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建筑設(shè)計研究所關(guān)鍵業(yè)務流程梳理報告ppt-全文預覽

2025-02-07 12:02 上一頁面

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【正文】 圖集修改情況,并形成書面記錄; 對修改后的圖集進行審核,形成書面意見; 督促、提醒室主任、室技術(shù)負責人、所技術(shù)負責人、所長、財務負責人等對修改后的圖集認真審查并形成書面意見。 主編單位根據(jù)會簽后的會議紀要修改圖集 監(jiān)督檢查圖集修改情況 標準設(shè)計管理崗位 監(jiān)督檢查主編單位是否按要求修改了技術(shù)條件,填寫項目工作記錄; 對于發(fā)生不可控事件及時匯報。 資料存檔 標準室文秘崗位 審查會所有資料包括會議紀要復印本存檔備查。 專家審查 標準設(shè)計管理崗位 負責會議紀要; 從市場需求出發(fā),對專家意見出具書面意見; 會議紀要及書面意見提交至主任工程師、總工程師及所長會簽。 主編單位交圖 確定技術(shù)條件專家審核會專家名單 標準設(shè)計管理崗位 根據(jù)本項目內(nèi)容確定評審專家名單; 交由室主任審核并簽署意見; 交由所長審核并簽署意見; 辦理正式發(fā)文。 主編單位交圖 聯(lián)系參編單位、協(xié)編單位 標準設(shè)計管理崗位 根據(jù)具體情況組織主編單位聯(lián)系參編單位、協(xié)編單位; 通過電話、網(wǎng)絡(luò)等方式自己聯(lián)系主編單位。 總工辦計劃經(jīng)營管理人員將合同備案待查,辦理撥款手續(xù) 財務室撥款 65 監(jiān)督檢查圖集編制 標準設(shè)計管理崗位 監(jiān)督檢查圖集編制的內(nèi)容和進度; 填寫項目工作記錄; 對于發(fā)生不可控事件及時匯報。 嚴格把關(guān),審查合同金額與技術(shù)條件的對稱性,及時反饋。 及時。 市場信息積累;嚴格把關(guān),認真確認技術(shù)條件。 嚴格審查。 認真檢查、督促,保證進度。 技術(shù)條件內(nèi)容主要包括: ?行業(yè)發(fā)展情況; ?圖集編制內(nèi)容、技術(shù)參數(shù)、適用范圍; ?各部分頁數(shù); ?編制進度等。 62 、 確定 編制大綱 起草合同 標準設(shè)計管理崗位 根據(jù)技術(shù)條件、編制大綱確認的結(jié)果,準確計算合同金額、明確付款方式及合同簽訂日期等內(nèi)容,起草合同 準確計算,嚴格把關(guān)。 ?圖集可分為新編圖集和修編圖集。 考核指標:建議立項個數(shù);建議立項的采納率 61 確定主編單位 標準設(shè)計管理崗位 根據(jù)不同圖集的編制要求確定主編單位。 立項審查 所技術(shù)委員會 對立項報告提出修改意見; 及時。 及時。 把握市場需求, 保證在編項目按原計劃完成。 認真解答;信息掌握充分。 嚴格審查。 嚴格審查。 根據(jù)技術(shù)條件起草合同 嚴格把關(guān)。 立項報告符合要求;及時。 積極配合。 甲方審核;辦理有關(guān)單位如消防、人防單位等的審查 工程概算 設(shè)計室工程概算崗位 /外部機構(gòu) 根據(jù)設(shè)計圖紙完成工程概算。 出現(xiàn)完不成設(shè) 計工作的現(xiàn)象? 否 是 校對、審核、審定 各專業(yè)工程設(shè)計崗位 項目專業(yè)負責人設(shè)計完成后簽章; 校對人校對結(jié)束后簽章; 審核人審核結(jié)束后簽章; 審定人審定結(jié)束后簽章; 項目主持人審核后簽章,提交至甲方。 保證質(zhì)量。 保證質(zhì)量。 方案審核 項目主持人 根據(jù)客戶需求,審核項目方案; 組織項目小組內(nèi)其他專業(yè)人員進行方案審核,保證方案的可行性。 項目小組成立 各專業(yè)組組長作為本專業(yè)組組員的直接上級,對組員任務績效指標、態(tài)度指標有考核權(quán)力,保證組員以端正的工作態(tài)度服從調(diào)配 55 與甲方的溝通洽談 項目主持人 與甲方接觸、溝通,了解甲方需求; 安排項目組方案設(shè)計人員(一般為建筑專業(yè)人員),進行方案設(shè)計。 建議:可根據(jù)合同金額劃分討論與非討論項目 54 項目小組 組建項目小組 設(shè)計室副主任 確定項目主持人; 召集各專業(yè)組組長從本專業(yè)組抽調(diào)人員; 遞交人員名單征求總工意見,進行人員技術(shù)篩選; 確定項目小組成員。 市場 /需求信息、甲方意向 簽定合同 設(shè)計室主任 /主管所長 根據(jù)討論結(jié)果簽定合同,設(shè)計室保留合同原件一份。 信息獲取 設(shè)計室全部崗位 了解 /把握行業(yè)動態(tài); 獲取設(shè)計項目信息; 及時填寫信息記錄單,將項目信息反饋至設(shè)計室主任。 項目主持人崗位、項目設(shè)計崗位 項目主持人組織項目設(shè)計人員進行現(xiàn)場驗收; 簽署驗收意見。 項目主持人崗位、項目設(shè)計崗位 繪制各專業(yè)施工設(shè)計圖紙; 施工圖的校對、審核、審定; 提交至甲方進行審核。 項目主持人崗位、項目設(shè)計崗位 設(shè)計崗位繪制各專業(yè)設(shè)計圖紙; 設(shè)計圖紙的校對、審核、審定; 編制工程概算 。 設(shè)計室副主任 確定項目主持人; 組織各專業(yè)組組長從本專業(yè)組抽調(diào)人員,組成項目小組; 遞交人員名單征求總工意見,進行人員技術(shù)篩選 。 例: 51 設(shè)計室全部崗位 把握行業(yè)動態(tài);收集建筑設(shè)計市場信息。 ? 負責文件的起草,會議記錄。 ? 負責發(fā)布行業(yè)政策、標準、法規(guī)與其它動態(tài)信息。 ? 負責本行業(yè)內(nèi)的標準化調(diào)查。 ? 負責各項財務報表的編制、申報工作。 ? 負責稅務的申報工作。 主任 后勤 管理 司機 40 崗位 職責 匯報關(guān)系 主任 ? 組織負責所領(lǐng)導和各業(yè)務部門的后勤服務工作 ? 負責本部門人員安排、指導與考核 ? 草擬工作計劃、總結(jié)及報告,提交所領(lǐng)導 ? 參加所各類行政辦公會,負責會議記錄 ? 負責組織相關(guān)文件的打印、收發(fā)與傳閱 ? 負責車輛的調(diào)派 所長 后勤管理 ? 負責辦公用品的購置與發(fā)放 ? 負責勞保用品的采購發(fā)放工作 ? 負責配合財務進行固定資產(chǎn)的清查工作 ? 負責郵件的收發(fā)與管理 ? 負責報刊、雜志的訂閱與分發(fā) ? 負責其它后勤類事務 辦公室 主任 司機 ? 負責車輛正常維護、保養(yǎng)與管理 ? 準時、安全的完成出車任務 辦公室 主任 崗位說明 – 辦公室崗位 41 部門主要職責 財務室的組織架構(gòu) 財務室 ? 遵守國家各項法令、法規(guī)和院的各項規(guī)章制度,做 好財務工作。 ? 負責辦公用品與勞保用品發(fā)放與管理。 ? 器材保管及使用管理。 ? 提出年度全員技術(shù)教育培訓計劃,并組織實施。 ? 負責招聘工作的組織管理 ? 各種表報統(tǒng)計與上報工作。 ? 組織年度工程質(zhì)量檢查報告會。 ? 負責全所計劃管理,督促計劃實施。 ? 負責進行行業(yè)內(nèi)有關(guān)系統(tǒng)、軟件的開發(fā)。 ? 負責參與相關(guān)設(shè)計軟件的開發(fā)與維護。 組長 設(shè)計員 副組長 組長 后勤輔助 概算員 26 崗位 職責 匯報關(guān)系 主任 ? 依據(jù)標準所的總體規(guī)劃,擬定本部門的工作計劃 ? 負責貫徹落實所里的各項規(guī)章制度以及指示要求 ? 負責本部門人員的分工、指導、培訓、考核和發(fā)展 ? 負責項目合約的總體把握 ? 負責與其它部門的溝通協(xié)調(diào) ? 負責項目進度安排與質(zhì)量管理 所長 主管設(shè)計 副主任 ? 協(xié)助主任做好本部門的整體管理工作 ? 負責管轄專業(yè)的項目進度 ? 負責管轄專業(yè)的人員安排、業(yè)務指導與考核 ? 負責管轄專業(yè)的項目質(zhì)量控制與技術(shù)把關(guān) ? 參與一定的工程項目設(shè)計 主任 經(jīng)營行政 副主任 ? 負責協(xié)助合約的管理 ? 負責各個項目的進度管理 ? 負責項目回款 ? 負責本部門行政工作的統(tǒng)一管理 ? 參與一定的工程項目設(shè)計 ? 負責其它一些部門行政管理工作 主任 崗位說明 – 建筑工程設(shè)計部崗位 (一) 27 崗位 職責 匯報關(guān)系 專業(yè)組 組長 ? 組織承擔本專業(yè)的設(shè)計任務 ? 負責本專業(yè)設(shè)計人員的工作安排與調(diào)配、以及指導考核 ? 協(xié)助室主任安排工作,檢查工程進度 ? 對所承擔的項目進行施工配合 ? 校審本專業(yè)的設(shè)計圖紙 主管副 主任 專業(yè)組 副組長 ? 負責具體協(xié)助組長的工作 ? 負責參與確定設(shè)計方案 ? 負責完成本專業(yè)的工程設(shè)計任務 ? 負責圖紙的校對、審核 ? 負責相應的施工配合 專業(yè)組 組長 專業(yè)組 設(shè)計員 ? 負責參與確定設(shè)計方案 ? 負責完成本專業(yè)的工程設(shè)計任務 ? 負責圖紙的校對、審核 ? 負責相應的施工配合 專業(yè)組 組長 崗位說明 – 建筑工程設(shè)計部崗位 (二) 28 崗位 職責 匯報關(guān)系 概算后勤 組組長 ? 負責工程設(shè)計項目的有關(guān)概算、預算 ? 負責本專業(yè)組人員的安排 ? 負責本專業(yè)承擔項目工作的進度把握與質(zhì)量控制 ? 負責安排本組人員的工作 主管 所長 概算后勤 組概算員 ? 負責有關(guān)工程設(shè)計項目的概算、預算 ? 負責校對、審核 概算組組長 概算后勤組后勤管理 ? 負責本室會議地點安排、以及會議記錄的整理和歸檔 ? 負責有關(guān)行政文件起草工作 ? 負責文件分類、裝訂、整理等過程管理工作 ? 負責文件的下發(fā)、傳閱與歸檔 ? 負責其它后勤事務 概算組組長 崗位說明 – 建筑工程設(shè)計部崗位 (三) 附注:后勤輔助可以由其它人員兼任 29 綜合設(shè)計項目管理結(jié)構(gòu):矩陣式管理 結(jié)構(gòu)組 組長 給排水 組長 暖通組 組長 子項目結(jié)構(gòu) 設(shè)計負責人 子項目結(jié)構(gòu) 校核人 子項目結(jié)構(gòu) 審核人 子項目暖通 設(shè)計負責人 子項目暖通 校核人 子項目暖通 審核人 子項目設(shè) 計主持人 建筑組 組長 子項目建筑 設(shè)計負責人 子項目建筑 校核人 子項目建筑 審核人 …… 子項目設(shè) 計主持人 電氣組 組長 概算組 組長 子項目給排 水校核人 子項目給排 水審核人 子項目給排 水設(shè)計 負責人 子項目電氣 校核人 子項目電氣 審核人 子項目電氣 設(shè)計負責人 子項目 校核人 子項目 審核人 子項目概算 負責人 子項目結(jié)構(gòu) 設(shè)計人 子項目暖通 設(shè)計人 子項目建筑 設(shè)計人 …… 子項目給排 水設(shè)計人 子項目電氣 設(shè)計人 子項目 概算人 主 管 設(shè) 計 副 主 任 30 崗位 職責 匯報關(guān)系 設(shè)計主持人 ? 負責項目前期的策劃、洽談、以及合同技術(shù)條款的約定 ? 負責項目班子的組建以及項目期間的人員管理 ? 負責項目總體進度的把握及設(shè)計質(zhì)量的控制 ? 負責客戶關(guān)系的協(xié)調(diào)和維護 ? 承擔一定的項目設(shè)計工作 ? 負責后期對甲方支持與服務 主管設(shè)計主任 崗位說明 – 綜合設(shè)計項目組關(guān)鍵崗位 31 部門主要職責 鋼結(jié)構(gòu)研究開發(fā)中心的組織架構(gòu) 鋼結(jié)構(gòu)研究開發(fā)中心 主任 主任工程師 ? 負責追蹤國內(nèi)外最新的科技動態(tài)與成果,開展本 專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的科研創(chuàng)新工作。 ? 負責工程設(shè)計進度安排與質(zhì)量控制。 ? 負責組織技術(shù)培訓和講座。 ? 負責組織防空地下室規(guī)范的編制。 ? 負責編輯 《 建筑產(chǎn)品優(yōu)選集 》 。 ? 負責圖集的解釋和咨詢工作。 ? 負責圖集的解釋和咨詢工作。 ? 負責圖集的解釋和咨詢工作。 ? 負責部分標準圖的編制工作。 ? 負責 結(jié)構(gòu) 標準圖的編制工作。 ? 負責設(shè)備標準圖的編制工作。 ? 負責 《 建筑產(chǎn)品選用技術(shù) 》 年卷本的編輯。 組長 專業(yè)管理 主任 組長 專業(yè)管理 結(jié)構(gòu) 建筑 裝修 給排水 暖通 電氣 其它 組長
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