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mp項(xiàng)目管理培訓(xùn)ppt課件-資料下載頁(yè)

2025-01-11 16:16本頁(yè)面
  

【正文】 條件下非??煽? ? 和以前活動(dòng)在本質(zhì)上而不是表面上相似 ? 估算者掌握必要的專門技術(shù) P108 版權(quán)所有 169。19932022 金蝶軟件 (中國(guó) )有限公司 參數(shù)估算 ? 由某一特定類型工作所需完成的工作量(例如,圖紙數(shù)量、電纜米數(shù)、鋼鐵噸數(shù)等等),稱以生產(chǎn)率(例如,每張圖紙所需小時(shí)數(shù)、每小時(shí)電纜米數(shù)等等),所得結(jié)果可用于估算活動(dòng)歷時(shí)或成本 ? 什么時(shí)候比較可靠 ? 建模的歷史資料準(zhǔn)確 ? 模型中的參數(shù)容易量化 ? 模型具有可縮放性時(shí),對(duì)大小項(xiàng)目都適用,比較可靠 ? 準(zhǔn)確性取決于模型的復(fù)雜性以及作為模型一部分的資源數(shù)量和成本數(shù)據(jù) P109 版權(quán)所有 169。19932022 金蝶軟件 (中國(guó) )有限公司 三點(diǎn)估算( PERT法) ? 計(jì)劃評(píng)審技術(shù) ? 50年代美國(guó)軍方北極星潛艇項(xiàng)目首用 ? 一種概率方法 ? 期望值 =(最樂(lè)觀時(shí)間 +4*最可能時(shí)間 +最悲觀時(shí)間) /6 ? 標(biāo)準(zhǔn)差 =(最悲觀時(shí)間 最樂(lè)觀時(shí)間) /6 SD 觀察次數(shù) 值 The SD(標(biāo)準(zhǔn)差 ) 概率 一個(gè) SD % 兩個(gè) SD % 三個(gè) SD % P110 版權(quán)所有 169。19932022 金蝶軟件 (中國(guó) )有限公司 儲(chǔ)備分析 reserve analysis應(yīng)急儲(chǔ)備 ? 時(shí)間儲(chǔ)備分析 ? 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以選擇一個(gè)附加的 /額外的時(shí)間,并將之作為認(rèn)可的進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)添加至活動(dòng)歷時(shí)或進(jìn)度計(jì)劃中(如關(guān)鍵研發(fā)人員的健康) ? 承認(rèn)進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn) ? 應(yīng)急時(shí)間可以是估算時(shí)間的 ? ( 1)一個(gè)百分比;( 2)固定長(zhǎng)短的時(shí)間 ? 根據(jù)定量風(fēng)險(xiǎn)分析的結(jié)果確定 ? 當(dāng)日后可獲取更準(zhǔn)確的項(xiàng)目信息時(shí),儲(chǔ)備時(shí)間可減少或去除 ? 成本儲(chǔ)備 ? 處理預(yù)期但不確定事件 ? 是項(xiàng)目范圍與成本基準(zhǔn)的一部分 ? 管理方法:不把風(fēng)險(xiǎn)儲(chǔ)備金分配到每一項(xiàng)活動(dòng)中,以免造成成本估算膨脹,影響估算的精確度 ? 在工作包層面,將儲(chǔ)備分配給一個(gè)持續(xù)時(shí)間為零的虛擬活動(dòng) ? 根據(jù)實(shí)際情況對(duì)儲(chǔ)備量進(jìn)行調(diào)整 ? 更精確,不是基于悲觀估計(jì)的 P111 版權(quán)所有 169。19932022 金蝶軟件 (中國(guó) )有限公司 儲(chǔ)備分析 管理儲(chǔ)備 ? 時(shí)間與成本儲(chǔ)備應(yīng)當(dāng)與其它數(shù)據(jù)和假設(shè)一起形成文件 ? 時(shí)間與成本儲(chǔ)備可由項(xiàng)目經(jīng)理動(dòng)用 ? 管理儲(chǔ)備 ? 應(yīng)對(duì)未計(jì)劃但有可能需要的變更 ? 應(yīng)對(duì)項(xiàng)目范圍和成本的變更 ? 項(xiàng)目經(jīng)理動(dòng)用之前要獲得批準(zhǔn) ? 不是項(xiàng)目成本基準(zhǔn)的一部分,但包括在項(xiàng)目預(yù)算中 ? 不作為預(yù)算進(jìn)行分配,也不在 EV中計(jì)算 P112 版權(quán)所有 169。19932022 金蝶軟件 (中國(guó) )有限公司 依據(jù) 風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè) 工具與技術(shù) 與滯后量 成果 (更新 ) (更新 ) (更新 ) (更新 ) 進(jìn)度管理計(jì)劃 (更新 ) P113 版權(quán)所有 169。19932022 金蝶軟件 (中國(guó) )有限公司 CPM關(guān)鍵路徑法 ? 進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析:關(guān)鍵路徑法( CPM) ? 根據(jù)指定的網(wǎng)絡(luò)順序邏輯關(guān)系和單一的歷時(shí)估算,計(jì)算每一個(gè)活動(dòng)的單一的、確定的最早和最遲的開(kāi)始和完成日期 ? 由于不考慮任何資源限制,由此得到的上述日期不一定就是項(xiàng)目進(jìn)度,只是指明進(jìn)度活動(dòng)在給定的活動(dòng)歷時(shí)、邏輯關(guān)系、提前與滯后、其它已知約束下應(yīng)安排的時(shí)間段與長(zhǎng)短 ? CPM的核心是計(jì)算浮動(dòng)時(shí)間,確定哪些活動(dòng)進(jìn)度安排靈活性最小 ? 是經(jīng)常應(yīng)用于進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析中的快捷、簡(jiǎn)單的方法 ? 關(guān)鍵路徑:按照總浮動(dòng)時(shí)間為 0的活動(dòng)決定的路徑 ? 關(guān)鍵活動(dòng):關(guān)鍵路徑上的進(jìn)度活動(dòng) ? 關(guān)鍵路徑是項(xiàng)目整個(gè)路徑中最長(zhǎng)的路徑,是項(xiàng)目最短的時(shí)間,但很容易變化 ? 關(guān)鍵路徑可能有多個(gè) ? 向關(guān)鍵路徑要時(shí)間,向非關(guān)鍵路徑要資源 P114 版權(quán)所有 169。19932022 金蝶軟件 (中國(guó) )有限公司 CPM:浮動(dòng)時(shí)間 ? 浮動(dòng)時(shí)間 ( Float) ? 自由浮動(dòng)時(shí)間( free float):在不推遲緊隨其后的下一活動(dòng)的最早開(kāi)始日期的前提下,活動(dòng)可以向后推遲的時(shí)間長(zhǎng)度 ? 浮動(dòng)時(shí)間( float) /總浮動(dòng)時(shí)間( total float):在不延誤項(xiàng)目完成日期的前提下,活動(dòng)從其最早開(kāi)始時(shí)間起可以向后推遲的時(shí)間。它是一項(xiàng)數(shù)學(xué)計(jì)算,可隨項(xiàng)目的進(jìn)展以及項(xiàng)目計(jì)劃的變更而改變 ? 關(guān)鍵路徑 =總浮動(dòng)時(shí)間為 0的路徑 ? 總浮動(dòng)時(shí)間可以 0嗎? P115 版權(quán)所有 169。19932022 金蝶軟件 (中國(guó) )有限公司 CPM:前推法、逆推法 ? 前推法得出活動(dòng)的 ES、 EF及項(xiàng)目最早完工時(shí)間: EF=ES+DU1 ? 逆推法確定 LS、 LF及項(xiàng)目的最晚完工時(shí)間: LS=LFDU+1 圖 例 說(shuō) 明編 碼 規(guī) 則 及 編 碼E S ? D U 7 E F ?L S ? T F ? L F ?初 始 化 數(shù) 據(jù) 整 理E S ? D U 6 E F ?L S ? T F ? L F ?系 統(tǒng) 初 始 化E S ? D U 3 E F ?L S ? T F ? L F ?上 線 切 換 與 支 持E S ? D U 2 E F ?L S ? T F ? L F ?開(kāi) 始結(jié) 束應(yīng) 用 藍(lán) 圖 設(shè) 計(jì)E S ? D U 3 E F ?L S ? T F ? L F ?流 程 與 參 數(shù) 配 置E S ? D U 3 E F ?L S ? T F ? L F ?系 統(tǒng) 應(yīng) 用 培 訓(xùn)E S ? D U 3 E F ?L S ? T F ? L F ?設(shè) 計(jì) 印 刷 配 套 單 據(jù)E S ? D U 2 E F ?L S ? T F ? L F ?( 1 ) 據(jù) 預(yù) 定 的 開(kāi) 始 日 期 、 D U 計(jì) 算 E S 、 E F , 并 確 定 結(jié) 束 日 期( 2 ) 據(jù) 確 定 的 結(jié) 束 日 期 、 D U 計(jì) 算 L S 、 L F , 并 確 定 浮 動(dòng) 時(shí) 間任 務(wù) 內(nèi) 容E S ? D U ? E F ?L S ? T F ? L F ?E S : 最 早 開(kāi) 始 日 期D U : 持 續(xù) 時(shí) 間E F : 最 早 結(jié) 束 日 期L S : 最 晚 開(kāi) 始 日 期T F : 浮 動(dòng) 時(shí) 間L F : 最 晚 結(jié) 束 日 期P116 版權(quán)所有 169。19932022 金蝶軟件 (中國(guó) )有限公司 進(jìn)度壓縮 ? 在不改變項(xiàng)目范圍的條件下,為滿足進(jìn)度約束、強(qiáng)加的日期和其他進(jìn)度目標(biāo)而縮短項(xiàng)目進(jìn)度 ? 進(jìn)度壓縮的技術(shù)有: ? 趕工:對(duì)成本和進(jìn)度進(jìn)行權(quán)衡,確定如何以最小的成本增加最大限度地縮短項(xiàng)目所需時(shí)間 ? 趕工意味著用成本來(lái)爭(zhēng)取時(shí)間,此時(shí)優(yōu)先考慮的是縮短那些位于項(xiàng)目關(guān)鍵路徑中的活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間 ? 趕工并不總是一種可行的方案,并且常導(dǎo)致成本增加 ? 快速跟進(jìn):將正常情況下按順序?qū)嵤┑亩鄠€(gè)活動(dòng)調(diào)整為“并行進(jìn)行”,以壓縮項(xiàng)目工期 ? 快速跟進(jìn)經(jīng)常導(dǎo)致返工,會(huì)“欲速則不達(dá)” ? 經(jīng)常會(huì)增加風(fēng)險(xiǎn) ? 與并行工程區(qū)別 ? 增加資源或改變技術(shù)路線可以壓縮進(jìn)度,但不是專門的進(jìn)度壓縮技術(shù) ? 對(duì)工期壓縮后則要重新判斷項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑 P117 版權(quán)所有 169。19932022 金蝶軟件 (中國(guó) )有限公司 資源平衡 ? 用于已經(jīng)用關(guān)鍵路徑法分析過(guò)的進(jìn)度模型中 ? 問(wèn)題來(lái)源: ? 關(guān)鍵資源只在一定時(shí)間可用 ? 關(guān)鍵資源只有一定數(shù)量可用 ? 均勻地使用資源 ? 將稀缺資源分配到關(guān)鍵路徑上 ? 資源決定法:項(xiàng)目進(jìn)度比預(yù)期長(zhǎng)(受資源限制) ? 使資源從非關(guān)鍵路徑重新分配到關(guān)鍵路徑上,是使項(xiàng)目最可能與初始進(jìn)度一致的方法 ? 資源利用率 P118 版權(quán)所有 169。19932022 金蝶軟件 (中國(guó) )有限公司 進(jìn)度管理計(jì)劃 ? 用途: ? 確定制定項(xiàng)目進(jìn)度表的格式與控制項(xiàng)目進(jìn)度的準(zhǔn)則 ? 內(nèi)容: ? 項(xiàng)目時(shí)間管理的各個(gè)過(guò)程及有關(guān)的工具與技術(shù),因應(yīng)用領(lǐng)域而異,在確定之后通常都屬于項(xiàng)目生命期的一部分,并記載于進(jìn)度管理計(jì)劃之內(nèi) ? 來(lái)源 ——制定項(xiàng)目管理計(jì)劃過(guò)程 ? 要求:正式或非正式、概括或詳細(xì) P119 版權(quán)所有 169。19932022 金蝶軟件 (中國(guó) )有限公司 進(jìn)度基準(zhǔn) ? 進(jìn)度基準(zhǔn) schedule baseline ? 從進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析中得到的項(xiàng)目進(jìn)度表的具體的一個(gè)版本 ? 由項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)認(rèn)可和批準(zhǔn) ? 標(biāo)明基準(zhǔn)開(kāi)始日期與基準(zhǔn)完成日期 P120 版權(quán)所有 169。19932022 金蝶軟件 (中國(guó) )有限公司 依據(jù) 工具與技術(shù) 成果 (更新 ) (更新 ) (更新 ) (更新 ) (更新 ) (更新 ) P121 版權(quán)所有 169。19932022 金蝶軟件 (中國(guó) )有限公司 進(jìn)度控制的內(nèi)容 ? 確定項(xiàng)目進(jìn)度的當(dāng)前狀況 ? 對(duì)造成進(jìn)度變化的因素施加影響 ? 確定項(xiàng)目進(jìn)度是否已經(jīng)改變 ? 在實(shí)際變化出現(xiàn)時(shí)對(duì)其進(jìn)行管理 ? 是綜合變更控制的一部分 P122 版權(quán)所有 169。19932022 金蝶軟件 (中國(guó) )有限公司 單元練習(xí) ? 1.修改項(xiàng)目進(jìn)度基準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)慎重,這是因?yàn)椋? a. 修訂必須要得到管理層的批準(zhǔn) b. 項(xiàng)目進(jìn)度的歷史數(shù)據(jù)會(huì)被遺失 c. 必須進(jìn)行根源分析 d. 對(duì)于在后面的進(jìn)度中所描述的活動(dòng),不能對(duì)其進(jìn)度恢復(fù)做出計(jì)劃編制 2022/2/7 項(xiàng)目管理 123 第五單元:項(xiàng)目成本管理 P124 版權(quán)所有 169。19932022 金蝶軟件 (中國(guó) )有限公司 項(xiàng)目成本管理過(guò)程 項(xiàng)目成本管理 成本估算 成本預(yù)算 成本控制 完成項(xiàng)目活動(dòng)所需資源的大致費(fèi)用 合計(jì)各個(gè)活動(dòng)或工作包的估算費(fèi)用,以建立成本基準(zhǔn) 影響造成成本偏差的因素,控制項(xiàng)目預(yù)算變更 P125 版權(quán)所有 169。19932022 金蝶軟件 (中國(guó) )有限公司 依據(jù) 進(jìn)度管理計(jì)劃 人員配備管理計(jì)劃 風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè) 工具與技術(shù) 成果 細(xì)節(jié) (更新 ) P126 版權(quán)所有 169。19932022 金蝶軟件 (中國(guó) )有限公司 費(fèi)用管理計(jì)劃 ? 用途: ? 列出模版并制定項(xiàng)目費(fèi)用規(guī)劃、結(jié)構(gòu)、估算、預(yù)算和控制的標(biāo)準(zhǔn) ? 內(nèi)容: ? 費(fèi)用管理的過(guò)程及使用的工具與技術(shù),因應(yīng)用領(lǐng)域而異,一般在項(xiàng)目生命期定義過(guò)程中對(duì)此進(jìn)行選擇,并在費(fèi)用管理計(jì)劃中記錄 ? 包括:精確等級(jí)、測(cè)量單位、組織程序鏈接、控制下限、掙值規(guī)則(信用標(biāo)準(zhǔn)、 WBS需作分析的級(jí)別)、報(bào)告格式、過(guò)程說(shuō)明 ? 來(lái)源 ——制定項(xiàng)目管理計(jì)劃過(guò)程 ? 要求:正式或非正式、概括或詳細(xì) P127 版權(quán)所有 169。19932022 金蝶軟件 (中國(guó) )有限公司 依據(jù) 細(xì)節(jié) 工具與技術(shù) 成果 (更新 ) P128 版權(quán)所有 169。19932022 金蝶軟件 (中國(guó) )有限公司 成本基準(zhǔn) ? 成本基準(zhǔn) cost baseline ? 按時(shí)間分段的預(yù)算 ? 用來(lái)度量與監(jiān)測(cè)項(xiàng)目總體成本績(jī)效 ? 通常以 S曲線表示 ? 大項(xiàng)目常有多個(gè)成本基準(zhǔn),以量度成本績(jī)效的各個(gè)方面(內(nèi)部人工成本 amp。外部分包成本) P129 版權(quán)所有 169。19932022 金蝶軟件 (中國(guó) )有限公司 依據(jù) 工具與技術(shù) 成果 (更新 ) (更新 ) (更新 ) (更新 ) P130 版權(quán)所有 169。19932022 金蝶軟件 (中國(guó) )有限公司 掙值技術(shù) ? 掙值 /實(shí)現(xiàn)價(jià)值技術(shù)( Earned Value Technique) ? 將范圍、進(jìn)度和資源綜合起來(lái),進(jìn)而客觀測(cè)量項(xiàng)目績(jī)效和進(jìn)展的一種管理方法。它比較了計(jì)劃工作量、實(shí)際掙得多少與實(shí)際花費(fèi)成本,以測(cè)量成本和進(jìn)度是否符合原定計(jì)劃 ? 成本: E
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