【正文】 該員工不存在歷史備份與恢復(fù)工作以及安全性工作數(shù)據(jù)庫(kù)的歷史信息應(yīng)該進(jìn)行合理的管理，歷史信息應(yīng)及時(shí)備份。本系統(tǒng)的要求是：每月將數(shù)據(jù)備份、存檔，以便查詢，一季度將所有備份刻錄成光盤。光盤至少保存2年。若遇到病毒侵襲或斷電等事故可通過最近階段的歷史備份中恢復(fù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，來保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。信息系統(tǒng)的安全性是指，為了防范意外或人為的破壞信息系統(tǒng)的運(yùn)行，或非法使用信息資源，而對(duì)信息系統(tǒng)采用的安全保護(hù)措施。信息系統(tǒng)的安全保護(hù)措施可分為技術(shù)性和非技術(shù)性兩類。技術(shù)性安全措施是指通過與系統(tǒng)直接相關(guān)的技術(shù)手段防止安全事故的發(fā)生：非技術(shù)性安全措施主要指行政管理、法律制度保證和其他物理措施等。本系統(tǒng)配備了UPS電源，保證在突然停電的情況下有足夠的時(shí)間保護(hù)重要數(shù)據(jù)。同時(shí)把一些保護(hù)系統(tǒng)安全的要求寫入工作規(guī)章制度，讓員工熟知并遵守。如此來保護(hù)系統(tǒng)不受非法侵入，提高系統(tǒng)安全性。 本系統(tǒng)在進(jìn)入系統(tǒng)前，要求輸入用戶名和口令密碼，口令不符三次后將退出。 信息系統(tǒng)的可靠性指在滿足一定條件的應(yīng)用環(huán)境中系統(tǒng)能夠正常工作的能力。其中包含了系統(tǒng)為避免來自系統(tǒng)內(nèi)部的差錯(cuò)、故障而采取的保護(hù)措施。 本系統(tǒng)采用菜單式設(shè)計(jì)，各子菜單間彼此相對(duì)獨(dú)力，可單獨(dú)調(diào)用，并使各子菜單間聯(lián)系盡量小，這樣就使得每個(gè)子菜單更容易被理解，編寫和修改，而菜單內(nèi)部的聯(lián)系應(yīng)盡量大，這就給今后進(jìn)一步的擴(kuò)充，修改和完善提供了方便。此外，子菜單的相對(duì)獨(dú)立性也能有效地防止錯(cuò)誤在子菜單之間擴(kuò)散，因而使系統(tǒng)的可靠性得到提高。在用戶的操作過程中，難免會(huì)由于失誤而導(dǎo)致輸入數(shù)據(jù)出錯(cuò)。在這種意外情況下，若能作出適當(dāng)處理，就不會(huì)造成嚴(yán)重?fù)p害，考慮到這一點(diǎn)，本程序帶有提示功能，若輸入錯(cuò)誤，則視為無效，并提出警告，這就是程序的可靠性又有了進(jìn)一步的提高。系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù)經(jīng)過上述一系列測(cè)試通過后，系統(tǒng)就可以投入使用了。為了保證系統(tǒng)長(zhǎng)期高效地工作，必須加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行的日常管理。系統(tǒng)的日常運(yùn)行管理包括系統(tǒng)每天運(yùn)行狀況、數(shù)據(jù)輸入和輸入情況以及系統(tǒng)的安全性，完備性能及時(shí)地如實(shí)記錄和處置。這些工作主要由系統(tǒng)運(yùn)行值班人員來完成。系統(tǒng)維護(hù)的目的是為了保證管理信息系統(tǒng)正常而可靠地運(yùn)行，并能使系統(tǒng)不斷得到改善和提高，以充分發(fā)揮作用。系統(tǒng)維護(hù)可分為系統(tǒng)應(yīng)用程序維護(hù)、數(shù)據(jù)維護(hù)、代碼維護(hù)、硬件設(shè)備維護(hù)等。系統(tǒng)應(yīng)用程序維護(hù)是指一旦程序發(fā)生問題，必然會(huì)引起程序上的修改和調(diào)整。因此系統(tǒng)維護(hù)的主要活動(dòng)之一是對(duì)程序進(jìn)行維護(hù)。數(shù)據(jù)維護(hù)是指系統(tǒng)各種處理對(duì)數(shù)據(jù)的需求不斷發(fā)生變化的，除了系統(tǒng)中主體維護(hù)數(shù)據(jù)的定期正常更新外，還有許多新數(shù)據(jù)的不定期更新，或隨著上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求增加數(shù)據(jù)內(nèi)容，調(diào)整數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等。此外數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)等都數(shù)據(jù)維護(hù)的工作內(nèi)容。對(duì)于代碼維護(hù)，比如本系統(tǒng)中提到的員工號(hào)，每次有新員工加入必定要增加下去，此時(shí)只需前面的編碼方法進(jìn)行編碼即可。硬件設(shè)備維護(hù)主要是對(duì)服務(wù)器、客戶端處理器及打印機(jī)的日常維護(hù)和管理，如設(shè)備故障的檢修、舊設(shè)備的更新等，從而保證系統(tǒng)能正常有效地運(yùn)行。系統(tǒng)使用說明書一、計(jì)算機(jī)硬件配置：1. CPU：Intel Pentium Ⅲ 500 MHz（或更高） 2. 內(nèi)存：256M（或以上）3. 硬盤：10G（或以上）4. 顯示器：17英寸VGA彩顯5. 打印機(jī)：HP10206. 標(biāo)準(zhǔn)鍵盤和鼠標(biāo)器二、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件配置 MICROSOFT WINDOWSXP 中文版 Visual （或以上）三、使用說明首先打開軟件安裝包，在電腦上安裝軟件完畢后打開該軟件。運(yùn)行本軟件，出現(xiàn)系統(tǒng)登錄窗口，如圖所示：輸入正確的用戶名和密碼才能登錄本系統(tǒng)，若用戶名或密碼為空，系統(tǒng)會(huì)彈出如下窗口：?jiǎn)螕簟按_定”重新輸入。若用戶名或密碼輸入錯(cuò)誤，系統(tǒng)會(huì)彈出此窗口：點(diǎn)擊“確定“重新輸入。若輸入出現(xiàn)三次錯(cuò)誤，系統(tǒng)自動(dòng)退出。輸入正確的用戶名和密碼登錄本系統(tǒng)后，就進(jìn)入本系統(tǒng)的操作主界面，用戶可以根據(jù)自己的操作需要選擇功能菜單 如點(diǎn)擊“工資查詢”“基本工資查詢”進(jìn)入了以下界面：可以進(jìn)行按部門代碼、職工號(hào)進(jìn)行查詢員工的勞務(wù)獎(jiǎng)金查詢，單擊“打印”則會(huì)對(duì)勞務(wù)獎(jiǎng)金進(jìn)行報(bào)表打印，“退出”按扭則是退出本錄入界面，回到操作主界面。如點(diǎn)擊“計(jì)算數(shù)據(jù)”下的“計(jì)算基本工資”，進(jìn)入如下界面：“上一個(gè)、下一個(gè)”按鈕可以查詢其他員工的工資計(jì)算結(jié)果，該表還可以對(duì)員工工資變動(dòng)進(jìn)行修改，修改后單擊“保存”按鈕即可?！巴顺觥卑磁t是退出本錄入界面，回到操作主界面。對(duì)于其他的功能，因其操作方法與上述操作類似，不再重復(fù)敘述。單擊“推出系統(tǒng)”，則會(huì)退出企業(yè)工資管理系統(tǒng)。關(guān)閉主表單。四、小結(jié)工資管理系統(tǒng)的開發(fā)采用了原型法的思想，首先確定用戶的基本需求，然后根據(jù)用戶的基本要求開發(fā)初始原型，其次將初始原型讓用戶試用，并對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)，最后根據(jù)用戶的評(píng)價(jià)和意見，對(duì)原型的相關(guān)功能進(jìn)行修改和增強(qiáng)，如此迭代，最終形成一個(gè)基本符合用戶需求的、可運(yùn)行的新系統(tǒng)。系統(tǒng)應(yīng)用于公司的工資管理，基本達(dá)到了管理要求。本系統(tǒng)根據(jù)MIS系統(tǒng)開發(fā)步驟，采用面向?qū)ο蟮姆椒疵鞔_用戶需求，確定要解決的問題和要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，制定系統(tǒng)的邏輯模型，進(jìn)一步設(shè)計(jì)物理實(shí)現(xiàn)方案，滿足用戶對(duì)系統(tǒng)功能的要求。該系統(tǒng)充分發(fā)揮出運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的管理信息系統(tǒng)在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的商業(yè)系統(tǒng)中的優(yōu)勢(shì)作用。詳細(xì)地用戶調(diào)查、科學(xué)地開發(fā)步驟、先進(jìn)地設(shè)計(jì)思想才能創(chuàng)造出使用戶滿意的產(chǎn)品。對(duì)本系統(tǒng)的評(píng)價(jià)集中反映在其實(shí)用性和先進(jìn)性上。本系統(tǒng)采用成熟的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)技術(shù)，提高信息的處理效率，減少人為差錯(cuò)，從而節(jié)約成本，提高資金利用率，使企業(yè)更具競(jìng)爭(zhēng)力。本系統(tǒng)便于非專業(yè)人員掌握。系統(tǒng)使用的軟硬件均質(zhì)量可靠，確保不會(huì)由于軟件故障造成系統(tǒng)運(yùn)行終止而使用戶蒙受損失。由于每日處理的信息日趨增大，因此系統(tǒng)對(duì)信息的處理能力，響應(yīng)能力都應(yīng)確?？焖俣行?，在軟件編制過程中充分考慮到這一點(diǎn)。通過軟件的編制及硬件設(shè)置，控制使用者接觸數(shù)據(jù)的權(quán)限，從而確保使用者無法操作與其無關(guān)的數(shù)據(jù)。本系統(tǒng)的先進(jìn)性表現(xiàn)出在與其它商業(yè)信息系統(tǒng)相比，用戶界面直觀易于操作。業(yè)務(wù)功能完整，符合用戶業(yè)務(wù)操作要求。維護(hù)及時(shí)，維護(hù)渠道多樣化，響應(yīng)及時(shí)。系統(tǒng)功能本系統(tǒng)的主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)上海宏良經(jīng)濟(jì)發(fā)展有限公司的工資管理的自動(dòng)化，整個(gè)系統(tǒng)分成員工資料管理、工資基數(shù)管理、考勤管理、獎(jiǎng)金管理、工資匯總、系統(tǒng)維護(hù)六個(gè)子系統(tǒng)。本系統(tǒng)的功能相對(duì)比較完全，能滿足工資計(jì)算工作的需要。本系統(tǒng)采用用戶登錄識(shí)別方法，使合法用戶才能登錄操作本系統(tǒng)。在對(duì)各功能模塊操作時(shí)，用戶能及時(shí)的添加各種數(shù)據(jù)，還有某些數(shù)據(jù)的刪除、修改、統(tǒng)計(jì)、和打印輸出功能。許多模塊都設(shè)置了查詢功能，使用者可以通過根據(jù)不同的查詢條件對(duì)需要的內(nèi)容進(jìn)行查詢。系統(tǒng)特點(diǎn)本系統(tǒng)界面十分簡(jiǎn)便，完全適用于非專業(yè)計(jì)算機(jī)人員。具有以下特點(diǎn)：1．本系統(tǒng)使工資管理基本實(shí)現(xiàn)了信息化，系統(tǒng)設(shè)計(jì)的各種查詢要求代替了原來了人工查詢，即節(jié)省了人力，又減輕了員工的工作量，最重要的是由計(jì)算機(jī)操作，可以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，避免人為的錯(cuò)誤，方便管理。2．本系統(tǒng)提供密碼登錄，不同的密碼對(duì)應(yīng)不同的使用權(quán)限。只有符合要求的管理員才能進(jìn)入系統(tǒng)。保證了系統(tǒng)安全性，避免產(chǎn)生誤操作。3．本系統(tǒng)設(shè)置了系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份功能，定期的系統(tǒng)備份可以在數(shù)據(jù)庫(kù)受到意外的或有意的破壞的情況下，系統(tǒng)得以恢復(fù)，減少損失。4．本系統(tǒng)的界面設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔明了，采用了流行的菜單設(shè)計(jì)，對(duì)于不是計(jì)算機(jī)專業(yè)的管理人員，只需閱讀操作說明書，就能方便的使用本系統(tǒng)。系統(tǒng)存在的問題與改進(jìn)方向雖然系統(tǒng)總體功能已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，但是由于時(shí)間的關(guān)系，還需要不斷的改進(jìn)，由于本人是第一次開發(fā)這樣的信息系統(tǒng)，對(duì)軟件開發(fā)工具的熟悉程度也不夠，所以本系統(tǒng)在調(diào)試過程中出現(xiàn)了一些不足需要在以后改進(jìn)。通過一段時(shí)間的學(xué)習(xí)改進(jìn)，改善系統(tǒng)不穩(wěn)定的狀況。為了使工資管理實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，充分利用本地資源，盡快實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。五、體會(huì)經(jīng)過獨(dú)立設(shè)計(jì)開發(fā)這樣一個(gè)比較完整的信息管理系統(tǒng)，使我深刻體會(huì)到信息系統(tǒng)開發(fā)的復(fù)雜和艱巨。在開發(fā)過程中，雖然工作繁忙，但是通過輔導(dǎo)老師和小組同學(xué)的大力指導(dǎo)和幫助，終于完成了本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)，再次深表感謝。開發(fā)過程中的感想主要有以下幾點(diǎn)體會(huì)：1. 對(duì)信息系統(tǒng)開發(fā)的全過程有了一個(gè)更深刻的認(rèn)識(shí)。不單單是流程上，更包含了許多開發(fā)過程中細(xì)節(jié)上的認(rèn)識(shí)。2. 經(jīng)過此次系統(tǒng)設(shè)計(jì)，加深了對(duì)理論知識(shí)的理解，使理論和實(shí)際聯(lián)系起來。鍛煉了自己的編程技巧和基本技能。從宏觀上掌握了信息系統(tǒng)開發(fā)的基本思路和框架，鍛煉了自己的邏輯思維。3. 基本掌握了Visual FoxPro 這種開發(fā)工具的使用方法。能夠應(yīng)用Visual FoxPro 。4. 在開發(fā)的過程中，走了不少?gòu)澛芬约俺隽瞬簧馘e(cuò)誤，但是這些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)使我增長(zhǎng)了見識(shí)，必定會(huì)給以后的工作和學(xué)習(xí)帶來很大益處。5. 廣泛的積累素材，一本好的參考資料往往能夠使系統(tǒng)的開發(fā)工作事半功倍，并使我們眼界不至于只局限于一個(gè)特定的框架體。最后，再次向老師表示感謝！ 43工資管理信息系統(tǒng)