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正文內(nèi)容

人力資源管理專業(yè)代碼06090工作分析最新最全自考小抄-資料下載頁

2025-01-12 01:18本頁面
  

【正文】 以下幾種對策( 1)讓員工了解工作分析目的,參與工作分析活動。要想使員工克服恐懼心理,提供真實(shí)的信息,工作分析人員就應(yīng)該在工作分析開始之前讓員工了解實(shí)施工作分析的目的與原因使他們知道工作 分析的真正目的不在于了解現(xiàn)有的任職者水平,而是了解崗位要求,從而改進(jìn)工作方法。規(guī)范工作內(nèi)容等。與此同時,要讓員工盡可能參與工作分析的活動。因?yàn)橹挥挟?dāng)員工了解了工作分析的實(shí)際情況,并且參與整個工作分析過程中之后,才會投身于工作分析,并提供真實(shí)可靠的信息。( 2)對員工要適當(dāng)承諾消除有關(guān)顧慮在工作分析過程中,應(yīng)承諾員工所提供的資料不會給他們帶來負(fù)面影響,例如不會因此而降薪,減員與縮編。讓員工有一定的安全感。( 3)工作分析活動結(jié)束后,應(yīng)給員工一定的信息反饋在工作分析過程中和工作分析完結(jié)之后應(yīng)及時向員工反饋工作分析的 階段性成果和最終結(jié)果。這樣員工才會有參與感,也會對自己參與的工作分析過程和工作分析結(jié)果的執(zhí)行持支持態(tài)度。 六 動態(tài)環(huán)境的影響及其原因分析 答:( 1)外部環(huán)境變化對工作分析實(shí)踐的影響:當(dāng)今的社會是高速發(fā)展的社會,企業(yè)作為社會的基本構(gòu)成單元,相應(yīng)的也處于這種高速變化當(dāng)中。因此當(dāng)我們?yōu)榱俗屍髽I(yè)管理更科學(xué),更合理而進(jìn)行工作分析時企業(yè)卻往往會因組織環(huán)境的變革而產(chǎn)生組織變革,導(dǎo)致我們?nèi)〉玫墓ぷ鞣治龀晒荒苁褂闷髽I(yè)變化了的實(shí)際狀況,最終只能被束之高閣。( 2)企業(yè)生命周期的變化對工作分析實(shí)踐的影響。企業(yè)處于不同的生命周期 ,其戰(zhàn)略目標(biāo)相應(yīng)的也會有所不同。在初創(chuàng)時期,企業(yè)追求的可能僅僅是生存。與此相適應(yīng),企業(yè)重視的是產(chǎn)品研發(fā)人員,公司中大量存在的崗位是研發(fā)崗位,研發(fā)人員的主要職責(zé)是研究出新產(chǎn)品。而當(dāng)企業(yè)在市場中站穩(wěn)腳本進(jìn)入發(fā)展時期后,其目標(biāo)就會相應(yīng)改變。最求的可能是產(chǎn)品的市場占有率,市場營銷也就逐漸提到管理日程上,營銷策劃人員也會相應(yīng)增加,其主要工作是開發(fā)新客戶。當(dāng)然,在此階段研發(fā)人員并非可有可無但其主要工作內(nèi)容可能就轉(zhuǎn)變?yōu)閷υ挟a(chǎn)品 的性能,外觀等方面的改良。隨著市場逐漸飽和,企業(yè)也進(jìn)入了成熟時期,即使再加大營銷力度,也很難 增加銷量,這時企業(yè)就會調(diào)整,營銷人員的主要任務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)榫S護(hù)老客戶。從以上分析可以看出,隨著企業(yè)生命周期的變化發(fā)展,不僅會影響公司中的工作結(jié)構(gòu),而且會影響這些工作的實(shí)際內(nèi)容,從事該崗位的員工的主要職責(zé)等。而這些變化會使工作分析更加復(fù)雜,工作分析者必須著眼于公司的未來發(fā)展,而不僅僅是對公司現(xiàn)在工作的實(shí)際情況進(jìn)行分析。( 3)員工能力和需求層次的提高對工作分析實(shí)踐的影響。隨著社會的發(fā)展,人們越來越重視知識,越來越多的人通過各種途徑對自己進(jìn)行人力資本的投資和再投資,因此員工隊(duì)伍的素質(zhì)越來越高。相應(yīng)的員工在企業(yè)中能勝任的 工作也逐漸增多,其對企業(yè)的要求也就不僅僅局限于提供維持基本生活的工資,津貼。他們追求更多的工作責(zé)任,更好的工作環(huán)境,更多的信任和尊重,尋求工作滿足感組織歸屬感等。而且他們的這些需求并不是一成不變的。所有這些都要求企業(yè)對現(xiàn)在的工作予以調(diào)整,從而引發(fā)進(jìn)行工作分析的條件需求。此外工作設(shè)計(jì),管理人員的 發(fā)展等也會對工作分析造成一定影響??傊捎谄髽I(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境的變化速度日益加快,工作分析的結(jié)果應(yīng)用周期越來越短,這就要求我們在實(shí)施工作分析的過程中,及時把握這些變化。 七 試述動態(tài)環(huán)境問題的解決辦法 答:(一)兩 種解決辦法:對于動態(tài)環(huán)境的問題,我們認(rèn)為可以有以下兩種解決辦法:一是年度工作分析;二是適時工作分析。 1 年度工作分析即每年一次實(shí)施的工作分析。實(shí)施的具體步驟是( 1)在一個工作分析間隔期內(nèi),各部門主管準(zhǔn)確,詳細(xì)的記錄本部門內(nèi)工作的變化情況;( 2)在工作分析實(shí)施月或周中各部門主管對一年內(nèi)工作變動情況進(jìn)行匯總。并征詢本部門員工的意見;( 3)工作分析實(shí)施之前人力資源管理部門發(fā)文給各部門主管,要求其在一定時間期限內(nèi),遞交本部門工作變化情況匯總表,并在等待期內(nèi)制定工作分析的初步計(jì)劃;( 4)人力資源管理部門對各部門的工作 變化情況表整理匯總。并據(jù)此制定工作分析的詳細(xì)計(jì)劃,包括具體實(shí)施步驟。工作分析小組成員的配置等;( 5)具體實(shí)施年度工作分析;( 6)編寫工作分析結(jié)果 職務(wù)說明書和工作規(guī)范;( 7)反饋工作分析結(jié)果。 2 適時工作分析即讓部門主管隨時上交本部門工作中的變化情況,并隨時進(jìn)行工作分析。其具體步驟是:( 1)部門主管發(fā)現(xiàn)本部門工作有所變化或者必要進(jìn)行改變,立即以書面形式遞交人力資源管理部門;( 2)人力資源管理部門常設(shè)組織 工作分析小組根據(jù)該部門主管的要求,實(shí)施工作分析;( 3)編寫職務(wù)說明書;( 4)反饋工作 分析結(jié)果 八 試述工作評價(jià)的原則 答:工作評價(jià)原則是整個工作評價(jià)過程中必須遵守的一些行為規(guī)范和指導(dǎo)思想。為確保工作評價(jià)的準(zhǔn)確性與公正性,以下原則是必須遵循的。( 1)明確性原則工作評價(jià)必須在工作標(biāo)準(zhǔn),工作程序,方法選擇,操作人員等各個方面明確無誤,最好有明確可行的書面計(jì)劃與文件規(guī)定。( 2)一致性原則工作評價(jià)應(yīng)當(dāng)在人員和時間上保持一致,保證評價(jià)結(jié)果不受無關(guān)因素的干擾。只有當(dāng)兩個人及更多人隊(duì)同一項(xiàng)工作評價(jià)結(jié)果相似,或者同一個人在兩個以上不同場合做出的評價(jià)結(jié)果相似時,才能說明評價(jià)的一致性。實(shí)際上,也可以把一致性看 做評價(jià)結(jié)果的方差問題,方差越小,一致性越高,結(jié)論也就越可靠。反之則一致性低,結(jié)論不可靠。( 3)客觀性原則評價(jià)過程中不能牽涉評價(jià)者個人的利益,更不能有政治考慮及個人偏見的存在。只有這樣,才能使工作評價(jià)的操作者保持客觀的態(tài)度,控制個人主觀態(tài)度對評價(jià)結(jié)果的負(fù)面影響。( 4)彈性原則工作評價(jià)在組織的實(shí)際操作過程中不是一項(xiàng)可以一勞永逸的工作,隨著組織內(nèi)部環(huán)境的變化,一些調(diào)整在所難免,因此組織應(yīng)設(shè)計(jì)對不準(zhǔn)確或過失評價(jià)進(jìn)行修正的機(jī)制。人力資源管理部門應(yīng)階段性的核查并更新工作評價(jià)的結(jié)果,員工也應(yīng)被授予其所從事職位的工作評價(jià)進(jìn) 行反饋和質(zhì)疑的權(quán)利,可以在不滿意時向指定機(jī)構(gòu)或個人對評價(jià)結(jié)果提出意見,( 5)代表性原則這里的代表性包括工作評價(jià)委員會成員的代表性,被評崗位及其評價(jià)要素的代表性以及評價(jià)結(jié)果對工作價(jià)值的代表性,總之,就是要使評價(jià)結(jié)果最大限度的得到員工的支持和理解。( 6)準(zhǔn)確性原則工作評價(jià)分?jǐn)?shù)必須以準(zhǔn)確的信息為基礎(chǔ),以正確的處理為過程,以精確的計(jì)算分?jǐn)?shù)為結(jié)果。這要求評價(jià)人員對所評價(jià)工作理解透徹,態(tài)度端正,工作認(rèn)真,方法科學(xué),運(yùn)用正確。( 7)實(shí)用性原則工作評價(jià)的方法多種多樣,在使用難度上有簡單復(fù)雜之分,成本上有高低之分,時間上也有 長短之分,要根據(jù)組織的現(xiàn)實(shí)條件和實(shí)際需要,以實(shí)用為準(zhǔn)則,結(jié)合各種方法的特點(diǎn)來選擇和使用評價(jià)方法。
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