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如何進(jìn)行高效的績效管理課程講義-資料下載頁

2025-01-16 00:24本頁面
  

【正文】 人都公開,否則,就與以人為本的精神相違背了。 所謂客觀,就是指要以他人的判斷為中心。在績效考核中,需要將考核規(guī)則的制訂者、考核的執(zhí)行者以及考核結(jié)果的出具者等三者區(qū)分清楚。 以對(duì)銷售部的考核為例,其考核方案應(yīng)該由人力資源部綜合考慮銷售人員的特點(diǎn)和本公司的銷售業(yè)績情況和市場情況來制訂;銷售方案里面的具體目標(biāo),則應(yīng)該是銷售部的上級(jí)和下級(jí)之間通過溝通來確定的;作為考核依據(jù)的銷售結(jié)果(例如銷售總額、利潤等)則應(yīng)該由財(cái)務(wù)部來 提供。它們?nèi)呤窍嗷オ?dú)立的,否則,績效考核就失去了意義。 告知績效考核的結(jié)果、尋求績效改善的途徑、制定新的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)等工作都要通過反饋這個(gè)環(huán)節(jié)來完成。否則,被考核對(duì)象就會(huì)對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行毫無根據(jù)的猜測,使得績效考核喪失公正性。 所謂實(shí)用,就是指績效考核的方案貴在簡單明了、操作性強(qiáng),而不是如何高深和復(fù)雜??冃Э己说姆桨钢挥性谶\(yùn)作當(dāng)中能夠轉(zhuǎn)換成為工具、流程以及干部和員工的思維及實(shí)踐,才會(huì)收到效果。實(shí)用有以下四大特點(diǎn): ? 表格化 ? 案例化 ? 圖標(biāo)化 ? 趣味化 所謂制度原則,是指績效考核不是心血來潮而做的事情,需要有延續(xù)性并最終形成制度,按照制度來執(zhí)行。 培訓(xùn)是非常重要的,在績效考核中,需要進(jìn)行培訓(xùn)的有三類對(duì)象: ? 參與考核的各個(gè)部門 ? 考核者 ? 被考核者 所謂的差別原則,就是指考核的最后結(jié)果要能夠清楚地看到員工之間的區(qū)別。考核的結(jié)果不能是大家完全處在同一個(gè)瓶頸、共榮共衰,否則,就會(huì)找不到應(yīng)該提升的空間。如果考核不出差別,就意味著考核者缺乏足夠的辨別能力,企業(yè)績效管理的水平還不到位。 所謂的雙向原則,就是指在考核過程中,考核者對(duì)被考核者要進(jìn)行 訪談、批語或者打分;同時(shí),被考核者對(duì)考核者也要有批注以及反饋。實(shí)際上,在許多情況下是通過考核上級(jí)才發(fā)現(xiàn)自己的問題的。 第六講 績效考核的具體操作 績效考核的操作流程(上) 從本講開始,我們進(jìn)入到績效考核的運(yùn)行和操作內(nèi)容,涉及到在績效考核操作過程中需要注意的諸多方面。 績效考核的循環(huán)流程 首先,我們來看一下企業(yè)績效考核的循環(huán)流程,這是對(duì)績效考核具體操作過程在宏觀層面上的一個(gè)劃分。這個(gè)流程將績效考核分為四個(gè)階段:準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、輔導(dǎo)階段以及改善階段,每個(gè)階段的主要工作內(nèi)容詳見圖 3- 1。 圖 3- 1 績效考核的循環(huán)流程示意圖 績效考核的項(xiàng)目設(shè)定 在以上的循環(huán)流程中可以看到,準(zhǔn)備階段的第一項(xiàng)工作任務(wù)就是考核項(xiàng)目的設(shè)計(jì),這個(gè)內(nèi)容是非常重要的。在企業(yè)中,考核的項(xiàng)目每年都會(huì)增加或者減少一些;與此同時(shí),伴隨著相應(yīng)考核標(biāo)準(zhǔn)的不斷修正,企業(yè)會(huì)產(chǎn)生螺旋性成長所必須的、向上的動(dòng)力。 (一)考核項(xiàng)目的設(shè)定原則 為了更透徹地理解設(shè)定原則,先來看相關(guān)的兩個(gè)案例: ?約克鎮(zhèn)的警察 美國的約克鎮(zhèn)不大,人口只有 20 萬左右。在以前,這個(gè)鎮(zhèn)的治安狀況良好,于是鎮(zhèn)上的警官就普遍比較懶散。為了改變警隊(duì)的精神面貌和工作態(tài)度,該鎮(zhèn)的警察署長制定了新的考核制度:每個(gè)警員都必須按時(shí)巡查,并設(shè)臵了固定的巡查報(bào)到地點(diǎn)和巡邏報(bào)到程序,只有逐個(gè)巡查點(diǎn)都走到,才能拿全額工資和獎(jiǎng)金。在如此的考核制度下,警察對(duì)于某處所發(fā)生的犯罪就產(chǎn)生了顧慮:如果去制止犯罪,就會(huì)耽誤巡查跑位,從而影響到自己的考核表現(xiàn)。于是,這個(gè)鎮(zhèn)的警察漸漸地開始忙于跑位和報(bào)到,造成了在警員數(shù)量不少而且出勤頻繁的情況下,該鎮(zhèn)小打小鬧的犯罪十分猖獗,犯罪率直線飆升且居高不下的景象。 ?某國有鋼鐵集團(tuán)公司 我國三峽大壩在建的時(shí)候,由于是國家重點(diǎn)工程,因此所有的鋼材設(shè)備都是面向全國乃至全世界進(jìn)行招標(biāo)的。在這種情況下,國內(nèi)一家知名的鋼鐵集團(tuán)公司參與了這項(xiàng)工程的競標(biāo),結(jié)果卻因?yàn)樗a(chǎn)鋼鐵的鋼號(hào)指標(biāo)太低而落標(biāo)了。該集團(tuán)黨委對(duì)此非常重視,很快向下屬煉鋼分廠下達(dá)任務(wù) —— 務(wù)必在一周之內(nèi)把鋼號(hào)指標(biāo)提上去。然而,煉鋼分廠以諸多原因?yàn)槔碛煞答伝貋頍o法完成任務(wù)的信息。于是,集團(tuán)公司委派了工作組到該分廠進(jìn)行徹查,結(jié)果發(fā)現(xiàn)鋼號(hào)指標(biāo)難以提升的關(guān)鍵原因?qū)嶋H上是在于對(duì)該分廠考核指標(biāo)設(shè)臵的不合理。長期以來,集團(tuán)公司對(duì)煉鋼分 廠的廠長和職工的考核是以產(chǎn)量為核心,即 70%的指標(biāo)與產(chǎn)量掛鉤,只有30%的指標(biāo)與質(zhì)量掛鉤。而鋼號(hào)指標(biāo)是一個(gè)質(zhì)量指標(biāo),鋼在煉爐里冶煉的時(shí)間越長,該項(xiàng)指標(biāo)才會(huì)越高,但相應(yīng)的能耗也就越大,出鋼速度越慢。因此,如果按照集團(tuán)公司的任務(wù)要求來執(zhí)行,等于是讓全廠職工都拿不到獎(jiǎng)金了,自然提高鋼號(hào)指標(biāo)的任務(wù)也就無法完成。 在看過了以上兩個(gè)案例之后,我們來總結(jié)一下考核項(xiàng)目設(shè)定的兩條原則: ?原則一:希望有什么樣的員工行為導(dǎo)向,就設(shè)定什么樣的考核項(xiàng)目 這個(gè)原則指的是考核項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方向會(huì)決定員工的行為。在約克鎮(zhèn)的 案例中,如果要改變犯罪率居高不下的狀況,對(duì)于警員的考核首先需要設(shè)臵的指標(biāo)就應(yīng)該是犯罪率的降低,以保證整個(gè)地區(qū)安寧;再輔以線路指標(biāo),以保證警員的出勤率。 ?原則二:要想改變員工的行為,先改變考核項(xiàng)目 這個(gè)原則指的是考核項(xiàng)目的設(shè)定往往會(huì)給員工管理形成強(qiáng)有力的支持。在前面鋼鐵集團(tuán)公司的案例中,上級(jí)集團(tuán)黨委修正了對(duì)煉鋼分廠的考核指標(biāo)—— 70%的質(zhì)量指標(biāo),而 30%的是產(chǎn)量指標(biāo),采取了這樣的措施之后,鋼號(hào)指標(biāo)很快就得到了提升。這就說明,企業(yè)在強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力的時(shí)候,要全面考核所下指令或所設(shè)目標(biāo)會(huì)不會(huì)損害到員工的利益,因?yàn)槔媸軗p的事情是沒有人愿意執(zhí)行的。 (二)績效考核的人員類別區(qū)分 在績效考核中,需要針對(duì)不同人員、職責(zé)特點(diǎn),采用不同的管理考核角度,以體現(xiàn)以人為本的管理思想。依據(jù)“職責(zé)的穩(wěn)定或靈活程度”以及“人員發(fā)揮空間的大小”兩個(gè)因素,績效考核中的人員可以分為以下四類,其各自的特點(diǎn)和區(qū)別詳見圖 3- 2: 圖 3- 2 績效考核中的人員類別區(qū)分示意圖 這是企業(yè)中職責(zé)較為穩(wěn)定,且發(fā)揮空間較小的人員。操作工就是這個(gè)類型的典型代表,對(duì)他們的管理要求是“該干什么就應(yīng)該干什么,并且應(yīng)該干好”。 這是企業(yè)中職責(zé)較為穩(wěn)定,而且發(fā)揮空間較大的人員。技術(shù)崗位、研發(fā)崗位、財(cái)務(wù)崗位、行政管理崗位
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