研究生學(xué)習(xí)與時(shí)間管理-資料下載頁
2025-01-18 10:25本頁面
【正文】 果 重點(diǎn)管理 1. 必須做好 2. 現(xiàn)在必須做好 3. 親自去做好 占工作時(shí)間的60%80% B 占工作量的30%40% 每天 5件以內(nèi) 1. 重要 2. 一般迫切 3. 無大的后果 一般管理最好自己去做，也可以授權(quán)別人去辦理 20%40% C 占工作量的 40%50% 1. 無關(guān)緊要 2. 不迫切 3. 影響小或無后果 不管理可以忘掉 0 大連理工大學(xué)心理健康教育與咨詢中心 ? 日常事務(wù)可以從兩個(gè)角度來考慮，一是重要程度；一是緊急程度。根據(jù)這兩個(gè)角度可以把日常事務(wù)分為 4類，見下表，認(rèn)清事務(wù)的性質(zhì)，才能有側(cè)重地分配精力，做到事半功倍。 緊急 不緊急 重要 第一類 ? 危機(jī) ? 急迫的問題 ? 有期限壓力的計(jì)劃 第二類 ? 防患未然 ? 建立人際關(guān)系 ? 發(fā)掘新機(jī)會(huì) ? 規(guī)劃、休閑 不重要 第三類 ? 不速之客 ? 某些電話 ? 某些信件與報(bào)告 ? 必要的而不重要的問題 ? 受歡迎的活動(dòng) 第四類 ? 繁瑣的工作 ? 某些信件 ? 某些電話 ? 浪費(fèi)時(shí)間之事 ? 有趣的活動(dòng) 偏重第一類事務(wù)：壓力、精疲力竭、危機(jī)處理、忙于收拾殘局。 偏重第二類事務(wù)：短視近利、危機(jī)處理、輕視目標(biāo)與計(jì)劃、缺乏自制力。 偏重第三、四類事務(wù)：全無責(zé)任感、依賴他人或外界為生。 著重第二類事務(wù)：有遠(yuǎn)見、有理想；平衡；紀(jì)律；自制；少有危機(jī)。 大連理工大學(xué)心理健康教育與咨詢中心 ? 根據(jù)上表估計(jì)自己花在這 4類事務(wù)上的時(shí)間，然后連續(xù) 3天記錄行事歷，每 15分鐘為一單位，驗(yàn)證估計(jì)正確與否？你是否滿意自己運(yùn)用時(shí)間的方式？有沒有應(yīng)當(dāng)改變調(diào)整之處？ ? 反思體驗(yàn)： ? 俄國大文豪托爾斯泰剖析自己：“我無節(jié)制不果斷，無恒心，愚笨，浮華和性情急躁，像所有意志薄弱者一樣?！? ? 針對(duì)自己的弱點(diǎn)，他確定了一些生活規(guī)則：“要有目標(biāo)的生活，一輩子的目標(biāo)，一段時(shí)間的目標(biāo)，一個(gè)階段的目標(biāo)，一年的目標(biāo)，一個(gè)月的目標(biāo)，一個(gè)星期的目標(biāo)，一天的目標(biāo)，一個(gè)小時(shí)的目標(biāo)，一分鐘的目標(biāo)，還得為大目標(biāo)犧牲小目標(biāo)。” ? 你怎樣梳理自己的生活？ ? 問問自己： ? 你從本訓(xùn)練中認(rèn)識(shí)到了什么？感悟到了什么？還有什么問題？打算如何管理自己？ 大連理工大學(xué)心理健康教育與咨詢中心 目標(biāo) 長期目標(biāo) （ 10年 ~） 中期目標(biāo) （ 510年） 短期目標(biāo)（ 15年） 近期目標(biāo)（一年內(nèi)） 日常計(jì)劃（每周、每天） 大連理工大學(xué)心理健康教育與咨詢中心 ?橫向目標(biāo) ?做人 ———————————————— ?做事 ———————————————— ?目標(biāo)導(dǎo)航機(jī)制是： ↗ 成功 → 確定新的目標(biāo) ? 大腦、神經(jīng)系統(tǒng) → 目標(biāo) → 想象 → 體驗(yàn) → 欲望 → 行動(dòng) ? ↑ ↘ 失敗 ? ∣ —————— 返 回 ——————— ∣ 大連理工大學(xué)心理健康教育與咨詢中心 ?生命線 ?時(shí)間管理 過去最自豪的三件事 0 過去最挫折的三件事 未來最想做的三件事 大連理工大學(xué)心理健康教育與咨詢中心 ?GTD是最先進(jìn)的時(shí)間管理方法 ?GTD理念： ?GTD的核心理念在于只有將你心中所想的所有的事情都寫下來并且安排好下一步的計(jì)劃，你才能夠心無掛念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率。 大連理工大學(xué)心理健康教育與咨詢中心 四、其他的時(shí)間管理理念 ? 委派委托他人 ? 每天制定個(gè)人時(shí)間表 ? 一個(gè)想法本 ? 網(wǎng)絡(luò)技巧 ? 組織與人際幫助 平衡的工作、生活、學(xué)習(xí)和游戲是智慧人生！ 大連理工大學(xué)心理健康教育與咨詢中心 謝謝！ 再見！
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