秘書工作概述ppt課件-資料下載頁(yè)
2025-01-15 06:31本頁(yè)面
【正文】 ① 行政助理②協(xié)調(diào)員③行政專員④資訊 專員⑤行政處長(zhǎng)⑥行政經(jīng)理⑦行政總監(jiān) 英國(guó)秘書職責(zé) ? 市政府秘書的職責(zé)： ? ⑴ 上午九點(diǎn)開始，與上司對(duì)照各自的日程表 ? ⑵剪報(bào) ? ⑶充好咖啡，送給上司及來賓飲用 ? ⑷ 速記上司口述指示 ? ⑸ 復(fù)信 ? ⑹ 接聽電話 ? ⑺ 使用辦公設(shè)備 ? ⑻ 接待來訪 ? ⑼ 處理郵件 ? ⑽ 分發(fā)文件 英國(guó)秘書職責(zé) ? 英國(guó)公司秘書職責(zé) ? ⑴速記上司的口述指示 ? ⑵打字 ? ⑶接待來客 ? ⑷文件歸檔 ? ⑸記賬 ? ⑹燒煮咖啡或者茶 ? ⑺拆閱文件 ? ⑻寄發(fā)郵件 ? ⑼記錄來電 ? ⑽安排工作日程 ? 由事務(wù)型轉(zhuǎn)為智能型 ? 秘書工作日益專業(yè)化 ? 秘書人員的高學(xué)歷、秘書工作的永業(yè)化 【 訓(xùn)練目標(biāo) 】 通過訓(xùn)練，熟練地掌握有效發(fā)揮秘書工作作用的技能。 【 案例分析 1】 季市長(zhǎng)與他的秘書 分析思考： 通過案例分析，如何理解市長(zhǎng)夫人對(duì)市長(zhǎng)的評(píng)價(jià)：“老季不過是個(gè)比別人勤奮些的凡人。這位出了名的、勤奮的凡人后面，還有一個(gè)不出名的更勤奮的人 — 市長(zhǎng)的秘書老許” 技能訓(xùn)練 從案例中可以看出徐秘書在幕后的辛勤工作，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人及市長(zhǎng)起了哪些積極作用？ 若你擔(dān)任市長(zhǎng)秘書，要產(chǎn)生像徐秘書這樣有效的輔助效果，你將做哪些方面的準(zhǔn)備？ 【 案例分析 2】 交印 分析思考： 案例中老陳這個(gè)人物給你怎樣的啟示？ 老陳為何遲遲不交印盒的鑰匙？ 小劉是一位合格的機(jī)要秘書嗎 ? ? ? ? ? 問題討論 祝學(xué)習(xí)進(jìn)步！
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