性別差異對(duì)秘書(shū)工作的影響概述-資料下載頁(yè)
2025-06-24 03:43本頁(yè)面
【正文】 ?體力的優(yōu)勢(shì)。如果是女秘書(shū)，自然只能做些腦力或者比較秀氣的工作，比如接聽(tīng)電話、打文件、復(fù)印、泡茶，而男秘書(shū)既能勝任女秘書(shū)的工作內(nèi)容，還能擔(dān)當(dāng)其他需要力氣的工作。比如說(shuō)搬運(yùn)、修理的事。四、如何克服兩性差異做好秘書(shū)工作能否做好秘書(shū)工作，在很大程度上取決于秘書(shū)人員所應(yīng)具備較高層次的素質(zhì)修養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng)。這些素質(zhì)修養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng)是秘書(shū)工作的性質(zhì)，任務(wù)和特點(diǎn)所要求的，素質(zhì)修養(yǎng)是指秘書(shū)人員在政治、思想、作風(fēng)、道德品質(zhì)、知識(shí)、解力、心理諸方面的綜合素質(zhì)。職業(yè)道德修養(yǎng)，主要指職業(yè)責(zé)任、職業(yè)紀(jì)律、職業(yè)情感、職業(yè)能力、職業(yè)形象、職業(yè)言行等方面的修養(yǎng)。秘書(shū)人員應(yīng)通過(guò)長(zhǎng)期的學(xué)習(xí)和實(shí)踐以及生活磨練豐富自己的職業(yè)道德和綜合素質(zhì)。秘書(shū)相對(duì)于其他職業(yè)而言，職業(yè)道德尤其重要，其原因主要就在于這個(gè)職業(yè)最接近決策層、領(lǐng)導(dǎo)層、甚至直接參與其中，知密多，知密早，知密深。職業(yè)道德要求主要有：忠于職守，自覺(jué)履行各項(xiàng)職責(zé)；服從領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)好參謀；兢兢業(yè)業(yè)，甘當(dāng)無(wú)名英雄；謙虛謹(jǐn)慎，辦事公道，熱情服務(wù)；遵紀(jì)守法，廉潔奉公，不假借領(lǐng)導(dǎo)名義以權(quán)謀私；恪守信用，嚴(yán)守機(jī)密；實(shí)事求是，勇于創(chuàng)新；刻苦學(xué)習(xí)，努力提高思想,科學(xué)文化素質(zhì)；鉆研業(yè)務(wù)，掌握秘書(shū)工作各項(xiàng)技能。素質(zhì)是成事之基，是立身之要。在新的歷史條件下，領(lǐng)導(dǎo)工作對(duì)秘書(shū)人員的政治素養(yǎng)、專業(yè)知識(shí)、綜合能力、心理素質(zhì)、人際關(guān)系、思想觀念等方面，都提出了新的更高的要求。 秘書(shū)應(yīng)具備的政治素養(yǎng)。堅(jiān)定正確的政治方向，思想敏銳。強(qiáng)烈的事業(yè)心；較高的理論政策水平；實(shí)事求是的思想作風(fēng)；淡泊明志，樂(lè)于奉獻(xiàn)；踏實(shí)細(xì)致，一絲不茍。秘書(shū)應(yīng)具備的知識(shí)素養(yǎng)。作為一個(gè)秘書(shū)主要應(yīng)具備以下幾個(gè)方面的知識(shí)：文化基礎(chǔ)知識(shí)（包括外語(yǔ)，計(jì)算機(jī),人文知識(shí)等）；相關(guān)專業(yè)知識(shí)（政治、經(jīng)濟(jì)、法律、財(cái)會(huì)管理等知識(shí)）；專業(yè)知識(shí)（文書(shū)、檔案、會(huì)議、信訪、公文寫(xiě)作、機(jī)關(guān)事務(wù)工作等知識(shí)）。因此，女秘書(shū)一要克服自卑，增強(qiáng)自信。二要擺脫依賴，勇于競(jìng)爭(zhēng)。三要去“嬌”、“驕”二氣，勇于“眼光向下”。四要自強(qiáng)不息，爭(zhēng)做強(qiáng)者。五要努力提高自身素質(zhì)。必須要對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)人才素質(zhì)的要求有更加清醒的認(rèn)識(shí)，充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，努力提高自身素質(zhì)，這樣才能在工作中立于不敗之地。六要樹(shù)立良好形象。工作中要注重儀表，選擇與自己的興趣愛(ài)好、內(nèi)部氣質(zhì)相符合的衣著打扮；要表現(xiàn)出良好的風(fēng)度，落落大方，表現(xiàn)自然；要談吐得當(dāng)，充分發(fā)揮語(yǔ)言表達(dá)上的優(yōu)勢(shì)。男秘書(shū)最重要的是要正確認(rèn)識(shí)其社會(huì)地位和權(quán)力。在我國(guó)現(xiàn)代，大多數(shù)男性秘書(shū)人員也可能擔(dān)任著某種領(lǐng)導(dǎo)職位比如秘書(shū)科長(zhǎng)、辦公室主任等，主管或分管秘書(shū)部門的工作，也有自己的下屬。這樣的秘書(shū)人員又得扮演部門領(lǐng)導(dǎo)的角色。這種角色要求秘書(shū)要忠實(shí)執(zhí)行上級(jí)的意圖，傳達(dá)上級(jí)的指示，不能添枝加葉，假傳“圣旨”。要說(shuō)清楚哪些是上級(jí)的，哪些看法是自己的，不能混為一談。在當(dāng)今社會(huì)，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的今天，人的現(xiàn)代化素質(zhì)，是一個(gè)人，一個(gè)單位，乃至一個(gè)國(guó)家生存與發(fā)展的決定性因素。一個(gè)單位是否具有競(jìng)爭(zhēng)力，取決于這個(gè)單位工作人員整體素質(zhì)的提高。秘書(shū)人員的素質(zhì)及其工作效率，直接影響到整個(gè)單位的形象及其在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中的競(jìng)爭(zhēng)力。因此，秘書(shū)人員要注意不斷提高自身的素質(zhì)和辦事效率；要認(rèn)清現(xiàn)象，正確對(duì)待優(yōu)缺點(diǎn)，把握秘書(shū)規(guī)則，做好領(lǐng)導(dǎo)和組織的工作，發(fā)揮作用，只有這樣才能得到社會(huì)公眾的好評(píng)和認(rèn)可。14 /
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