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標桿房地產(chǎn)企業(yè)卓越管控與流程管理(參考版)

2025-01-13 09:20本頁面
  

【正文】 d ) 語言及計算機要求: 具備一定的英語溝通交流能力 ;熟練 掌握 O F F I C E 辦公軟件 和相關(guān)成本管理軟件 。 b ) 職業(yè)素質(zhì):較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致。 經(jīng)驗要求: a ) 5 年以上工程造價管理經(jīng)驗,曾在大中型房地產(chǎn)公司任職,對工程量清單計價和定額有一定深度的了解,具有較高的業(yè)務(wù)水平。 √ 8 其他 1 ) 負責(zé)編制付款計劃,建立付款臺帳。 √ 1 ) 審核 項目部上報結(jié)算資料的完備性; √ 6 工程 結(jié)算 2 ) 負責(zé)按權(quán)限審核工程結(jié)算 。 √ 4 造價咨詢公司管理 1) 推薦造價咨詢公司, 督導(dǎo)下屬作好對 造價咨詢公司的評價 工作。 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計 ?地產(chǎn)江湖 ——數(shù)十萬份專業(yè)資料任你下載,資深操盤手隨時交流! 66 4 . 職責(zé)權(quán)限 權(quán)限 序號 工作職責(zé) 工作描述 經(jīng)辦 協(xié)助 審核 審批 1) 負責(zé)部門管理制度、工作標準、業(yè)務(wù)流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行; √ 2) 負責(zé)根據(jù)公司戰(zhàn)略編制本部門的業(yè)務(wù)規(guī)劃、年度、季度、月度計劃,并監(jiān)督計劃的落實; √ 3) 負責(zé)組織部門內(nèi)的培訓(xùn)工作; √ 4) 負責(zé)下屬員工的工作安排,并對下屬進行工作指導(dǎo)、監(jiān)督,確保部門工作的順利開展; √ 5) 負責(zé)落實本部門績效考核工作; √ 6) 負責(zé)代表本部門進行跨部門間的 協(xié)調(diào)與溝通; √ 7) 負責(zé)組織完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 ; √ 1 通用職責(zé) 8 ) 審核 / 審批權(quán)限范圍內(nèi)的工作事項。 負責(zé)設(shè)備材料數(shù)據(jù)庫的維護更新職能分解矩陣表法 進行的崗位職能設(shè)計 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計 65 基于職能分解形成崗位說明書 111 ))) 經(jīng)理 1. 基本資料 職位名稱 經(jīng)理 職位編號 所屬部門 成本管理部 崗位定員 1 直接上級 運營總監(jiān) 職務(wù)序列 直接下級 土建 造價師 、 裝飾 造價 師 、 安裝 造價 師 、設(shè)計限額工程師 管理幅度 直轄 4 崗 ; 發(fā)展通道 2. 職位目標 2 .1 在 運營總監(jiān) 的 領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé) 公司 成本 管理的工作。 負責(zé)收集設(shè)備材料數(shù)據(jù)信息 負責(zé)成本數(shù)據(jù)庫的維護更新13 . 負責(zé)收集成本數(shù)據(jù)信息 負責(zé)審核異地公司的預(yù)結(jié)算12 . 負責(zé)項目成本后評估 負責(zé)監(jiān)控項目動態(tài)目標成本 負責(zé)集團總部工程采購合同的存檔和管理11 . 負責(zé)工程類采購合同的標準化和建模 組織總包單位的公開招標10 . 負責(zé)大宗公開采購效果評估9 . 負責(zé)簽定大宗公開采購合同 大宗公開采購 ( 甲購材 ) 組織實施戰(zhàn)略采購合同 負責(zé)確定戰(zhàn)略采購合作單位 負責(zé)匯總 、 制定及下達項目總控成本目標7 . 負責(zé)對擴初設(shè)計的建安成本進行評審 負責(zé)對方案設(shè)計的建安成本進行評審 負責(zé)目標地塊建安成本估算3 . 概念設(shè)計階段成本管理 負責(zé)制定公司采購策略并提交審批2 . 強化 “ 目標成本管理 ” 及全過程成本管理職能 。 ?負責(zé)公司標準合同體系的建設(shè)及維護,建立合同檔案。 ?負責(zé)設(shè)計方案之前各階段成本目標的測算; ?負責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)控方案設(shè)計后續(xù)各階段目標成本的測算及管理工作; ?負責(zé)對項目動態(tài)成本進行監(jiān)控,適時提出預(yù)警; ?負責(zé)組織項目成本后評估工作的開展。 52 類別 金額 采購方式 組織 配合 備注30萬 元及以上 招標 建總5 萬元及以上 3 0萬 元以下 議標 建總5萬 元以下 直接采購 建總50萬 元及以上 招標 集團成本管理中心 建總/開 發(fā)公司20萬 元及以上 50萬 元以下 議標 集團成本管理中心 建總/開 發(fā)公司20萬 元以下 直接采購 集團成本管理中心 建總/開 發(fā)公司50萬 元及以上 招標 建總20萬 元及以上 50萬 元以下 議標 建總20萬 元以下 直接采購 建總戰(zhàn)略采購50萬 元及以上 招標 集團成本管理中心 建總/開 發(fā)公司20萬 元及以上 50萬 元以下 議標 集團成本管理中心 建總/開 發(fā)公司20萬 元以下 直接采購 集團成本管理中心 建總/開 發(fā)公司50萬 元及以上 招標 建總/開 發(fā)公司20萬 元及以上 50萬 元以下 議標 建總/開 發(fā)公司20萬 元以下 直接采購 建總/開 發(fā)公司類別3 集 團行政類物資議標/直 接采購 集團成本管理中心車輛、車輛保險、服裝、辦公家具、辦公用品、電腦及耗材、印刷用品、月餅、軟件、零星用品鋼材、水泥、砂石、混凝土、木枋、模版、鋼管、門字架及配件、磚、瓦、石灰、陶粒、GRC 構(gòu)件、室內(nèi)給排水管件、室外給排水管件、預(yù)埋線管及附件、喬架、電線電纜、苗木、園林小品、塔吊、人貨電梯、輸送泵、砼攪拌車、攪拌站、砂漿機、其他施工機具材料、設(shè)備類類別1石材、文化石、外墻磚、木花架、墻地磚、 潔具 、廚具、 開關(guān)面板 、 燈具 、排氣扇、 配電箱 、 發(fā)電機 、水箱、水泵、風(fēng)機、冷卻塔、戶內(nèi)中央空調(diào)、戶內(nèi)中央熱水器、高爾夫球場設(shè)備雙包工程類1雙包工程類2白蟻防治、坑基支護、人防、 電梯供應(yīng)及安裝工程 、鋁合金門窗、屋面天窗、金屬欄桿、 外墻涂料 、幕墻(石材、玻璃)、 入戶防火門、鐵質(zhì)防火門 、會所/ 酒店裝飾、木地板、衣柜、櫥柜、淋浴房隔斷、交標五金、外水、外電、消防、空調(diào)、通風(fēng)、電視、電話、可視對講 、 閉路監(jiān)控 、寬帶網(wǎng)絡(luò)、車場管理系統(tǒng)、瀝青路面、道路標識、康體、噴泉、 游泳設(shè)備、污水處理 、標識系統(tǒng)土石方、樁基礎(chǔ)、預(yù)應(yīng)力、外墻腳手架、排煙道、樣板房裝飾、 交樓標準裝飾 、采購方式分類表工程供應(yīng)商類類別2勞務(wù)班組類 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計 53 基業(yè)責(zé)權(quán)體系 采購管理 集團總部 項目公司 采購管理 總 裁 主管副總裁 預(yù)算委員會 成本管理中心 開發(fā)管理中心 工程技術(shù)管理中心 營銷管理中心 風(fēng)險管理中心 開發(fā)公司總經(jīng)理 開發(fā)公司工程管理部 開發(fā)公司營銷中心 開發(fā)公司成本部 備注 工程供應(yīng)商采購管理 項目總包及主要分包工程承包方式建議 審核 審批 審議 提案 項目主要材料(設(shè)備)采購方式建議 審核 審批 審議 提案 工程采購包括工程供應(yīng)商和設(shè)備材料供應(yīng)商;采購方式選擇按照《采購方式分類表》執(zhí)行 材料設(shè)備采購作業(yè)計劃 備案 備案 審批 提案 招標計劃 審批 提案 備案 招標的供方資質(zhì)預(yù) 審、選定入圍名單 審批 審核 提案 審核 原則上從集團合格供應(yīng)商名冊中挑選 招標文件的編制(技術(shù)標) 審批 提案 招標文件編制(經(jīng)濟標) 審批 提案 招標文件編制 審批 提案 審核 集團戰(zhàn)略招標采購(由集團成本管理中心組織) 中標單位確定 審批 審核 提案 招標計劃 備案 備案 審批 提案 招標的供方資質(zhì)預(yù) 審、選定入圍名單 審核 審批 提案 原則上從集團合格供應(yīng)商名冊中挑選 招標文件的編制(技術(shù)標) 審批 提案 招標文件編制(經(jīng)濟標) 審批 提案 招標文件 審核 審批 提案 中標單位確定(合同金額 50 萬及以上) 審批 審核 審核 審核 提案 招標采購(由開發(fā)公司組織) 中標單位確定(合同金額 50 萬以下) 審核 審批 提案 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計 54 微邊界-活動邊界 一)基于價值鏈流程進行邊界設(shè)計(項目論證部分) 項目部經(jīng)營開發(fā)部綜合管理部財務(wù)部設(shè)計管理部工程管理部合約采購部營銷部客戶服務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理戰(zhàn)略發(fā)展中心投資管理中心財務(wù)運營中心人力資本中心總裁辦公室產(chǎn)品策劃中心技術(shù)管理中心運營管理中心成本管理中心招標采購中心品牌營銷中心風(fēng)險管控中心副總裁級管理決策委員會投資決策委員會產(chǎn)品決策委員會總裁董事會 年度項目投資計劃 ① ② ③ ○ ④ ○ ⑤ ⑥ ⑦ 行業(yè)及城市研究 ○ ① ② ③ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 本部提出 ○ ○ ○ ① ② ③ 一線公司提出 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ 項目可行性研究論證 ① ② ③ ④ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ⑤ ⑥ ⑦ 項目投資決策 ① ② ③ 競買策略及競買預(yù)案 ① ② ③ ④ ○ ⑤ ⑥ ⑦ 項目取得或獲取中的相關(guān)合同 、 協(xié)議 ① ○ ○ ② ③ ○ ④ ⑤ ⑥ 項目投資指導(dǎo)意見書 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ① ○ ○ ○ ② ③項目立項建議書 ( 立項申請 )業(yè)務(wù)權(quán)限劃分一覽注 : ○ 表示參與討論 / 評審 、 簽署意見或配合完成 ; ①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩ 表示對輸出文件的審核順序 ; 加粗并下劃表示審批或確定 ; ▲ 表示報備或抄送 。 負責(zé)根據(jù)簽訂的采購合同按計劃實施采購; 參與重要材料的現(xiàn)場驗收; 負責(zé)不合格材料退貨的管理工作。 起草本公司各類工程合同文本,參加合同的談判; 負責(zé)本公司各類工程合同的審核、管理; 對工程合同履約情況進行跟蹤檢; 工程合同管理及移交歸檔。 項目結(jié)算管理 參與項目工程驗收; 負責(zé)項目結(jié)算工作。 負責(zé)編制方案設(shè)計階段的概算、施工設(shè)計階段的預(yù)算; 參加對建筑方案設(shè)計、初步設(shè)計的經(jīng)濟性評審,按要求編制 《 目標成本指導(dǎo)書 》 ; 配合施工圖的經(jīng)濟評審,確保符合限額設(shè)計的要求; 編制工程類招標經(jīng)濟標書,并對各投標單位的經(jīng)濟標書進行評價。 建立供應(yīng)商的評價流程,并定期組織評價; 建立和維護合格供應(yīng)商清單; 對不合格供應(yīng)商的信息進行反饋和督促整改。 負責(zé)組織開展房地產(chǎn)項目開發(fā)成本后評估工作。 負責(zé)進行項目開發(fā)成本監(jiān)控。 負責(zé)房地產(chǎn)開發(fā)項目成本估算的審核; 新開發(fā)區(qū)域項目成本估算的編制。 項目總經(jīng)理助理 土建工程師 項目秘書 水電工程師 項目總經(jīng)理 N N 2N N N 項目組織結(jié)構(gòu) 45 分析 ? 我們公司采用的是什么類型的管控模式 ? 項目管理模式 ? 這種模式是否合適 ? 46 常見的組織管控模式 本地少項目 本地多項目 異地少項目 異地多項目 公司模式 城市公司 城市公司 城市 +項目公司模式 小規(guī)模集團公司 大規(guī)模集團公司 項目管理模式 職能式 職能式 /弱矩陣 本地 :項目部 異地 :項目公司 /強矩陣 本地 :項目公司 /城市公司 (小項目部 ) 異地 :項目公司 /城市公司 (小項目部 ) 區(qū)域公司 (虛擬區(qū)域 )+城市公司 (小項目部 ) 47 權(quán)責(zé)體系設(shè)計三步法 大邊界:基于管控設(shè)計原則 ,劃分管控邊界-公司之間(單元邊界) 小邊界:基于邊界進行職能細分 -部門之間(職能邊界) 微邊界:基于流程關(guān)鍵活動邊界細分 -崗位之間(活動邊界) 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計 48 首先基于管控設(shè)計原則劃分管控邊界 人力資源管理 品牌管理 運營管理 企業(yè)文化建設(shè) 人力資源 管理規(guī)范 高管提名 任免 人員調(diào)配 管理 組織
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