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xx高級酒店人力資源部管理實務-資料下載頁

2025-01-15 19:04本頁面
  

【正文】 管理有制度,有預算、??顚S?,嚴格控制,帳目清楚。 總 結、匯 報、存 檔 其 它 結 束 工 作 全有文檔友情提供 全有中國 按期做好各類證書的登記、簽發(fā)工作,無遺漏,無差錯。 教學設備的保管、使用、維護有制度、有措施、責任到人,完好率 100%。 (三)質量檢查工作質量標準 常規(guī)督導檢查: ( 1)每月要抽查若干部門。 ( 2)每周對各部門抽查一遍。 ( 3)檢查后,當日填好“檢查日報表”。 專題督導檢查: ( 1)每日圍繞工作的若干方面,如:員工儀容儀表、服務態(tài)度、服務質 量、設施運轉狀況,衛(wèi)生狀況等,做出專項督導檢查計劃進行督導 檢查。 ( 2)各部門根據(jù)質量督導計劃,做出專項督導檢查計劃進行督導檢查。 ( 3)專題檢查后,要寫出專項檢查記錄。 明察暗訪: ( 1)不定期邀請本行業(yè)的專家,以客人身份住酒店,對酒店存在的問題 進行檢查。 ( 2)暗訪的專家可采取固定邀請形式,每年 2 至 3 次,每次數(shù)日,酒店 提供食宿,也可采取不固定形式,每年若干人,免費食宿。 ( 3)這種形式需采取秘密形式,只有總經(jīng)理及人力資源部經(jīng)理及質檢主 任了解。 ( 4)暗查后,暗查人員需在離店前拿出一份暗查報告交人力資源部,整 理后直接交 總經(jīng)理。 投訴處理 ( 1)酒店客人投訴主要來自三個方面: A、 店內意見箱投訴。 B、 客人在客房填寫的賓客意見調查表。 C、 店外寄信投訴。 ( 2)根據(jù)各部門當日收到的投訴及賓客意見調查表以及有關處理和建議 于每日下午五點前填好賓客投訴日報表上交質檢主任,以便匯總于 次日十點前交給總經(jīng)理。 ( 3)各部門每周五做一統(tǒng)計分析報質檢主任,由其完成一周賓客投訴及 處理情況分析,并填好賓客投訴周報表上報。 ( 4)各部門于每月 25 日將賓客投訴日報表及賓客投訴內容分類日報表填 好,并做一投訴情 況分析報告,層層上報(含主管級報告),最后由 質檢主任統(tǒng)一匯總后,寫出“酒店賓客投訴分析報告”,報告內容做 到“四有”,即:有情況,有數(shù)據(jù),有分析,有措施。 ( 5)投訴報表的制定:科學、真實、準確。 (四)勞動工資管理工作質量標準 根據(jù)各部門考勤情況,及時做好工資發(fā)生的匯總、審核工作;準確統(tǒng)計和填寫酒店月、季、年度勞動工資報表;正確掌握和合理分配年度工資總額的預算計劃,切實加強工資總量的宏觀調控。 按照酒店崗位工資序列表、員工工資標準表和考核發(fā)放辦法,準確處理本職業(yè)務,認真全有文檔友情提供 全有中國 做好工資、獎金 和福利待遇支出臺帳,確保記錄的完整性。 熟悉勞動法規(guī)和有關工資福利政策,嚴密制訂內部工資分配方案、獎金實施辦法和福利待遇規(guī)定,工作細致周到,無差錯。 (五)人事管理工作質量標準 圍繞酒店經(jīng)營管理目標,根據(jù)缺員部門的申請及實際需要,在人員編制范圍和規(guī)定時間內,將符合崗位任職條件的人員及時準確地調配到位;并依法做好勞動合同的簽訂、管理工作。 熟悉酒店員工的基本情況(包括出生年月、性別、參加工作和進店時間、學歷、職務或工種等),掌握酒店各部門的人員分布和各類用工人數(shù),做好酒店員工進出臺帳。 了解和掌握國家的勞動法 規(guī)和地方的有關政策規(guī)定,準確處理本職業(yè)務;嚴格執(zhí)行酒店人事調配和人事管理各項制度,處理嚴謹,減少和避免勞動爭議的發(fā)生。 六 、人力資源部管理制度 (一)員工手冊 總經(jīng)理致辭 金海灣酒店歡迎你! 本酒店的宗旨是以科學的管理和優(yōu)質的服務,實現(xiàn)“讓客人滿意”,并給酒店帶來良好的社會效益和經(jīng)濟效益。 為了使您能夠踏上事業(yè)成功之路,我們編寫了這本《員工手冊》,是為了介紹本酒店的各項規(guī)章制度,明確酒店和員工的權利和義務。希望您能領會、熟記、照章遵守。 我深信,只要您本著同酒店共命運的敬 業(yè)精神,彼此精誠合作,共同開拓事業(yè),我們酒店的成就定將馳名于社會,其中自然也體現(xiàn)出您 的人生價值。 謹祝您能成為本酒店一名優(yōu)秀員工。 全有文檔友情提供 全有中國 金海灣酒店總經(jīng)理 員工手冊 一、總則 宗旨:以科學的管理和優(yōu)質的服務,實現(xiàn)“讓客人完全滿意”,并 給酒店帶來良好的社會效益和經(jīng)濟效益。 目標:努力把酒店辦成具有高質量管理水平和優(yōu)質服務水準的酒 店,樹立良好的聲譽和形象,為發(fā)展我國的旅游事業(yè)作出 貢獻。 要求:熱愛祖國,熱愛酒店,熱愛本職工作,遵守職業(yè)道德,熱 情待客,文明服務。努力學習科學文化知識,刻苦鉆研業(yè) 務技術,不斷提高為賓客服務的水準。讓客人完全滿意。 每個員工必須嚴格執(zhí)行酒店各項規(guī)章制度。 二、工作態(tài)度 員工必須有認真、盡職、勤奮、高效、協(xié)作的工作態(tài)度。 三、人事記錄 所有員工必須呈交酒店要求查閱的一切證明材料。 員工所填寫的各類表格,應如實填好,做到真實、不隱瞞、不造假。 員工如有居住地址、婚姻狀況、誕生子女 、學歷狀況、戶口性質 及其它家庭狀況之改變,應于七天內通知人力資源部。 如有隱瞞,造假或未及時報告上述情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則由此產(chǎn)生的 一切后果,一律由本人負責。 四、員工工號牌 所有員工均由酒店發(fā)給工號牌,員工工作時必須佩戴工號牌。 工號牌如有遺失,員工應立即通知人力資源部辦理補領。 離職時,員工必須把工號牌交還人力資源部。不能交出者,需賠 償人民幣 30 元整。 五、員工出入酒店通道 如無特別許可,各員工進出酒店時,必須使用指定的通道。 六、員工更衣柜 員工更衣柜不能 私自轉讓或調換。如有違反,將受紀律處分。 所有員工必須保持更衣柜清潔、整齊。柜內不準存放食物、飲料、 貴重物品或危險物品。 配給更衣柜時,同時免費發(fā)給一把鑰匙。如有遺失,應及時補領, 并繳手續(xù)費 5 元整。 員工如忘記帶更衣柜鑰匙,應向分管部門借用。如擅自撬開以致 毀壞,則須賠償,并予以紀律處分。 更衣柜須關閉、鎖好。若其中貯物被竊,應及時報告保衛(wèi)部協(xié)助 查找。 員工不準私自給更衣柜加裝別鎖。 不準在更衣室內無事逗留。 更衣室內不準出現(xiàn)吐痰、亂扔垃圾等任何有損衛(wèi)生的行為。 員工離職時,必須清理更衣柜,并把鑰匙交還分管部門。如有違 反或丟失鑰匙,須賠償人民幣 30 元整。 全有文檔友情提供 全有中國 七、工作服 工作服由酒店供給,員工應妥善保管自己的工作服。 員工若因疏忽或惡意將工作服損壞,則修補費用或更新費用將由 員工負擔。 如非工作需要,或未經(jīng)特別許可,員工不得在酒店之外穿著工服。 員工離職時,必須交還整套的工作服。如有遺失或損壞,酒店有 權扣除薪金作補償。 八、儀容儀表 所有員工必須保持個人 外表清潔、整齊。 男員工必須刮凈胡髭,發(fā)長不得覆蓋耳朵或衣領。 女員工的頭發(fā)必須梳理整齊。營業(yè)部位的女員工,發(fā)長不得過肩, 不可編辮子,不得染指甲,不化濃妝,須淡妝上崗。 員工不準戴手鐲、耳環(huán)等飾物。 所有員工應時常保持微笑并保持身體和口腔清潔,嚴防體臭及口 臭;上班前禁吃異味食品(如蔥、蒜等)。 九、站立行姿 營業(yè)部位員工應站立服務(須坐下服務客人的崗位除外,但客人前來或離開時,當立即起立迎送)。 站立要自然大方,肩平頭正,雙手自然下垂或交叉放在腹前。雙腿要站直,兩腳略成外八字型, 兩腳后跟相距約 510cm。站立時不前扶后靠,左倚右斜,不得伸懶腰、抱胸或手背后面。 行走要自然大方,男不晃膀,女不扭腰,腳步輕捷,目光平視前方,用余光照顧兩翼及上下,不要左顧右盼或斜視,手臂前后自然擺動約 20 度,不得抄手或打響指,不與他人并肩或勾肩搭背。 在營業(yè)區(qū)域或樓層行走應順沿邊地帶行走,狹窄地方如迎面來 客時,須放慢腳步,側身禮讓;如急拐彎時不得小于 90 度,不 與客人爭道強行,因工作需要必須超越或穿越客人時要禮貌致 歉。 不得從二人中間穿過,請人讓路應先示意致歉,后道謝,不得 粗俗無禮。 三人以上員工在員工通道或其它公共區(qū)域內行走,不得并排同 行。 十、禮儀禮節(jié) 面對客人應表現(xiàn)出熱情大方、親切、真誠、友好,做到不卑不坑。 講究握手禮節(jié),在判明客人與自己有握手之意時,應大方伸手相握,但不得主動先伸手與客人握手。在與客人的交往中應表現(xiàn)出禮貌恭敬的姿態(tài)。與女士握手則輕握手指即刻放下。 在工作中的任何區(qū)域,任何時候,不得出現(xiàn)哼歌曲、吹口哨、跺腳、挖耳撓腮或玩弄其他物品等不良行為。 不得當眾整理個人衣物、頭發(fā)或化妝,不得將任何物件夾于腋下。在客人面前不得??词直恚人?、打噴嚏 時不準面向他人,應轉向身后,并說“對不起”。 在員工通道或其它公共區(qū)域內不得吃東西、喝水或抽煙。 示意、指引、介紹時,嚴禁用手指或筆指,應五指并攏手心向上由胸前伸出以指示。 在為客人服務時,不得流露出不耐煩、冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情。 全有文檔友情提供 全有中國 要尊重賓客風俗習慣,不得議論、圍觀、不得嘻逗賓客小孩。 十一、言談語態(tài) 談話時語音清晰,語言準確充實,語氣誠懇親切,語調高低適中。 與客人對話時必須使用普通話,不得使用方言。 每天與客人或同事見面時都應主動打招呼問好,做到六聲,即:來有迎聲;走有送聲;體貼他人 有問候聲;受到表揚有致謝聲;工作不足有道歉聲;為他人辦事有回聲。 不得以任何借口頂撞、挖苦、諷刺客人。 在任何時候都不準使用大約、可能等模棱兩可的語言以及“喂”,“不知道”等不禮貌的語言和否定語,不明白的事情待落實清楚后再準確地答復客人。 要注意稱呼客人姓氏,未知姓氏之前,要稱“先生”或“女士”。指第三者時,不能稱“他”而應稱“那位先生”、“那位女士”。 離開面對的客人,應講“請稍候”,如離開客人時間較長,回來時要講“對不起,讓您久等了“。 不說與服務無關的話,不打聽或訴說個人或他人的履歷、工資收入、家庭財 產(chǎn)、衣飾價格、婚姻年齡等私事。 在任何條件下都不得與客人爭吵、即使屬于客人的錯誤,也應控制情緒,避免沖突,牢記客人永遠是對的,事后要如實報告上級。 距他人五步之外不得交談、喊叫、應答。 1與客人、同事談話時,任何場所都不能帶臟話粗話等不禮貌的 語言。 十二、 引領迎候 所有員工應通曉交往禮節(jié),對各種迎送工作均要了解。迎送時要遵守時間,注意分寸。 迎送客人時舉止要落落大方,笑容可掬。對到來的賓客要恭敬問候,對離去的賓客要致以禮貌的道別,對過往而不入的客人也應表示出禮貌的示意。 陪客 人進出門時,要請客人先進出。引領客人進出電梯時,若梯內無人,應先進電梯,側立在操作盤旁,按住控制鍵,請客人后進;若梯內有人,則在外面按住控制鈕,請客人先上。 引領客人時,應走在客人前方右側,合著客人腳步拍子走,時時注意用余光回顧客人是否跟上,拐彎處應回身配合并用手勢引導,一般與客人相距 左右。 十三、 親友探訪及電話 員工在工作時間內,應謝絕一切親友探訪。若有特殊情況,可向部門領導請假,方可到指定地點探視。工作之余若親友探訪需要到指定地點。 員工不得使用專供客人用的電話。 未經(jīng)部門經(jīng)理許可,不可因私事使用酒店 電話。 外來的私人電話,如非急事,話務員將婉言拒絕接撥。 十四、 電梯 員工應使用樓梯。 如非工作需要,員工不得搭乘客用電梯(詳見電梯使用管理規(guī)定)。 十五、 公眾區(qū)域 除指定為客人服務者外,各員工不得在各客用區(qū)域或客房樓層等停留或閑逛。 十六、 告示及公布 所有員工必須經(jīng)常閱讀并遵守員工布告欄上的事項。 全有文檔友情提供 全有中國 員工布告欄由總經(jīng)辦、人力資源部負責管理。如無酒店許可,各員工不可在酒店范圍內擅貼任何通告。嚴禁撕毀、涂改通告。 十七、 攜帶物品 保衛(wèi)人員有權檢查員工攜離的物品。 十八、 失物處理 員工在酒店內拾到錢物,應立即上交(按酒店規(guī)定程序辦理) 。 十九、 盜竊 員工在酒店內偷竊任何財物,無論其屬于酒店、客人還是其他員工, 都將立即受到開除處分。未經(jīng)許可而擅取
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