企業(yè)采購系統(tǒng)培訓(xùn)資料-wenkub
2023-03-29 13:34:45 本頁面
【正文】 ２．降低生產(chǎn)停工待料的異常發(fā)生。結(jié)束采購單。 (一 )、 廠商編號注意事項(xiàng) X X XX 序號 ： 0199 廠商編號范例參考 (10碼 ) 1. 核準(zhǔn)狀況 :已核準(zhǔn) .尚待核準(zhǔn) .不準(zhǔn)交易 2. 允許分批交貨 :如“ Y”, 一張采購單可分多筆進(jìn)貨單進(jìn)貨 3. 隨貨附發(fā)票：如“ Y” ,進(jìn)貨單輸入時(shí)，發(fā)票號碼不可空白 4. 最近交易日期 :由最近一次進(jìn)貨單回寫 5. 單價(jià)管制 :可設(shè)置“單價(jià)超限率” ,以控管采購之單價(jià) (二 )、供應(yīng)廠商信息字段說明 1. ABC等級 ︰ 可 通過供應(yīng)商 ABC分析表更新 2. 交貨評等︰可通過供應(yīng)商評級作業(yè)更新 3. 質(zhì)量評等︰可通過供應(yīng)商評級作業(yè)更新 4. 以上三字段亦可由人工自行輸入與維護(hù) 5. :加工費(fèi)用的明細(xì)科目 (自動分錄系統(tǒng)使用 ) 6. :應(yīng)付帳款的明細(xì)科目 (自動分錄系統(tǒng)使用 ) 7. ︰應(yīng)付票據(jù)的明細(xì)科目 (自動分錄系統(tǒng)使用 ) :可開窗選擇在基本信息管理 系統(tǒng)中建立的付款條件 :驗(yàn)收后 1 個(gè)月逢 30 日 以上兩個(gè)字段均為 票據(jù)管理 系統(tǒng)的 資金預(yù)估 及 應(yīng)付系統(tǒng) 所需求的信息 例如 :驗(yàn)收日期為 2023/07/05,則結(jié)帳日期 為 2023/08/30 結(jié)帳 應(yīng)付憑單 進(jìn)貨單 退貨單 結(jié)帳作業(yè)的概念 — 整 批結(jié)帳 進(jìn)貨單 退貨單 應(yīng)付憑單 一對一 進(jìn)貨單 應(yīng)付憑單 應(yīng)付憑單 結(jié)帳作業(yè)的概念 — 直 接結(jié)帳 品號廠商信息 甲廠商 ========== A 品號 100 元 B 品號 200 元 采購單 進(jìn)貨單 1 2 (一 )、單價(jià)默認(rèn)來源 二、品號廠商 的價(jià)格管理 品號廠商信息 采購單 進(jìn)貨單 更新核價(jià) ﹦ Y 當(dāng)單據(jù)核準(zhǔn)時(shí)，該單 據(jù)之新單價(jià)將保存于 品號廠商檔中 (二 )、更新商品計(jì)價(jià) (現(xiàn)行單價(jià)制 ) 優(yōu)點(diǎn)： ．保留變更記錄 ．統(tǒng)一議價(jià) 單價(jià)權(quán)限﹦ Y 優(yōu)點(diǎn)： ．采購權(quán)限彈性化 ．將來可追加比較差異分析表 品號廠商檔 采購單 進(jìn)貨單 輸入及更改權(quán)限管制 核價(jià)單 (三 )、標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)制 報(bào)價(jià)日期 /生效日期／失效日期 核價(jià)日期 4/1 4/25 6/10 生效日期 4/1 5/1 7/1 失效日期 6/30 5/31 單價(jià) 元 100 99 105 采購日期 采購單價(jià) 4/10 5/20 8/10 100 元 99 元 105 元 分量計(jì)價(jià) 數(shù)量 PC 單價(jià) 0100 5 元 101500PCS 元 501以上 元 單頭信息 單身信息 101 以上 單身信息 501 以上 “錄入供應(yīng)商料件價(jià)格”中直接輸入及維護(hù) Ｘ ＸＸ Ｘ ─ ─ Ａ Ｂ Ｃ 『 Ａ 』 ：廠別區(qū)分 『 Ｂ 』 ：系統(tǒng)性質(zhì)代碼 (2碼 ) 『 Ｃ 』 ：序號 :０．．９ 三、單據(jù)性質(zhì) 的設(shè)置建議及信息字段說明 1. 單別代號： 不可重復(fù)，請以數(shù)字組合編碼。 ： 針對收料單是否一定要輸入采購單才可 辦理收料，目的乃避免無采單的收料發(fā) 生。 ，則直接 由核價(jià)單來更新供應(yīng)商料件。 (二 )、一般請購作業(yè) 的時(shí)機(jī) 錄入請購單 主管核準(zhǔn)請購單 請購單 采購詢價(jià)確認(rèn) 請購單生成采購 錄入采購單 書面核準(zhǔn)或
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