【正文】 最小化。他們也制定機(jī)會最優(yōu)化戰(zhàn)略。 制定風(fēng)險和計劃管理計劃 建議書計劃編制團(tuán)隊通過整合風(fēng)險和機(jī)會評估以及減輕和最優(yōu)化戰(zhàn)略，制定風(fēng)險和機(jī)會管理計劃。這項計劃是個動態(tài)的文件，它必須在項目生命周期里保持最新水平。 任務(wù) 評審并編制初始項目計劃 建議書計劃編制團(tuán)隊對計劃和準(zhǔn)備好貫穿這項活動的文件進(jìn)行評審，并且將它們整合進(jìn)初始項目計劃。整合的項目計劃包含了執(zhí)行客戶項目所必需的所有信息。計劃包含導(dǎo)言，工作范圍，詳細(xì)的進(jìn)度表，工作分解結(jié)構(gòu)，資源計劃，工程計劃，變更管理計劃，溝通計劃，質(zhì)量管理計劃，風(fēng)險和機(jī)會管理計劃以及所必需的其他特殊計劃。建議書計劃編制團(tuán)隊與技術(shù)評審團(tuán)隊（一群高級技術(shù)專家）一起，評審初始項目計劃。如果技術(shù)評審團(tuán)隊發(fā)現(xiàn)解決方案可行，與客戶工作范圍吻合，那就證明計劃是可實施的。 .6 制定初始 項目計劃 導(dǎo)言元素 成本、進(jìn) 度和資源 組成部分 執(zhí)行初 始項目 計劃技 術(shù)評審 最終確定 初始項目 計劃 .2 整合項目 支持計劃 任務(wù) 過程步驟 過程描述 功能參考 制定初始項目計劃導(dǎo)言元素 建議書計劃編制團(tuán)隊為計劃制定一個導(dǎo)言。導(dǎo)言概括了計劃的目的，明確需要讀計劃的人員，描述計劃更新的辦法，定義客戶并且討論項目范圍。 工具 11 項目組織和計劃編制核檢清單 成本、進(jìn)度和資源組成部分 團(tuán)隊將成本、進(jìn)度和資源估算整合到處是項目計劃里。 整合項目支持計劃 建議書計劃編制團(tuán)隊將事先制訂好的、實施項目所必需的支持計劃整合到計劃里。 執(zhí)行初始項目計劃技術(shù)評審 項目經(jīng)理將初始項目計劃呈送給技術(shù)評審團(tuán)隊，征求他們的評審和批準(zhǔn)。如果技術(shù)評審團(tuán)隊發(fā)現(xiàn)項目技術(shù)上可行且滿足客戶的需求，他們就會批準(zhǔn)計劃。 工具 17 項目計劃技術(shù)評審 最終確定初始項目計劃 項目經(jīng)理最終確定計劃并且將它分發(fā)給所有參與項目的各方，包括負(fù)責(zé)傳遞服務(wù)或產(chǎn)品管理的職能組織和其它項目相關(guān)利益主體。項目經(jīng)理將獲得項目服務(wù)管理層對整個項目計劃的批準(zhǔn)，而且也要求獲得項目服務(wù)工程管理層對細(xì)微的工程計劃的批準(zhǔn)。 工具 17 項目計劃技術(shù)評審 活動 生成項目建議書 項目經(jīng)理與建議書計劃編制團(tuán)隊、銷售賬目經(jīng)理、建議書小組一起，制定客戶建議書。建議書明確了客戶需求以及 H企業(yè)為滿足這些需求而提議的解決方案。建議書所包含的細(xì)節(jié)將根據(jù) H企業(yè)與客戶的關(guān)系而定。 建議書包含商務(wù)元素，包括價格和其它合同條件，初始項目計劃和符合規(guī)范的技術(shù)。建議書應(yīng)該被當(dāng)作銷售工具看待，它必須包含所有必需的關(guān)于價格、 Tamp。C和技術(shù)解決方案的信息。這些信息是客戶選擇 H企業(yè)而不選擇競爭對手所必需的。 .1 制定建議 書商務(wù)元 素 .2 設(shè)立建議書 .3 最終確定并 提交建議書 任務(wù) 制定建議書商務(wù)元 素 建議書計劃編制團(tuán)隊，在通用指導(dǎo)辦公室的支持下，制定建議書的商務(wù)元素。建議書的這一部分包含所有的財務(wù)和合同信息。 .2 評審項目 成本 識別資源 評審范圍 和條件 確定可 接受的 邊際 確定建議 銷售價格 .2 確定商業(yè) 發(fā)票進(jìn)度 表 任務(wù) 過程步驟 過程描述 功能參考 評審項目成本 成本估算師帶領(lǐng)建議書計劃編制團(tuán)隊評審與項目有關(guān)的所有成本。這項評審的實施是為了確保在事先的成本估算中不遺漏任何東西。 工具 18 合同評審核檢清單 確定可接受的邊際 區(qū)域項目管理團(tuán)隊接下來制定 H企業(yè)指南，確定不同的項目類型可接受的邊際。 工具 18 合同評審核檢清單 確定建議銷售價格 財務(wù)經(jīng)理、項目經(jīng)理和顧問 /解決方案經(jīng)理確定一個建議銷售價格。銷售價格反映了很多因素，例如：必需的邊際利潤，關(guān)系機(jī)會的重要戰(zhàn)略，與客戶和競爭對手的商業(yè)關(guān)系。 識別資源評審范圍和條件 財務(wù)經(jīng)理和項目經(jīng)理，在通用指導(dǎo)辦公室合同部的支持下，評審在客戶 RFQ中定義的 Tamp。C，以確保它們與 H企業(yè)的通用條款和條件一致。 確定商業(yè)發(fā)票進(jìn)度表 項目經(jīng)理制定商業(yè)發(fā)票進(jìn)度表。盡管在很多案例中，這個進(jìn)度表是基于建立好的里程碑的，但是它也可以基于完工百分比或其他相互同意的標(biāo)準(zhǔn)。 任務(wù) 生成建議書 項目經(jīng)理和建議書計劃編制團(tuán)隊，與財務(wù)經(jīng)理一起，設(shè)立客戶建議書。項目經(jīng)理確定建議書成果時間，收集至今文件，從財務(wù)經(jīng)理那里獲得實施概要，并且將這些信息編纂，生成專業(yè)的建議書。 .1 確定建 議書成 果時間 制定建 議書實 施概要 整合商 務(wù)元素 生成初 步的建 議書 .3 .7 確定并 整合符 合規(guī)范 的技術(shù) 整合初 始項目 計劃 任務(wù) 過程步驟 過程描述 功能參考 確定建議書成果時間 項目經(jīng)理確定客戶建議書成果生成時間。 制定建議書實施概要 財務(wù)經(jīng)理制定一個實施概要。這個實施概要是對客戶需求和 H企業(yè)對這些需求的解決方案的高水平的總的看法。就像第一部分一樣，這個概要是要整合進(jìn)建議書里。 整合初始項目計劃 項目經(jīng)理將事先制定好的初始項目計劃整合進(jìn)建議書里。 整合商務(wù)元素 項目經(jīng)理將事先制定好的商務(wù)元素整合進(jìn)建議書里。這些元素包含所有的財務(wù)和合同信息。 工具18 合同評審核檢清單 確定并整合符合規(guī)范的技術(shù) 建議書計劃編制團(tuán)隊，在必需的專家的支持下，基于工作范圍，確定符合客戶規(guī)范的技術(shù)。項目經(jīng)理將符合的技術(shù)整合進(jìn)建議書里。 工具 15 工作范圍核檢清單 生成初步的建議書 項目經(jīng)理編纂收集的信息并生成初步建議書。 任務(wù) 最后確定并提交建議書 項目經(jīng)理確定管理層評審初步建議書的時間。評審的目的是為了獲得管理層的批準(zhǔn)進(jìn)一步將建議書提交給客戶。合適的管理層評審建議書以確保建議書支持工業(yè)自動化和控制（ IAC）的目標(biāo)和戰(zhàn)略方向，而不是將 H企業(yè)置于無保險的風(fēng)險之中，確保它是值得追求的可盈利的業(yè)務(wù)而且是可行的。如果需要做一些修改，項目經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理修改建議書并再次將建議書提交給管理層。 .2 安排管 理層評 審 實施管 理層評 審 最后確 定建議 書 提交建 議書 .1 獲得管 理層批 準(zhǔn)簽章 任務(wù) 過程步驟 過程描述 功能參考 安排管理層評審 項目經(jīng)理確定由合適的管理層評審初步建議書的日期和地點 實施管理層評審 項目經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理將初步建議書提交給管理團(tuán)隊評審和批復(fù)。 最后確定建議書 項目經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理和建議書計劃編制團(tuán)隊將管理團(tuán)隊提出的需做的修改整合到最終的建議書里。 獲得管理層批準(zhǔn)簽章 項目經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理將最后確定的建議書提交給合適的管理層批準(zhǔn)簽章。 提交建議書 財務(wù)經(jīng)理將最終建議書提交給客戶。 財務(wù)經(jīng)理和項目經(jīng)理與客戶一起評審建議書以確保所提議的解決方案滿足客戶的需求。在一些情況下客戶會要求對建議書做一些修改，這樣就可能有必要就某些建議書元素進(jìn)行磋商。在這種情況下需確定一個談判團(tuán)隊來磋商雙方滿意的合同。談判團(tuán)隊可能包括區(qū)域管理層。授予前談判或許包括關(guān)于 H企業(yè)對客戶的商務(wù)和技術(shù)需求的反應(yīng)或者是對 H企業(yè)通用條款和條件的修改。如果是后一種情況的話，通用知道辦公室的合同部有必要參與進(jìn)來，因為關(guān)于 Tamp。C事務(wù)的最終決定取決于他們。談判完成并且建議書修改之后，在提交客戶之前，重新由合適的管理層評審以尋求批準(zhǔn)（如果必需的話）。 活動 簽訂合同或協(xié)議 參與客戶建 議書評審 合同或協(xié)議 談判 準(zhǔn)備項目 登記 任務(wù) 參與客戶建議書評審 財務(wù)經(jīng)理和項目經(jīng)理（如果需要的話）將建議書提交給客戶，評審客戶需求和 H企業(yè)為滿足這些需求而提議的解決方案，并且，對客戶的質(zhì)疑和關(guān)注給予答復(fù)。財務(wù)經(jīng)理在談判過程中起領(lǐng)導(dǎo)作用。如果有的關(guān)注問題不能在會上給予答復(fù)，這些問題要文檔化，帶回辦公室以便以后答復(fù)。 召開建議書 討論會議 對建議書的問題 準(zhǔn)備并提交答復(fù) 任務(wù) 過程步驟 過程描述 功能參考 召開建議書討論會議 財務(wù)經(jīng)理和項目經(jīng)理（如果需要的話）將建議書呈報給客戶并詳細(xì)地討論提議的解決方案如何滿足客戶的需求。他們也對客戶的問題和關(guān)注做出答復(fù)。財務(wù)經(jīng)理將會在會上不能解決的關(guān)注或問題形成文件，帶回辦公室做進(jìn)一步分析。 對建議書的問題準(zhǔn)備并提交答復(fù) 在合適的 地支持下，財務(wù)經(jīng)理和項目經(jīng)理評審客戶關(guān)于建議書的問題并準(zhǔn)備答復(fù)。財務(wù)經(jīng)理盡可能快的給客戶提供答復(fù)。 在很多情況下，在客戶簽署合同或協(xié)議之前需要客戶和H企業(yè)就建議書進(jìn)行多次談判，而且，在有些情況下，需要區(qū)域管理層的參與。財務(wù)經(jīng)理確定一支談判團(tuán)隊并要求他們與客戶就合同或協(xié)議進(jìn)行談判。如果談判涉及 H企業(yè)通用條款或條件，則通用指導(dǎo)辦公室的合同部參與談判。成功的談判之后，修改的建議書在提交給客戶之前應(yīng)再次提交給管理團(tuán)隊評審并批準(zhǔn)。 任務(wù) 合同或協(xié)議談判 .1 進(jìn)行 談判 確定并 授權(quán)談 判團(tuán)隊 修改建 議書 獲得管理 層對修改 的建議書 的批準(zhǔn) .2 為合同 談判做 準(zhǔn)備 提交修 改的建 議書 任務(wù) 過程步驟 過程描述 功能參考 確定并授權(quán)談判團(tuán)隊 財務(wù)經(jīng)理確定合適的談判團(tuán)隊并要求他們與客戶就合同進(jìn)行談判。 工具 83 談判授權(quán)計劃 為合同談判做準(zhǔn)備 財務(wù)經(jīng)理和項目經(jīng)理將客戶提出的問題和關(guān)注簡要地告知談判團(tuán)隊，談判團(tuán)隊準(zhǔn)備答復(fù)。 工具 83 談判授權(quán)計劃 進(jìn)行談判 談判團(tuán)隊與客戶碰面進(jìn)行談判。在一些情況下，由于會出現(xiàn)新的問題或關(guān)注，在這個過程中可能需要很多次會議。當(dāng)所有的問題或關(guān)注都解決的時候，談判成功完成。 工具 83 談判授權(quán)計劃 修改建議書 財務(wù)經(jīng)理和項目經(jīng)理將修改的建議書提交給客戶之前首先報呈管理團(tuán)隊 。 獲得管理層對修改的建議書的批準(zhǔn) 財務(wù)經(jīng)理將批準(zhǔn)的修改過的建議書提交給客戶。 提交修改的建議書 任務(wù) 準(zhǔn)備項目登記 獲得客戶簽署的合同時，財務(wù)經(jīng)理通知建議書計劃編制團(tuán)隊和管理層。項目經(jīng)理和銷售人員 /評估人員準(zhǔn)備接收訂但所必需的文件。項目管理者從銷售人員 /評估人員那里獲得包括協(xié)議概要的登記包。工作包當(dāng)時蓋有合適的簽章。獲得所有的簽章之后，為項目經(jīng)理、財務(wù)和項目控制部門提供復(fù)印件。將登記包原件送到通用指導(dǎo)辦公室的合同部，合同部有最終的權(quán)利，決定接受或拒絕合同以及客戶采購訂單。合同部評審登記包，如果滿意的話，則登記并作為基線，一旦項目在 oracle作基線，項目經(jīng)理就被授權(quán)實施項目。 獲取簽 署的合 同或協(xié) 議 登記合同 通知管 理層和 計劃編 制團(tuán)隊 準(zhǔn)備 登記 包 返還簽 署的合 同工作 工作授 權(quán) 將登記 包提交 給合同 管理部 任務(wù) 過程步驟 過程描述 功能參考 獲取簽署的合同或協(xié)議 財務(wù)經(jīng)理獲得客戶簽署的附有采購訂單的合同。 通知管理層和計劃編制團(tuán)隊 財務(wù)經(jīng)理通知建議書計劃編制團(tuán)隊、管理層和其他項目利益相關(guān)者。 準(zhǔn)備登記包 項目經(jīng)理和成本估算人員 /銷售人員準(zhǔn)備接受定單所需的文件。 將登記包提交給合同管理部 項目管理者從銷售人員 /評估人員處獲得登記包。獲得所有的簽章之后，為項目經(jīng)理、財務(wù)和項目控制部門提供復(fù)印件，登記包原件被送往通用指導(dǎo)辦公室的合同部以登記定單。合同部評審合同和采購定單，以確保它們符合 H企業(yè)的通用條款和條件。 登記合同 合同部登記定單并將其作為基線。 返還簽署的合同工作工作授權(quán) 項目經(jīng)理此時被授權(quán)實施項目。 活動 獲得并分配項目資源 一旦合同簽署，定單備案，項目經(jīng)理召集制定、測試和部署解決方案所必需的項目團(tuán)隊。項目經(jīng)理負(fù)責(zé)確定實施項目所需的資源并且從 H企業(yè)內(nèi)部或其他地方獲得資源。資源包括人力和其他資源，比如：設(shè)備，設(shè)施，材料（內(nèi)部采購或從外部供應(yīng)商處獲得