【正文】 (點名 )制度、請假制度 (部長請假提前半天向分管說明，副主席提前半天向主席請假 )、部門成員考核制度 (秘書處由主席團直接考核 )。 應當由主席行使的其他職權(quán)。主席負責社團聯(lián)合會日常工作，對外代表社團聯(lián)合會。 （四）理事會會議可邀請若干社團負責人列席。 （二） 負責學生社團成立、 變更、注銷、登記和備案等工作； 5 （三） 制定年度工作計劃； （四） 組織一年一度的全院社團聯(lián)合招新； （五） 對社團開展活動的申請進行審核批準； （六） 對社團財務(wù)管理和監(jiān)督； （七） 評選學院的優(yōu)秀社團； （八） 評選優(yōu)秀社團干部； （九） 對違反有關(guān)規(guī)定的社團進行監(jiān)督、檢查和處理。 第十四條 理事會在河西學院社團代表大會閉會期間，行使社團代表大會職責，執(zhí)行社團代表大會決議。 社團執(zhí)行機構(gòu)知道或應當知道有成員利用社團名義從事非法活動而未予有效制止的，經(jīng)社聯(lián)批評指出后，仍不加改正者。 1 河西學院學生社團聯(lián)合會 材 料 匯 編 共團河西學院委員會 河西學院社團聯(lián)合會 2 目錄 河西學院學生社團聯(lián)合會章程 ......................................210 河西學院學生社團活動管理辦法（試行） ...........................1123 河西學院學生社團成立申請表 ........................................24 河西學院社團聯(lián)聯(lián)合會會議制度 ...................................2529 河西學院學生社團財務(wù)管理條例 ...................................3038 河西學院學生社團年度檢查制度 ...................................3947 河西學院學生社團評優(yōu)細則 .......................................4853 河西學院學生社團刊物管理辦法 ...................................5456 河西學院學生社團刊宣傳理 辦法 ...................................5758 河西學院學生社團網(wǎng)絡(luò)管理辦法 ...................................5960 河西學院學生社團掛靠制度 .......................................6162 河西學院學生社團年度檢查注冊制度 ...............................6364 河西學院學生社團掛靠協(xié)議書 .....................................6566 河西學院學生社團導師制暫行實施條例 .............................6768 河西學院學生社團聯(lián)合會檔案分類細則 ................................69 河西學院學生社團社團聯(lián)合會檔案管理制度 ..........................7071 河西學院學生社團換屆選舉條例（試行） ............................7274 河西學院學生社團日常考核細則 ....................................7577 河西學院學生社團社團聯(lián)合會秘書處內(nèi)部管理條例 ....................7881 河西學院學生社團內(nèi)部交流活動細則 ...................................82 河西學院學生社團重大活動申報書 ..................................8386 河西學院學生社團聯(lián)合會各類活動流程圖 ............................8796 河西學院學生社團現(xiàn)狀與發(fā)展調(diào)研報告 .............................97106 河西學院學生社團發(fā)展三年規(guī)劃 .................................107111 學生社團基本知識 ..............................................112128 3 河西學院學生社團聯(lián)合會章程 第一章 總則 第一條 本會名稱為“河西學院學生社團聯(lián)合會” ,簡稱社聯(lián)。 內(nèi)部組織機構(gòu)渙散、領(lǐng)導不力，經(jīng)社團聯(lián)合會調(diào)整后，仍無法正常開展工作 者。 第二章 功能與職責 第六條 協(xié)調(diào)各社團之間的活動，使之避免發(fā)生互相沖突 第七條 為社團活動爭取必須的設(shè)備與資金，社團的各類資源 在團委領(lǐng)導下通過社聯(lián)實現(xiàn)資源共享 第八條 響應社團的要求，廣泛聽取成員社團的可行意見 第九條 每學期負責對各社團進行評比考核（詳見《河西學院學生社團評優(yōu)辦法》 第十條 協(xié)助成員社團申請大型活動的經(jīng)費 第十一條 負責匯總各成員社團的工作總結(jié)，上報院團委，加強與院團委領(lǐng)導的聯(lián)系與交流，擴大成員社團的影響 第十二條 負責向社團傳送學院、院團委有關(guān)精神 第三章 組織機構(gòu) 第十三條 河西學院學生社團代表大會，是全院學生社團的最高權(quán)力機構(gòu)，其組成采取社團單位代表制定定期召開社團年代表大會，代表產(chǎn)生辦法由社聯(lián)理會會另行規(guī)定。 第十六條 理事會的職能是： （一） 執(zhí)行學生社團代表大會的決議 。 （三）理事會會議每月至少召開一次，必要時經(jīng)過 1/3 以上成員提出可召開特別會議。 第二十三條 社團聯(lián)合會設(shè)主席一名，主席由學生社團代表大會和理事會選舉并報院團委批準產(chǎn)生。 有權(quán)任免社團聯(lián)合會各部門的負責人，開除工作不合格的干事。 起草文件并整理各部門提交的相關(guān)制度的提案。 負責先進個人的評優(yōu)工作。 提交相關(guān)制度，加強各社團工作品牌意識，引導社團按照社聯(lián)的工作思路走精品化路線。 管理社聯(lián)的宣傳材料。 各種大型會議的接待和現(xiàn)場籌備工作。 9 河西學院學生社團活動管理辦法（試行） 第一章 總 則 第一條 為了進一步規(guī)范 我院學生社團的管理機制，繁榮校園文化生活，促進校園精神文明建設(shè)， 提高學生綜合素質(zhì) ,引導學生適應社會 , 依據(jù)相關(guān)規(guī)定， 特制定本管理辦法。 第二章 社團的建立與注冊 第一節(jié) 成立登記 第六條 學生社團分為學術(shù)、文娛、體育、實踐、公益五類。學生社團可以聘請校內(nèi)外專家、學者、教師、企業(yè)家等擔任社團的名譽職務(wù)，但聘請校外人員必須事先征得校團委和社團聯(lián)合會書面同意。 11 第十五條 社團的負責人，原則上不得同時擔任其他社團的負責人；擔任社團負責人，任期一般應該滿一學年，其任職聘書待期滿離任后經(jīng)社團部考核合格后由社團聯(lián)合會頒發(fā)。學生社團修改章程，應當在 7個工作日內(nèi)報社團聯(lián)合會核準。 第二十四條 學生社團成立、注銷或者變更名稱、社團負責人，由社團聯(lián)合會予以公告。提交申請報告及活動經(jīng)費預算報告，經(jīng)社團聯(lián)合會批準、報團委同意后方可開展活動。 第三十一條 學生社團可以創(chuàng)辦內(nèi)部刊物，但必須符合國家法律法規(guī)、校紀校規(guī)和其他相關(guān)規(guī)定。學生社團執(zhí)行機構(gòu)負責人違反有關(guān)規(guī)定和校紀校規(guī)，損害成員利益的，社團成員有權(quán)向社團聯(lián)合會反映問題和情況。 ：優(yōu)秀社團干事 獎勵比例：社團聯(lián)合會各部門干事人數(shù)的 30%； 獲獎條件： （ 1） 擔任社團部門干事滿一年； （ 2）積極協(xié)助社聯(lián)各部門開展工作，表現(xiàn)突出； 。 第四十一條 學生社團活動違反法律、法規(guī)的，由學校有關(guān)機關(guān)依法處理；學校有關(guān)機關(guān)認為應當撤銷登記的，由社團聯(lián)合會撤銷登記。 第三條 社團會議根據(jù)需要不定期召開，具體時間有主席團決定，由秘書處通知或以海報形式通知。與會者可在會上提出各項有利 于社團建設(shè)的意見和建議，以及本社團需要社團聯(lián)合會或其他社團支持與配合的請求。 第九條 各部 門例會 各部門會議時間由各部部長確定，上交辦公室備案。 （二） 請假制度 （ 1）社團聯(lián)合會副部及部委因特殊原因無法參加會議時，需向各部部長遞交請假條，部長簽字后有效。 （六） 在會議過程中，各干部須自覺遵守會場紀律，勤于思考，踴躍發(fā)言，做好個人會議記錄，以便為工作提供參考。 會議期間，不準打盹，看報紙，看與會議無關(guān)材料，通訊工具關(guān)閉或調(diào)為振動。請假兩次折合一次曠會，一學期曠會三次且理由不充分者作退社處理。 第三條 社團年檢于每年 4 月底進行。 第九條 社團符合下列情形的，確定為年檢合格，工作出色，并有突出活動和獎勵者為年檢優(yōu)秀： （一）遵守法律、法規(guī)和有關(guān)政策規(guī)定； （二）依照章程開展活動，無違法違紀計為； （三）財務(wù)制度健全，收入和支出符合 社團聯(lián)有關(guān)規(guī)定； （四）及時辦理有關(guān)變更登記及機構(gòu)設(shè)置備案手續(xù)； （五）認真按民主程序辦事； （六）在規(guī)定時限內(nèi)接受年檢。 三、本年度重大活動情況主要列舉本會重大的活動、接受捐贈、資助和開展公益活動以及遵紀守法的情況。 各個社團成員擁有評為優(yōu)秀社團干部和社員的資格。 （ 5）積 極配合社團聯(lián)合會每年的財務(wù)檢查（ 5分）。 （ 5） 積極對外聯(lián)系合作，與各高校社團、行政事業(yè)單位、科研機構(gòu)及其他社會組織聯(lián)合舉辦高質(zhì)量活動與項 目（ 6分）。 （五）違規(guī)處理 本規(guī)定對社團的嚴重犯規(guī)行為進行處理，分為取消優(yōu)秀社團評比資格和注銷社團資格兩種。 （ 8）該學期內(nèi)違反過校規(guī)。 在開展社團活動中，是否具有創(chuàng)新精神（ 15 分）。 六、本評比辦法解釋權(quán)歸 河西學院社團聯(lián)合會 河西學 院社團聯(lián)合會 34 優(yōu) 秀 學 生 社 團 推 薦 表 社團名稱 會 員 數(shù) 會長姓名 性別 政治面貌 事跡簡 介 獲獎情況 掛靠單位意見 簽章 : 年 月 日 社團部意見 （蓋 章） 年 月 日 團委意見 （蓋 章） 年 月 日 備 注 此表可復印 此表和事跡打印材料一并上報 35 優(yōu) 秀 社 團 干 部 推 薦 表 姓 名 性 別 民 族 出生年月 社團名稱 系、班級 職 務(wù) 事跡簡介 獲獎情況 所在班級意見 年 月 日 團總支意見 （蓋 章） 年 月 日 社團部意見 （蓋 章） 年 月 日 團委意見 （蓋 章） 年 月 日 備 注 此表可復印 此表和事跡打印材料一并上報 36 河西學院學生社團刊物管理辦法 第一條 為加強對學生社團刊物的指導和管理，使社團刊物更好地為 社團的建設(shè)和發(fā)展服務(wù)，特制定本規(guī)定。 第八條 學生社團刊物主辦單位如需與其它單位聯(lián)合出版刊物，須符合本規(guī)定第四條所列各項條件，按本規(guī)定第五條辦理報批手續(xù)，申請上要寫明所有主辦單位的名稱及各自的主要負責人。 38 河西學院學生社團宣傳管理辦法 為了規(guī)范社團宣傳，樹立社團形象，特制訂此制度作為規(guī)范，望各社團嚴格遵守執(zhí)行。照片另作存檔用。海報粘貼必須規(guī)范，符合校海報粘貼管理辦法。 第四條 社團在河西學院網(wǎng)站及其它 BBS 申請版面后，須向社團聯(lián)合會上報該版所在位置、版主及版務(wù)聯(lián)系方式。 五、考核：社團聯(lián)合會每學期初統(tǒng)籌掛靠學生社團各類培訓和日?；顒佑媱潱瑢炜繉W生社團進行不定期抽查（宣傳、財務(wù)、組織、會員調(diào)查），對社團進 行考核。 第四條 社團年檢的內(nèi)容包括： （一）執(zhí)行法律法規(guī)和有關(guān) 政策情況； （二）開展活動情況； （三）財務(wù)管理和經(jīng)費收支情況； （四）負責人變化情況； （五）工作人員情況； （六）其它有關(guān)情況。 第十一條 年檢不合格社團責令其限期整改，整改后仍不合格的社團，按照有關(guān)規(guī)定另作處理，并由學生會社團部予以公告。 三、活動：掛靠學生社團舉行全校型活動，需填寫重大活動申請表，并由被掛靠單位和校社團聯(lián)合會共同審批；所需多媒體教室及會展中心場地等由校社團聯(lián)合會協(xié)助提供，活動經(jīng)費由掛靠學生社團、掛靠單位和院團委協(xié)商后共同支付；舉辦各類活動主辦單位注明“團委、掛靠單位、社團聯(lián)合會某某協(xié)會