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pmp項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理-資料下載頁(yè)

2026-01-02 23:02本頁(yè)面
  

【正文】 領(lǐng)域( 如工作分解結(jié)構(gòu)組成要素)、其原因(如風(fēng)險(xiǎn)分解結(jié)構(gòu)元素),以及他們?nèi)绾斡绊戫?xiàng)目的目標(biāo) 。 ? 風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)人及分派給他們的職責(zé) 。 ? 風(fēng)險(xiǎn)定性與定量分析過(guò)程的結(jié)果,包括項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先級(jí)清單以及項(xiàng)目概率分析 。 ? 商定的應(yīng)對(duì)措施 。 ? 實(shí)施選定的應(yīng)對(duì)策略所需的具體行動(dòng)。 ? 風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的征兆和警示。 ? 實(shí)施選定的應(yīng)對(duì)策略所需的預(yù)算和進(jìn)度活動(dòng)。 ? 在考慮利害關(guān)系者風(fēng)險(xiǎn)承受度水平的情況下,預(yù)留的時(shí)間和費(fèi)用應(yīng)急儲(chǔ)備金。 ? 應(yīng)急計(jì)劃以及應(yīng)急計(jì)劃實(shí)施的觸動(dòng)因素。 ? 對(duì)已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)或首要應(yīng)對(duì)措施被證明不利的情況下,使用備用計(jì)劃。 ? 對(duì)實(shí)施之后預(yù)計(jì)仍殘留的風(fēng)險(xiǎn), 以及主要接受的風(fēng)險(xiǎn)。 ? 實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施直接造成的二次風(fēng)險(xiǎn)。 ? 根據(jù)項(xiàng)目定量分析以及組織風(fēng)險(xiǎn)臨界值計(jì)算的應(yīng)急儲(chǔ)備金。 項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新) 在通過(guò)整體變更控制過(guò)程審查和處理后,根據(jù)增加的應(yīng)對(duì)活動(dòng)對(duì)項(xiàng)目管理計(jì)劃進(jìn)行更新。在“ 指導(dǎo)和管理項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程”中,通過(guò)整體變更控制,確保商定的行動(dòng)作為項(xiàng)目組正部分得以實(shí)施和監(jiān)測(cè)。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略一旦商定,就必須輸入到其他知識(shí)領(lǐng)域的相關(guān)過(guò)程中,包括項(xiàng)目預(yù)算和進(jìn)度計(jì)劃。 與風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的合同協(xié)議 可準(zhǔn)備相關(guān)的合同協(xié)議,如保險(xiǎn)協(xié)議、服務(wù)協(xié)議或其它項(xiàng)目,以規(guī)定各 方在特定風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)其承擔(dān)的責(zé)任。 6 風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控 風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)與控制識(shí)別、分析和規(guī)劃新生風(fēng)險(xiǎn),追蹤已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)和“觀察清單”中的風(fēng)險(xiǎn),監(jiān)測(cè)應(yīng)急計(jì)劃的觸發(fā)條件,監(jiān)測(cè)殘余風(fēng)險(xiǎn),審查風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略的實(shí)施并評(píng)估其效力的過(guò)程。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)與控制過(guò)程所使用的技術(shù)包括變差和趨勢(shì)分析,要求使用項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中生成的績(jī)效數(shù)據(jù)。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)與控制以及其他風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程是項(xiàng)目生命期內(nèi)不間斷實(shí)施的過(guò)程。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)的其他目的在于確定: ? 項(xiàng)目的假設(shè)是否仍然成立。 ? 風(fēng)險(xiǎn)的原有狀態(tài)是否已經(jīng)改變,及其趨勢(shì)分析。 ? 是否遵循了恰當(dāng)?shù)姆结樅统绦颉? ? 應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),對(duì)費(fèi)用 或進(jìn)度應(yīng)急儲(chǔ)備進(jìn)行修改。 風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控可能涉及選擇替代對(duì)策、實(shí)施應(yīng)急或備用計(jì)劃、采取糾正措施,或修改項(xiàng)目管理計(jì)劃。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)定期向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)機(jī)會(huì)的有效性、未曾預(yù)料到的后果,以及為適當(dāng)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)所需采取的中途糾正措施。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控過(guò)程也包括對(duì)組織過(guò)程資產(chǎn)進(jìn)行更新,包括為未來(lái)項(xiàng)目的利益更新項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)數(shù)據(jù)庫(kù)和 風(fēng)險(xiǎn)管理模板。 依 依 1 . 依 依 依 依 依 依 2 . 依 依 依 依 依 3 . 依 依 依 依 依 依 依 4 . 依 依 依 依 依 依 5 . 依 依 依 依依 依 依 依 依 1 . 依 依 依 依 依 2 . 依 依 依 依 3 . 依 依 依 依 依 依 依 4 . 依 依 依 依 依 依 5 . 依 依 依 依 依 6 . 依 依 依 依 依依 依 1 . 依 依 依 依 依 依 依 依 依 2 . 依 依 依 依 依 3 . 依 依 依 依 依 依 依 4 . 依 依 依 依 依 依 依 5 . 依 依 依 依 依 依 依 依 依 依 6 . 依 依 依 依 依 依 依 依 依 依 風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控:依據(jù) 風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃 風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃 提供 的 關(guān)鍵以及包括為項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理分配人員、風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)人、時(shí)間 和其他資源 。 風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè) 風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè) 提供的關(guān)鍵以及包括識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)人,商定的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,具體的實(shí)施行動(dòng),風(fēng)險(xiǎn)征兆和警示信號(hào),殘余風(fēng)險(xiǎn)和二次風(fēng)險(xiǎn),低優(yōu)先級(jí)風(fēng)險(xiǎn)的“觀察清單” 以及時(shí)間和費(fèi)用應(yīng)急儲(chǔ)備 。 批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求 包括諸如工作方法、合同條款、范圍和進(jìn)度計(jì)劃的修訂。批準(zhǔn)的變更可引起新風(fēng)險(xiǎn)或已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的變化,需要對(duì)這些變化進(jìn)行分析,評(píng)定其對(duì)風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃或風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的影響。所有變更都應(yīng)正式予以記錄。不應(yīng)處理或?qū)嵤┛陬^ 商討 的但未形成書(shū)面記錄的變更。 工作績(jī)效信息 包括 項(xiàng)目可交付成果的狀態(tài)、糾正措施和績(jī)效報(bào)告,他們是風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控過(guò)程的重要依據(jù)。 可提供項(xiàng)目工作績(jī)效信息,如可影響風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程的一項(xiàng)分析。 風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控:工具與技術(shù) 風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估 風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控過(guò)程通常要求使用本章介紹的過(guò)程,對(duì)新風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行重新評(píng)估 。 應(yīng)安排定期進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)狀態(tài)審查會(huì)的議程中,應(yīng)包括項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)容。重復(fù)的內(nèi)容和詳細(xì)程度取決于項(xiàng)目相對(duì)于目標(biāo)的績(jī)效情況。例如,如果出現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)為預(yù)期的風(fēng)險(xiǎn)或“觀察清單”中未包括的風(fēng)險(xiǎn),或其對(duì)目標(biāo)的影響與預(yù)期的 影響不同,規(guī)劃的應(yīng)對(duì)措施可能無(wú)濟(jì)于事。 此時(shí),需要進(jìn)行額外的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)規(guī)劃,從而對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制。 風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)在于檢查并記錄風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略處理已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)及其根源的效力,以及風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程的效力。 變差和趨勢(shì)分析 應(yīng)通過(guò)績(jī)效信息對(duì)項(xiàng)目實(shí)施趨勢(shì)進(jìn)行審查??赏ㄟ^(guò)實(shí)現(xiàn)價(jià)值分析、項(xiàng)目變差( ) 和趨勢(shì)分析的其他分析方法,對(duì)項(xiàng)目總體績(jī)效進(jìn)行監(jiān)控。分析的結(jié)果可以揭示項(xiàng)目完成時(shí)在費(fèi)用與進(jìn)度目標(biāo)方便的潛在偏離。與基準(zhǔn)機(jī)會(huì)的偏差可能表明威脅或機(jī)會(huì)的潛在影響。 技術(shù)績(jī)效衡量 技術(shù)績(jī)效衡量 將項(xiàng)目執(zhí)行期間的技術(shù)成果與項(xiàng)目計(jì)劃中的技術(shù)成果進(jìn)度進(jìn)行比較 。 如出現(xiàn)偏差如在某里程碑處未實(shí)現(xiàn)計(jì)劃規(guī)定的功能,有可能意味著項(xiàng)目范圍的實(shí)現(xiàn)存在風(fēng)險(xiǎn)。 儲(chǔ)備金分析 在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可能會(huì)發(fā)生一些對(duì)預(yù)算或進(jìn)度應(yīng)急儲(chǔ)備金( )造成積極或消極影響的風(fēng)險(xiǎn)。儲(chǔ)備金分析指在項(xiàng)目的任何時(shí)點(diǎn)將剩余的儲(chǔ)備金金額與剩余風(fēng)險(xiǎn)量進(jìn)行比較,以確定剩余的儲(chǔ)備金是否仍舊充足。 狀態(tài)審查會(huì) 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理可以是定期召開(kāi)的項(xiàng)目狀態(tài)審查會(huì)的一項(xiàng)議程。該議程項(xiàng)目所占用的會(huì)議時(shí)間可長(zhǎng)可短,這取決于已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先 級(jí)以及應(yīng)對(duì)的難易程度。風(fēng)險(xiǎn)管理開(kāi)展得越頻繁,就越加容易。經(jīng)常就風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行討論,可促使有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)(特別是威脅)的討論更加容易和準(zhǔn)確進(jìn)行。 風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控:成果 風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)(更新) 更新后的 風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)包括: ? 風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)定期審核的結(jié)果,可以包括概率、影響、優(yōu)先級(jí)、應(yīng)對(duì)計(jì)劃、責(zé)任人及風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)其他元素的更新。亦可包括不再適用的風(fēng)險(xiǎn)閉口。 ? 項(xiàng)目 風(fēng)險(xiǎn) 實(shí)際結(jié)果和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略的實(shí)際結(jié)果,可幫助項(xiàng)目經(jīng)理為整個(gè)組織的風(fēng)險(xiǎn)和未來(lái)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)劃。就此可完成整個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的記錄,并形成項(xiàng)目收尾過(guò)程的依據(jù) ,同時(shí)成為項(xiàng)目收尾文件的組成部分。 請(qǐng)求的變更 實(shí)施應(yīng)急計(jì)劃或權(quán)變計(jì)劃的結(jié)果,往往是要求變更項(xiàng)目管理計(jì)劃,以便應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn) 。 其結(jié)果是發(fā)生變更請(qǐng)求。請(qǐng)求的變更作為風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控過(guò)程的成果進(jìn)入整體變更控制過(guò)程。審定后批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求將成為指導(dǎo)和管理項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控過(guò)程的依據(jù)。 推薦的糾正措施 推薦的糾正措施包括應(yīng)急計(jì)劃或權(quán)變措施。后者指對(duì)以往未曾識(shí)別或被動(dòng)接受的風(fēng)險(xiǎn)采取未經(jīng)機(jī)會(huì)的應(yīng)對(duì)措施 。 權(quán)變措施應(yīng)恰當(dāng)?shù)赜涊d并納入到“ 指導(dǎo)和管理項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程”和“ 項(xiàng)目工作監(jiān)控過(guò)程”中。推薦的糾正措 施是整體變更控制過(guò)程的依據(jù)。 推薦的預(yù)防措施 采用推薦的預(yù)防措施,以便項(xiàng)目符合項(xiàng)目管理計(jì)劃的要求。 (更新) 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理 6 過(guò)程產(chǎn)生的信息,可供為了的項(xiàng)目使用和參考,應(yīng)該保留到組織過(guò)程資產(chǎn)中。風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃模板,包括概率和影響矩陣和風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè),可在項(xiàng)目收尾時(shí)更新??蓪?duì)風(fēng)險(xiǎn)形成記錄并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)分解結(jié)構(gòu)進(jìn)行更新。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)獲取的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),將有助于促進(jìn)組織經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)數(shù)據(jù)庫(kù)更加豐富。有關(guān)項(xiàng)目活動(dòng)實(shí)際費(fèi)用和持續(xù)時(shí)間的數(shù)據(jù)可加入到組織數(shù)據(jù)庫(kù)中。其中也包括風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃模板、核對(duì)單和風(fēng)險(xiǎn)分解 結(jié)構(gòu)。 (更新) 如果批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程存在影響,則應(yīng)對(duì)項(xiàng)目管理計(jì)劃的相應(yīng)組成部分進(jìn)行修改并重新簽發(fā),以反映審定的變更。
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