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建筑設(shè)計(jì)研究所關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程梳理報(bào)告ppt-資料下載頁(yè)

2025-01-17 12:02本頁(yè)面
  

【正文】 技術(shù)條件。 確定技術(shù)條件專家審核會(huì)專家名單 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 根據(jù)本項(xiàng)目?jī)?nèi)容確定評(píng)審專家名單; 交由室主任審核并簽署意見; 交由所長(zhǎng)審核并簽署意見; 辦理正式發(fā)文。 嚴(yán)謹(jǐn)、及時(shí)。 傳遞會(huì)議紀(jì)要 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 將會(huì)簽后的會(huì)議紀(jì)要及有關(guān)書面意見發(fā)至主編單位。 及時(shí)。 資料存檔 標(biāo)準(zhǔn)室文秘崗位 審查會(huì)所有資料包括會(huì)議紀(jì)要復(fù)印本存檔備查。 及時(shí);資料完整。 審查通過(guò)? 是 否 64 簽定流程 審核并簽定合同 主管所長(zhǎng)及所長(zhǎng) 根據(jù)編制大綱審核合同,并簽定合同。 嚴(yán)格把關(guān),審查合同金額與技術(shù)條件的對(duì)稱性,及時(shí)反饋。 審核合同 室主任 根據(jù)編制大綱審核合同,確認(rèn)合同合理、可行,并簽字確認(rèn)。 嚴(yán)格把關(guān),審查合同金額與技術(shù)條件的對(duì)稱性,及時(shí)提交。 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理人員提交合同及編制大綱 通過(guò)考核來(lái)使室主任審核合同 將合同遞交至主編單位 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 將經(jīng)簽字確認(rèn)后的合同遞交至主編單位 及時(shí)準(zhǔn)確。 總工辦計(jì)劃經(jīng)營(yíng)管理人員將合同備案待查,辦理?yè)芸钍掷m(xù) 財(cái)務(wù)室撥款 65 監(jiān)督檢查圖集編制 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 監(jiān)督檢查圖集編制的內(nèi)容和進(jìn)度; 填寫項(xiàng)目工作記錄; 對(duì)于發(fā)生不可控事件及時(shí)匯報(bào)。 嚴(yán)格監(jiān)督,保證圖集按要求進(jìn)行。 及時(shí)匯報(bào) 監(jiān)督檢查技術(shù)條件修改 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 監(jiān)督檢查主編單位是否按要求修改了技術(shù)條件,填寫項(xiàng)目工作記錄; 對(duì)于發(fā)生不可控事件及時(shí)匯報(bào)。 嚴(yán)格監(jiān)督、及時(shí)督促 主編單位根據(jù)會(huì)簽后的會(huì)議紀(jì)要及有關(guān)書面意見修改技術(shù)條件 通過(guò)計(jì)劃進(jìn)度考核促使標(biāo)準(zhǔn)編制管理人員加強(qiáng)對(duì)主編單位的監(jiān)督檢查。 主編單位交圖 聯(lián)系參編單位、協(xié)編單位 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 根據(jù)具體情況組織主編單位聯(lián)系參編單位、協(xié)編單位; 通過(guò)電話、網(wǎng)絡(luò)等方式自己聯(lián)系主編單位。 保證廠家數(shù)量、金額符合要求 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理人員可根據(jù)贊助金額提成,不同專業(yè)乘以不同的難度系數(shù)。 66 、報(bào)批流程 圖集審核 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 標(biāo)準(zhǔn)編制管理人員初步審核圖集并出具書面審核意見; 提交圖集至主任工程師、總工程師崗位進(jìn)行審核。 嚴(yán)格審查。 主編單位交圖 確定技術(shù)條件專家審核會(huì)專家名單 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 根據(jù)本項(xiàng)目?jī)?nèi)容確定評(píng)審專家名單; 交由室主任審核并簽署意見; 交由所長(zhǎng)審核并簽署意見; 辦理正式發(fā)文。 嚴(yán)謹(jǐn)、及時(shí)。 圖集專家審核會(huì)議組織 標(biāo)準(zhǔn)室文秘崗位 復(fù)印技術(shù)條件文本,郵寄至已被確定的專家; 評(píng)審會(huì)會(huì)務(wù)工作準(zhǔn)備; 負(fù)責(zé)評(píng)審會(huì)過(guò)程中的會(huì)務(wù)工作。 嚴(yán)謹(jǐn)、及時(shí)。 專家審查 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要; 從市場(chǎng)需求出發(fā),對(duì)專家意見出具書面意見; 會(huì)議紀(jì)要及書面意見提交至主任工程師、總工程師及所長(zhǎng)會(huì)簽。 市場(chǎng)信息積累;嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真確認(rèn)技術(shù)條件。 傳遞會(huì)議紀(jì)要 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 將會(huì)簽后的會(huì)議紀(jì)要及有關(guān)書面意見發(fā)至主編單位。 及時(shí)。 資料存檔 標(biāo)準(zhǔn)室文秘崗位 審查會(huì)所有資料包括會(huì)議紀(jì)要復(fù)印本存檔備查。 及時(shí);資料完整。 圖集審核 主任工程師、總工程師崗位 審核圖集,并在工作交接單上簽字確認(rèn)。 嚴(yán)格審查。 主編單位根據(jù)會(huì)簽后的會(huì)議紀(jì)要修改圖集 監(jiān)督檢查圖集修改情況 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 監(jiān)督檢查主編單位是否按要求修改了技術(shù)條件,填寫項(xiàng)目工作記錄; 對(duì)于發(fā)生不可控事件及時(shí)匯報(bào)。 嚴(yán)格監(jiān)督、及時(shí)督促,保證按時(shí)交圖。 準(zhǔn)備報(bào)批資料 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 按時(shí)向總工辦計(jì)劃管理人員提交圖集報(bào)批有關(guān)資料。 按時(shí)。 審查 通過(guò)? 是 否 67 初步審核 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 對(duì)照會(huì)議紀(jì)要檢查圖集修改情況,并形成書面記錄; 對(duì)修改后的圖集進(jìn)行審核,形成書面意見; 督促、提醒室主任、室技術(shù)負(fù)責(zé)人、所技術(shù)負(fù)責(zé)人、所長(zhǎng)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等對(duì)修改后的圖集認(rèn)真審查并形成書面意見。 嚴(yán)格審核,及時(shí)督促、提醒。 主編單位修改后交圖 有關(guān)人員審核 室主任、室技術(shù)負(fù)責(zé)人、所技術(shù)負(fù)責(zé)人、所長(zhǎng)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等 對(duì)修改后的圖集進(jìn)行審核、形成書面意見并簽字。 嚴(yán)格審核。 送印準(zhǔn)備 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 確定最佳印發(fā)數(shù)量; 填寫送印單,交與總工辦。 認(rèn)真預(yù)測(cè)印發(fā)冊(cè)數(shù)。 總工辦負(fù)責(zé)聯(lián)系發(fā)行室,送印 通過(guò)庫(kù)存及印刷等成本項(xiàng)目考核促使標(biāo)準(zhǔn)編制管理人員加強(qiáng)對(duì)印發(fā)冊(cè)數(shù)的預(yù)測(cè)。 總工辦計(jì)劃管理崗位負(fù)責(zé)辦理圖集在建設(shè)部的審批手續(xù) 68 參加圖集評(píng)審會(huì) 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 參加圖集評(píng)審會(huì),并對(duì)有關(guān)內(nèi)容做出解釋; 聽取評(píng)審意見,進(jìn)行會(huì)議記錄。 認(rèn)真聽取評(píng)審,作好會(huì)議記錄。 收集材料 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 申請(qǐng)并領(lǐng)到項(xiàng)目,收集圖集編制有關(guān)資料及信息。 資料完善。 編寫編制大綱、編制工作計(jì)劃 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 與圖集管理人員共同協(xié)商技術(shù)條件、編制大綱、編制工作計(jì)劃,確定編制大綱、工作計(jì)劃。 及時(shí);大綱、計(jì)劃進(jìn)度能滿足要求。 提交技術(shù)條件 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 根據(jù)圖集人員要求確定技術(shù)條件 ,并按時(shí)提交至圖集管理人員。 技術(shù)條件滿足圖集要求;按時(shí)。 參加技術(shù)條件評(píng)審會(huì) 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 參加技術(shù)條件評(píng)審會(huì),并對(duì)有關(guān)內(nèi)容做出解釋; 聽取評(píng)審意見,進(jìn)行會(huì)議記錄。 認(rèn)真聽取評(píng)審,作好會(huì)議記錄。 編制送審圖 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 根據(jù)會(huì)議紀(jì)要及有關(guān)書面意見編制送審圖; 編制完成后,提交本部門校對(duì)人、審核人、審定人審核簽字; 按時(shí)提交至圖集管理人。 按時(shí)完成;保證符合要求。 修改圖集 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 接受圖集管理人員遞交的會(huì)議紀(jì)要及有關(guān)書面意見; 根據(jù)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容修改圖集,編制報(bào)批圖; 按時(shí)提交。 按時(shí)完成;保證符合要求。 圖集管理部門持主管部門立項(xiàng)批文,尋找編制單位 /人 圖集管理部門內(nèi)部審核后,組織技術(shù)條件評(píng)審會(huì) 圖集管理部門遞交會(huì)議紀(jì)要及有關(guān)書面意見 圖集管理部門內(nèi)部審核后,組織圖集評(píng)審會(huì) 圖集管理部門遞交會(huì)議紀(jì)要及有關(guān)書面意見 圖集管理部門報(bào)批 69 、規(guī)范管理流程 征求意見 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 接收主編單位的征求意見稿,并以主編單位名義向有關(guān)單位和專家發(fā)出征求意見稿或組織召開征求意見會(huì)(數(shù)量充分); 匯總反饋意見,形成反饋意見表。 按時(shí)完成各項(xiàng)組織活動(dòng)。 初步審核,報(bào)批 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 對(duì)主編單位的資質(zhì)進(jìn)行審查; 提交材料至總工辦計(jì)劃管理人員進(jìn)行報(bào)批。 嚴(yán)格審核,按時(shí)提交報(bào)批材料。 監(jiān)督檢查報(bào)告修改情況 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 按時(shí)間進(jìn)度要求、對(duì)照反饋意見匯總表檢查主編修改情況; 對(duì)于發(fā)生不可控事件及時(shí)匯報(bào) 嚴(yán)格監(jiān)督,及時(shí)反饋。 主編單位提出編制申請(qǐng) 主編單位成立編制組,擬訂編制大綱,形成征求意見稿 送審稿審查 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 審核主編單位送審稿、審查方案; 根據(jù)審核通過(guò)的審核方案組織審查會(huì)召開; 作好會(huì)議記錄。 嚴(yán)格審核;及時(shí)召開審查會(huì)。 主編單位根據(jù)意見修改征求意見稿,未采用意見要說(shuō)明原因 報(bào)批 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 審核主編單位報(bào)批稿、審查方案; 向總工辦計(jì)劃管理人員遞交有關(guān)資料進(jìn)行報(bào)批。 嚴(yán)格審核;及時(shí)報(bào)批。 主編單位根據(jù)意見修改送審稿 監(jiān)督檢查送審稿修改 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 按時(shí)間進(jìn)度要求、對(duì)照審查會(huì)會(huì)議紀(jì)要檢查主編單位修改情況; 對(duì)于發(fā)生不可控事件及時(shí)匯報(bào)。 嚴(yán)格監(jiān)督,及時(shí)反饋。 售后服務(wù)、信息收集 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 圖集銷售后有關(guān)咨詢解答; 記錄圖集售后信息、讀者意見等,積累修訂資料。 認(rèn)真解答;信息掌握充分。 70 、規(guī)范編制流程 項(xiàng)目申請(qǐng) 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 遞交申請(qǐng)書,并領(lǐng)到項(xiàng)目; 收集有關(guān)資料。 申請(qǐng)及時(shí);資料充分。 編寫送審稿 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 根據(jù)反饋意見,編制送審稿; 編制意見一覽表,并編寫編制生活,對(duì)于未采用意見予以說(shuō)明。 按時(shí)完成;保證質(zhì)量。 編制報(bào)批稿 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 根據(jù)評(píng)審意見及會(huì)議紀(jì)要,編制報(bào)批稿;編制意見一覽表,并編寫編制生活,對(duì)于未采用意見予以說(shuō)明。 按時(shí)完成,保證質(zhì)量。 成立編制組,開展編制工作 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,成立編制組; 整理資料; 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織召開編制組協(xié)調(diào)會(huì),確定編制方法、進(jìn)度等安排; 編制征求意見稿。 方法、進(jìn)度安排合理;按時(shí)提交。 建筑標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范管理部門持主管部門立項(xiàng)批文,尋找編制單位 /人 管理部門向?qū)<野l(fā)出征求意見稿,并形成反饋意見匯總表 管理部門組織審查會(huì)召開,并形成會(huì)議紀(jì)要 參加審查會(huì) 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 參加審查會(huì),并對(duì)有關(guān)內(nèi)容做出解釋; 聽取審查意見,進(jìn)行會(huì)議記錄。 認(rèn)真聽取評(píng)審,作好會(huì)議記錄。 管理部門審核通過(guò)? 管理部門負(fù)責(zé)報(bào)批、送印等事項(xiàng)。 是 否 71 流程 填寫申報(bào)通知單,組織項(xiàng)目成員 室主任崗位 ?根據(jù)項(xiàng)目具體情況,組織室內(nèi)人員及有關(guān)專家進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)評(píng)估,形成評(píng)估記錄 ?編寫初步可行性分析報(bào)告,填寫申報(bào)單。 ?在全社會(huì)范圍內(nèi)廣泛聯(lián)系、組織行業(yè)內(nèi)設(shè)計(jì)人員參加項(xiàng)目; ?確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人; ?積極爭(zhēng)取項(xiàng)目。 ?分析報(bào)告詳實(shí) ?評(píng)估過(guò)程有效 ?項(xiàng)目組成合理 信息收集 各科研設(shè)計(jì)崗位、主任工程師 ?結(jié)合本專業(yè)特點(diǎn),通過(guò)科技管理部門、各專業(yè)網(wǎng)站、各專業(yè)雜志報(bào)刊、相關(guān)專家等渠道收集科研項(xiàng)目信息 ?形成待選項(xiàng)目清單、備選項(xiàng)目庫(kù) ?把握行業(yè)動(dòng)態(tài),把握市場(chǎng)信息。 ?備選項(xiàng)目充分 形成正式申報(bào)文件 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人崗位 ?組織項(xiàng)目成員撰寫項(xiàng)目可行性報(bào)告,主要內(nèi)容包括:項(xiàng)目意義、研究單位的整體實(shí)力、年度財(cái)務(wù)報(bào)告、合作單位情況、人員分工、進(jìn)度安排、預(yù)算資金、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人詳細(xì)介紹、項(xiàng)目成員介紹; ?填寫正式申報(bào)表,交所長(zhǎng) /建筑設(shè)計(jì)院主管副院長(zhǎng)簽字確認(rèn)后申報(bào)。 ?分析準(zhǔn)確、全面; ?及時(shí)申報(bào) 所技術(shù)委員會(huì)對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)先進(jìn)性、可行性等進(jìn)行審核,如以建筑設(shè)計(jì)院的名義申報(bào),則需經(jīng)院科研管理部門進(jìn)行審核 確定正式申報(bào)項(xiàng)目 接下頁(yè) 說(shuō)明:項(xiàng)目委托單位一般為:建筑設(shè)計(jì)院、國(guó)家科技部、北京市政府、國(guó)家建設(shè)部、國(guó)家經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)、標(biāo)準(zhǔn)所 72 (續(xù)) 工作分配 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人崗位 根據(jù)委托單位審批意見,確定項(xiàng)目成員、項(xiàng)目研究目標(biāo)、內(nèi)容等; 項(xiàng)目成員具體分工;形成文件 進(jìn)行資金分割。 合理分配工作。 簽定合同 所總工辦 /院科研管理部門 負(fù)責(zé)與委托單位簽定科研項(xiàng)目合同,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需簽字; 負(fù)責(zé)與字項(xiàng)目承擔(dān)單位簽定分包合同,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需簽字。 明確合同條款;及時(shí)。 課題結(jié)束 中期考核 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人崗位,所 /院科研管理部門 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)進(jìn)度安排對(duì)分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行項(xiàng)目中期考核,檢查項(xiàng)目進(jìn)展情況; 所 /院科研管理部門對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核。 嚴(yán)格考核,保證項(xiàng)目質(zhì)量、按時(shí)進(jìn)行。 接上頁(yè) 科研項(xiàng)目委托單位同意申請(qǐng) 說(shuō)明:以標(biāo)準(zhǔn)所名義承接的項(xiàng)目由標(biāo)準(zhǔn)所總工辦負(fù)責(zé)合同簽定,由建筑設(shè)計(jì)院承接的項(xiàng)目由院科研管理部門負(fù)責(zé)合同簽定 委托單位撥款 開展研究 項(xiàng)目成員 負(fù)責(zé)依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行所承擔(dān)科研任務(wù)研究。 保證質(zhì)量; 按時(shí)完成。 階段工作記錄單 形成研究報(bào)告 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 將各分項(xiàng)目設(shè)計(jì)的研究報(bào)告整合,形成研究報(bào)告; 申請(qǐng)?jiān)u審。 保證質(zhì)量;
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