【正文】 任的監(jiān)督與檢查，檢查責(zé)任是否落實(shí)到每個(gè)單位、每個(gè)人、或是否有職責(zé)不清、相互推諉的現(xiàn)象。第三節(jié) 采購(gòu)管理制度(四 )民主管理制度 實(shí)施民主管理制度，我們要求：一方面，在采購(gòu)部門(mén)內(nèi)部提倡民主的作風(fēng)，一些重大的采購(gòu)決策不能只是采購(gòu)負(fù)責(zé)人一人說(shuō)了算。另一方面，也應(yīng)廣泛征求企業(yè)其他部門(mén)的意見(jiàn)，采納他們的合理化建議，特別是銷售部門(mén)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部門(mén)意見(jiàn)，因?yàn)樗麄兠刻炫c客戶打交道，了解消費(fèi)者的需要，了解市場(chǎng)變化趨勢(shì)，聽(tīng)取他們的合理化建議，往往能確保采購(gòu)的商品適銷對(duì)路，滿足消費(fèi)者需求，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。本章小結(jié)采購(gòu)機(jī)構(gòu)在企業(yè)中的隸屬關(guān)系受到采購(gòu)金額、采購(gòu)的物品及勞務(wù)的性質(zhì)、獲取難易、對(duì)人員素質(zhì)的要求、采購(gòu)對(duì)企業(yè)目標(biāo)的影響等五種因素的影響。采購(gòu)機(jī)構(gòu)在企業(yè)中的隸屬關(guān)系可采取隸屬于生產(chǎn)部、隸屬于行政部、隸屬于總經(jīng)理、隸屬于資材部四種方式。采購(gòu)部門(mén)的建立，亦稱為采購(gòu)內(nèi)部組織的部門(mén)化，也就是將采購(gòu)部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)的各項(xiàng)功能整合起來(lái)，并以分工方式建立不同的部門(mén)來(lái)執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)。其分工方式可采取按采購(gòu)物品類別、按采購(gòu)地區(qū)、按采購(gòu)價(jià)值或重要性、按采購(gòu)過(guò)程和混合式的編組等。本章小結(jié)3．采購(gòu)制度是指企業(yè)對(duì)采購(gòu)工作的管理，究竟采取中央集權(quán)方式的 “集中制 ”，還是地方分權(quán)式的 “分散制 ”，抑或兼采分權(quán)與集權(quán)的混合方式的 “混合制 ”。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)規(guī)模越小，分支機(jī)構(gòu)分布越鄰近，產(chǎn)品種類越相似，采用集中制的機(jī)會(huì)越大；反之，則采取分散制或混合制。4．采購(gòu)人員的管理與發(fā)展是企業(yè)或企業(yè)人力資源管理與發(fā)展的一個(gè)重要組成邵分， 是保障采購(gòu)能力形成與培養(yǎng)保購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)與發(fā)展的基本內(nèi)容，因此采購(gòu)人員的選用對(duì)于企、業(yè)的發(fā)展是非常重要的。采購(gòu)人力資源管理包括采購(gòu)人員招聘、甄選、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)等 .第三章 采購(gòu)計(jì)劃與數(shù)量的確定第一節(jié) 采購(gòu)計(jì)劃第二節(jié) 采購(gòu)預(yù)算第三節(jié) 采購(gòu)數(shù)量的確定第一節(jié) 采購(gòu)計(jì)劃一、采購(gòu)計(jì)劃（一）采購(gòu)計(jì)劃的概念 采購(gòu)計(jì)劃是企業(yè)管理人員在了解市場(chǎng)供求情況、認(rèn)識(shí)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程及掌握物品消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上，對(duì)計(jì)劃期內(nèi)物品采購(gòu)活動(dòng)所作的預(yù)見(jiàn)性安排和部署。第一節(jié) 采購(gòu)計(jì)劃（二）采購(gòu)計(jì)劃影響因素年度銷售計(jì)劃年度生產(chǎn)計(jì)劃用料清單存量管制卡物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定生產(chǎn)效率價(jià)格預(yù)期第一節(jié) 采購(gòu)計(jì)劃（三）編定采購(gòu)數(shù)量計(jì)劃的目的預(yù)計(jì)材料需用時(shí)間與數(shù)量，防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)銷活動(dòng)。避免材料儲(chǔ)存過(guò)多，積壓資金，以及占用堆積的空間。配合企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃與資金調(diào)度。使采購(gòu)部門(mén)事先準(zhǔn)備，選擇有利時(shí)機(jī)購(gòu)入材料。確立材料耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便管制材料采購(gòu)數(shù)量及成本。第一節(jié) 采購(gòu)計(jì)劃二、采購(gòu)計(jì)劃的制定（一）準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃 準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃是采購(gòu)計(jì)劃的第一步，也是非常重要的一步。關(guān)于準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃我們可以從以下四個(gè)方面進(jìn)行詳細(xì)的闡述，如圖所示。采購(gòu)環(huán)境開(kāi)發(fā)需求余量需求接受批量需求接受余量需求準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境資料制定認(rèn)證計(jì)劃說(shuō)明書(shū)認(rèn)證計(jì)劃說(shuō)明書(shū)第一節(jié) 采購(gòu)計(jì)劃接收開(kāi)發(fā)批量需求接收余量需求準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境資料制定認(rèn)證計(jì)劃說(shuō)明書(shū)第一節(jié) 采購(gòu)計(jì)劃（二） 評(píng)估認(rèn)證需求分析開(kāi)發(fā)批量需求分析余量需求確定認(rèn)證需求第一節(jié) 采購(gòu)計(jì)劃（三）計(jì)算認(rèn)證容量分析項(xiàng)目認(rèn)證資料計(jì)算總體認(rèn)證容量計(jì)算承接認(rèn)證量確定剩余認(rèn)證容量第一節(jié) 采購(gòu)計(jì)劃（四） 制定認(rèn)證計(jì)劃對(duì)比需求與容量綜合平衡確定余量認(rèn)證計(jì)劃制定認(rèn)證計(jì)劃第一節(jié) 采購(gòu)計(jì)劃（五）準(zhǔn)備訂單計(jì)劃接收市場(chǎng)需求接收生產(chǎn)需求⑴ 決定毛需求。⑵ 決定凈需求。⑶ 對(duì)訂單下達(dá)日期及訂單數(shù)量進(jìn)行計(jì)劃。第一節(jié) 采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)備訂單環(huán)境資料⑴ 訂單物料的供應(yīng)商消息。⑵ 訂單比例信息 (對(duì)多家供應(yīng)商的物料來(lái)說(shuō)，每一個(gè)供應(yīng)商分?jǐn)偟南聠伪壤Q之為訂單比例，該比例由認(rèn)證人員產(chǎn)生并給予維護(hù) )。⑶ 最小包裝信息。⑷ 訂單周期是指從下單到交貨的時(shí)間間隔，一般是以天為單位的。第一節(jié) 采購(gòu)計(jì)劃制定訂單計(jì)劃說(shuō)明書(shū)⑴ 訂單計(jì)劃說(shuō)明書(shū) (物料名稱、需求數(shù)量、到貨日期等 )。⑵ 附有：市場(chǎng)需求計(jì)劃、生產(chǎn)需求計(jì)劃、訂單環(huán)境資料等。第一節(jié) 采購(gòu)計(jì)劃（六） 評(píng)估訂單需求分析市場(chǎng)需求分析生產(chǎn)需求確定訂單需求第一節(jié) 采購(gòu)計(jì)劃（七）計(jì)算訂單容量分析項(xiàng)目供應(yīng)資料計(jì)算總體訂單容量計(jì)算承接訂單容量確定剩余訂單容量第一節(jié) 采購(gòu)計(jì)劃（八） 制定訂單計(jì)劃對(duì)比需求與容量綜合平衡確定余量認(rèn)證計(jì)劃制定訂單計(jì)劃下單數(shù)量 =生產(chǎn)需求量＝計(jì)劃入庫(kù)量－現(xiàn)有庫(kù)存量＋安全庫(kù)存量下單時(shí)間＝要求到貨時(shí)間－認(rèn)證周期－訂單周期－緩沖時(shí)間第二節(jié) 采購(gòu)預(yù)算一、 預(yù)算概述 所謂預(yù)算就是一種用數(shù)量來(lái)表示的計(jì)劃，是將企業(yè)未來(lái)一定期間經(jīng)營(yíng)決策的目標(biāo)通過(guò)有關(guān)數(shù)據(jù)系統(tǒng)地反映出來(lái)，是經(jīng)營(yíng)決策的具體化、數(shù)量化。 傳統(tǒng)上編制采購(gòu)預(yù)算是將本期應(yīng)購(gòu)數(shù)量（訂購(gòu)數(shù)量）乘以各該物料的購(gòu)入單價(jià)，或者按照物料需求計(jì)劃（ MRP）的請(qǐng)購(gòu)數(shù)量乘以標(biāo)準(zhǔn)成本，即可獲得采購(gòu)金額（預(yù)算），為了使預(yù)算對(duì)實(shí)際的資金調(diào)度具有意義，采購(gòu)預(yù)算應(yīng)以現(xiàn)金基礎(chǔ)編制，而非采用傳統(tǒng)上的應(yīng)計(jì)統(tǒng)計(jì)，也就是說(shuō)，采購(gòu)預(yù)算應(yīng)以付款的金額來(lái)編制，而不以采購(gòu)的金額來(lái)編制。第二節(jié) 采購(gòu)預(yù)算 預(yù)算的時(shí)間范圍要與企業(yè)的計(jì)劃期保持一致，決不能過(guò)長(zhǎng)或過(guò)短。長(zhǎng)于計(jì)劃期的預(yù)算沒(méi)有實(shí)際意義，徒然浪費(fèi)人力、財(cái)力和物力，而過(guò)短的預(yù)算則又不能保證計(jì)劃的順利執(zhí)行。企業(yè)所能獲得的可分配的資源和資金在一定程度上是有限的，受到客觀條件的限制，企業(yè)的管理者必須通過(guò)有效地分配有限的資源來(lái)提高效率以獲得最大的收益。一個(gè)良好的企業(yè)不僅要賺取合理的利潤(rùn)還要保證企業(yè)有良好的資金流，因此良好的預(yù)算既要注重最佳實(shí)踐，又要強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)。第二節(jié) 采購(gòu)預(yù)算 為了確保預(yù)算能夠規(guī)劃出與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相一致的可實(shí)現(xiàn)的最佳實(shí)踐，必須尋找一種科學(xué)的行為方法來(lái)緩和這種競(jìng)爭(zhēng)和悲觀的傾向，管理者應(yīng)當(dāng)與部門(mén)主管就目標(biāo)積極開(kāi)展溝通，調(diào)查要求和期望，考慮假設(shè)條件和參數(shù)的變動(dòng)，制定勞動(dòng)力和資金需求計(jì)劃并要求部門(mén)提供反饋。管理者應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)部門(mén)主管將精力放到應(yīng)付不確定情況的出現(xiàn)上，而不是開(kāi)展什么 “戰(zhàn)備競(jìng)爭(zhēng) ”。第二節(jié) 采購(gòu)預(yù)算 另一方面，為了使預(yù)算更具靈活性和適應(yīng)性以應(yīng)對(duì)意料之外的可能發(fā)生的不可控事件，企業(yè)在預(yù)算過(guò)程中應(yīng)當(dāng)盡力做到以下幾點(diǎn)：采取合理的預(yù)算形式。建立趨勢(shì)模型。用滾動(dòng)預(yù)算的方法，以減少預(yù)算的失誤以及由此帶來(lái)的損失。第二節(jié) 采購(gòu)預(yù)算二、商品采購(gòu)預(yù)算的編制（一）商品采購(gòu)預(yù)算編制的要求采取合理的預(yù)算形式建立趨勢(shì)模型用滾動(dòng)預(yù)算的方法第二節(jié) 采購(gòu)預(yù)算（二）商品采購(gòu)預(yù)算的編制步驟審查企業(yè)以及部門(mén)的戰(zhàn)略目標(biāo)制定明確的工作計(jì)劃確定所需的資源提出準(zhǔn)確的預(yù)算數(shù)字匯總提交預(yù)算第二節(jié) 采購(gòu)預(yù)算三、預(yù)算編制方法與流程（一） 預(yù)算的編制方法彈性預(yù)算 彈性預(yù)算亦稱為變動(dòng)預(yù)算，它是根據(jù)計(jì)劃期間可能發(fā)生的多種業(yè)務(wù)量，分別確定與各種業(yè)務(wù)量水平相適應(yīng)的費(fèi)用預(yù)算數(shù)額，從而形成適用于不同生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)水平的一種費(fèi)用預(yù)算。第二節(jié) 采購(gòu)預(yù)算 編制彈性預(yù)算，首先要確定在計(jì)劃期內(nèi)業(yè)務(wù)量的可能變化范圍。在具體編制工作中，對(duì)一般企業(yè)，其變化范圍可以確定在企業(yè)正常生產(chǎn)能力的 70％至 110％之間，其間隔取為 5％或 10％、也可取計(jì)劃期內(nèi)預(yù)計(jì)的最低業(yè)務(wù)量和最高業(yè)務(wù)量為其下限和上限。第二節(jié) 采購(gòu)預(yù)算 其次，要根據(jù)成本性態(tài)，將計(jì)劃期內(nèi)的費(fèi)用劃分為變動(dòng)費(fèi)用部分和固定費(fèi)用部分，在編制彈性預(yù)算時(shí)，對(duì)變動(dòng)部分費(fèi)用，要按不同的業(yè)務(wù)量水平分別進(jìn)行計(jì)算，而固定部分費(fèi)用在相關(guān)范圍內(nèi)不隨業(yè)務(wù)量的變動(dòng)而變動(dòng)，因而不需要按業(yè)務(wù)量的變動(dòng)來(lái)進(jìn)行調(diào)整。第二節(jié) 采購(gòu)預(yù)算 彈性預(yù)算一般用于編制彈性成本預(yù)算和彈性利潤(rùn)預(yù)算。彈性利潤(rùn)預(yù)算是對(duì)計(jì)劃期內(nèi)各種可能的銷售收入所能實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)所作的預(yù)算，它以彈性成本預(yù)算為基礎(chǔ)，在這里，采購(gòu)管理者只需要了解一下即可，無(wú)需深入。第二節(jié) 采購(gòu)預(yù)算概率預(yù)算 在編制預(yù)算過(guò)程中，涉及的變量較多，如業(yè)務(wù)量、價(jià)格、成本等等。 企業(yè)管理者不可能在編制預(yù)算時(shí)就十分精確地預(yù)見(jiàn)到這些因素在將來(lái)會(huì)發(fā)生何種變化，以及變化到何種程度。而只能大體上估計(jì)出它們發(fā)生變化的可能性，從而近似地判斷出各種因素的變化趨勢(shì)、范圍和結(jié)果，然后，對(duì)各種變量進(jìn)行調(diào)整，計(jì)算其可能值的大小。這種利用概率 (即可能性的大小 )來(lái)編制的預(yù)算，即為概率預(yù)算。第二節(jié) 采購(gòu)預(yù)算 概率預(yù)算必須根據(jù)不同的情況來(lái)編制，大體上可分為以下兩種情況：⑴ 銷售量的變動(dòng)與成本的變動(dòng)沒(méi)有直接聯(lián)系 這時(shí)，只要利用各自的概率分別計(jì)算銷售收入、變動(dòng)成本、固定成本的期望值，然后即可直接計(jì)算利潤(rùn)的期望值。⑵ 銷售量的變動(dòng)與成本的變動(dòng)有直接聯(lián)系 這時(shí)，需要用計(jì)算聯(lián)合概率的方法來(lái)計(jì)算利潤(rùn)的期望值。第二節(jié) 采購(gòu)預(yù)算零基預(yù)算 零基預(yù)算是指在編制預(yù)算時(shí)，對(duì)于所有的預(yù)算項(xiàng)目均以零為起點(diǎn)，不考慮以往的實(shí)際情況，而完全根據(jù)未來(lái)一定期間生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要和每項(xiàng)業(yè)務(wù)的輕重緩急，從根本上來(lái)研究、分析每項(xiàng)預(yù)算有否支出的必要和支出數(shù)額大小的一種預(yù)算編制方法。第二節(jié) 采購(gòu)預(yù)算 零基預(yù)算的編制方法，大致上可以分為以下三步：⑴ 提出預(yù)算目標(biāo)⑵ 開(kāi)展成本 —— 收益分析⑶ 分配資金、落實(shí)預(yù)算第二節(jié) 采購(gòu)預(yù)算滾動(dòng)預(yù)算 滾動(dòng)預(yù)算又稱連續(xù)預(yù)算或永續(xù)預(yù)算，其主要特點(diǎn)是預(yù)算期隨著時(shí)間的推移而自行延伸，始終保持一定的期限 (通常為一年 )。當(dāng)年度預(yù)算中某一季度 (或月份 )預(yù)算執(zhí)行完畢后，就根據(jù)新的情況進(jìn)行調(diào)整和修改后幾個(gè)季度（或月份）的預(yù)算，以次往復(fù)，不斷滾動(dòng)，使年度預(yù)算一直含有四個(gè)季度（或 12個(gè)月份）的預(yù)算，其基本特征，如圖所示。2022年度預(yù)算第一季度 第二季度 第三季度預(yù)算調(diào)整和修訂因素預(yù)算與實(shí)際對(duì)比客觀條件變化經(jīng)營(yíng)方針調(diào)整2022年度預(yù)算第二季度 第三季度 第四季度 第一季度2022年度預(yù)算第二節(jié) 采購(gòu)預(yù)算（二） 預(yù)算的編制流程 以制造業(yè)而言，通常業(yè)務(wù)部門(mén)的行銷計(jì)劃為年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的起點(diǎn)，然后生產(chǎn)計(jì)劃才隨之制訂。而生產(chǎn)計(jì)劃包括采購(gòu)預(yù)算、直接人工預(yù)算及制造費(fèi)用預(yù)算。由此可見(jiàn)，采購(gòu)預(yù)算乃是采購(gòu)部門(mén)為配合年度的銷售預(yù)測(cè)或生產(chǎn)數(shù)量，對(duì)需求的原料、物料、零件等的數(shù)量及成本做詳實(shí)的估計(jì)，以利整個(gè)企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成。第二節(jié) 采購(gòu)預(yù)算 換句話說(shuō)，采購(gòu)預(yù)算如果單獨(dú)編定，不但缺乏實(shí)際的應(yīng)用價(jià)值，也失去了其他部門(mén)的配合，所以采購(gòu)預(yù)算的編訂，必須以企業(yè)整體預(yù)算制度為依據(jù)。采購(gòu)預(yù)算的編訂有一定的流程與步驟，如圖所示。企業(yè)長(zhǎng)期計(jì)劃與目標(biāo)企業(yè)年度計(jì)劃與目標(biāo)整體收入與利潤(rùn)目標(biāo)行銷計(jì)劃（銷貨收入預(yù)算） 其他收入預(yù)算整體成本及費(fèi)用預(yù)算生產(chǎn)計(jì)劃 推銷費(fèi)用預(yù)算 管理費(fèi)用預(yù)算 其他費(fèi)用預(yù)算采購(gòu)預(yù)算直接人工預(yù)算制造費(fèi)用預(yù)算年度企業(yè)預(yù)算預(yù)計(jì)損益表（收入、成本、利潤(rùn)）預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表（資產(chǎn)、負(fù)債、業(yè)主權(quán)益）補(bǔ)助預(yù)算：現(xiàn)金預(yù)算存貨預(yù)算資本支出預(yù)算其他企業(yè)長(zhǎng)期計(jì)劃與目標(biāo)企業(yè)年度計(jì)劃與目標(biāo)整體收入與利潤(rùn)目標(biāo)行銷計(jì)劃（銷貨收入預(yù)算） 其他收入預(yù)算整體成本及費(fèi)用預(yù)算生產(chǎn)計(jì)劃 推銷費(fèi)用預(yù)算 管理費(fèi)用預(yù)算 其他費(fèi)用預(yù)算采購(gòu)預(yù)算直接人工預(yù)算制造費(fèi)用預(yù)算年度企業(yè)預(yù)算預(yù)計(jì)損益表（收入、成本、利潤(rùn)）預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表（資產(chǎn)、負(fù)債、業(yè)主權(quán)益）補(bǔ)助預(yù)算：現(xiàn)金預(yù)算存貨預(yù)算資本支出預(yù)算其他企業(yè)長(zhǎng)期計(jì)劃與目標(biāo)企業(yè)年度計(jì)劃與目標(biāo)整體收入與利潤(rùn)目標(biāo)行銷計(jì)劃（銷貨收入預(yù)算） 其他收入預(yù)算整體成本及費(fèi)用預(yù)算生產(chǎn)計(jì)劃 推銷費(fèi)用預(yù)算 管理費(fèi)用預(yù)算 其他費(fèi)用預(yù)算采購(gòu)預(yù)算直接人工預(yù)算制造費(fèi)用預(yù)算年度企業(yè)預(yù)算預(yù)計(jì)損益表（收入、成本、利潤(rùn)）預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表（資產(chǎn)、負(fù)債、業(yè)主權(quán)益）補(bǔ)助預(yù)算：現(xiàn)金預(yù)算存貨預(yù)算資本支出預(yù)算其他第三節(jié) 采購(gòu)數(shù)量的確定一、 決定采購(gòu)數(shù)量的資料基礎(chǔ)生產(chǎn)計(jì)劃 由銷售預(yù)測(cè)，加上人為的判斷，即可確定銷售計(jì)劃或目標(biāo)。這種銷售計(jì)劃，是表明各種產(chǎn)品在不同時(shí)間的預(yù)期銷售數(shù)量；而生產(chǎn)計(jì)劃即依據(jù)銷售數(shù)量，加