企業(yè)采購(gòu)系統(tǒng)培訓(xùn)資料-文庫(kù)吧資料
2025-03-14 13:34本頁(yè)面
【正文】 (二 )、一般請(qǐng)購(gòu)作業(yè) 的時(shí)機(jī) 錄入請(qǐng)購(gòu)單 主管核準(zhǔn)請(qǐng)購(gòu)單 請(qǐng)購(gòu)單 采購(gòu)詢價(jià)確認(rèn) 請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu) 錄入采購(gòu)單 書面核準(zhǔn)或 計(jì)算機(jī)確認(rèn) 件已請(qǐng)未購(gòu)明細(xì)表 (三 )、請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序 1. 需求部門：于基本信息管理系統(tǒng)進(jìn)行 錄入 2. 需求日期：系統(tǒng)默認(rèn)，由錄入品號(hào)信息的前置天數(shù)推算而得 3. 采購(gòu)單別單號(hào)：由請(qǐng)購(gòu)更新后生成 Q:想一想！ 前置時(shí)間在 哪個(gè)系統(tǒng)設(shè)定呢 ? (四 )、 錄入請(qǐng)購(gòu)單 的字段說明 1. 采購(gòu)人員 :由品號(hào)信息中設(shè)置 2. 供應(yīng)廠商 :即主要供應(yīng)廠商 3. 采購(gòu)單價(jià) :即品號(hào) 供應(yīng)商單價(jià) 4. 采購(gòu)碼 :該請(qǐng)購(gòu)已生成采購(gòu)單則系統(tǒng)自動(dòng)更新 (五 )、 錄入請(qǐng)購(gòu)信息 字段說明 的意義 : 當(dāng)采購(gòu)人員收到請(qǐng)購(gòu)信息時(shí)，必須針對(duì) 此請(qǐng)購(gòu)信息進(jìn)行審查，選擇廠商、確定 單價(jià)、數(shù)量及交期，當(dāng)信息確定后表示 即將要發(fā)出采購(gòu)單，如此步驟完成采購(gòu) 人員必須將鎖定碼鎖定。 。 ，則直接 由核價(jià)單來更新供應(yīng)商料件。 2. 服務(wù)進(jìn)貨單 :費(fèi)用類的進(jìn)貨 (請(qǐng)款時(shí)記錄 )若服務(wù)性商品必須要采購(gòu)行為，可另辟服務(wù)采購(gòu)單 .若進(jìn)貨商品贈(zèng)品部份不計(jì)費(fèi)，另外倉(cāng)庫(kù)管理數(shù)量，則可設(shè)贈(zèng)品進(jìn)貨單，或從庫(kù)存系統(tǒng)做其他入庫(kù)。 ： 針對(duì)收料單是否一定要輸入采購(gòu)單才可 辦理收料，目的乃避免無(wú)采單的收料發(fā) 生。多人或多機(jī)共用打印機(jī)時(shí)應(yīng)設(shè)置為批次打印。 (一 )、 廠商編號(hào)注意事項(xiàng) X X XX 序號(hào) ： 0199 廠商編號(hào)范例參考 (10碼 ) 1. 核準(zhǔn)狀況 :已核準(zhǔn) .尚待核準(zhǔn) .不準(zhǔn)交易 2. 允許分批交貨 :如“ Y”, 一張采購(gòu)單可分多筆進(jìn)貨單進(jìn)貨 3. 隨貨附發(fā)票：如“ Y” ,進(jìn)貨單輸入時(shí)，發(fā)票號(hào)碼不可空白 4. 最近交易日期 :由最近一次進(jìn)貨單回寫 5. 單價(jià)管制 :可設(shè)置“單價(jià)超限率” ,以控管采購(gòu)之單價(jià) (二 )、供應(yīng)廠商信息字段說明 1. ABC等級(jí) ︰ 可 通過供應(yīng)商 ABC分析表更新 2. 交貨評(píng)等︰可通過供應(yīng)商評(píng)級(jí)作業(yè)更新 3. 質(zhì)量評(píng)等︰可通過供應(yīng)商評(píng)級(jí)作業(yè)更新 4. 以上三字段亦可由人工自行輸入與維護(hù) 5. :加工費(fèi)用的明細(xì)科目 (自動(dòng)分錄系統(tǒng)使用 ) 6. :應(yīng)付帳款的明細(xì)科目 (自動(dòng)分錄系統(tǒng)使用 ) 7. ︰應(yīng)付票據(jù)的明細(xì)科目 (自動(dòng)分錄系統(tǒng)使用 ) :可開窗選擇在基本信息管理 系統(tǒng)中建立的付款條件 :驗(yàn)收后 1 個(gè)月逢 30 日 以上兩個(gè)字段均為 票據(jù)管理 系統(tǒng)的 資金預(yù)估 及 應(yīng)付系統(tǒng) 所需求的信息 例如 :驗(yàn)收日期為 2023/07/05,則結(jié)帳日期 為 2023/08/30 結(jié)帳 應(yīng)付憑單 進(jìn)貨單 退貨單 結(jié)帳作業(yè)的概念 — 整 批結(jié)帳 進(jìn)貨單 退貨單 應(yīng)付憑單 一對(duì)一 進(jìn)貨單 應(yīng)付憑單 應(yīng)付憑單 結(jié)帳作業(yè)的概念 — 直 接結(jié)帳 品號(hào)廠商信息 甲廠商 ========== A 品號(hào) 100 元 B 品號(hào) 200 元 采購(gòu)單 進(jìn)貨單 1 2 (一 )、單價(jià)默認(rèn)來源 二、品號(hào)廠商 的價(jià)格管理 品號(hào)廠商信息 采購(gòu)單 進(jìn)貨單 更新核價(jià) ﹦ Y 當(dāng)單據(jù)核準(zhǔn)時(shí)，該單 據(jù)之新單價(jià)將保存于 品號(hào)廠商檔中 (二 )、更新商品計(jì)價(jià) (現(xiàn)行單價(jià)制 ) 優(yōu)點(diǎn)： ．保留變更記錄 ．統(tǒng)一議價(jià) 單價(jià)權(quán)限﹦ Y 優(yōu)點(diǎn)： ．采購(gòu)權(quán)限彈性化 ．將來可追加比較差異分析表 品號(hào)廠商檔 采購(gòu)單 進(jìn)貨單 輸入及更改權(quán)限管制 核價(jià)單 (三 )、標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)制 報(bào)價(jià)日期 /生效日期／失效日期 核價(jià)日期 4/1 4/25 6/10 生效日期
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