erp調(diào)研報(bào)告模板-資料下載頁(yè)
2025-05-13 18:21本頁(yè)面
【正文】 題：（1） 倉(cāng)庫(kù)要有以海關(guān)單位表示的海關(guān)商品水平及價(jià)值報(bào)告。(系統(tǒng)已可實(shí)現(xiàn))（2） 銷售部門年初要與海關(guān)簽定海關(guān)合同，就每一海關(guān)商品編號(hào)要求出口配額，以公斤為單位。每一產(chǎn)品出口時(shí)，將單位轉(zhuǎn)換成公斤，從配額中扣除，直至配額用完，則要重新與海關(guān)簽訂合同，否則不能出口。系統(tǒng)可二次開發(fā)增加報(bào)告：列印每一海關(guān)商品今年的海關(guān)合同配額, 每一海關(guān)商品本年已出口產(chǎn)品額（以海關(guān)編號(hào)及海關(guān)單位），剩余配額，以及outstanding SO數(shù)。如果剩余配額小于O/S SO數(shù)，則發(fā)商業(yè)提醒通知銷售部門。估計(jì)二次開發(fā)需時(shí) = 4 工作天（3） 另外在海關(guān)報(bào)稅，關(guān)稅分?jǐn)偟确矫嬗幸蟆簳r(shí)只可能是由XXX手工做關(guān)稅分?jǐn)?，再輸入系統(tǒng)。(暫時(shí)不建議修改) 庫(kù)存管理公司的庫(kù)存管理比較混亂，一方面是批號(hào)管理和貨位管理不到位，另外一方面是庫(kù)存人員不能提前準(zhǔn)確知道前后端業(yè)務(wù)的需求，如采購(gòu)送貨計(jì)劃，銷售發(fā)貨計(jì)劃和工單排產(chǎn)計(jì)劃等，及時(shí)調(diào)整和平衡工作。下面是調(diào)研的具體分析：編號(hào)業(yè)務(wù)情形業(yè)務(wù)現(xiàn)狀需求JOL可行性整體庫(kù)存管理l 使用Excel做的出入庫(kù)賬，隨時(shí)可以更改數(shù)量，甚至刪除，很容易導(dǎo)致庫(kù)存不準(zhǔn)確，直接影響計(jì)劃和生產(chǎn)l 希望有嚴(yán)格的權(quán)限控制，不能隨便刪除，每一次的更改都要留下更改的單據(jù)。252。庫(kù)存控制l 貨位管理沒有到位，導(dǎo)致相同物料放在多個(gè)地方，領(lǐng)料時(shí)容易遺漏，導(dǎo)致呆料出現(xiàn)l 出入庫(kù)單指明貨位6保質(zhì)期管理l 物料有保質(zhì)期，超過保質(zhì)期則出現(xiàn)呆料l 希望系統(tǒng)可以提醒超過保質(zhì)期的物料252。庫(kù)存保障性管理l 安全庫(kù)存不完善l 有些材料的采購(gòu)周期特別長(zhǎng),又是經(jīng)常使用的,希望能通過安全庫(kù)存做緩沖。252。庫(kù)存盤點(diǎn)l 盤點(diǎn)周期比較長(zhǎng)，同時(shí)因?yàn)槟壳皼]有使用ERP系統(tǒng)，導(dǎo)致盤點(diǎn)和調(diào)整都比較麻煩。l 通過周期盤點(diǎn)等方式，確保物資帳實(shí)一致l 不容易發(fā)現(xiàn)問題，同時(shí)耽誤了處理問題的時(shí)機(jī)252。252。6．預(yù)計(jì)二次開發(fā)內(nèi)容： 關(guān)于貨位（1） 現(xiàn)在貨位管理做得不好，盤點(diǎn)時(shí)候很麻煩。希望以后盤點(diǎn)單等很多單據(jù)打印的時(shí)候加上貨位。系統(tǒng)可二次開發(fā)增加字段：盤點(diǎn)單打印每一產(chǎn)品/物料之貨位, 大前提是每一產(chǎn)品/物料只容許一個(gè)貨位。估計(jì)二次開發(fā)需時(shí) = 工作天 財(cái)務(wù)管理目前的財(cái)務(wù)核算分散在金蝶財(cái)務(wù)系統(tǒng)及業(yè)務(wù)系統(tǒng)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需要財(cái)務(wù)重新錄入憑證，使得財(cái)務(wù)人員把大量的時(shí)間用在對(duì)基本業(yè)務(wù)的核算上。一套好的ERP系統(tǒng)，它應(yīng)該跟業(yè)務(wù)是緊密結(jié)合的，體現(xiàn)物流與資金流的統(tǒng)一，同時(shí)把財(cái)務(wù)人員從大量的核算工作上解放出來，更多的時(shí)間用在分析，控制和監(jiān)督的角色。如下圖：所有的子帳，最后匯集到總帳，目前XXX的采購(gòu)，庫(kù)存，成本，應(yīng)收，應(yīng)付等原始數(shù)據(jù)都需要?jiǎng)e的部門提供，而資產(chǎn)則是通過EXCEL管理的，最后都需要財(cái)務(wù)另外制作憑證。 同時(shí)，系統(tǒng)業(yè)務(wù)的集成大大方便了把資金預(yù)測(cè)伸展到業(yè)務(wù)的最前端，為資金的安排提供依據(jù)。訂單的發(fā)運(yùn)計(jì)劃收款計(jì)劃資金需求預(yù)測(cè)請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃費(fèi)用報(bào)銷計(jì)劃付款計(jì)劃資金回籠預(yù)測(cè)下面是調(diào)研的具體分析：編號(hào)業(yè)務(wù)情形業(yè)務(wù)現(xiàn)狀需求JOL可行性財(cái)務(wù)管理l 分開兩家公司：香港公司和大陸l 希望系統(tǒng)能區(qū)分香港賬和大陸賬,并考慮訪問安全控制252。合并報(bào)表l 向香港政府遞交的報(bào)表需要合并兩家公司的帳務(wù)l 希望將來的ERP系統(tǒng)能考慮集團(tuán)的合并需要，統(tǒng)一規(guī)則。252。存貨價(jià)值l 成品的庫(kù)存價(jià)值只能按照銷售價(jià)的85％來推算，不是很科學(xué)。l 希望按準(zhǔn)確成本或移動(dòng)加權(quán)平均計(jì)算成品的庫(kù)存價(jià)值252。成本核算l 現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)的發(fā)料單未能結(jié)算到具體的工單，每一工單的工時(shí)，費(fèi)用也不能計(jì)算l 希望能把料,工,費(fèi)考慮到產(chǎn)品的成本,減小手工分?jǐn)偟墓ぷ?52。帳務(wù)傳送工作l 應(yīng)收,應(yīng)付發(fā)票根據(jù)庫(kù)存提供的單據(jù),財(cái)務(wù)人員根據(jù)單據(jù)重新制作憑證l 應(yīng)收,應(yīng)付發(fā)票能跟業(yè)務(wù)結(jié)合起來,避免財(cái)務(wù)重復(fù)錄入相關(guān)信息,同時(shí)把業(yè)務(wù)的制約跟財(cái)務(wù)控制結(jié)合起來252。財(cái)務(wù)預(yù)算管理l 預(yù)算只能事后分析l 希望能在預(yù)算的執(zhí)行過程中，做到事前,事中控制252。賬齡分析l 應(yīng)收，應(yīng)付的帳嶺分析沒有或不準(zhǔn)確。l 希望系統(tǒng)能通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)提供。252。資金管理l 資金預(yù)測(cè)l 通過系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集成和共享，把資金的預(yù)算準(zhǔn)確到前端的業(yè)務(wù)，更好的平衡資金情況。252。固定資產(chǎn)管理l 目前比較混亂l 固定資產(chǎn)列表及狀態(tài)管理l 固定資產(chǎn)報(bào)廢需要一定的程序252。未決與已結(jié)問題未決問題序號(hào)問題解決方案負(fù)責(zé)人目標(biāo)日期實(shí)際日期已結(jié)問題序號(hào)問題解決方案負(fù)責(zé)人目標(biāo)日期實(shí)際日期20 / 20
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