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2025-05-12 12:41本頁面
【正文】 后；轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后。 擬寫案卷題名 題名基本結(jié)構(gòu)： 責任者（通訊者）－（時間）（地區(qū)）問題－名稱。 題名擬寫要求： 責任者必須用全稱或通用簡稱；問題要概括準確、文字簡練；名稱按文種的重要程度順序標注二三個，兼顧不同性質(zhì)的文種。 案卷題名是揭示卷內(nèi)文件主要內(nèi)容與成分的案卷名稱，是重要的文件檢索信息，也是案卷編目和編制各種檢索工具的主要依據(jù)。 專門術(shù)語用法： 案卷，限于某個案卷、事件或?qū)δ橙说哪撤矫鎲栴}的調(diào)查處理形成的所有文件材料；來往文書，限于機關(guān)之間一般工作問題的來文與復文；時間，題名中的時間是文件內(nèi)容針對時間。 卷內(nèi)文件編號 裝訂的案卷編頁號： 位置在每頁有文字文件正面的右上角、背面的左上角。 不裝訂的案卷編件號： 先在每一份文件首頁上方加蓋檔號章，并逐件編件號。 指卷內(nèi)文件系列化排列后通過逐頁（件）編號，固定排列順序，以便文件的保護、統(tǒng)計和檢索。 圖表和聲像材料： 在裝具上或材料背面逐件編號。 全宗號 目錄號 案卷號 件號 填寫文件目錄 卷內(nèi)文件目錄揭示了卷內(nèi)文件的來源、內(nèi)容、形成時間和成分等，便于對歸檔文件的查閱和統(tǒng)計。 卷內(nèi)文件目錄位置： 案卷首頁。 順序號 文號 責任者 題名 日期 頁號 備注 滬檔〔 2022〕3號 上海市 … 關(guān)于 ……… 1 滬檔〔 2022〕20號 上海市 … 關(guān)于 ……… 120/125 卷內(nèi)文件目錄 一個文號占一個順序號 無發(fā)文號可注收文號 聯(lián)合發(fā)文一般同時標出 作者部分可以省略 最后一份文件填寫起始與終止頁號 一式數(shù)份，其余編制全引目錄 填卷內(nèi)備考表 卷內(nèi)備考表是注明卷內(nèi)文件狀況和立卷的時間、人員情況以備查考的記錄。 卷內(nèi)備考表位置： 卷尾。 頁面大?。?與卷內(nèi)文件一致。 卷內(nèi)備考表 本卷情況說明： 立卷人： 檢查人： 立卷時間： 填需要加以說明與解釋的情況，如文件是否完整，有無破損，是否有重要價值或特別意義等。 填寫案卷封面 檔號，機關(guān)檔案室統(tǒng)一編制，由全宗號、目錄號、案卷號組成。全宗號由檔案館賦予；目錄號是案卷目錄的編號；案卷號是案卷順序編號。 全宗名稱，即立檔單位名稱，全稱或簡稱 類目名稱，全宗內(nèi)第一級類目名稱，機構(gòu)或問題 案卷題名 文件所屬的起止時間 保管期限 卷內(nèi)文件總頁數(shù) 歸檔號，文書處理部門編制的案卷順序號 案卷排列 一般先按保管期限、再按機構(gòu)或問題排列，具體根據(jù)分類方案。 編制案卷目錄 由目錄說明、案卷條目、封皮、備考表構(gòu)成。一式三份，一份留文件管理部門備查，二份隨檔案移交檔案室。 備注 保管期限 頁數(shù) 年度 題名 檔號 歸檔號 編制方法根據(jù)具體情況而定。
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