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2025-01-12 15:44本頁面
【正文】 貨到公司 設備到貨，采購部根據到貨清單登記并發(fā)出到貨通知 領取相應設備 項目負責人發(fā)出 《 項目設備材料申請購置單 》經部門領導、分管副總審批后交項目管理部 項目管理部核實是否屬于提前申購 提交滿足要求的項目提前實施報告 總經理審批 是 是 重新提交 項目管理部、采購部簽字確認 否 49 49 四、項目管理流程 — 材料設備管理 材料設備申購及出入庫管理流程 — 系統(tǒng)操作流程 ? 只有已中標項目才能點擊申請購置，其他未中標項目無權申請 ? 申購人可通過客戶端辦理出庫手續(xù)，點擊確認領取并上傳收貨確認單，系統(tǒng)自動顯示申購人姓名、確認時間等相關信息 ? 系統(tǒng)可設置權限，項目負責人登陸只顯示自己的項目，避免發(fā)生誤操作情況 系統(tǒng)優(yōu)點 經項目管理部簽字后采購部接收確認 申購人接到系統(tǒng)提醒領取設備 可在客戶端中（遠程）確認領取設備辦理出庫手續(xù)并上傳電子附件 在系統(tǒng)中發(fā)出到貨通知 貨到公司 貨到現(xiàn)場 申購人在中標匯總表中勾選對應項目相應設備發(fā)出購置申請 系統(tǒng)自動依據詳細預算計劃量進行比對 審批流程 未超出限額 系統(tǒng)進行申購量超出預算量額進行提醒 申購人填寫超預算量情況說明并上傳相關證明材料 超出預算限額 項目狀態(tài)顯示為“ 未簽訂合同 ” 項目狀態(tài)顯示為“ 簽訂合同 ” 正常流程采購 提前采購 提交滿足要求的報告申請 總經理審批 是 否 重新提交 50 50 四、項目管理流程 — 材料設備管理 材料設備申購及出入庫管理 — 現(xiàn)狀 項目負責人發(fā)出《 項目設備材料申請購置單 》 部門經理審批 分管副總審批 項目管理部對項目信息進行核實確認 采購確認進行采購工作 51 51 四、項目管理流程 — 材料設備管理 材料設備申購及出入庫管理 — 系統(tǒng)實現(xiàn)功能 項目管理軟件已經編制出了弱電工程的全套材料編碼庫，并可以自定義添加材料類別申購時可自行調用 系統(tǒng)優(yōu)點 申購時可選擇 設置材料編碼庫 52 材料申購匯總表 材料申購 52 四、項目管理流程 — 材料設備管理 材料設備申購及出入庫管理 — 系統(tǒng)實現(xiàn)功能 ? 材料申購人可根據設置好的物資設備庫直接勾選調用相應設備填寫申購單；其中項目編號和項目名稱也可直接選取調用，無須手動填寫。 ? 可與合同信息設置關聯(lián)，自動判定合同是否簽訂及合同實施周期情況。 功能優(yōu)點 53 53 四、項目管理流程 — 材料設備管理 材料設備申購及出入庫管理 — 系統(tǒng)實現(xiàn)功能 材料申購 申購審批流程查詢 審批結果查詢 54 54 四、項目管理流程 — 項目驗收管理 項目完工驗收流程 ? 項目驗收時間多次變更，需多次提醒項目經理及時提交變更書并依據最新變更時間節(jié)點更改項目驗收日期 ? 對未驗收的原因不能明確掌握跟蹤 ? 項目驗收后，不便于項目總結分析 存在問題 現(xiàn)場勘驗、批復 申請驗收 組織驗收、出具驗收報告 不合格 停止運行，整改 根據項目經理提交的 《 項目計劃（變更）任務書 》 、 《 項目實施周工作報表 》 進行完工驗收時間節(jié)點控制 項目經理向甲方申請試運行 試運行 將終驗相關資料提交項目管理部登記存檔 收尾工作 55 55 四、項目管理流程 — 項目驗收管理 項目完工驗收管理 — 系統(tǒng)實現(xiàn)流程 ? 項目狀態(tài)進度清晰，項目驗收信息詳細管理 ? 可添加竣工驗收資料作為附件，便于及時查閱，需要時可申請轉出備用 系統(tǒng)優(yōu)點 56 56 四、項目管理流程 — 項目收款管理 項目收款管理 — 現(xiàn)狀 依據周工作報表填報情況，核對最新中標項目信息，反饋至財務報表中，財務部根據最新中標信息反饋相應收款詳情 57 57 四、項目管理流程 — 項目收款管理 項目收款管理 — 系統(tǒng)實現(xiàn)流程 在中標匯總表選擇已簽訂合同項目勾選自動進入應收款項目匯總 銷售人員與客戶方溝通付款情況填寫開票信息向財務發(fā)出開票申請 財務部核實確認后開票并發(fā)出已開票提醒 銷售人員得到對方付款信息后再次輸入付款金額向財務確認發(fā)出款到核實 收到款 未收到款 財務收到提醒信息核實確認收款的同時在收款報表中反映收款明細 財務拒絕收款確認，項目應收款報表中收款狀態(tài)仍顯示未收款 ? 無需核對中標項目、及繁瑣的收款詢問、對賬流程，自動生成相應匯總報表 ? 簡化流程，提高效率 系統(tǒng)優(yōu)點 58 項目發(fā)票收款統(tǒng)計 項目開票信息 58 四、項目管理流程 — 項目收款管理 項目收款信息管理 — 系統(tǒng)實現(xiàn)功能 ? 銷售人員申請開票時可在系統(tǒng)中填寫項目開票信息并生成開票信息匯總 ? 銷售人員可查詢每筆收款信息及發(fā)票統(tǒng)計查詢 系統(tǒng)優(yōu)點 59 59 四、項目管理流程 — 項目完結管理 項目完結管理 — 現(xiàn)狀 開始時間：計劃完成日期：實際完成日期：計劃費用： 實際費用：說明：簽 字 日 期三、項目特殊情況說明未交付結果:交付結果（差異）分析:項目經理 ：項目贊助人 ：實際交付結果:時間（差異）分析:2 、成本總結 :成本（差異）分析:3 、交付結果總結:計劃交付結果:審核人:二、項目完成情況總結1 、時間總結項目經理 : 制作日期:制作人:項目情況總結表（由項目經理、項目負責人填寫）一、項目基本情況項目名稱: 項目編號:? 填報無依據，數(shù)據不準確，隨意性大 存在問題 60 60 四、項目管理流程 — 項目完結管理 項目完結管理 — 系統(tǒng)實現(xiàn)功能 ? 已辦理完結的項目，系統(tǒng)自動鎖定該項目的所有權限，如有特殊情況需寫情況說明經總經理簽字后方可進行特殊操作。 ? 實現(xiàn)表與表之間的信息關聯(lián)，即準確又方便快捷。 系統(tǒng)優(yōu)點 61 61 四、項目管理流程 — 項目完結管理 項目完結管理 — 系統(tǒng)實現(xiàn)功能 ? 避免人工核實出現(xiàn)成本無法對應的現(xiàn)象 ? 實現(xiàn)自動化統(tǒng)計核算，方便快捷。 系統(tǒng)優(yōu)點 62 五、項目管理背景總結 62 謝謝支持
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