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pmp項目管理培訓(xùn)課件-資料下載頁

2025-02-13 22:55本頁面
  

【正文】 ? 和以前活動在本質(zhì)上而不是表面上相似 ? 估算者掌握必要的專門技術(shù) P108 版權(quán)所有 169。19932023 金蝶軟件 (中國 )有限公司 參數(shù)估算 ? 由某一特定類型工作所需完成的工作量(例如,圖紙數(shù)量、電纜米數(shù)、鋼鐵噸數(shù)等等),稱以生產(chǎn)率(例如,每張圖紙所需小時數(shù)、每小時電纜米數(shù)等等),所得結(jié)果可用于估算活動歷時或成本 ? 什么時候比較可靠 ? 建模的歷史資料準(zhǔn)確 ? 模型中的參數(shù)容易量化 ? 模型具有可縮放性時,對大小項目都適用,比較可靠 ? 準(zhǔn)確性取決于模型的復(fù)雜性以及作為模型一部分的資源數(shù)量和成本數(shù)據(jù) P109 版權(quán)所有 169。19932023 金蝶軟件 (中國 )有限公司 三點估算( PERT法) ? 計劃評審技術(shù) ? 50年代美國軍方北極星潛艇項目首用 ? 一種概率方法 ? 期望值 =(最樂觀時間 +4*最可能時間 +最悲觀時間) /6 ? 標(biāo)準(zhǔn)差 =(最悲觀時間 最樂觀時間) /6 SD 觀察次數(shù) 值 The SD(標(biāo)準(zhǔn)差 ) 概率 一個 SD % 兩個 SD % 三個 SD % P110 版權(quán)所有 169。19932023 金蝶軟件 (中國 )有限公司 儲備分析 reserve analysis應(yīng)急儲備 ? 時間儲備分析 ? 項目團隊可以選擇一個附加的 /額外的時間,并將之作為認(rèn)可的進度風(fēng)險添加至活動歷時或進度計劃中(如關(guān)鍵研發(fā)人員的健康) ? 承認(rèn)進度風(fēng)險的表現(xiàn) ? 應(yīng)急時間可以是估算時間的 ? ( 1)一個百分比;( 2)固定長短的時間 ? 根據(jù)定量風(fēng)險分析的結(jié)果確定 ? 當(dāng)日后可獲取更準(zhǔn)確的項目信息時,儲備時間可減少或去除 ? 成本儲備 ? 處理預(yù)期但不確定事件 ? 是項目范圍與成本基準(zhǔn)的一部分 ? 管理方法:不把風(fēng)險儲備金分配到每一項活動中,以免造成成本估算膨脹,影響估算的精確度 ? 在工作包層面,將儲備分配給一個持續(xù)時間為零的虛擬活動 ? 根據(jù)實際情況對儲備量進行調(diào)整 ? 更精確,不是基于悲觀估計的 P111 版權(quán)所有 169。19932023 金蝶軟件 (中國 )有限公司 儲備分析 管理儲備 ? 時間與成本儲備應(yīng)當(dāng)與其它數(shù)據(jù)和假設(shè)一起形成文件 ? 時間與成本儲備可由項目經(jīng)理動用 ? 管理儲備 ? 應(yīng)對未計劃但有可能需要的變更 ? 應(yīng)對項目范圍和成本的變更 ? 項目經(jīng)理動用之前要獲得批準(zhǔn) ? 不是項目成本基準(zhǔn)的一部分,但包括在項目預(yù)算中 ? 不作為預(yù)算進行分配,也不在 EV中計算 P112 版權(quán)所有 169。19932023 金蝶軟件 (中國 )有限公司 依據(jù) 風(fēng)險登記冊 工具與技術(shù) 與滯后量 成果 (更新 ) (更新 ) (更新 ) (更新 ) 進度管理計劃 (更新 ) P113 版權(quán)所有 169。19932023 金蝶軟件 (中國 )有限公司 CPM關(guān)鍵路徑法 ? 進度網(wǎng)絡(luò)分析:關(guān)鍵路徑法( CPM) ? 根據(jù)指定的網(wǎng)絡(luò)順序邏輯關(guān)系和單一的歷時估算,計算每一個活動的單一的、確定的最早和最遲的開始和完成日期 ? 由于不考慮任何資源限制,由此得到的上述日期不一定就是項目進度,只是指明進度活動在給定的活動歷時、邏輯關(guān)系、提前與滯后、其它已知約束下應(yīng)安排的時間段與長短 ? CPM的核心是計算浮動時間,確定哪些活動進度安排靈活性最小 ? 是經(jīng)常應(yīng)用于進度網(wǎng)絡(luò)分析中的快捷、簡單的方法 ? 關(guān)鍵路徑:按照總浮動時間為 0的活動決定的路徑 ? 關(guān)鍵活動:關(guān)鍵路徑上的進度活動 ? 關(guān)鍵路徑是項目整個路徑中最長的路徑,是項目最短的時間,但很容易變化 ? 關(guān)鍵路徑可能有多個 ? 向關(guān)鍵路徑要時間,向非關(guān)鍵路徑要資源 P114 版權(quán)所有 169。19932023 金蝶軟件 (中國 )有限公司 CPM:浮動時間 ? 浮動時間 ( Float) ? 自由浮動時間( free float):在不推遲緊隨其后的下一活動的最早開始日期的前提下,活動可以向后推遲的時間長度 ? 浮動時間( float) /總浮動時間( total float):在不延誤項目完成日期的前提下,活動從其最早開始時間起可以向后推遲的時間。它是一項數(shù)學(xué)計算,可隨項目的進展以及項目計劃的變更而改變 ? 關(guān)鍵路徑 =總浮動時間為 0的路徑 ? 總浮動時間可以 0嗎? P115 版權(quán)所有 169。19932023 金蝶軟件 (中國 )有限公司 CPM:前推法、逆推法 ? 前推法得出活動的 ES、 EF及項目最早完工時間: EF=ES+DU1 ? 逆推法確定 LS、 LF及項目的最晚完工時間: LS=LFDU+1 圖 例 說 明編 碼 規(guī) 則 及 編 碼E S ? D U 7 E F ?L S ? T F ? L F ?初 始 化 數(shù) 據(jù) 整 理E S ? D U 6 E F ?L S ? T F ? L F ?系 統(tǒng) 初 始 化E S ? D U 3 E F ?L S ? T F ? L F ?上 線 切 換 與 支 持E S ? D U 2 E F ?L S ? T F ? L F ?開 始結(jié) 束應(yīng) 用 藍 圖 設(shè) 計E S ? D U 3 E F ?L S ? T F ? L F ?流 程 與 參 數(shù) 配 置E S ? D U 3 E F ?L S ? T F ? L F ?系 統(tǒng) 應(yīng) 用 培 訓(xùn)E S ? D U 3 E F ?L S ? T F ? L F ?設(shè) 計 印 刷 配 套 單 據(jù)E S ? D U 2 E F ?L S ? T F ? L F ?( 1 ) 據(jù) 預(yù) 定 的 開 始 日 期 、 D U 計 算 E S 、 E F , 并 確 定 結(jié) 束 日 期( 2 ) 據(jù) 確 定 的 結(jié) 束 日 期 、 D U 計 算 L S 、 L F , 并 確 定 浮 動 時 間任 務(wù) 內(nèi) 容E S ? D U ? E F ?L S ? T F ? L F ?E S : 最 早 開 始 日 期D U : 持 續(xù) 時 間E F : 最 早 結(jié) 束 日 期L S : 最 晚 開 始 日 期T F : 浮 動 時 間L F : 最 晚 結(jié) 束 日 期P116 版權(quán)所有 169。19932023 金蝶軟件 (中國 )有限公司 進度壓縮 ? 在不改變項目范圍的條件下,為滿足進度約束、強加的日期和其他進度目標(biāo)而縮短項目進度 ? 進度壓縮的技術(shù)有: ? 趕工:對成本和進度進行權(quán)衡,確定如何以最小的成本增加最大限度地縮短項目所需時間 ? 趕工意味著用成本來爭取時間,此時優(yōu)先考慮的是縮短那些位于項目關(guān)鍵路徑中的活動的持續(xù)時間 ? 趕工并不總是一種可行的方案,并且常導(dǎo)致成本增加 ? 快速跟進:將正常情況下按順序?qū)嵤┑亩鄠€活動調(diào)整為“并行進行”,以壓縮項目工期 ? 快速跟進經(jīng)常導(dǎo)致返工,會“欲速則不達” ? 經(jīng)常會增加風(fēng)險 ? 與并行工程區(qū)別 ? 增加資源或改變技術(shù)路線可以壓縮進度,但不是專門的進度壓縮技術(shù) ? 對工期壓縮后則要重新判斷項目的關(guān)鍵路徑 P117 版權(quán)所有 169。19932023 金蝶軟件 (中國 )有限公司 資源平衡 ? 用于已經(jīng)用關(guān)鍵路徑法分析過的進度模型中 ? 問題來源: ? 關(guān)鍵資源只在一定時間可用 ? 關(guān)鍵資源只有一定數(shù)量可用 ? 均勻地使用資源 ? 將稀缺資源分配到關(guān)鍵路徑上 ? 資源決定法:項目進度比預(yù)期長(受資源限制) ? 使資源從非關(guān)鍵路徑重新分配到關(guān)鍵路徑上,是使項目最可能與初始進度一致的方法 ? 資源利用率 P118 版權(quán)所有 169。19932023 金蝶軟件 (中國 )有限公司 進度管理計劃 ? 用途: ? 確定制定項目進度表的格式與控制項目進度的準(zhǔn)則 ? 內(nèi)容: ? 項目時間管理的各個過程及有關(guān)的工具與技術(shù),因應(yīng)用領(lǐng)域而異,在確定之后通常都屬于項目生命期的一部分,并記載于進度管理計劃之內(nèi) ? 來源 ——制定項目管理計劃過程 ? 要求:正式或非正式、概括或詳細 P119 版權(quán)所有 169。19932023 金蝶軟件 (中國 )有限公司 進度基準(zhǔn) ? 進度基準(zhǔn) schedule baseline ? 從進度網(wǎng)絡(luò)分析中得到的項目進度表的具體的一個版本 ? 由項目管理團隊認(rèn)可和批準(zhǔn) ? 標(biāo)明基準(zhǔn)開始日期與基準(zhǔn)完成日期 P120 版權(quán)所有 169。19932023 金蝶軟件 (中國 )有限公司 依據(jù) 工具與技術(shù) 成果 (更新 ) (更新 ) (更新 ) (更新 ) (更新 ) (更新 ) P121 版權(quán)所有 169。19932023 金蝶軟件 (中國 )有限公司 進度控制的內(nèi)容 ? 確定項目進度的當(dāng)前狀況 ? 對造成進度變化的因素施加影響 ? 確定項目進度是否已經(jīng)改變 ? 在實際變化出現(xiàn)時對其進行管理 ? 是綜合變更控制的一部分 P122 版權(quán)所有 169。19932023 金蝶軟件 (中國 )有限公司 單元練習(xí) ? 1.修改項目進度基準(zhǔn)計劃應(yīng)慎重,這是因為: a. 修訂必須要得到管理層的批準(zhǔn) b. 項目進度的歷史數(shù)據(jù)會被遺失 c. 必須進行根源分析 d. 對于在后面的進度中所描述的活動,不能對其進度恢復(fù)做出計劃編制 第五單元:項目成本管理 2023/3/4 123 項目管理 P124 版權(quán)所有 169。19932023 金蝶軟件 (中國 )有限公司 項目成本管理過程 項目成本管理 成本估算 成本預(yù)算 成本控制 完成項目活動所需資源的大致費用 合計各個活動或工作包的估算費用,以建立成本基準(zhǔn) 影響造成成本偏差的因素,控制項目預(yù)算變更 P125 版權(quán)所有 169。19932023 金蝶軟件 (中國 )有限公司 依據(jù) 進度管理計劃 人員配備管理計劃 風(fēng)險登記冊 工具與技術(shù) 成果 細節(jié) (更新 ) P126 版權(quán)所有 169。19932023 金蝶軟件 (中國 )有限公司 費用管理計劃 ? 用途: ? 列出模版并制定項目費用規(guī)劃、結(jié)構(gòu)、估算、預(yù)算和控制的標(biāo)準(zhǔn) ? 內(nèi)容: ? 費用管理的過程及使用的工具與技術(shù),因應(yīng)用領(lǐng)域而異,一般在項目生命期定義過程中對此進行選擇,并在費用管理計劃中記錄 ? 包括:精確等級、測量單位、組織程序鏈接、控制下限、掙值規(guī)則(信用標(biāo)準(zhǔn)、 WBS需作分析的級別)、報告格式、過程說明 ? 來源 ——制定項目管理計劃過程 ? 要求:正式或非正式、概括或詳細 P127 版權(quán)所有 169。19932023 金蝶軟件 (中國 )有限公司 依據(jù) 細節(jié) 工具與技術(shù) 成果 (更新 ) P128 版權(quán)所有 169。19932023 金蝶軟件 (中國 )有限公司 成本基準(zhǔn) ? 成本基準(zhǔn) cost baseline ? 按時間分段的預(yù)算 ? 用來度量與監(jiān)測項目總體成本績效 ? 通常以 S曲線表示 ? 大項目常有多個成本基準(zhǔn),以量度成本績效的各個方面(內(nèi)部人工成本 外部分包成本) P129 版權(quán)所有 169。19932023 金蝶軟件 (中國 )有限公司 依據(jù) 工具與技術(shù) 成果 (更新 ) (更新 ) (更新 ) (更新 ) P130 版權(quán)所有 169。19932023 金蝶軟件 (中國 )有限公司 掙值技術(shù) ? 掙值 /實現(xiàn)價值技術(shù)( Earned Value Technique) ? 將范圍、進度和資源綜合起來,進而客觀測量項目績效和進展的一種管理方法。它比較了計劃工作量、實際掙得多少與實際花費成本,以測量成本和進度是否符合原定計劃 ? 成本: EV vs. AC
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