秘書部門ppt課件(完整版)
【正文】 而且是對老板回信。 狹義 ： 它僅指直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的辦事機(jī)構(gòu)， 即各級辦公廳（室）中的秘書、文書、機(jī)要等 部門。秘書部門的負(fù)責(zé)人稱辦公廳（室）主任。 二、行政機(jī)關(guān)的秘書部門 三、公司企業(yè)的秘書部門 公司企業(yè)中的秘書部門是公司企業(yè)內(nèi)部的 行政管理機(jī)構(gòu)，是在經(jīng)理、廠長領(lǐng)導(dǎo)之下設(shè)置 的履行輔助管理和綜合服務(wù)職責(zé)的綜合機(jī)構(gòu)。而一般的秘書是聽從領(lǐng)導(dǎo)的安排。大體包括幾下幾部分（見圖 14）。 圖 18 秘書輔助管理和綜合服務(wù)職能的體現(xiàn) 2 （二）秘書部門的職能 八、秘書部門領(lǐng)導(dǎo)的工作職能 秘書部門領(lǐng)導(dǎo)主要指秘書工作的直接管理者，也 就是秘書的上司領(lǐng)導(dǎo)，一般稱“辦公室主任”。 圖 19 秘書部門領(lǐng)導(dǎo)的工作職能 作 業(yè) 分析在同一組織中，秘書科與文書科、機(jī)要科的職能有什么不同？ 分組籌備組建虛擬公司，公司機(jī)構(gòu)完整，各部門管理有一定條理性，活動(dòng)規(guī)范，有一定業(yè)務(wù)實(shí)力，能為秘書工作展示提供活動(dòng)空間。 圖 15 公司企業(yè)中秘書部門的內(nèi)部工作系統(tǒng) 七、秘書部門的地位和職能 （一）秘書部門的地位 秘書部門在工作中處于領(lǐng)導(dǎo)中樞和職能部門之間，是上情下達(dá)，下情上呈的樞紐。 董秘由董事會(huì)聘任并對董事會(huì)負(fù)責(zé)，工作的主要對象包括董事會(huì)、管理層、公司股東、中小投資者、機(jī)構(gòu)投資者、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)等公司相關(guān)利益人，從中起到橋梁和紐帶作用。 部門種類 稱 謂 所在企業(yè)類型 職 能 綜合性的 秘書部門 公司辦公室或集團(tuán)辦公室 國有大中型企業(yè)、國有公司等帶有行政機(jī)關(guān)管理特色的公司、工礦企業(yè)和商業(yè)企業(yè) 全面掌管單位內(nèi)部的行政管理事務(wù)，負(fù)責(zé)對外宣傳、聯(lián)絡(luò)、開展公共關(guān)系事務(wù)，甚至涉及輔助業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的工作 職能性的 秘書部門 經(jīng)理辦公室或廠長辦公室 公司企業(yè)作為行政辦公室 擔(dān)負(fù)單位內(nèi)部行政事務(wù)和其他事務(wù)性、臨時(shí)性的工作任務(wù)，協(xié)調(diào)各個(gè)職能部門之間的關(guān)系 專業(yè)性的 秘書部門
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