【正文】 因為目前沒有使用 ERP系統(tǒng)，導致盤點和調(diào)整都比較麻煩。 ? 通過周期盤點等方式，確保物資帳實一致 ? 不容易發(fā)現(xiàn)問題，同時耽誤了處理問題的時機 ? ? 財務管理 目前的財務核算分散在金 蝴 蝶財務系統(tǒng)及業(yè)務系統(tǒng)，業(yè)務數(shù)據(jù)需要財務重新錄入憑證，使得財務人員把大量的時間用在對基本業(yè)務的核算 上。一套好的 ERP 系統(tǒng)，它應該跟業(yè)務是緊密結合的，體現(xiàn)物流與資金流的統(tǒng)一，同時把財務人員從大量的核算工作上解放出來，更多的時間用在分析，控制和監(jiān)督的角色。 如下圖：所有的子帳，最后匯集到總帳，目前 帥鍋 的采購，庫存，成本，應收，應付等原始數(shù)據(jù)都需要別的部門提供，而資產(chǎn)則是通過 EXCEL 管理的，最后都需要財務另外制作憑證。 項目實施調(diào)研報告 15 同時，系統(tǒng)業(yè)務的集成大大方便了把資金預測伸展到業(yè)務的最前端，為資金的安排提供依據(jù)。 付款計劃 費用報銷計劃 采購計劃 資金需求預測 資金回籠預測 收款計劃 訂單的發(fā)運計劃 請購計劃 調(diào)整和協(xié)調(diào) 項目實施調(diào)研報告 16 下面是調(diào)研的具體分析： 編號 業(yè)務情形 業(yè)務現(xiàn)狀 需求 JOL 可行性 財務管理 ? 分開兩家公司：香港公司和大陸 ? 希望系統(tǒng)能區(qū)分香港賬和大陸賬 ,并考慮訪問安全控制 ? 合并報表 ? 向香港政府遞交的報表需要合并兩家公司的 賬務 ? 希望將來的 ERP 系統(tǒng)能考慮集團的合并需要，統(tǒng)一規(guī)則。 ? 存貨價值 ? 成品的庫存價值只能按照銷售價的 85％來推算，不是很科學。 ? 希望按準確成本或移動加權平均計算成品的庫存價值 ? 成本核算 ? 現(xiàn)在倉庫的發(fā)料單未能結算到具體的工單，每一工單的工時， 費用也不能計算 ? 希望能把料 ,工 ,費考慮到產(chǎn)品的成本 ,減小手工分攤的工作 ? 賬務 傳送工作 ? 應收 ,應付發(fā)票根據(jù)庫存提供的單據(jù) ,財務人員根據(jù)單據(jù)重新制作憑證 ? 應收 ,應付發(fā)票能跟業(yè)務結合起來 ,避免財務重復錄入相關信息 ,同時把業(yè)務的制約跟財務控制結合起來 ? 財務預算管理 ? 預算只能事后分析 ? 希望能在預算的執(zhí)行過程中，做到事前 ,事中控制 ? 賬齡分析 ? 應收，應付的帳嶺分析沒有或不準確。 ? 希望系統(tǒng)能通過基礎數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)自動提供。 ? 資金管理 ? 資金預測 ? 通過系統(tǒng)的業(yè)務數(shù)據(jù)的集成 和共享，把資金的預算準確到前端的業(yè)務，更好的平衡資金情況。 ? 固定資產(chǎn) 管理 ? 目前比較混亂 ? 固定資產(chǎn)列表及狀態(tài)管理 ? 固定資產(chǎn)報廢需要一定的程序 ? 項目實施調(diào)研報告 17 擬上線的單位 /部門調(diào)查 本次實施擬上線的部門：銷售部、 采購部 、倉庫、財務部、 計劃生產(chǎn) 部 基礎數(shù)據(jù)和業(yè)務處理量調(diào)查 金蝴蝶 K/3 ERP 系統(tǒng)的運行需要如下幾類基礎數(shù)據(jù) :客戶、供應商、部門、職員、會計科目、物料主文件、庫存記錄 、 BOM 資料 。其中庫存記錄屬于動態(tài)數(shù)據(jù)，其它是靜態(tài)數(shù)據(jù)。當然靜態(tài)也是相對的，因為事物總是處于運動變化 之中，變化是絕對的。因此即使靜態(tài)數(shù)據(jù)也要定期維護，保持數(shù)據(jù)準確性和一致性。系統(tǒng)初始化的準確設置是使用 K/3 ERP 系統(tǒng)、實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理信息化的一項十分重要的基礎工作。 它是日常業(yè)務處理的前提，是能否通過 K/3 ERP 系統(tǒng)正常處理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營運作、實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標、利用資金形式和物流形式對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進行雙軌并行、綜合性地管理，最終幫助用戶提高企業(yè)管理的整體水平的基礎，從而達到幫助顧客成功。初始化工作是影響整個系統(tǒng)的運作質(zhì)量和效率的直接因素和關鍵環(huán)節(jié)。 物料 一詞有著廣泛的含意，它是所有產(chǎn)成品、半成品、在 制品、原材料的總稱。 物料主文件的作用是標識和描述用于生產(chǎn)過程中的每一項物料的屬性和信息，它的數(shù)據(jù)項有物料代碼以及同設計管理、物料控制和計劃管理有關的信息，物料代碼是對每一種物料的唯一編號，企業(yè)的數(shù)據(jù)準備階段的一項非常重要的工作就是確定物料代碼的編碼原則和編碼方法，不但要考慮當前的需求，而且要考慮今后的變化。 物料清單 是一個制造企業(yè)的核心文件， 在工業(yè)制造業(yè)中， BOM（ Bill of Material），物料清單，表示物料（包括成品、半成品）的組成情況，即該物料是由哪些原材料、半成品組成的，每一組成成分的用量 、屬性及成分之間的層次關系。 各個部門的業(yè)務活動都要用到物料清單，生產(chǎn)管理部要根據(jù)物料清單來生產(chǎn)產(chǎn)品，庫房要根據(jù)物料清單進行發(fā)料，財務部要根據(jù)物料清單來計算成本，維修服務部門要根據(jù)物料清單了解需要什么備件，質(zhì)保部要根據(jù)物料清單保證產(chǎn)品正確地生產(chǎn)，計劃部門要根據(jù)物料清單來計劃物料和能力的需求等等。 物料清單定義了組裝件是有哪些部件組成 ,用量是多少 ,在哪一道工序使用 ,何時開始使用 ,何時開始不使用。物料清單是 MRP的依據(jù) ,也是標準成本依據(jù) ,車間材料消耗的依據(jù)。 必須一致 為了使 金 蝴 蝶 K/3ERP 系統(tǒng)正 常運行，物料清單必須完整、一致和準確，否則，就不能做到在正確的時間以正確的數(shù)量生產(chǎn)或采購正確的物料，這將引起一系列嚴重的后果： 交貨期得不到保證，影響客戶服務水平。 增加庫存，積壓資金。由于物料清單不準確，為了保證生產(chǎn)的正常進行，唯一所能采取的措施就是多儲存物料了。 生產(chǎn)率降低。生產(chǎn)車間不能在正確的時間按正確的數(shù)量得到正確的物料，生產(chǎn)時時受阻。 成本增加，額外的資金花在不必要的庫存上，催貨人員東奔西跑尋找物料解決短缺 項目實施調(diào)研報告 18 問題，物料清單的維護成本增加。 作業(yè)各部門協(xié)調(diào)困難，因為物料清單是企業(yè)內(nèi)溝通和協(xié)調(diào)的基礎。 影響員工士氣。 浪費資源。關鍵的資源包括人、物料、能力、資金和時間。任何一個企業(yè)的資源都是有限的，正確的物料清單是有效地利用資源的基礎。 BOM 最主要的功能如下： a.) 在 MPS 及 MRP 的運算過程中作為產(chǎn)品用料的依據(jù)：在進行需求的分解時，要使用BOM 作為分解的依據(jù)，產(chǎn)生相關的物料需求計劃。 b.) 在投料、領料過程中提供物料的需求量：在根據(jù)生產(chǎn)任務單生成投料單時，投料單的物料和數(shù)量是根據(jù) BOM 決定的。 c.) 在成本核算中決定物料的標準用量：每一產(chǎn)品的成本是由 BOM 上相關的物料的成本累加得到的。 因此， 物料清單在所有的基礎數(shù)據(jù)中，物料清單的影響面最大，準確性應當在 98%以上，企業(yè)中通常由設計人員、工藝和生產(chǎn)人員組成小組，進行 BOM 的編制和日常維護。 庫存記錄 是金蝴蝶 K/3ERP 系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)之一，這里的庫存指的是各種物料的庫存。為運行 K/3 ERP 系統(tǒng)庫存準確度要求達到 95%以上。 未決問題 序號 問題 解決方案 負責人 目標日期 實際日期 已結問題 序號 問題 解決方案 負責人 目標日期 實際日期