團聯(lián)合會留一份； 公布掛靠社團及掛靠單位名單； 每學年根據(jù)情況評選優(yōu)秀掛靠單位，并公 布名單，給予獎勵。 41 河西學院學生社團年度檢查注冊制度 第一條 為促使學生社團健康發(fā)展，加強對學生社團的管理，依據(jù)《河西學院學生社團管理辦法》，制定本規(guī)定。 第三條 社團年檢于每年 6 月初進行。 第四條 社團年檢的內容包括： （一）執(zhí)行法律法規(guī)和有關 政策情況； （二）開展活動情況； （三）財務管理和經費收支情況； （四）負責人變化情況； （五）工作人員情況； （六）其它有關情況。 第六條 社團在接受年檢時，應提交下列材料： （一）上一 年度工作總結和本年度工作計劃； （二）上一年度財務決算報告和本年度財務預算報告； （三）《學生社團年檢報告書》； （四）《學生社團資格證書》； （五）其它需報送的有關材料。 第八條 社團年檢的結論分為“優(yōu)秀”、“合格”和“不合格 ”三類。 第九條 社團符合下列情形的，確定為年檢合格，工作出色，并有突出活動和獎勵者為年檢優(yōu)秀 ： （一）遵守法律、法規(guī)和有關政策規(guī)定； （二）依照章程開展活動，無違法違紀計為； （三）財務制度健全，收入和支出符合社團聯(lián)有關規(guī)定； （四）及時辦理有關變更登記及機構設置備案手續(xù)； （五）認真按民主程序辦事； （六）在規(guī)定時限內接受年檢。 第十一條 年檢不合格社團責令其限期整改，整改后仍不合格的社團，按照有關規(guī)定另作處理，并由學生會社團部予以公告。 第十三條 本規(guī)定由學生會社團部負責解釋。 43 河西學院學生社團掛靠協(xié)議書 （以下甲方為掛靠的部門或各教學系，乙方為 掛靠社團） 本著更好發(fā)揮河西學院學生社團在校園文化建設中的作用的宗旨，根據(jù)學生社團專業(yè)特性與我校相關部門、二級學院基本符合的原則進行社團掛靠。為了明確雙方的權利與義務，特指定本協(xié)議： 一、性質：掛靠的學生社團性質屬于校級社團，享受校級社團一切權利和義務。 三、活動：掛靠學生社團舉行全校型活動，需填寫重大活動申請表，并由被掛靠單位和校社團聯(lián)合會共同審批；所需多媒體教室及會展中心場地等由校社團聯(lián)合會協(xié)助提供，活動經費由掛靠學生社團、掛靠單位和院團委協(xié)商后共同支付；舉辦各類活動主辦單位注明“團委、掛靠單位、社團聯(lián)合會某某協(xié)會。 五、考核：社團聯(lián)合會每學期初統(tǒng)籌掛靠學生社團各類培訓和日?；顒佑媱?，對掛靠學生社團進行不定期抽查（宣傳、財務、組織、 會員調查），對社團進行考核。 注：本協(xié)議一式三份，雙方各留一份，校社團聯(lián)合會留一份。 掛靠有效期：一學年