【正文】 因?yàn)槟壳皼]有使用 ERP系統(tǒng)，導(dǎo)致盤點(diǎn)和調(diào)整都比較麻煩。 ? 通過周期盤點(diǎn)等方式，確保物資帳實(shí)一致 ? 不容易發(fā)現(xiàn)問題，同時耽誤了處理問題的時機(jī) ? ? 財(cái)務(wù)管理 目前的財(cái)務(wù)核算分散在金 蝴 蝶財(cái)務(wù)系統(tǒng)及業(yè)務(wù)系統(tǒng)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需要財(cái)務(wù)重新錄入憑證，使得財(cái)務(wù)人員把大量的時間用在對基本業(yè)務(wù)的核算 上。一套好的 ERP 系統(tǒng)，它應(yīng)該跟業(yè)務(wù)是緊密結(jié)合的，體現(xiàn)物流與資金流的統(tǒng)一，同時把財(cái)務(wù)人員從大量的核算工作上解放出來，更多的時間用在分析，控制和監(jiān)督的角色。 如下圖：所有的子帳，最后匯集到總帳，目前 帥鍋 的采購，庫存，成本，應(yīng)收，應(yīng)付等原始數(shù)據(jù)都需要別的部門提供，而資產(chǎn)則是通過 EXCEL 管理的，最后都需要財(cái)務(wù)另外制作憑證。 項(xiàng)目實(shí)施調(diào)研報(bào)告 15 同時，系統(tǒng)業(yè)務(wù)的集成大大方便了把資金預(yù)測伸展到業(yè)務(wù)的最前端，為資金的安排提供依據(jù)。 付款計(jì)劃 費(fèi)用報(bào)銷計(jì)劃 采購計(jì)劃 資金需求預(yù)測 資金回籠預(yù)測 收款計(jì)劃 訂單的發(fā)運(yùn)計(jì)劃 請購計(jì)劃 調(diào)整和協(xié)調(diào) 項(xiàng)目實(shí)施調(diào)研報(bào)告 16 下面是調(diào)研的具體分析： 編號 業(yè)務(wù)情形 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 需求 JOL 可行性 財(cái)務(wù)管理 ? 分開兩家公司：香港公司和大陸 ? 希望系統(tǒng)能區(qū)分香港賬和大陸賬 ,并考慮訪問安全控制 ? 合并報(bào)表 ? 向香港政府遞交的報(bào)表需要合并兩家公司的 賬務(wù) ? 希望將來的 ERP 系統(tǒng)能考慮集團(tuán)的合并需要，統(tǒng)一規(guī)則。 ? 存貨價值 ? 成品的庫存價值只能按照銷售價的 85％來推算，不是很科學(xué)。 ? 希望按準(zhǔn)確成本或移動加權(quán)平均計(jì)算成品的庫存價值 ? 成本核算 ? 現(xiàn)在倉庫的發(fā)料單未能結(jié)算到具體的工單，每一工單的工時， 費(fèi)用也不能計(jì)算 ? 希望能把料 ,工 ,費(fèi)考慮到產(chǎn)品的成本 ,減小手工分?jǐn)偟墓ぷ? ? 賬務(wù) 傳送工作 ? 應(yīng)收 ,應(yīng)付發(fā)票根據(jù)庫存提供的單據(jù) ,財(cái)務(wù)人員根據(jù)單據(jù)重新制作憑證 ? 應(yīng)收 ,應(yīng)付發(fā)票能跟業(yè)務(wù)結(jié)合起來 ,避免財(cái)務(wù)重復(fù)錄入相關(guān)信息 ,同時把業(yè)務(wù)的制約跟財(cái)務(wù)控制結(jié)合起來 ? 財(cái)務(wù)預(yù)算管理 ? 預(yù)算只能事后分析 ? 希望能在預(yù)算的執(zhí)行過程中，做到事前 ,事中控制 ? 賬齡分析 ? 應(yīng)收，應(yīng)付的帳嶺分析沒有或不準(zhǔn)確。 ? 希望系統(tǒng)能通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動提供。 ? 資金管理 ? 資金預(yù)測 ? 通過系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集成 和共享，把資金的預(yù)算準(zhǔn)確到前端的業(yè)務(wù)，更好的平衡資金情況。 ? 固定資產(chǎn) 管理 ? 目前比較混亂 ? 固定資產(chǎn)列表及狀態(tài)管理 ? 固定資產(chǎn)報(bào)廢需要一定的程序 ? 項(xiàng)目實(shí)施調(diào)研報(bào)告 17 擬上線的單位 /部門調(diào)查 本次實(shí)施擬上線的部門：銷售部、 采購部 、倉庫、財(cái)務(wù)部、 計(jì)劃生產(chǎn) 部 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)處理量調(diào)查 金蝴蝶 K/3 ERP 系統(tǒng)的運(yùn)行需要如下幾類基礎(chǔ)數(shù)據(jù) :客戶、供應(yīng)商、部門、職員、會計(jì)科目、物料主文件、庫存記錄 、 BOM 資料 。其中庫存記錄屬于動態(tài)數(shù)據(jù)，其它是靜態(tài)數(shù)據(jù)。當(dāng)然靜態(tài)也是相對的，因?yàn)槭挛锟偸翘幱谶\(yùn)動變化 之中，變化是絕對的。因此即使靜態(tài)數(shù)據(jù)也要定期維護(hù)，保持?jǐn)?shù)據(jù)準(zhǔn)確性和一致性。系統(tǒng)初始化的準(zhǔn)確設(shè)置是使用 K/3 ERP 系統(tǒng)、實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理信息化的一項(xiàng)十分重要的基礎(chǔ)工作。 它是日常業(yè)務(wù)處理的前提，是能否通過 K/3 ERP 系統(tǒng)正常處理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)作、實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、利用資金形式和物流形式對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行雙軌并行、綜合性地管理，最終幫助用戶提高企業(yè)管理的整體水平的基礎(chǔ)，從而達(dá)到幫助顧客成功。初始化工作是影響整個系統(tǒng)的運(yùn)作質(zhì)量和效率的直接因素和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。 物料 一詞有著廣泛的含意，它是所有產(chǎn)成品、半成品、在 制品、原材料的總稱。 物料主文件的作用是標(biāo)識和描述用于生產(chǎn)過程中的每一項(xiàng)物料的屬性和信息，它的數(shù)據(jù)項(xiàng)有物料代碼以及同設(shè)計(jì)管理、物料控制和計(jì)劃管理有關(guān)的信息，物料代碼是對每一種物料的唯一編號，企業(yè)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段的一項(xiàng)非常重要的工作就是確定物料代碼的編碼原則和編碼方法，不但要考慮當(dāng)前的需求，而且要考慮今后的變化。 物料清單 是一個制造企業(yè)的核心文件， 在工業(yè)制造業(yè)中， BOM（ Bill of Material），物料清單，表示物料（包括成品、半成品）的組成情況，即該物料是由哪些原材料、半成品組成的，每一組成成分的用量 、屬性及成分之間的層次關(guān)系。 各個部門的業(yè)務(wù)活動都要用到物料清單，生產(chǎn)管理部要根據(jù)物料清單來生產(chǎn)產(chǎn)品，庫房要根據(jù)物料清單進(jìn)行發(fā)料，財(cái)務(wù)部要根據(jù)物料清單來計(jì)算成本，維修服務(wù)部門要根據(jù)物料清單了解需要什么備件，質(zhì)保部要根據(jù)物料清單保證產(chǎn)品正確地生產(chǎn)，計(jì)劃部門要根據(jù)物料清單來計(jì)劃物料和能力的需求等等。 物料清單定義了組裝件是有哪些部件組成 ,用量是多少 ,在哪一道工序使用 ,何時開始使用 ,何時開始不使用。物料清單是 MRP的依據(jù) ,也是標(biāo)準(zhǔn)成本依據(jù) ,車間材料消耗的依據(jù)。 必須一致 為了使 金 蝴 蝶 K/3ERP 系統(tǒng)正 常運(yùn)行，物料清單必須完整、一致和準(zhǔn)確，否則，就不能做到在正確的時間以正確的數(shù)量生產(chǎn)或采購正確的物料，這將引起一系列嚴(yán)重的后果： 交貨期得不到保證，影響客戶服務(wù)水平。 增加庫存，積壓資金。由于物料清單不準(zhǔn)確，為了保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行，唯一所能采取的措施就是多儲存物料了。 生產(chǎn)率降低。生產(chǎn)車間不能在正確的時間按正確的數(shù)量得到正確的物料，生產(chǎn)時時受阻。 成本增加，額外的資金花在不必要的庫存上，催貨人員東奔西跑尋找物料解決短缺 項(xiàng)目實(shí)施調(diào)研報(bào)告 18 問題，物料清單的維護(hù)成本增加。 作業(yè)各部門協(xié)調(diào)困難，因?yàn)槲锪锨鍐问瞧髽I(yè)內(nèi)溝通和協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)。 影響員工士氣。 浪費(fèi)資源。關(guān)鍵的資源包括人、物料、能力、資金和時間。任何一個企業(yè)的資源都是有限的，正確的物料清單是有效地利用資源的基礎(chǔ)。 BOM 最主要的功能如下： a.) 在 MPS 及 MRP 的運(yùn)算過程中作為產(chǎn)品用料的依據(jù)：在進(jìn)行需求的分解時，要使用BOM 作為分解的依據(jù)，產(chǎn)生相關(guān)的物料需求計(jì)劃。 b.) 在投料、領(lǐng)料過程中提供物料的需求量：在根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單生成投料單時，投料單的物料和數(shù)量是根據(jù) BOM 決定的。 c.) 在成本核算中決定物料的標(biāo)準(zhǔn)用量：每一產(chǎn)品的成本是由 BOM 上相關(guān)的物料的成本累加得到的。 因此， 物料清單在所有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中，物料清單的影響面最大，準(zhǔn)確性應(yīng)當(dāng)在 98%以上，企業(yè)中通常由設(shè)計(jì)人員、工藝和生產(chǎn)人員組成小組，進(jìn)行 BOM 的編制和日常維護(hù)。 庫存記錄 是金蝴蝶 K/3ERP 系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)之一，這里的庫存指的是各種物料的庫存。為運(yùn)行 K/3 ERP 系統(tǒng)庫存準(zhǔn)確度要求達(dá)到 95%以上。 未決問題 序號 問題 解決方案 負(fù)責(zé)人 目標(biāo)日期 實(shí)際日期 已結(jié)問題 序號 問題 解決方案 負(fù)責(zé)人 目標(biāo)日期 實(shí)際日期