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正文內(nèi)容

qms審核培訓(xùn)講義ppt課件-資料下載頁

2025-01-11 16:09本頁面
  

【正文】 不符合性質(zhì)。如需審核追蹤,請寫出審核追蹤的思路。 由培訓(xùn)教師點(diǎn)評。 北京中安質(zhì)環(huán)認(rèn)證中心編制 審核組以多次溝通會(huì)議的形式準(zhǔn)備審核結(jié)論,主要包括: ?匯總整理審核發(fā)現(xiàn)和記錄 ?確定不合格項(xiàng) ?評價(jià)管理體系的有效性 ?對管理體系改進(jìn)提出建議 ?作出審核結(jié)論 ?對不合格項(xiàng)跟蹤驗(yàn)證的要求作出安排 ?起草非正式的審核報(bào)告等 北京中安質(zhì)環(huán)認(rèn)證中心編制 準(zhǔn)備審核結(jié)論 討論內(nèi)容及形成審核結(jié)論考慮的因素: ?評審審核發(fā)現(xiàn)及其他適當(dāng)信息; ?考慮審核的不確定因素,對審核結(jié)論達(dá)成一致; ?準(zhǔn)備建議性意見(如果審核目的有規(guī)定); ?討論審核后續(xù)活動(dòng)(如果審核計(jì)劃有規(guī)定)。 北京中安質(zhì)環(huán)認(rèn)證中心編制 形成審核結(jié)論 審核結(jié)論內(nèi)容: ?管理體系與審核準(zhǔn)則的符合程度 ?管理體系的有效實(shí)施、保持和改進(jìn) ?管理評審過程在確保管理體系持續(xù)的適宜性、充分性、有效性和改進(jìn)方面的能力 ?審核目的有規(guī)定時(shí)的改進(jìn)建議 北京中安質(zhì)環(huán)認(rèn)證中心編制 形成審核結(jié)論 管理體系有效性評價(jià)應(yīng)考慮的方面 ?體系是否具備實(shí)現(xiàn)方針目標(biāo)的能力 ?過程識(shí)別是否充分,是否有效予以控制 ?自我完善與改進(jìn)機(jī)制的建立與實(shí)施 ?質(zhì)量意識(shí) ?產(chǎn)品的實(shí)物質(zhì)量及持續(xù)改進(jìn)的有效性 北京中安質(zhì)環(huán)認(rèn)證中心編制 形成審核結(jié)論 第三方認(rèn)證審核 (初審或再認(rèn)證審核 ): ?推薦通過認(rèn)證(體系基本符合有效) ?有條件推薦通過認(rèn)證(體系尚不能完全符合有效) ?不推薦通過認(rèn)證(體系運(yùn)行無效) 監(jiān)督審核:推薦保持認(rèn)證、暫停認(rèn)證、撤銷認(rèn)證 北京中安質(zhì)環(huán)認(rèn)證中心編制 ? 末次會(huì)議的時(shí)機(jī):是現(xiàn)場審核的最后一個(gè)步驟 ? 參加人員:組長主持 , 審核組成員 、 受審核方 、 也可包括審核委托方和其他方參加 ? 內(nèi)容: 向管理者介紹審核情況 , 使受審核方清楚理解審核結(jié)果 宣布審核發(fā)現(xiàn)和審核結(jié)論及降低審核結(jié)論可信程度的情況; 提出糾正措施的跟蹤驗(yàn)證要求及審核目的規(guī)定時(shí)的改進(jìn)建議; 解決或記錄分歧意見; 介紹證后監(jiān)督審核的規(guī)定; 宣布結(jié)束現(xiàn)場審核 。 北京中安質(zhì)環(huán)認(rèn)證中心編制 末次會(huì)議的議程 ?與會(huì)者簽到 ?感謝 ?重申審核目的、范圍和依據(jù) ?提出審核發(fā)現(xiàn),宣布不合格報(bào)告 ?說明可能降低審核可信度的情況 ?總結(jié)評價(jià)體系有效性 ?宣布審核結(jié)論 ?提出糾正措施的要求 ?提出改進(jìn)的建議 ?保密承諾及證后監(jiān)督 ?受審核方代表致辭 ?宣布末次會(huì)議結(jié)束 北京中安質(zhì)環(huán)認(rèn)證中心編制 第七節(jié) 審核報(bào)告和審核完成 ? 編制審核報(bào)告的要求: 審核組長應(yīng)當(dāng)對審核報(bào)告的編制和內(nèi)容負(fù)責(zé) 審核報(bào)告應(yīng)提供完整、準(zhǔn)確、簡明和清晰的審核記錄 審核報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括的內(nèi)容: a) 審核目的 b) 審核范圍 c) 明確審核委托方 d) 明確審核組長和成員 e) 現(xiàn)場審核活動(dòng)實(shí)施的日期和地點(diǎn) f) 審核準(zhǔn)則 g) 審核發(fā)現(xiàn)和審核結(jié)論 北京中安質(zhì)環(huán)認(rèn)證中心編制 審核報(bào)告的編制 適當(dāng)時(shí),審核報(bào)告可包括或引用以下內(nèi)容: i) 審核計(jì)劃 j) 受審核方代表名單 k) 審核過程綜述,包括遇到的可能降低審核結(jié)論可靠性的不確定因素和(或)障礙 l) 確認(rèn)審核范圍內(nèi),已按審核計(jì)劃達(dá)到審核目的 m) 盡管在審核范圍內(nèi),但沒有覆蓋到的區(qū)域 n) 審核組和受審核方之間沒有解決的分歧意見 o) 對改進(jìn)的建議(如果審核目的有規(guī)定) p) 商定的審核后續(xù)活動(dòng)計(jì)劃(如果有) q) 關(guān)于內(nèi)部保密的聲明 r) 審核報(bào)告的分發(fā)清單 北京中安質(zhì)環(huán)認(rèn)證中心編制 審核報(bào)告的批準(zhǔn)與分發(fā) ? 審核報(bào)告應(yīng)當(dāng)在商定的時(shí)間期限內(nèi)提交。對于第三方審核,審核組長應(yīng)按認(rèn)證機(jī)構(gòu)規(guī)定的時(shí)限提交審核報(bào)告,如不能按時(shí)提交應(yīng)向?qū)徍宋蟹酵▓?bào)延期理由,并重新協(xié)商提交的日期 ? 應(yīng)當(dāng)按照審核方案程序,對審核報(bào)告進(jìn)行評審、批準(zhǔn)并注明日期。 ? 審核報(bào)告的接收者:由審核委托方確認(rèn)。第三方審核其審核報(bào)告應(yīng)發(fā)給受審核方,必要時(shí)發(fā)給認(rèn)可機(jī)構(gòu)。對于第二方審核,例如應(yīng)用評價(jià)潛在供方的審核,審核報(bào)告可能就不需要發(fā)給受審核供方。 ? 審核報(bào)告的所有者:歸審核委托方所有。審核組成員及報(bào)告持有者應(yīng)對其保密。 北京中安質(zhì)環(huán)認(rèn)證中心編制 審核的完成 ?審核結(jié)束的時(shí)間:當(dāng)審核計(jì)劃中所有活動(dòng)已完成,并分發(fā)了經(jīng)批準(zhǔn)的審核報(bào)告時(shí),此次審核即告結(jié)束。 ?與審核有關(guān)的文件和審核記錄應(yīng)整理歸檔 ,按各方協(xié)議、適用的法律、法規(guī)、合同、審核方案程序進(jìn)行保存和銷毀 ?保密要求 :除非法律要求 ,未經(jīng)審核委托方及受審核方批準(zhǔn) ,不應(yīng)向其他方透漏文件的內(nèi)容 ,如果需要披露應(yīng)盡快通知審核委托方和受審核方 北京中安質(zhì)環(huán)認(rèn)證中心編制 第八節(jié)審核后續(xù)活動(dòng)的實(shí)施 ? 審核后續(xù)活動(dòng)的內(nèi)容及要求: 受審核方糾正、預(yù)防或改進(jìn)措施的確定、實(shí)施、實(shí)施狀態(tài)的報(bào)告。不視為審核的一部分; 審核組成員對糾正措施的完成及有效性進(jìn)行驗(yàn)證??梢允请S后審核活動(dòng)的一部分。 北京中安質(zhì)環(huán)認(rèn)證中心編制 第八節(jié)審核后續(xù)活動(dòng)的實(shí)施 ? 審核后續(xù)活動(dòng)的目的 糾正、預(yù)防或改進(jìn)措施實(shí)施的需要:促使受審核方認(rèn)真分析原因,采取措施防止不合格再次發(fā)生,進(jìn)一步完善管理體系,提高運(yùn)行機(jī)制,創(chuàng)造良好條件; 提供審核組的有效驗(yàn)證,監(jiān)督受審核方改進(jìn)體系的能力,防止嚴(yán)重后果,為最終審核結(jié)論的確定提供依據(jù)。 北京中安質(zhì)環(huán)認(rèn)證中心編制 第八節(jié)審核后續(xù)活動(dòng)的實(shí)施 糾 正: 為消除已發(fā)現(xiàn)的不合格所采取的措施 ( GB/T 190002022 ) 糾正措施:為消除已發(fā)現(xiàn)的不合格或其他不期望情況的 原因所采取的措施 GB/T 190002022 ) 預(yù)防措施:為消除潛在不合格或其他潛在不期望情況的原因所采取的措施 GB/T 190002022 ) 北京中安質(zhì)環(huán)認(rèn)證中心編制 審核雙方在后續(xù)活動(dòng)中的 作用和職責(zé) 受審核方的職責(zé) a. 評審不符合項(xiàng),分析原因,制定措施; b. 實(shí)施糾正措施并記錄結(jié)果; d. 檢查糾正措施完成,評審有效性并做好記錄; e. 及時(shí)提交糾正措施完成情況證明材料。 審核組的職責(zé) 。 ,為認(rèn)證機(jī)構(gòu)最終做出認(rèn)定決定提供依據(jù)。 北京中安質(zhì)環(huán)認(rèn)證中心編制 糾正措施驗(yàn)證的要求 糾正措施驗(yàn)證方式: ? 在現(xiàn)場審核期間驗(yàn)證 ? 現(xiàn)場驗(yàn)證 ? 書面驗(yàn)證 ? 在隨后的審核中驗(yàn)證 糾正措施驗(yàn)證內(nèi)容: 原因分析是否準(zhǔn)確全面 糾正措施是否適宜且舉一反三防止不符合再發(fā)生 糾正措施是否按期有效實(shí)施及有效驗(yàn)證 北京中安質(zhì)環(huán)認(rèn)證中心編制 跟蹤驗(yàn)證程序 ?審核組確定不合格項(xiàng) ?審核組向受審核方提交不合格報(bào)告,并提出糾正措施的要求 ?受審核部門確認(rèn)不合格事實(shí),分析原因,制訂糾正措施計(jì)劃 ?必要時(shí),審核人員對糾正措施計(jì)劃認(rèn)可 ?受審核部門實(shí)施糾正措施計(jì)劃 ?審核人員對完成的糾正措施進(jìn)行驗(yàn)證 ?審核人員對糾正措施的有效性作出評價(jià) ?全過程作好記錄 ?審核人員提交跟蹤報(bào)告 北京中安質(zhì)環(huán)認(rèn)證中心編制 北京中安質(zhì)環(huán)認(rèn)證中心編制 第一節(jié) 管理體系認(rèn)證的過程 一 .管理體系認(rèn)證過程涉及 GB/T19027中 ~ 條款與審核有關(guān)的要求。 通常包括: 申請、受理、簽訂認(rèn)證合同 審核的啟動(dòng) 第一階段審核 第二階段審核 編制、批準(zhǔn)、分發(fā)審核報(bào)告,審核的完成 技術(shù)委員會(huì)評定 批準(zhǔn)注冊,頒發(fā)認(rèn)證證書 監(jiān)督審核 再認(rèn)證 北京中安質(zhì)環(huán)認(rèn)證中心編制 認(rèn)證與審核的關(guān)系 二:認(rèn)證與審核的關(guān)系 教材圖 81提供了典型審核活動(dòng)與管理體系認(rèn)證過程的關(guān)系對比圖 管理體系審核活動(dòng)是管理體系認(rèn)證過程的重要部分 北京中安質(zhì)環(huán)認(rèn)證中心編制 監(jiān)督審核的目的 1.驗(yàn)證獲證組織的管理體系是否持續(xù)滿足審核準(zhǔn)則的要求和有關(guān)的認(rèn)證要求,并保持有效運(yùn)行,以確定是否保持推薦認(rèn)證注冊; 2.如果獲證組織的管理體系在運(yùn)行過程中發(fā)生了變更,檢查變更后的管理體系是否符合審核準(zhǔn)則的要求并實(shí)施有效; 3.促使獲證組織持續(xù)改進(jìn)管理體系的有效性,不斷提高其績效。 第二節(jié) 監(jiān)督審核 北京中安質(zhì)環(huán)認(rèn)證中心編制 監(jiān)督審核 監(jiān)督審核的要求 a. 在證書有效期內(nèi)實(shí)施定期監(jiān)督審核,間隔不超過 12個(gè)月 ; ,但仍使用檢查表,按照審核計(jì)劃,做好審核記錄; ; e. 每次監(jiān)督審核采用現(xiàn)場抽樣方式進(jìn)行,可能涉及部分的或全面的管理體系過程、活動(dòng)、部門、區(qū)域,但三年內(nèi)必須覆蓋完整,相同多場所可以抽樣; :最高管理層、貫標(biāo)部門、主要生產(chǎn)部門、檢驗(yàn)部門; 北京中安質(zhì)環(huán)認(rèn)證中心編制 監(jiān)督審核 g. 有些項(xiàng)目和內(nèi)容是每次監(jiān)督審核時(shí)必須檢查的,不同的 認(rèn)證機(jī)構(gòu)對必查項(xiàng)目和內(nèi)容的規(guī)定不盡相同,通??砂ǎ? ? 內(nèi)部審核和管理評審; ? 對上次審核中確定的不符合采取的措施; ? 投訴的處理; ? 管理體系在實(shí)現(xiàn)獲證客戶目標(biāo)方面的有效性; ? 為持續(xù)改進(jìn)而策劃的活動(dòng)的進(jìn)展; ? 持續(xù)的運(yùn)作控制; ? 任何變更; 北京中安質(zhì)環(huán)認(rèn)證中心編制 監(jiān)督審核 監(jiān)督審核結(jié)論 a. 推薦認(rèn)證保持 b. 認(rèn)證暫停 c. 認(rèn)證撤銷 審核組依據(jù)監(jiān)督審核的結(jié)果 ,向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出建議。 北京中安質(zhì)環(huán)認(rèn)證中心編制 監(jiān)督審核 監(jiān)督審核和管理中發(fā)現(xiàn)問題的處置 ( 1)認(rèn)證暫停 ( 2)認(rèn)證撤銷 ( 3)認(rèn)證注銷 北京中安質(zhì)環(huán)認(rèn)證中心編制 認(rèn)證暫停 1. 對管理體系進(jìn)行了更改,且影響到認(rèn)證范圍或基礎(chǔ) 2. 管理體系達(dá)不到規(guī)定要求,但還不夠達(dá)到撤消的程度 3. 未正確使用認(rèn)證證書和標(biāo)志 4. 發(fā)生了較嚴(yán)重的質(zhì)量事故 4. 未按時(shí)交納認(rèn)證費(fèi)用經(jīng)指出后未整改 5. 較嚴(yán)重違反認(rèn)證規(guī)則的情況 北京中安質(zhì)環(huán)認(rèn)證中心編制 認(rèn)證撤銷 1. 暫停通知發(fā)出后未按要求和時(shí)限有效采取糾正措施 2. 發(fā)現(xiàn)體系嚴(yán)重不符合規(guī)定要求的情況 3. 發(fā)生了重大質(zhì)量事故 3. 發(fā)現(xiàn)其它構(gòu)成撤消注冊資格的情況 北京中安質(zhì)環(huán)認(rèn)證中心編制 認(rèn)證注銷 ,獲證組織不愿意或不能確保符合新要求,而向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出注銷認(rèn)證資格的要求 ,獲證組織不再提出再認(rèn)證申請的 北京中安質(zhì)環(huán)認(rèn)證中心編制 第三節(jié) 再認(rèn)證審核 再認(rèn)證審核的策劃 ? 再認(rèn)證審核的目的:確認(rèn)管理體系作為一個(gè)整體的持續(xù)符合性與有效性,以及與認(rèn)證范圍的持續(xù)相關(guān)性和適宜性。 ? 再認(rèn)證審核應(yīng)考慮管理體系在認(rèn)證周期內(nèi)的績效。 ? 當(dāng)管理體系、獲證組織或管理體系的運(yùn)作環(huán)境(如法律的變更)有重大變更時(shí),再認(rèn)證審核活動(dòng)可能需要有第一階段審核。 ? 對于多場所認(rèn)證或依據(jù)多個(gè)管理體系標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的認(rèn)證,再認(rèn)證審核的策劃應(yīng)確?,F(xiàn)場審核具有足夠的覆蓋范圍,以提供對認(rèn)證的信任 北京中安質(zhì)環(huán)認(rèn)證中心編制 第三節(jié) 再認(rèn)證審核 再認(rèn)證審核要求 1.再認(rèn)證審核包括針對下列方面的現(xiàn)場審核: a) 結(jié)合內(nèi)部和外部變更來看的整個(gè)管理體系的有效性,以及認(rèn)證范圍的持續(xù)相關(guān)性和適宜性; b) 經(jīng)證實(shí)的對保持管理體系有效性并改進(jìn)管理體系,以提高整體績效的承諾; c) 獲證管理體系的運(yùn)行是否促進(jìn)了組織方針和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) ? 在再認(rèn)證審核中發(fā)現(xiàn)不符合或缺少符合性的證據(jù)時(shí),認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)規(guī)定在認(rèn)證終止前實(shí)施糾正與糾正措施的時(shí)限。 2.授予再認(rèn)證所需的信息 ? 認(rèn)證機(jī)構(gòu)根據(jù)再認(rèn)證審核的結(jié)果以及認(rèn)證周期內(nèi)的體系評價(jià)結(jié)果和認(rèn)證使用方的投訴,做出是否更新認(rèn)證的決定。 北京中安質(zhì)環(huán)認(rèn)證中心編制 第四節(jié) 特殊審核 一、擴(kuò)大認(rèn)證范圍 對于已授予的認(rèn)證,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)對擴(kuò)大認(rèn)證范圍的申請進(jìn)行評審,并確定任何必要的審核活動(dòng),以做出是否可予擴(kuò)大的決定。這類審核活動(dòng)可以和監(jiān)督審核同時(shí)進(jìn)行。 北京中安質(zhì)環(huán)認(rèn)證中心編制 第四節(jié) 特殊審核 二、提前較短時(shí)間通知的審核 ? 認(rèn)證機(jī)構(gòu)為調(diào)查投訴、對變更做出回應(yīng)或?qū)Ρ粫和5墨@證組織進(jìn)行追蹤,可能需要在提前較短時(shí)間通知獲證組織后對其進(jìn)行審核。此時(shí): a) 認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)說明并使獲證組織提前了解將在何種條件下進(jìn)行此類審核; b) 由于獲證組織缺乏對審核組
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