項(xiàng)目管理培訓(xùn)漢普ppt課件-資料下載頁
2025-01-11 19:03本頁面
【正文】 udy – 項(xiàng)目預(yù)算的編制 PA 項(xiàng)目號(hào)項(xiàng)目類型 Director 2,000項(xiàng)目期間 Principal 1,210合同總額 Senior 710軟件 Staff 480服務(wù) Admin 270其他0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Version: 高級(jí)顧問咨詢顧問助理顧問顧問人天預(yù)算項(xiàng)目成本合計(jì)階段里程碑收入預(yù)算招待通訊郵寄項(xiàng)目成員所屬行業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理WBS編號(hào) 階段任務(wù)名稱階段開始時(shí)間 費(fèi)用小計(jì)人工成本小計(jì) 交通 住宿項(xiàng)目名稱所屬部門專家顧問外包費(fèi)用其他費(fèi)用費(fèi)用預(yù)算資深顧問其他說明：補(bǔ)助階段結(jié)束時(shí)間客戶全稱 Labor Cost Charge Rate P. 44 項(xiàng)目啟動(dòng)檢查的問題清單 ? 項(xiàng)目文件已收集完整。 ? 已查閱知識(shí)庫(kù)中的可參考、可重用文檔。 ? 已獲得項(xiàng)目啟動(dòng)所需要的顧問資源。 ? 項(xiàng)目背景已向項(xiàng)目成員簡(jiǎn)要介紹。 ? 對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行復(fù)雜度作了初始的評(píng)估。 ? 已按照項(xiàng)目合同和公司要求草擬了項(xiàng)目管理章程。 ? 明確了項(xiàng)目文檔控制的流程和標(biāo)準(zhǔn)。 ? 明確了工時(shí)和費(fèi)用管理的流程。 ? 準(zhǔn)備好項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的介紹材料。 ? 與客戶方項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及必要的第三方項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行了初步的溝通。 ? 工時(shí)管理流程已得到客戶方項(xiàng)目經(jīng)理的同意（如果是人天項(xiàng)目）。 ? 同客戶方項(xiàng)目經(jīng)理確定了項(xiàng)目組成員的界色及其職責(zé)（包括項(xiàng)目高層）。 ? 編制第一份項(xiàng)目進(jìn)程報(bào)告，計(jì)劃第一次項(xiàng)目高層溝通會(huì)。 ? 向項(xiàng)目成員介紹項(xiàng)目爭(zhēng)議、風(fēng)險(xiǎn)和變更管理、問題處理的詳細(xì)流程。 ? 初始的項(xiàng)目范圍、目標(biāo)和策略文檔已完成。 ? 項(xiàng)目工作主計(jì)劃和項(xiàng)目預(yù)算已完成。 ? 收集并審閱第一周的工時(shí)卡。 ? 第一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)工作周計(jì)劃已編制。 ? 內(nèi)部啟動(dòng)會(huì)已完成，項(xiàng)目背景得到進(jìn)一步澄清。 ? 完整的項(xiàng)目需求資源計(jì)劃已形成。 ? 確定項(xiàng)目健康檢查、質(zhì)量審計(jì)的時(shí)間表并納入總體工作計(jì)劃中。 P. 45 項(xiàng)目準(zhǔn)備流程 A . 13 1S u b mi t amp。D i sc uss P M PP r o j e c t M an ag e rC l i e n t P r o j e c t M a na g e rS o l u t i o n D i r e c t o rP A A d mi n.A . 13 2S i g n O f fA . 13 3P r e par eE nv i r o n me ntA . 13 5U pd at e P M PA . 13 7R e v i e w amp。A pp r o v eA . 13 8U pd at e P AS y st e mA . 13 6Ki c k O f fM e e t i n gP r o j e c t M am b e rA . 13 4C r e a t e P r o j e c tL i b r ar yQ M 00 1P r o j e c tM g m t . P l a nKM 001 O r i e n t at i o nB o o kKM 002 L i b r ar yGe n e r at i o nD o c ume n t at i o nW M 0 02 M e e t i n gM i n ut e sS t ar tS D MA . 13 2aD i spat c hR e so ur c e sA . 13 2b A d apt amp。L e a r ni n g P. 46 項(xiàng)目計(jì)劃階段的注意點(diǎn) ? 項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)對(duì)前期項(xiàng)目建議書進(jìn)行評(píng)估，分析期望值和可能的變更 ? 項(xiàng)目建議書可能已包含了前期預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)施流程和文檔簽署要求、溝通和實(shí)施策略等，但在編制項(xiàng)目管理計(jì)劃時(shí)，必須依據(jù)最新的項(xiàng)目背景和關(guān)聯(lián)因素對(duì)項(xiàng)目評(píng)估各種風(fēng)險(xiǎn)和假設(shè) ? 由于項(xiàng)目管理計(jì)劃確認(rèn)前，變更控制的流程沒有得到最終認(rèn)可，會(huì)導(dǎo)致因理解差異和合同糾紛引起的大量口頭溝通工作 ? 客戶可能需要對(duì)交付文件審批的預(yù)留時(shí)間，因此在項(xiàng)目啟動(dòng)前期做好方法論的培訓(xùn)工作，可能會(huì)幫助您提高后期的工作效率 ? 針對(duì)客戶方高層，最好組織一個(gè)正式的啟動(dòng)會(huì)（不同于項(xiàng)目組的） ? 進(jìn)行溝通和商討，確保進(jìn)入項(xiàng)目組的核心成員在您可接受的水準(zhǔn)內(nèi) ? 必要的話，編制一份項(xiàng)目指南，以確保每一個(gè)加入項(xiàng)目組的成員能清楚地理解項(xiàng)目的內(nèi)容、重要性和管理流程，包括在成本歸集方面 ? 盡早確定項(xiàng)目辦公室的各項(xiàng)環(huán)境，并建立好項(xiàng)目文檔庫(kù) ? 盡早采用文件交付 —簽 署流程 P. 47 項(xiàng)目管理的基本原則 ? 項(xiàng)目往往是具有獨(dú)特的。但是，我們還是可以從眾多的成功項(xiàng)目中總結(jié)出普遍的原則 ? 正確地啟動(dòng) ? 了解您的客戶 ? 明確界定范圍 ? 合理的計(jì)劃以減少不確定因素 ? 管理風(fēng)險(xiǎn)和沖突 ? 組建一個(gè)和諧的團(tuán)隊(duì) ? 準(zhǔn)確而真誠(chéng)地溝通 ? 文檔 ? 不要安于現(xiàn)狀，經(jīng)常作一些“如果 —那 么”的假設(shè) ? 為項(xiàng)目結(jié)束而制定計(jì)劃 P. 48 主要參考資料 ? 項(xiàng)目管理流程及其表單 ? 項(xiàng)目估算手冊(cè) ? 項(xiàng)目質(zhì)量管理制度 訪問漢普知識(shí)平臺(tái)獲取上述資料 北京朝陽區(qū)霄云路 26號(hào)鵬潤(rùn)大廈 A座 16層 A16/F, Eagle Run Plaza, 26 Xiaoyun Road Chaoyang District, Beijing 100016, Tel: (8610) 8458 3388 Fax: (8610) 8458 3399
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