工作范文]常用公文寫作基本知識-資料下載頁
2025-01-18 18:03本頁面
【正文】 基本思想作出進一步的概括和歸納，以加深 人們的認識，明確行文意圖 。 不設(shè)專門的結(jié)束段落，最后一個問題講完了就自然打住，可以說是一種 沒有結(jié)尾的結(jié)尾。意盡言止，干凈利落。采用這種結(jié)尾方法的較多。 。 在文尾設(shè)一專段提出號召、希望，給人以鼓舞，或提出明確的執(zhí)行要求 。 。 即指對正文中所闡述的主要措施，意見和辦法，提出明確而具體的貫徹落 實意見。 。 即指用充滿激情和希望的筆調(diào)，對未來美好的憧憬，從而激勵人們?yōu)閷崿F(xiàn) 公文中所提目標而不懈地努力。 。 即指為使公文中規(guī)定的事宜得以順利實施，對有可能違反這一規(guī)定的人和 事先提出告誡。 。 即指上級機關(guān)向下級機關(guān)行文發(fā)布指示，同時要求下級機關(guān)將落實、執(zhí)行 情況在特定分時間內(nèi)返饋回去。 Ⅱ 四 公文常用的篇章形式 。 即全篇為一段，一段是一篇。 。 即將一個事項列為一條，并用數(shù)碼標出，逐條排列。條 例、規(guī)定、辦法以及決定、通知的事項和要求部分都以 這種方式組段。 。 全文劃分為若干章，章下列條。條目編碼不受章的限制， 從文書的開頭連慣編排，直至篇尾。規(guī)章制度類文書常用 。 以相對完整的一個意思組成的不同的段落，再以若干段落組成 篇章。 。 把全文內(nèi)容劃分為若干部分，每部分前寫出小標題以揭示該 部分的主旨。小標題也可加順序號。 Ⅱ 五 公文寫作用語的一般要求 （ 1）使用規(guī)范的公文專用語 這些語言在公文的撰寫過程中，已基 本定型，成為具有公文特色的專門語言。 。 用來說明行文目的、依據(jù)、原因等。如：“根據(jù)”、“按照”等。 。 用來承上啟下，表示過渡的詞語。如：“為此”、“特此報告等。 。 如：特此通知、特此函告、希遵照執(zhí)行等。 。 用來說明公務(wù)的處理情況或要求。如：“業(yè)經(jīng)研究”、“現(xiàn)將”等。 。 用來說明收文情況的用語。如：“接”、“收悉”等 。 。 表達發(fā)文者期望和要求的詞語。如：“請”、“?！?、“懇請” 等。 。 表示征求、詢問意見和態(tài)度的詞語。如：“當否”、“妥否”等。 （ 2）數(shù)量表達規(guī)范 公文中的數(shù)字 ， 除成文時間 ， 部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞 、 詞組 、 慣用語 、 縮略語 、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外 ， 應(yīng)當所有用阿拉伯數(shù)字 。 Ⅱ 六 撰寫公文應(yīng)注意的五個問題 （ 1）必須準確地體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)意圖，才能順利實現(xiàn)行文目的； （ 2）保持政策思想的連貫性； 政策規(guī)定、方針、主張、思想觀點，在 時間上要維系前前后后，保持“昨天 — 今天 — 明天”的連續(xù)。 （ 3）要正確提煉主旨、表達主旨； （ 4）正確運用事實論據(jù)； 真實、準確、典型、切旨。 （ 5）合理安排結(jié)構(gòu)； 謀篇布局、立格定局。 Ⅲ 如何校核公文 （ 1）校核公文的意義 古人曰：“善作不如善改”，“文章不厭百回改”。 文稿修改其自身特殊意義：公文寫作具有命題寫作的特點，必須忠實于領(lǐng)導(dǎo)意圖。 ①擬稿人對機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的制文意圖的理解和領(lǐng)會的差距，需在修改這一過程完成。 ②修改正是給擬稿人提供了一個補充和完善的機會。 ③公文具有的法定權(quán)威性，要求文稿具有較高的文字質(zhì)量，需要對文字逐一校正。 ④公文具有法定的格式，要求公文 的表現(xiàn)形式符合書寫規(guī)范。 （ 2）校核公文的基本內(nèi)容 既包括內(nèi)容，也包括形式，應(yīng)該全面、仔細地進行校核?；緝?nèi)容 7個方面。 （ 3）校核公文的方法、程序和文稿的修改 ①校核公文的方法、程序 ②文稿修改的方式 小改 大改 謝 謝！ 請指導(dǎo)和斧正
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