【導(dǎo)讀】親愛的同事，您好！*有限公司是一家以產(chǎn)業(yè)投資………公司創(chuàng)立十多年來(lái)，憑借。良好的信譽(yù)，在國(guó)內(nèi)外多個(gè)領(lǐng)域創(chuàng)造了一系列驕人業(yè)績(jī)。旗下?lián)碛?有限公司…………………。本《員工守則》是對(duì)員工的從業(yè)行為所作的最基本的規(guī)定和要求,簽訂的勞動(dòng)合同的組成部分。甚至越級(jí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告違反《員工守則》的行為。者將受到相應(yīng)處罰。心，并體現(xiàn)于工作。各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律是保障公司整體協(xié)調(diào)運(yùn)行的必要條件,應(yīng)主動(dòng)接受公司對(duì)工作績(jī)效的檢查和考核。映合理訴求,但不得采取任何過(guò)激行為。因工作延誤而造成公司損失的，須追究相關(guān)人員的責(zé)任，并做出。須保護(hù)公司財(cái)產(chǎn),未經(jīng)批準(zhǔn),不。能將公司財(cái)產(chǎn)贈(zèng)與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押給其他單位和個(gè)人。崗位有關(guān)的經(jīng)營(yíng)法律法規(guī)和慣例,使業(yè)務(wù)活動(dòng)受到法律保護(hù)。但如果員工的個(gè)人行為和活動(dòng)損害或可能損害公司利益和形象時(shí),須立即停止該行為或活動(dòng)。應(yīng)該立即報(bào)告直接上級(jí)。熟知并嚴(yán)格遵守廉潔自律的各項(xiàng)規(guī)定。

　　

【正文】 日。 ④結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”、第二層為“（一）”、第三層為“ 1”、第四層為“（ 1）”。 ⑤必須使用國(guó)家法定計(jì)量單位。 ⑥用詞用字準(zhǔn)確、規(guī)范。除規(guī)范的簡(jiǎn)稱外，文內(nèi)使用簡(jiǎn)稱，一般應(yīng)先用全稱，并注明簡(jiǎn)稱。 ⑦公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次數(shù)詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩詞語(yǔ)中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù) 字。 （ 3）審批 文件由文件所述事由主管部門的負(fù)責(zé)人審批。審批人對(duì)文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性、可行性負(fù)責(zé)。審批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見，并寫上姓名和審批時(shí)間。 （ 4）會(huì)簽 凡涉及其他相關(guān)部門的問(wèn)題，主辦部門應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商會(huì)簽。 （ 5）審核和簽發(fā) ①以法人公司名義向股東單位、董事會(huì)、政府等行文的重大事項(xiàng)報(bào)告或請(qǐng)示，一律按程序報(bào)行政部審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、由總經(jīng)理簽發(fā)。 ②以各部門名義行文的，由各部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)。重要行文應(yīng)報(bào)公 50 司分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn)。 （ 6）印發(fā) ①以公司的名義發(fā)文，由行政部印發(fā)；以各部門名義發(fā) 文，由各部門按公文處理有關(guān)要求自行印發(fā)。 ②公文一般由起草單位（起草人）校對(duì)。 ③公文除“會(huì)議紀(jì)要”文種外，一律加蓋印章。 ④發(fā)文應(yīng)嚴(yán)格按發(fā)放范圍進(jìn)行登記、簽收，防止錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)和重發(fā)。 （ 7）文稿用筆、墨草擬、修改、簽批公文，應(yīng)使用鋼筆或簽字筆，并用藍(lán)、黑墨水。 （ 1）收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程，一般分為簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦等程序。 （ 2）公司來(lái)文（包括各部門呈報(bào)的文件）及外出開會(huì)帶回的文件，統(tǒng)一由行政部簽收、登記。秘密文件，由專人收拆；“親啟”件未經(jīng)本人同意，不 得代拆。 （ 3）需要辦理的公文，由行政部提出擬辦意見送公司領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門辦理。緊急公文，應(yīng)當(dāng)提出辦理時(shí)限。 （ 4）承辦部門應(yīng)當(dāng)抓緊辦理，不得延誤。對(duì)不屬于本部門職權(quán)范圍或者不適宜由本部門辦理的，應(yīng)迅速退回行政部并說(shuō)明理由。 （ 5）行政部負(fù)責(zé)對(duì)批辦的公文進(jìn)行催辦和查辦，并將重要來(lái)文的執(zhí)行情況及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。 、歸檔和銷毀 （ 1）各部門制發(fā)的公文，由印發(fā)部門收集歸檔，歸檔范圍包括 51 簽發(fā)稿、正本（ 3 份）和有關(guān)附件、材料。 （ 2）各部門辦理完畢的公文，應(yīng)由經(jīng)辦人在文件辦理單上寫明辦理結(jié)果，簽名后 及時(shí)送回行政部存檔。 （ 3）公文歸檔，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互關(guān)系、特征和保存價(jià)值分類立卷，要保證檔案齊全完整（具體見《檔案管理制度》）。 （ 4）案卷保管期限為一年，原則上在次年 3 月份將上年存檔文件移交行政部檔案室。 （ 5）沒有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別和分管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，定期進(jìn)行銷毀。銷毀秘密公文，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。 （二）印章管理使用辦法 1．印章名稱、法律效應(yīng) （ 1） 本辦法適用公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章、印鑒章、法人章、部門章、業(yè)務(wù)專用章等一切與公司相關(guān)印章。 （ 2）以公司名義向上級(jí)機(jī)關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送的請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)、報(bào)表、對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)出的非普發(fā)性公文，如會(huì)議紀(jì)要、重要事項(xiàng)的通知、函件、批復(fù)及出具有法律效力的證明等，必須蓋上公章方具法律效應(yīng)。簽署各種合同、協(xié)議等必須蓋上合同專用章方具法律效應(yīng)。 2．公章、合同專用章、印鑒章、法人章保管和使用范圍 （ 1）公章、合同專用章、印鑒章、法人章由公司指定印章保管人保管。 （ 2）使用印章須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，經(jīng)辦人應(yīng) OA 填寫《印章使用審批單》。 52 （ 3）印章保管人視下列情況之一給予蓋章： ①公司對(duì)外合作和擔(dān)保需由董事長(zhǎng)簽字后蓋章。 ② 公司正式文件，包括紅頭文件、函件、股權(quán)變更文件、注冊(cè)公司文件；對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)出的非普發(fā)性公文，如會(huì)議紀(jì)要、重要事項(xiàng)的通知、函件、批復(fù)，均應(yīng)由總經(jīng)理簽字（必要時(shí)由董事長(zhǎng)簽字）后加蓋公章。 （ 4）公司簽署各類合同、協(xié)議等由總經(jīng)理簽字（必要時(shí)由董事長(zhǎng)簽字）后蓋上合同專用章（包括騎縫章）。 （ 5）由總經(jīng)理授權(quán)后的以下文件可加蓋印章： ① 業(yè)務(wù)文件和資料，由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字、公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意。 ② 公司對(duì)外報(bào)送的具有標(biāo)準(zhǔn)格式的資料（如統(tǒng)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表、銀行貸款資料、公司年檢資料等），由經(jīng)辦填表、部門負(fù)責(zé)人審核簽字、 公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意。 ③ 如合作方要求提供各種證明或協(xié)助其開展其他工作的，應(yīng)由對(duì)口業(yè)務(wù)部門的部門領(lǐng)導(dǎo)及公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方加蓋公章。 （ 6）印章使用人將《印章使用審批單》簽批完成后，遞交印章保管人留存?zhèn)錂n。如屬確實(shí)無(wú)法留底，或?qū)賹?duì)外報(bào)送的專業(yè)性、技術(shù)性、生產(chǎn)性資料、圖表難以留底的，需進(jìn)行登記說(shuō)明。 3．財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章保管和使用范圍 （ 1） 財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章由公司指定印章保管人保管； （ 2） 財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章使用范圍見公司財(cái)務(wù)管理制度； （ 3） 部門章、業(yè)務(wù)專用章保管和使用范圍； （ 4） 部門章、業(yè)務(wù)專用章由各部門專人 (公司備案 )保 管； 53 （ 5）部門章、業(yè)務(wù)專用章適用于各部門本身業(yè)務(wù)或內(nèi)部范圍使用，使用業(yè)務(wù)專用章必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 4．印章的管理 （ 1）印章保管人要堅(jiān)持原則，嚴(yán)格把關(guān)，恪守機(jī)密。嚴(yán)格按照審批單或公司分管領(lǐng)導(dǎo)及以上簽字蓋章，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自使用。 （ 2）印章保管人不得擅自委托他人代保管和代蓋章。印章保管人因公外出或休假，應(yīng)由公司與部門領(lǐng)導(dǎo)人另指定代保管人代理保管印章。 （ 3）印章保管人變更時(shí)須辦理移交手續(xù)，由原保管人和新保管人進(jìn)行印章移交登記，已存檔的《印章使用登記表》須一并移交。 （ 4）印章不得隨意帶離公司。特殊原 因需攜帶印章外出，必須經(jīng)公司總經(jīng)理（必要時(shí)經(jīng)董事長(zhǎng)）批準(zhǔn)并指定專人保管，使用完畢后立即將印章送還保管部門。印章要放在保險(xiǎn)柜或有防范措施的安全地方保管，隨用隨取，用畢鎖好，不得任意放置在辦公臺(tái)上，嚴(yán)防丟失。 （ 5）不得在空白憑證或便條上蓋章。如遇特殊情況，確需在空白紙上或證照復(fù)印件上蓋章的，必須經(jīng)公司總經(jīng)理（必要時(shí)經(jīng)董事長(zhǎng)）批準(zhǔn)，且在空白憑證或證照復(fù)印件上加注“僅供 XXXX 使用”字樣，蓋章必須蓋在加注字樣上，并由人對(duì)蓋章進(jìn)行標(biāo)記和特別登記。事后由使用人對(duì)使用的情況做出說(shuō)明，已使用的需補(bǔ)交復(fù)印件留底，未使用的必 須交回銷毀。 （ 6）印章使用應(yīng)專備《印章使用登記表》，記明用章時(shí)間、部門、內(nèi)容、數(shù)量、經(jīng)辦人、簽批人。登記簿由印章保管人負(fù)責(zé)管理。 （ 7）如發(fā)現(xiàn)印章、空白紙蓋章證明被盜失，必須及時(shí)向公司報(bào)告情況甚至向公安機(jī)關(guān)報(bào)警，及時(shí)追查原因，采取善后措施。 54 （三）出差管理 1．出差核定 出差前應(yīng)填寫出差申請(qǐng)單，出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要，事前予以核定，并依照程序核實(shí)。 2．出差審核權(quán)限 （ 1）當(dāng)日出差 出差當(dāng)日可能往返，一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn)； （ 2）遠(yuǎn)途出差 由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，報(bào)分管副總審批，部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng) 理核準(zhǔn)； （ 3）國(guó)外出差 由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。 堅(jiān)持“先預(yù)算，后開支”的原則。各部門應(yīng)對(duì)本部門的出差費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算，制定出差行程計(jì)劃，報(bào)分管副總及總經(jīng)理審批，并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行，原則上不得超出計(jì)劃費(fèi)用。 （借款） （ 1）借款的首要原則是“前款不清，后款不借”； （ 2）出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約，且需總經(jīng)理審準(zhǔn)； （ 3）借款須及時(shí)清還，公務(wù)結(jié)束后 7 日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者，扣發(fā)借款人工資，直至扣清為止； （ 4）借款額度與借款人工資掛鉤， 原則上不得超過(guò)借款人的月 55 工資收入。 嚴(yán)格按審批程序辦理：按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“報(bào)銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→分管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)→財(cái)務(wù)部核實(shí)→財(cái)務(wù)總監(jiān)核實(shí)→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)結(jié)算。 (1)出差之前必須提交出差申請(qǐng)表，注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由，將出差申請(qǐng)表送行政部留存，記錄考勤； (2)行政部根據(jù)員工出差行程計(jì)劃需提前預(yù)定交通工具和房間； (3)出差途中生病、意外或因工作等實(shí)際情況，需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間的，應(yīng)打電話上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備；除請(qǐng)示批準(zhǔn)的延時(shí)外，不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則其差旅費(fèi) 不予報(bào)銷，并依情節(jié)輕重作出處理； (4)員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司，并于 7 日內(nèi)（含出差回來(lái)當(dāng)天）憑有效證明（如機(jī)票、車票等）到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷、差旅補(bǔ)貼等手續(xù)； (5)員工出差后，必須每日下午 5 點(diǎn)前向部門經(jīng)理匯報(bào)工作，出差返回后，寫詳細(xì)的書面報(bào)告報(bào)總經(jīng)理審閱； (6)出差結(jié)束后，應(yīng)于 7 日之內(nèi)提交出差報(bào)告，并到財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷； (7)未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用，公司將不予報(bào)銷，并按曠工處理。 56 8．報(bào)銷規(guī)則 (1)出差補(bǔ)助費(fèi)，實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷原則，超出規(guī)定限額部分責(zé)任人自理；能夠當(dāng)天返回的，須當(dāng)天返回，特殊情況需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)； (2)同性員工出差， 2 人按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)配備， 3 人按兩個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)配備，依次類推?? (3)下級(jí)與上級(jí)一同出差，住宿及餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)依照上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助； (4)公司員工及中層管理人員外出參加公司的（培訓(xùn)）會(huì)議，統(tǒng)一安排食宿的，會(huì)議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)，由會(huì)議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開支。無(wú)任何安排情況，實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。 級(jí)別 標(biāo)準(zhǔn) 類別 住宿、餐費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) （元 /人 /日） 交通工 具 （行程時(shí)長(zhǎng)超過(guò)八小時(shí)可選臥鋪） 費(fèi)用預(yù)支上限 票據(jù)審批 住宿 餐費(fèi) 公雜 董事長(zhǎng) /總經(jīng)理 ? 飛機(jī) ? 高鐵 ? 汽車 ? 動(dòng)車 ? 火車 副總 /財(cái)務(wù)總監(jiān) 380 100 50 ? 飛機(jī) ? 高鐵 ? 汽車 ? 動(dòng)車 ? 火車 總助 部門經(jīng)理 300 80 50 ? 汽車 ? 動(dòng)車 ? 火車 ? 飛機(jī)商務(wù)艙 ? 飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙 ? 高鐵一等座 ? 高鐵二等座 5000 總經(jīng)理簽字 部門經(jīng)理 部門主管 220 50 50 ? 飛機(jī) ? 汽車 ? 高鐵一等座 ? 高鐵二 等座 ? 動(dòng)車一等座 ? 動(dòng)車二等座 ? 火車軟臥 ? 火車硬臥 ? 火車軟座 ? 火車硬座 3000 分管副總簽字 普通員工 180 50 50 ? 飛機(jī) ? 汽車 ? 高鐵一等座 ? 高鐵二等座 ? 動(dòng)車一等座 ? 動(dòng)車二等座 ? 火車軟臥 ? 火車硬臥 ? 火車軟座 ? 火車硬座 2020 部門經(jīng)理簽字 備注： ； ，責(zé)任人自行承擔(dān)； ，在報(bào)銷范圍之外的產(chǎn)生的費(fèi)用需部門經(jīng)理及分管副總簽字，并附情況說(shuō)明； 4 表內(nèi)報(bào)銷費(fèi)用均為最高允許報(bào) 銷費(fèi)用。 57 (1)員工在出差當(dāng)天的 9:00 前出發(fā)、 17： 30 后 返回公司的，可享受一天的出差補(bǔ)貼，否則不予計(jì)算出差補(bǔ)貼； (2)遠(yuǎn)途出差者，計(jì)算出差補(bǔ)貼一般采取“去頭留尾”的原則。例如， 9 號(hào)出差 12 號(hào)返回者，給予 3 天的出差補(bǔ)貼； (3)出差補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的職位級(jí)別另行確定； (4)出差期間不得另外報(bào)支加班費(fèi)，法定節(jié)假日出差屬特殊范圍。 （四）通訊設(shè)備使用及費(fèi)用管理辦法 （ 1）本規(guī)定所涉及的通訊設(shè)備包括各部門開設(shè)的市內(nèi)電話、長(zhǎng)途電話、傳真電話、個(gè)人通訊工具等。 （ 2）所有辦公電話的開設(shè)由公司綜合部統(tǒng)一辦理，各部門不得擅自增設(shè)電話。 （ 3）因業(yè)務(wù) 拓展，需要增設(shè)辦公電話的部門，應(yīng)向公司綜合部提交書面申請(qǐng)，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由公司綜合部負(fù)責(zé)辦理安裝手續(xù)。 （ 1）統(tǒng)一使用電信運(yùn)營(yíng)商的號(hào)碼，由綜合部將號(hào)碼添加至公司虛擬網(wǎng)，并辦理公司彩鈴。 （ 2）非工作需要不得使用辦公電話撥打聲訊臺(tái)，違反規(guī)定的除承擔(dān)全部費(fèi)用外，以違反公司紀(jì)律論處。 （ 3）全體員工都應(yīng)配備移動(dòng)通訊工具，以方便在工作中及時(shí)聯(lián)系，公司視不同的級(jí)別及崗位需要，給予通訊補(bǔ)貼。 58 （五）員工宿舍管理 (1)凡是符合居住職工宿舍條件的職工，經(jīng)本人申請(qǐng)，所在部門簽署意見，領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，由綜合部登記，安排住宿，外來(lái)人員一律不準(zhǔn)進(jìn)住。 (2)宿舍內(nèi)部所有的公共財(cái)產(chǎn)，每個(gè)員工必須愛護(hù)，不得任意搬遷，更不準(zhǔn)損壞和拆改，否則照價(jià)賠償，并視其情節(jié)輕重處以罰款。 (3)住宿舍員工必須服從宿舍管理部門的安排和調(diào)整，每個(gè)房間必須按規(guī)定住滿。凡人數(shù)不滿宿舍，宿舍管理部門有權(quán)安排人員住宿，任何人不得拒絕。 (1)愛護(hù)宿舍，室內(nèi)、過(guò)道、樓梯間保持清潔衛(wèi)生，不準(zhǔn)在室內(nèi)外堆放垃圾，亂丟果皮、紙屑和亂倒臟物以及在墻上亂畫，違者處以10～ 50 元罰款，各室自主安排每天輪流打 掃整理，管理部門隨機(jī)檢查衛(wèi)生整潔情況，凡不合格者，每次處以 10 元的罰款。 （ 2）注意節(jié)約用水、用電，杜絕長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水等浪費(fèi)現(xiàn)象。水電等費(fèi)用由員工自付。 （ 3