秘書(shū)部門(mén)ppt課件-資料下載頁(yè)
2025-05-07 22:13本頁(yè)面
【正文】 臨時(shí)性秘書(shū)機(jī)構(gòu)是指各級(jí)各類領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在 實(shí)際工作需要時(shí)所設(shè)置的非常設(shè)性秘書(shū)班子， 主要是為解決臨時(shí)發(fā)生的重要事件、臨時(shí)組織 重要的活動(dòng)或會(huì)議等成立的一段時(shí)期內(nèi)的秘書(shū) 機(jī)構(gòu)。如設(shè)立的 “第十八屆大連國(guó)際服裝節(jié)籌備組”。 六、秘書(shū)部門(mén)的內(nèi)部工作系統(tǒng) （一）黨政機(jī)關(guān)中秘書(shū)部門(mén)的內(nèi)部工作系統(tǒng) 各個(gè)機(jī)關(guān)職能不同，秘書(shū)部門(mén)所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容也各有側(cè)重，因此工作系統(tǒng)也不同。大體包括幾下幾部分（見(jiàn)圖 14）。 圖 14 黨政機(jī)關(guān)中秘書(shū)部門(mén)的內(nèi)部工作系統(tǒng)的組成 （二）公司企業(yè)中秘書(shū)部門(mén)的內(nèi)部工作系統(tǒng) 公司企業(yè)中秘書(shū)部門(mén)的工作系統(tǒng)（見(jiàn)圖 15）。 圖 15 公司企業(yè)中秘書(shū)部門(mén)的內(nèi)部工作系統(tǒng) 七、秘書(shū)部門(mén)的地位和職能 （一）秘書(shū)部門(mén)的地位 秘書(shū)部門(mén)在工作中處于領(lǐng)導(dǎo)中樞和職能部門(mén)之間，是上情下達(dá)，下情上呈的樞紐。其地位可從以下三方面考慮 圖 16 秘書(shū)部門(mén)的地位 （二）秘書(shū)部門(mén)的職能 輔助管理 秘書(shū)工作的本質(zhì)，是通過(guò)“辦文”、“辦會(huì)”、“辦事”， 貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖，推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)中樞的決策與管理進(jìn)程。秘書(shū) 工作是單位和組織管理工作的一部分，主要是以輔助領(lǐng) 導(dǎo)實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的形式來(lái)體現(xiàn)職能。輔助管理的職能主 要有兩方面體現(xiàn)（見(jiàn)圖 17）。 1 圖 17 輔助管理的職能的體現(xiàn) 綜合服務(wù) 秘書(shū)部門(mén)在輔助管理的同時(shí)，還具備綜合 服務(wù)的職能。秘書(shū)部門(mén)綜合服務(wù)的職能主要體 現(xiàn)在兩個(gè)方面（見(jiàn)圖 18）。 圖 18 秘書(shū)輔助管理和綜合服務(wù)職能的體現(xiàn) 2 （二）秘書(shū)部門(mén)的職能 八、秘書(shū)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的工作職能 秘書(shū)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)主要指秘書(shū)工作的直接管理者，也 就是秘書(shū)的上司領(lǐng)導(dǎo)，一般稱“辦公室主任”。 其工作 職能（見(jiàn)圖 19）。 圖 19 秘書(shū)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的工作職能 作 業(yè) 分析在同一組織中，秘書(shū)科與文書(shū)科、機(jī)要科的職能有什么不同？ 分組籌備組建虛擬公司，公司機(jī)構(gòu)完整，各部門(mén)管理有一定條理性，活動(dòng)規(guī)范，有一定業(yè)務(wù)實(shí)力，能為秘書(shū)工作展示提供活動(dòng)空間。 設(shè)定一名秘書(shū)主人公，假定其為高職文秘專業(yè)畢業(yè)生（你），按公司領(lǐng)導(dǎo)要求做一系列秘書(shū)參謀、助手工作。
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