管理者的基本能力ppt課件-資料下載頁(yè)
2025-01-10 22:46本頁(yè)面
【正文】 沒(méi)有按照計(jì)劃去試驗(yàn) 。 即使想按計(jì)劃去做，一旦發(fā)生了臨時(shí)事件便不能順利地進(jìn)展。正因?yàn)椴坏靡训耐话l(fā)事件是不能預(yù)見(jiàn)的，所以計(jì)劃是無(wú)意義的 。 但是，臨時(shí)事件并不是都不能管理的。追究其原因，制定對(duì)策以減少臨時(shí)事件也是可能的 。 167。 怎么樣的突發(fā) ／ 由誰(shuí) ／ 為何 ／ 有何問(wèn)題 ? 結(jié)構(gòu) 、 抑止發(fā)生 ，未發(fā)生前進(jìn)行預(yù)防 ，事前做好準(zhǔn)備 先見(jiàn)計(jì)劃能力 了解今天的工作，但不知道明天要做什么 … 很困惑 。 另外，首先只把明天要做的事記入筆記本也不能不安心。開(kāi)始做了工作，只是無(wú)目地決定應(yīng)該做的事，預(yù)計(jì)未來(lái)決定今天、明天、本周應(yīng)該做的，將會(huì)產(chǎn)生很大的意義 。 為了養(yǎng)成工作的預(yù)見(jiàn)性，必須有決定不用說(shuō)是明天，比如 １ 周后、 1個(gè)月后 、 半年后應(yīng)該做的工作習(xí)慣 。 ，可以放到前面來(lái) 167。 確認(rèn)本月 … 下個(gè)月 … 半年 … 一年中的要做的業(yè)務(wù) 167。 細(xì)分 方法 ? 順序 167。 確認(rèn)不發(fā)生 「 重復(fù) 」 那樣的工作目標(biāo) 167。 不僅是最終交貨期，也要設(shè)定中間交貨期 167。 約定適當(dāng)?shù)闹虚g交貨期 （ Appoint） 167。 也要記錄一年的會(huì)議日程等 167。 將將來(lái)的課題盡量提前完成，優(yōu)先確保解決時(shí)間 167。 如能有空閑時(shí)間，優(yōu)先運(yùn)用 日程遵守能力 即使列舉應(yīng)該做的項(xiàng)目，在正確的優(yōu)先權(quán)的基礎(chǔ)上使計(jì)劃具體化，如果不予以實(shí)行日程計(jì)劃就會(huì)成為泡影 。 不得不遵守與他人所規(guī)定的 日程 這是理所當(dāng)然的，不只是這樣，如何遵守自己所規(guī)定的日程是則自己革新的關(guān)鍵 。 ，還要遵守與自己的規(guī)定 167。 心理的自動(dòng)化 167。 發(fā)現(xiàn) 「 空閑時(shí)間 」 167。 發(fā)現(xiàn) 「 同時(shí)處理 … 」 的 余地 167。 發(fā)現(xiàn) 「 一邊 … 一邊 … 」 的時(shí)間 「 時(shí)刻 （ 日期 ）」 和 「 小時(shí) 」 的兩個(gè)方面 時(shí)間分析 分析視點(diǎn) 時(shí)間的區(qū)分 改善要點(diǎn)1 . 獨(dú)立時(shí)間 ①重點(diǎn)化②目標(biāo)管理③集中化和分散化２．對(duì)他人的時(shí)間 ①目的意識(shí)②目標(biāo)時(shí)間③事先準(zhǔn)備３．対事物的時(shí)間 ①配備作業(yè)環(huán)境②改善方法③提高技能４．移動(dòng)時(shí)間 ①代替方法 步行乘車(chē)等要移動(dòng)地方化的時(shí)間 ②削減頻率１．計(jì)劃時(shí)間 ①事先準(zhǔn)備 事先制定計(jì)劃并按照計(jì)劃進(jìn)行的時(shí)間 ②預(yù)測(cè)障礙和對(duì)應(yīng)策略２．對(duì)應(yīng)時(shí)間 ①未計(jì)劃的計(jì)劃化②考慮將來(lái)的狀況１．自律時(shí)間 ①優(yōu)先度②對(duì)周?chē)挠绊懀玻蓵r(shí)間 ①PLU S志向②確認(rèn)需求通過(guò)「計(jì)劃性」看時(shí)間通過(guò)「形態(tài)」看時(shí)間 一人坐在書(shū)桌前寫(xiě)，讀的同時(shí)，整理自己的思考，做新計(jì)劃的時(shí)間 如會(huì)議和會(huì)談等，直接對(duì)面談話、或通過(guò)電話交換信息的時(shí)間 電腦的輸入作業(yè)、整理資料、查閱等做事的時(shí)間 適合當(dāng)時(shí)狀況決定事情并行動(dòng)的時(shí)間或者，違背自己的意思，處于不得不做的時(shí)間 自己判斷應(yīng)該做的餓事，決定時(shí)間的分配 ?時(shí)機(jī)并行動(dòng)的時(shí)間 他人決定的或者與自己無(wú)關(guān)的狀況下必須做的時(shí)間通過(guò)「自律性」看時(shí)間BS（基礎(chǔ)技能）診斷 種類 種類種類1 種類6種類2 種類7種類3 種類8種類4 種類9種類5 種類10專業(yè)強(qiáng)化意識(shí)目標(biāo)意識(shí)改革姿態(tài)職責(zé)意識(shí)迅速的組織活動(dòng)MEMBERSHIP計(jì)劃力自主性關(guān)鍵字 得分 關(guān)鍵字 得分/200 技能平衡性總分 /50個(gè)問(wèn)題基本技能(BS)診斷 —— 分析表確信度姓名部門(mén)基本成果 基礎(chǔ)智力/50個(gè)問(wèn)題（請(qǐng)寫(xiě)上得分低，今后要強(qiáng)化的提問(wèn)內(nèi)容）種類 提問(wèn)№（記入提問(wèn)內(nèi)容）種類 提問(wèn)№ 提 問(wèn) 的 內(nèi) 容提 問(wèn) 的 內(nèi) 容（反省課題）基本技能(BS)診斷 —— 自己的對(duì)策表 部門(mén) 姓名（進(jìn)展工作上下功夫）題目 具體對(duì)策對(duì)于什么樣的基本技能 根據(jù)在什么樣的工作上想辦法來(lái)提高技能？應(yīng)該注意的基本技能 小組 成員獨(dú)自時(shí)間對(duì)人時(shí)間對(duì)物時(shí)間移動(dòng)時(shí)間計(jì)劃時(shí)間對(duì)應(yīng)時(shí)間自律時(shí)間他律時(shí)間時(shí)間（分）形態(tài) 計(jì)劃性 自律性活動(dòng)內(nèi)容時(shí)刻合計(jì)時(shí)間（分）時(shí)間比率（%）ONE DAY REVIEW 部門(mén) 姓名100% 100% 100%50% 0% 0% 50%【活動(dòng)形態(tài)】 【計(jì)劃性】 【自律性】 0% 50%業(yè)務(wù)的特征主要擔(dān)當(dāng)業(yè)務(wù)根據(jù)ONE DAY REVIEW分析行動(dòng) 部門(mén) 姓名⑴「習(xí)慣化的沖動(dòng)」檢查表⑵「5個(gè)壞習(xí)慣」⑶「7個(gè)基本技能」⑷「ONE DAY REVIEW」中的發(fā)覺(jué)（特別是感到重要的地方等）①②③⑤④應(yīng)注意的「壞習(xí)慣」 何時(shí)會(huì)出現(xiàn)壞習(xí)慣？自己的類型 「發(fā)覺(jué)」的要點(diǎn)需強(qiáng)化的技能 在什么時(shí)候會(huì)有何種傾向？109876543210 9 8 7 6 5 4 3 2 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1012345678910利益型應(yīng)付場(chǎng)面型悠閑型注重結(jié)果計(jì)劃性主動(dòng)型被動(dòng)型自律型注重過(guò)程想法型(以想做為中心)№ 對(duì)策（為了提高技能如何ACTION）需強(qiáng)化的時(shí)間管理的技能時(shí)間管理上的要點(diǎn) 小組 成
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