項目管理ppt課件(2)-資料下載頁
2025-01-10 04:08本頁面
【正文】 理部還沒有定人，其他人都要參加。財務(wù)部的代表認(rèn)為項目盡快啟動是應(yīng)該的，不過下周自己要出差。另一些人表示可以出席，但聽起來并不那么熱心。只有馬麗麗積極性比較高。至于網(wǎng)絡(luò)專家能不能找到，還要等到下周請示馬可為先生。 45 星期五 、 星期六和星期天李杰一直忙于會議的準(zhǔn)備工作 。 他寫了一份五頁的工作安排 ， 確定了項目進展的里程碑 ， 編寫了項目工作指南 ， 還讀了幾本關(guān)于局域網(wǎng)的雜志 。 星期一上午 9點 ， 李杰來到會議室 ， 發(fā)現(xiàn)那里還空無一人 。 9： 30， 才來了兩個人 。 連鮑樂和馬麗麗都沒有露面 。 李杰十分懊喪地回到辦公室 ， 他發(fā)現(xiàn)一張馬麗麗要他回電話的條子 。 電話里馬麗麗對沒有出席會議表示道歉 ， 并解釋說 ， 不知道為什么 ， 老板已經(jīng)通知她不要再參加這個項目 。 后來馬可為先生把李杰叫到辦公室并通知他局域網(wǎng)項目已經(jīng)取消 ， “ 簡直鬧翻了天 ， ” 他解釋說 ， “ 師大富到上級那里告狀 ， 說你和我是業(yè)余水準(zhǔn) ， 胡亂來 ， 干的不是我們該干的事 。 很抱歉 ，李杰 ， 但我想你有所失也有所得 ， 下次好好干 ，怎么樣 ？ ” 46 “好吧 ， ” 李杰茫然說 。 他真的不明白是怎么回事 。只知道有些人對公司的執(zhí)行總裁說自己是個業(yè)余愛好者 ， 他開始為自己的前程擔(dān)心 。 ? 知識點： l 項目的定義和特點 l 項目中的溝通 l 項目的計劃 l 項目中的資源 l 項目中團隊成員的管理 l 項目的問題 47 ? 案例三 : 材料一： 白先生是某游戲軟件公司總經(jīng)理 ， 由于目前游戲軟件市場競爭激烈 ， 公司的銷售受到了一定的影響 ，白先生正在考慮實施其他一些方案來提高利潤率 ?，F(xiàn)在有四個方案供選擇 。 集中精力強化目前公司軟件開發(fā)隊伍的力量 。該方案需要增加 20%的研究和開發(fā)預(yù)算 ， 并將其中的一半用做獎金或其他激勵措施 ， 設(shè)計和開發(fā)人員的積極性如果能大大提高 ， 出來的產(chǎn)品很可能會有較強的市場競爭力 ， 而且 ， 增加的預(yù)算也可以用來雇傭四位新的高水平設(shè)計開發(fā)人員 。 轉(zhuǎn)向教育軟件的開發(fā) 。 教育軟件市場與游戲軟件市場有完全不同的競爭格局 。 教育軟件開發(fā)的專業(yè)性較強 ， 一些很小的公司都能在市場上生存 ， 48 大多數(shù)教育軟件都通過中等規(guī)模公司和大型公司分銷 ， 也有通過郵購或網(wǎng)上購物將產(chǎn)品送到最終消費者手里 。 根據(jù)估計 ， 從一無所有到形成教育軟件開發(fā)能力需要兩年時間 ， 約 400萬元投資 。 收購一個現(xiàn)有的教育軟件公司 。 目前考慮的目標(biāo)是一家由三個軟件程序員創(chuàng)立的教育軟件開發(fā)公司 ， 該公司年銷售收入 520萬元 ， 其中約 100萬元來自出口業(yè)務(wù) ， 利潤率為 20%25%， 高于一般軟件企業(yè) 18%左右的利潤率 。 而且該公司有很優(yōu)秀且廉價的軟件設(shè)計師 。 與現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)中的某大公司結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟 ， 該方案將可使公司接觸到最先進的技術(shù) ， 并受益于其強大的分銷渠道 ， 但這樣也容易使自己失去經(jīng)營自主權(quán) ， 也不能肯定公司董事會對這樣的風(fēng)險抱什么態(tài)度 。 白先生應(yīng)該從那些方面來分析這些項目的風(fēng)險 ， 如何來選擇上馬哪個項目呢 ？ 49 材料二： 陳偉明是公司的項目經(jīng)理 ， 在項目 A籌備階段就作為項目經(jīng)理助理參與該項目 ， 項目正式實施后被公司任命為項目經(jīng)理 。 但使陳感到惱火的是：其他職能部門的經(jīng)理雖然為該項目安排了時間和人手 ， 但他們更熱衷于其他項目 。 同時陳還被告之不要干涉部門經(jīng)理對資源的調(diào)度和費用的預(yù)算 。 半年之后 ， 陳借向公司管理層匯報項目進度的機會向管理層說明了由于職能經(jīng)理不合作而造成的項目嚴(yán)重拖期情況 ， 這次匯報引起了公司管理層的注意 ， 他們投入了更多的資源來使項目回到正常軌道上來 ， 陳偉明不得不花費很多時間來準(zhǔn)備文案 、 報告和投影以及各種各樣的會議 。 50 公司管理層還為陳指定了一個項目經(jīng)理助理 ， 該助理認(rèn)為應(yīng)該通過計算機程序把各種問題程序化 ，于是公司又投入了 12個人來開發(fā)這個程序 ， 在花費了巨額資金之后 ， 陳發(fā)現(xiàn)這個程序并不能實現(xiàn)其目標(biāo) ， 他向一個軟件供應(yīng)商進行了咨詢 ， 得知若要完成該程序 ， 還需要多花費數(shù)倍的資金和兩個月的時間 ， 無奈之下 ， 陳只好放棄了該程序 。 這個時候項目的情況已經(jīng)很困難了 ， 項目滯后了 9個月 ， 但還沒有成型的單元完成 ， 客戶對項目拖期問題非常關(guān)注 ， 陳不得不花大量時間向客戶解釋存在的問題和補救計劃 。 三個月之后 ， 項目仍然沒有大的進展 ， 客戶開始不耐煩了 ， 盡管陳進行了大量的解釋和說明 ， 但客戶仍然不能接受嚴(yán)重拖期 ， 于是指派了一個代表到項目現(xiàn)場監(jiān)督工作 。 51 客戶代表要求找出問題并試圖參與進來解決問題 ，陳和客戶代表在一些問題上產(chǎn)生了激烈的沖突 ，導(dǎo)致兩人關(guān)系惡化 。 公司管理層最后撤換了陳偉明，項目 A在超期一年之后，以預(yù)計費用的 140%最終完成。 ? 知識點： l 項目的計劃 l 項目的可行性分析 l 項目風(fēng)險分析 l 項目中的問題和解決 l 項目的計劃和執(zhí)行 l 項目中的資源
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