【正文】 理技 術 研 究 與 管 理工 程 質(zhì) 量 管 理工 程 進 度 管 理技 術 標 編 制項 目 檔 案 管 理項 目 計 劃 手 續(xù) 辦 理項 目 土 地 手 續(xù) 辦 理其 它 前 期 手 續(xù) 辦 理項 目 規(guī) 劃 手 續(xù) 辦 理綜 合 驗 收采 購 計 劃 管 理材 料 信 息 庫 管 理供 應 商 管 理采 購 實 施材 料 設 備 招 標 采 購 管 理項 目 收 尾 管 理總 經(jīng) 理董 事 會工 程 副 總 經(jīng) 理總 建 筑 師公 關 總 助營 銷 總 助行 政 總 助總 會 計 師項目部工程管理部采購部設計管理部配套部市場營銷部客戶服務中心總經(jīng)辦人力資源部成本管理部財務部概預算部財 務 總 監(jiān)明確各職能定位 人 力 資 源 規(guī) 劃組 織 管 理招 聘 調(diào) 配 管 理培 訓 管 理會 計 核 算資 金 管 理財 務 預 算 管 理融 資 管 理績 效 管 理薪 酬 福 利 管 理員 工 關 系 管 理投 資 與 資 產(chǎn) 管 理稅 務 管 理統(tǒng) 計 管 理行 政 后 勤 管 理計 劃 管 理流 程 管 理公 共 關 系 管 理信 息 管 理企 業(yè) 文 化 管 理制 度 公 文 管 理法 務 管 理成 本 過 程 管 理戰(zhàn) 略 采 購 成 本 檔 案 管 理合 同 管 理成 本 體 系 管 理項 目 拓 展成 本 分 析總 經(jīng) 理董 事 會工 程 副 總 經(jīng) 理總 建 筑 師公 關 總 助營 銷 總 助行 政 總 助總 會 計 師項目部工程管理部采購部設計管理部配套部市場營銷部客戶服務中心總經(jīng)辦人力資源部成本管理部財務部概預算部財 務 總 監(jiān) 組織結構設計 61 職能定位分析 范例 :成本管理部 使命：進行公司項目全過程的目標成本管理和監(jiān)控 部 門 負 責 人 前 期 成 本 管 理 項 目 成 本 管 理 方 案 優(yōu) 化 管 理 合 約 管 理 內(nèi) 業(yè) 管 理 綜 合 成 本 管 理 項 目 成 本 管 理62 進行職能規(guī)劃 成本管理部 成本過程管理 戰(zhàn)略采購 成本體系管理 ?根據(jù)公司整體的戰(zhàn)略發(fā)展目標，建立并持續(xù)完善戰(zhàn)略采購管理體系，提升公司的供應鏈的整合能力； ?協(xié)調(diào)各項目，組織大宗材料及集中采購工作的開展； ?根據(jù)公司采購管理制度及相關業(yè)務流程，定期項目公司的招標采購工作的規(guī)范性進行檢查。 ?負責設計方案之前各階段成本目標的測算； ?負責指導和監(jiān)控方案設計后續(xù)各階段目標成本的測算及管理工作； ?負責對項目動態(tài)成本進行監(jiān)控，適時提出預警； ?負責組織項目成本后評估工作的開展。 ?根據(jù)公司提升專業(yè)化能力的整體戰(zhàn)略目標，建立并持續(xù)優(yōu)化成本管理體系： ?負責積累成本數(shù)據(jù)，建立公司成本信息庫。 ?負責公司標準合同體系的建設及維護，建立合同檔案。 合同管理 使命 負責公司項目開發(fā)全成本的管理，確保公司項目開發(fā)成本的可控性。 強化 “ 目標成本管理 ” 及全過程成本管理職能 。 設計思路 核心職能 組織結構設計 63 職能設計的獨立性原則 四定獨立 : 定樣 定價 定商 定貨 組織結構設計 64 組織結構設計第四步 : 崗位職能設計－職能分解矩陣表進行職能細分 部門職責成本管理部總經(jīng)理成本管理部副總經(jīng)理成本主管設備采購工程師材料采購工程師合約工程師成本信息專員部門助理1 . 確定采購策略 負責制定公司采購策略并提交審批2 . 可行性研究 負責目標地塊建安成本估算3 . 概念設計階段成本管理 負責對概念設計方案的建安成本進行評審4 . 規(guī)劃方案設計階段成本管理 負責對方案設計的建安成本進行評審 負責項目建安成本概算5 . 擴初設計階段成本管理 負責對擴初設計的建安成本進行評審 負責制定項目建安成本目標6 . 施工圖設計階段成本管理 負責匯總 、 制定及下達項目總控成本目標7 . 戰(zhàn)略采購 ( 甲購材 ) 負責確定戰(zhàn)略采購合作單位 負責簽定戰(zhàn)略采購合同 組織實施戰(zhàn)略采購合同 組織戰(zhàn)略采購效果評估8 . 大宗公開采購 ( 甲購材 ) 組織符合大宗采購標準的公開招標 負責簽定大宗公開采購合同 組織實施大宗公開采購合同 負責大宗公開采購效果評估9 . 項目工程總包采購 組織總包單位的公開招標10 . 采購合同管理 負責工程類采購合同的標準化和建模 負責審核工程類采購合同 負責集團總部工程采購合同的存檔和管理11 . 項目施工過程動態(tài)目標成本管理 負責監(jiān)控項目動態(tài)目標成本 負責項目目標成本調(diào)整 負責項目成本后評估 負責深圳公司預結算 負責審核異地公司的預結算12 . 成本數(shù)據(jù)庫管理 負責收集成本數(shù)據(jù)信息 負責建立成本數(shù)據(jù)庫 負責成本數(shù)據(jù)庫的維護更新13 . 設備材料數(shù)據(jù)庫管理 負責收集設備材料數(shù)據(jù)信息 負責建立設備材料數(shù)據(jù)庫 負責設備材料數(shù)據(jù)庫的維護更新職能分解矩陣表法 進行的崗位職能設計 組織結構設計 65 基于職能分解形成崗位說明書 111 ））） 經(jīng)理 1. 基本資料 職位名稱 經(jīng)理 職位編號 所屬部門 成本管理部 崗位定員 1 直接上級 運營總監(jiān) 職務序列 直接下級 土建 造價師 、 裝飾 造價 師 、 安裝 造價 師 、設計限額工程師 管理幅度 直轄 4 崗 ； 發(fā)展通道 2. 職位目標 2 .1 在 運營總監(jiān) 的 領導下，負責 公司 成本 管理的工作。 3. 工作聯(lián)系 3 . 1 內(nèi)部聯(lián)系： 公司各部門 ； 3 .2 外部聯(lián)系： 造價咨詢、施工單位、監(jiān)理單位、材料設備供方等機構 。 組織結構設計 ?地產(chǎn)江湖 ——數(shù)十萬份專業(yè)資料任你下載，資深操盤手隨時交流！ 66 4 ． 職責權限 權限 序號 工作職責 工作描述 經(jīng)辦 協(xié)助 審核 審批 1) 負責部門管理制度、工作標準、業(yè)務流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行； √ 2) 負責根據(jù)公司戰(zhàn)略編制本部門的業(yè)務規(guī)劃、年度、季度、月度計劃，并監(jiān)督計劃的落實； √ 3) 負責組織部門內(nèi)的培訓工作； √ 4) 負責下屬員工的工作安排，并對下屬進行工作指導、監(jiān)督，確保部門工作的順利開展； √ 5) 負責落實本部門績效考核工作； √ 6) 負責代表本部門進行跨部門間的 協(xié)調(diào)與溝通； √ 7) 負責組織完成上級領導交辦的其他工作 ； √ 1 通用職責 8 ） 審核 / 審批權限范圍內(nèi)的工作事項。（參照權責手冊） √ 1) 配合開發(fā)中心在項目論證階段提出成本估算，形成初始目標成本； √ 2) 組織下屬 對初步定位后的方案進行成本測算，參與產(chǎn)品定位經(jīng)濟評審，形成預控目標成本； √ 3) 組織 下屬作好 成本概算和概算修正，結合計劃室的產(chǎn)品標準并對施工圖設計提出限額指標； √ 4 ） 負責施工圖預算 及咨詢公司編制的預算審核； √ 2 項目成本策劃（建安目標成本的策劃 ） 5 ） 負責其他專項設計的經(jīng)濟預算及經(jīng)濟評審； √ 3 工程招投標管理 1) 督導下屬 為工程類招標提供造價預算。 √ 4 造價咨詢公司管理 1) 推薦造價咨詢公司， 督導下屬作好對 造價咨詢公司的評價 工作。 √ 1 ） 負責審核項目現(xiàn)場發(fā)生的工程聯(lián)系單； √ 2 ） 負責 審核 進度款； √ 3 ） 負責 審核 項目現(xiàn)場發(fā)生的 設計 變更； √ 4 ） 審核 工程 簽證的相關資料，按月匯總并上報 ； √ 5 ） 審核 項目動態(tài)成本 信息； √ 5 成本過程管理 6 ） 負責成本管理軟件 錄入 拆分工作。 √ 1 ） 審核 項目部上報結算資料的完備性； √ 6 工程 結算 2 ） 負責按權限審核工程結算 。 √ 1 ） 負責對招標材料設備報價進行復核和確認； √ 2 ） 復核甲供工程設備的采購數(shù)量、規(guī)格和價格； √ 7 材料 核價、認價 3 ） 負責對乙供 材料 進行 認價 工作。 √ 8 其他 1 ） 負責編制付款計劃，建立付款臺帳。 √ 5 ． 任職要求 學歷及專業(yè)背景要求（含資格證書要求） a ） 土木工程、工程造價等相關專業(yè)大學本科及 以上 學歷； b ） 注冊造價師優(yōu)先。 經(jīng)驗要求： a ） 5 年以上工程造價管理經(jīng)驗，曾在大中型房地產(chǎn)公司任職，對工程量清單計價和定額有一定深度的了解，具有較高的業(yè)務水平。 其他工作技能要求 a ） 業(yè)務技能及專業(yè)知識： 具有全面的 工程造價 理論知識 ，掌握現(xiàn)行工程造價規(guī)范及操作規(guī)程，熟悉工程造價市場情況、材料設備的市場價格。 b ） 職業(yè)素質(zhì)：較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致。 c ） 其他能力：良好的團隊領導能力，優(yōu)秀的溝通、協(xié)調(diào)、組織與開拓能力。 d ） 語言及計算機要求： 具備一定的英語溝通交流能力 ；熟練 掌握 O F F I C E 辦公軟件 和相關成本管理軟件 。 有助于提升工作業(yè)績的培訓： a ） 管理知識、技能 培訓 b ） 成本管理 培訓 c ） 成本管理軟件應用的培訓 d ） 房地產(chǎn)開發(fā)知識培訓 6 ． 其他 工作環(huán)境 工作場所： 辦公室 必備工作設備： 計算機 是否經(jīng)常出差： 否 工作班次： 正常班 工作環(huán)境： 良好 67 萬科案例介紹 68 某標桿的組織結構變化過程的三個階段 第一階段：集團＋城市公司 － 20多個項目 第二階段：集團＋虛擬區(qū)域公司＋城市公司 － 40多個項目 第三階段：集團＋區(qū)域本部＋城市公司（一線公司）－超過 100個項目 69 第二階段采用虛擬區(qū)域公司組織結構相關部門設置區(qū)域管理部 佛山公司東莞公司常務副總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理深圳區(qū)域管理中心萬科城項目經(jīng)理部東海岸項目經(jīng)理部金域藍灣項目經(jīng)理部17 英里項目經(jīng)理部第五園項目經(jīng)理部大甲島項目經(jīng)理部溪之谷項目經(jīng)理部董事長總經(jīng)理采購管理部萬創(chuàng)公司中山公司總經(jīng)理助理總經(jīng)理經(jīng)辦公室客戶服務中心總經(jīng)理助理法律室銷售經(jīng)營部成本管理部財務管理部項目事務部項目發(fā)展部工程總監(jiān)工程管理部深圳物業(yè)公司區(qū)域業(yè)務管理中心人力資源部區(qū)域設計管理部區(qū)域成本管理部區(qū)域營銷管理部區(qū)域土地儲備中心廣州公司 70 組織變革：萬科集團一 12個部門開始采用典型的操作管控型 , 隨著區(qū)域管理總部的成立正逐步向戰(zhàn)略管控 適應集團工業(yè)化發(fā)展戰(zhàn)略集團最新設置了 流程與信息管理部 總裁 產(chǎn)品線 運營線 管理線 監(jiān)控線 資金管理中心 企劃部 財務管理部 風險管理部 產(chǎn)品管理部 采購工程部