策城酒店系統(tǒng)—理論培訓(xùn)資料-資料下載頁
2025-01-13 05:14本頁面
【正文】 用于同酒店有消費合同協(xié)議的單位，酒店為其設(shè)立一合同消費帳號，他們員工在酒店的所有消費都轉(zhuǎn)入其公司帳號下，其掛帳可以現(xiàn)結(jié)、月結(jié)、年結(jié)。 ? 帳務(wù)處理 輸帳：也叫入帳；是指把“客人在酒店的消費”或“為消費而支付的付款”錄入到客人的帳號內(nèi)；客人帳務(wù)采用流水記帳方式。客人帳務(wù)余額計算公式為： 余額（ 平衡數(shù)） = 費用總額（消費總額） 付款總額 改帳： .改帳的方法有三種 ,第一種 沖帳 ,第二種 反結(jié)帳 ,第三種 轉(zhuǎn)待結(jié)帳 ，由權(quán)限控制，本系統(tǒng)有一規(guī)定，凡是輸入的帳務(wù)記錄，不能再在原記錄上進行修改；要修改或沖帳的話，必須用“輸入新的帳目記錄”來平帳。 查帳：利用帳務(wù)系統(tǒng)可以查詢客人明細帳、匯總帳、分類消費帳。 轉(zhuǎn)帳：可分為明細轉(zhuǎn)帳和總帳轉(zhuǎn)帳，明細轉(zhuǎn)帳把客人帳務(wù)細目從一個帳目轉(zhuǎn)入到另外一個帳目；明細轉(zhuǎn)帳只能用于住客與住客之間的轉(zhuǎn)帳?？値まD(zhuǎn)帳是把客人消費總帳一筆轉(zhuǎn)入到其它帳號；總帳轉(zhuǎn)帳可用于任何兩個帳號之間。 結(jié)帳：“結(jié)帳”概念是把當前在住客人或團體主單及掛帳客人結(jié)轉(zhuǎn)為歷史客人，“結(jié)帳”操作有一前提條件：客人的消費帳必須結(jié)清（費用總額與付款總額相等，或余額不能有超過正負 1的誤差）。住客結(jié)帳可分為 帳號結(jié)帳 和 房間結(jié)帳 ， 帳號結(jié)帳每次只結(jié)一個帳號， 房間結(jié)帳 每次結(jié)完一個房間所有帳號。 夜間稽核流程 流程 ：打印房租預(yù)審表 → 交前臺接待核實并簽名 → 自動過租 → 打印全天收入表 → 打印全天費用統(tǒng)計表 → 夜間處理 → 打印客房統(tǒng)計表 → 打印當天收入表 → 日審計匯總表 ) 注意事項：做夜間處理時其它工作站應(yīng)該暫時停止操作，特別是和賬務(wù)有關(guān)的前臺和商務(wù)中心的收銀站點 報表查詢 ?報表分類： 1）交班報表 2）稽查報表 3）查詢報表 軟件模塊介紹 結(jié)束
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