秘書部門ppt課件-資料下載頁
2025-05-07 22:13本頁面
【正文】 臨時性秘書機(jī)構(gòu)是指各級各類領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在 實際工作需要時所設(shè)置的非常設(shè)性秘書班子， 主要是為解決臨時發(fā)生的重要事件、臨時組織 重要的活動或會議等成立的一段時期內(nèi)的秘書 機(jī)構(gòu)。如設(shè)立的 “第十八屆大連國際服裝節(jié)籌備組”。 六、秘書部門的內(nèi)部工作系統(tǒng) （一）黨政機(jī)關(guān)中秘書部門的內(nèi)部工作系統(tǒng) 各個機(jī)關(guān)職能不同，秘書部門所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容也各有側(cè)重，因此工作系統(tǒng)也不同。大體包括幾下幾部分（見圖 14）。 圖 14 黨政機(jī)關(guān)中秘書部門的內(nèi)部工作系統(tǒng)的組成 （二）公司企業(yè)中秘書部門的內(nèi)部工作系統(tǒng) 公司企業(yè)中秘書部門的工作系統(tǒng)（見圖 15）。 圖 15 公司企業(yè)中秘書部門的內(nèi)部工作系統(tǒng) 七、秘書部門的地位和職能 （一）秘書部門的地位 秘書部門在工作中處于領(lǐng)導(dǎo)中樞和職能部門之間，是上情下達(dá)，下情上呈的樞紐。其地位可從以下三方面考慮 圖 16 秘書部門的地位 （二）秘書部門的職能 輔助管理 秘書工作的本質(zhì)，是通過“辦文”、“辦會”、“辦事”， 貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖，推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)中樞的決策與管理進(jìn)程。秘書 工作是單位和組織管理工作的一部分，主要是以輔助領(lǐng) 導(dǎo)實現(xiàn)管理目標(biāo)的形式來體現(xiàn)職能。輔助管理的職能主 要有兩方面體現(xiàn)（見圖 17）。 1 圖 17 輔助管理的職能的體現(xiàn) 綜合服務(wù) 秘書部門在輔助管理的同時，還具備綜合 服務(wù)的職能。秘書部門綜合服務(wù)的職能主要體 現(xiàn)在兩個方面（見圖 18）。 圖 18 秘書輔助管理和綜合服務(wù)職能的體現(xiàn) 2 （二）秘書部門的職能 八、秘書部門領(lǐng)導(dǎo)的工作職能 秘書部門領(lǐng)導(dǎo)主要指秘書工作的直接管理者，也 就是秘書的上司領(lǐng)導(dǎo)，一般稱“辦公室主任”。 其工作 職能（見圖 19）。 圖 19 秘書部門領(lǐng)導(dǎo)的工作職能 作 業(yè) 分析在同一組織中，秘書科與文書科、機(jī)要科的職能有什么不同？ 分組籌備組建虛擬公司，公司機(jī)構(gòu)完整，各部門管理有一定條理性，活動規(guī)范，有一定業(yè)務(wù)實力，能為秘書工作展示提供活動空間。 設(shè)定一名秘書主人公，假定其為高職文秘專業(yè)畢業(yè)生（你），按公司領(lǐng)導(dǎo)要求做一系列秘書參謀、助手工作。
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