企業(yè)采購系統(tǒng)培訓資料-資料下載頁
2025-03-10 13:34本頁面
【正文】 件歷史進貨記錄表 ４．料件歷史進貨匯總表 進料記錄管理報表 １．名詞定義： 『 驗退 』 ：驗收前退貨 『 退貨 』 ：驗收后退貨 ２．退貨單信息字段說明 ３．驗退件退回明細表 ４ . 驗退件未退明細表 六、退回驗退件作業(yè) 七、退貨單作業(yè)程序 錄入退貨單 采購進度追蹤 退貨單 退貨單確認 核準 不良檢驗 退貨單 供應商采購進貨表 料件歷史進貨記錄 供應商進貨明細表 供應商進貨匯總表 Y (一 )、 銷貨單錄入字段說明 1. 進貨單如進行核對采購管理者，采購單號務必輸入。 2. 若該品號進行批號管理者，批號欄位務必輸入。 1. 退貨單為應付帳款的減項。 2. 一般退貨品應輸入原采購單號。如果該采購單已經(jīng)結(jié)案，退貨品已經(jīng)確定不再進貨者，采購單應指定結(jié)案。 3. 如無采購單者，退貨單價來自品號供應商信息。 4. 進行批號管理者，批號一定要輸入。 (二 )、退貨作業(yè) 的注意事項 1. 前言 8．測驗及問卷 ◆◆課程大綱◆◆ 一 .重新計算采購已交量 二 .更新供應商月統(tǒng)計信息 三 .供應商評級 四 .供應商 ABC分析表 批次作業(yè) 的程序，無須定期運行。當您通過廠商采購交貨狀況表發(fā)現(xiàn)您采購單的已交數(shù)量異常，而進貨作業(yè)及退貨憑證信息均正常且正確時，可運行本作業(yè)。 造成異常的原因為 :機器不正常 DOWN 機或關(guān)機造成數(shù)據(jù)庫更新不正常所導致。 (一 )、重新計算采購已交量 1. 更新 的時機：當該月份應付帳款已經(jīng)結(jié)算完成后 2. 信息更新后您可于廠商信息查詢作業(yè)中查看統(tǒng)計結(jié)果 (二 )、更新供應商月統(tǒng)計信息 1. 本作業(yè)應先行運行后才可運行 ABC分析，因為 ABC 分析表將會將此兩種評等顯示于報表中，以便參考。 2. 信息統(tǒng)計完成將更新「 供應商基本信息」 之『交貨評等』及『質(zhì)量評等』字段。 (三 )、供應商評級 0%75%90%100% A E F D O P H F G C L I 累計進貨百分比 廠商 進貨金額 % A 級 B 級 C級 100% (四 )、供應商 ABC 分析表 1. 前言 8．測驗及問卷 ◆◆課程大綱◆◆ 異常管理報表 ．采購廠商非主要廠商 (P ) ．采購廠商不存在料件 供應商 (＊ ) ．采購單價不等于料件供應商之單價 (＊ ) ．采購進價不等于標準進價 (＊ ) 周期：一個月一次 （一）、采購價格異常表 異常種類： 早交、遲交、短交、超收 溢價、低價、不良、扣款 （二）、供應商收料異常表 1. 前言 8．測驗及問卷 ◆◆ 課程大綱 ◆◆ 期初上線及信息搜集 在系統(tǒng)上線時，可能手頭上有許多已發(fā)的采購單，但尚未進貨完畢，必須對這些信息加以 收集整理，然后利用“采購單錄入流程”輸入，如此，才能在系統(tǒng)上線后對這些采購單納入進貨的管制。 期初上線及信息搜集 在系統(tǒng)上線前，收集目前供應商商品計價信息，利用“ 核價單”或“供應商料件價格”輸入，如此，才能在系統(tǒng)上線后對這些廠商發(fā)采購單時單價作預設。 （二）、供應商商品計價信息登入 將產(chǎn)生預估供給的低估。 。 期初余額不導入可不可以？ 期初資料不導入可不可以？ ，主管對于 單價審查必須更加仔細與小心。 輸入料件廠商的交易單據(jù)更新 單價后更新成標準的廠商料件單價。 課后測驗 謝謝您的參與，期待下一次與您再相逢 演講完畢，謝謝觀看！
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