企業(yè)采購系統(tǒng)培訓(xùn)資料(參考版)
2025-03-12 13:34本頁面
【正文】 課后測(cè)驗(yàn) 謝謝您的參與，期待下一次與您再相逢 演講完畢，謝謝觀看！ 。 期初余額不導(dǎo)入可不可以？ 期初資料不導(dǎo)入可不可以？ ，主管對(duì)于 單價(jià)審查必須更加仔細(xì)與小心。 （二）、供應(yīng)商商品計(jì)價(jià)信息登入 將產(chǎn)生預(yù)估供給的低估。 (三 )、供應(yīng)商評(píng)級(jí) 0%75%90%100% A E F D O P H F G C L I 累計(jì)進(jìn)貨百分比 廠商 進(jìn)貨金額 % A 級(jí) B 級(jí) C級(jí) 100% (四 )、供應(yīng)商 ABC 分析表 1. 前言 8．測(cè)驗(yàn)及問卷 ◆◆課程大綱◆◆ 異常管理報(bào)表 ．采購廠商非主要廠商 (P ) ．采購廠商不存在料件 供應(yīng)商 (＊ ) ．采購單價(jià)不等于料件供應(yīng)商之單價(jià) (＊ ) ．采購進(jìn)價(jià)不等于標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià) (＊ ) 周期：一個(gè)月一次 （一）、采購價(jià)格異常表 異常種類： 早交、遲交、短交、超收 溢價(jià)、低價(jià)、不良、扣款 （二）、供應(yīng)商收料異常表 1. 前言 8．測(cè)驗(yàn)及問卷 ◆◆ 課程大綱 ◆◆ 期初上線及信息搜集 在系統(tǒng)上線時(shí)，可能手頭上有許多已發(fā)的采購單，但尚未進(jìn)貨完畢，必須對(duì)這些信息加以 收集整理，然后利用“采購單錄入流程”輸入，如此，才能在系統(tǒng)上線后對(duì)這些采購單納入進(jìn)貨的管制。 (一 )、重新計(jì)算采購已交量 1. 更新 的時(shí)機(jī)：當(dāng)該月份應(yīng)付帳款已經(jīng)結(jié)算完成后 2. 信息更新后您可于廠商信息查詢作業(yè)中查看統(tǒng)計(jì)結(jié)果 (二 )、更新供應(yīng)商月統(tǒng)計(jì)信息 1. 本作業(yè)應(yīng)先行運(yùn)行后才可運(yùn)行 ABC分析，因?yàn)?ABC 分析表將會(huì)將此兩種評(píng)等顯示于報(bào)表中，以便參考。當(dāng)您通過廠商采購交貨狀況表發(fā)現(xiàn)您采購單的已交數(shù)量異常，而進(jìn)貨作業(yè)及退貨憑證信息均正常且正確時(shí)，可運(yùn)行本作業(yè)。 4. 進(jìn)行批號(hào)管理者，批號(hào)一定要輸入。如果該采購單已經(jīng)結(jié)案，退貨品已經(jīng)確定不再進(jìn)貨者，采購單應(yīng)指定結(jié)案。 1. 退貨單為應(yīng)付帳款的減項(xiàng)。 (二 )、 錄入進(jìn)貨單主要功能 (三 )、 進(jìn)貨單確認(rèn)后對(duì)信息有何影響 ? 進(jìn)貨記錄 采購單 進(jìn)貨單 庫存數(shù)量 批號(hào)信息 已交數(shù)量 ? １．供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表 ２．供應(yīng)商供貨明細(xì)表 ３．料件歷史進(jìn)貨記錄表 ４．料件歷史進(jìn)貨匯總表 進(jìn)料記錄管理報(bào)表 １．名詞定義： 『 驗(yàn)退 』 ：驗(yàn)收前退貨 『 退貨 』 ：驗(yàn)收后退貨 ２．退貨單信息字段說明 ３．驗(yàn)退件退回明細(xì)表 ４ . 驗(yàn)退件未退明細(xì)表 六、退回驗(yàn)退件作業(yè) 七、退貨單作業(yè)程序 錄入退貨單 采購進(jìn)度追蹤 退貨單 退貨單確認(rèn) 核準(zhǔn) 不良檢驗(yàn) 退貨單 供應(yīng)商采購進(jìn)貨表 料件歷史進(jìn)貨記錄 供應(yīng)商進(jìn)貨明細(xì)表 供應(yīng)商進(jìn)貨匯總表 Y (一 )、 銷貨單錄入字段說明 1. 進(jìn)貨單如進(jìn)行核對(duì)采購管理者，采購單號(hào)務(wù)必輸入。 4. 提供提前交貨之預(yù)警。 2. 可設(shè)置料件的允超收率，超額數(shù)量禁止到貨。 ，應(yīng) 保留變更信息且藉由采購變更通知單通 知相關(guān)單位處理變更事宜。 (一 )、采單變更處理 的方式 的單據(jù)特性同原采購單別。 2. 通過錄入采購變更單處理。 (一 )、 錄入采購單 的字段說明 ：應(yīng)定期運(yùn)行本作業(yè) 對(duì)于過期未交的采購件采購人員應(yīng)定期檢視交 貨的需求性，過期未交者確定要交貨時(shí)，應(yīng)以 變更交期方式更改采購單據(jù)，如果確定不交貨 時(shí)，應(yīng)要指定結(jié)案，避免收料單位又進(jìn)行收料 作業(yè)，您可透過采購預(yù)計(jì)進(jìn)料表協(xié)助進(jìn)行指定 結(jié)束作業(yè)。 2. 已交數(shù)量：由進(jìn)貨單及退貨單所更新，無須輸入。 。
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