秘書會議管理ppt課件-資料下載頁
2025-01-09 11:12本頁面
【正文】 你是否表現出過于自信的態(tài)度或盛氣凌人的作風 第四章 會議管理工作 第五節(jié) 與助手一起開會 制定主持人行動計劃需搞清的問題 關于會議的目標：總目標是什么？子目標是什么？子目標是否有助于實現總目標？ 關于會議的結構：會議的內容是什么？擬采用哪些步驟？怎樣才能最有效地利用時間 關于結果與目標的偏差：你允許會議產生的結果與既定目標偏差的大?。? 第四章 會議管理工作 第五節(jié) 與助手一起開會 二、控制會場的氣氛 開會時間準時，不能因為個別人對會議的冷漠態(tài)度或尚未到場而耽誤大家的時間 當會議參加者進入會場時，要與他們打招呼，保證他們各有其座 會議開始后，簡明扼要地引出主題，說明討論的目的，使每一個與會者都明白會議的目的 鼓勵每一個人發(fā)表自己的見解 在一段時間里要集中討論一個議題，避免跑題 第四章 會議管理工作 第六節(jié) 會后的工作 一 、 合理安排與會人員返程 二 、 提醒與會者及時做好各種物品的清退 三 、 清理會場和文件 四 、 整理會議材料 ， 立卷歸檔 ?會議正式文件 ， 如決定 、 決議 、 計劃 、 報告等 。 ?會議參閱文件 。 ?會議安排的發(fā)言稿 。 ?會議上的講話記錄 第四章 會議管理工作 第六節(jié) 會后的工作 五 、 會議的總結 會議總結的要點 1） 會議工作總結要根據崗位責任制和工作任務書的內容 ， 逐條對照檢查 2） 總結要將客觀標準和主觀標準相結合 3） 總結要以總結經驗 、 激勵下屬為目的 起草會議紀要或總結報告 第四章 會議管理工作 第六節(jié) 會后的工作 六 、 會議效果的評估 對主持人的評估 組織安排會議 確定 、 檢查目標 遵守時間 鼓勵發(fā)表見解 、 提出建議與問題 澄清事實 引入正題還是離題太遠 控制過嚴或過松 處理沖突 、 解決爭端 第四章 會議管理工作 第六節(jié) 會后的工作 對會議工作人員的評估 會議工作中 ， 精通業(yè)務 ， 勝任工作 具有公關意識 ， 能自學維護組織的形象 具有良好的禮儀修養(yǎng) ， 舉止得體 ， 語言規(guī)范 會議工作中沒有顯現出厭倦懈怠神態(tài)與行為 與同事合作協(xié)調 ， 相處融洽 對上司的批評指導 ， 能虛心接受 第四章 會議管理工作 第六節(jié) 會后的工作 對會議管理工作的總體評估 會議管理評估（ 1為優(yōu)秀， 4為差） 一 、 整體安排對會議上收到的信息給出您的回答 會議計劃 1 2 3 4 住宿設施 1 2 3 4 會議費用 1 2 3 4 預訂安排 1 2 3 4 第四章 會議管理工作 第六節(jié) 會后的工作 二 、 會議地點對下列會議地點提供的設施給出您的回答 會議室布置 1 2 3 4 食宿條件 1 2 3 4 提供的點心飲料 1 2 3 4 休閑設施 1 2 3 4 第四章 會議管理工作 第六節(jié) 會后的工作 三 、 會議的內容 會議的內容符合會議通知目標嗎 ？ 是 /否 如果否 ， 給出原因： 發(fā)言中包括了計劃中列出的主題嗎 ？ 是 /否 如果否 ， 給出原因 研討會對探討報告中提出的問題有用嗎 ？ 是 /否 如果否 ， 給出原因 案例評點 MB公司的新任總經理吳女士明天將在公司與 Y公司的合作簽約儀式上第一次和公司主要的幾個大客戶以及當地的新聞媒體見面，她為了使這次亮相能夠順利和精彩，事先特別要求她的助理為她提供一張此次會議的議程表和受邀請的嘉賓以及媒體的名單，但是她的助理陳小姐認為吳總經理是過于謹慎，多此一舉。她推說議程表和嘉賓、媒體的名單還未能打印出來，沒有請吳總經理過目。 第二天，已坐在主席臺上準備介紹來賓的吳總經理突然發(fā)現，助理陳小姐給她的嘉賓名單與坐在臺上的嘉賓根本對不上號，而且到場的媒體中有一些是她不愿見到的，她感到十分惱火。 案例評點 情急之下，她只能以自己剛剛到任還不熟悉情況為由，請公司的行政總監(jiān)替她介紹到場嘉賓?？墒?，麻煩并沒有到此結束。在之后的新聞發(fā)布會上，有幾家媒體向她提出了幾個很棘手的問題，令吳總經理很是難堪。會后她又發(fā)現，公司提供給媒體的新聞稿中有關她履歷背景的一段內容有多處錯誤。她實在不知道公司給她配的助理陳小姐都在忙些什么，一氣之下，她炒了陳小姐的魷魚。
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1