淺談辦公室自動(dòng)化對(duì)秘書工作的影響-資料下載頁(yè)
2025-08-04 03:26本頁(yè)面
【正文】 略的制定必須是完整的、全面的,從而更好地保障整個(gè)自動(dòng)化系統(tǒng)的安全性。第一,安全性高于網(wǎng)絡(luò)性能,應(yīng)盡可能地將對(duì)網(wǎng)絡(luò)性能的影響降至最低,從而使其使用功能得到最大化的發(fā)揮。第二,采用多重保護(hù)原則,即應(yīng)注重保護(hù)的多層次性,當(dāng)一項(xiàng)保護(hù)遭到破壞時(shí),其余保護(hù)仍可對(duì)系統(tǒng)內(nèi)信息進(jìn)行保護(hù)。第三,進(jìn)行多層次保護(hù),如在網(wǎng)絡(luò)層和鏈路層實(shí)施包過(guò)濾,在表示層設(shè)置加密傳送,在應(yīng)用層實(shí)施專用程序代碼等。第四,多個(gè)安全單元原則,將整個(gè)辦公自動(dòng)化安全性分成多個(gè)安全單元,從而形成多渠道的安全防線。第五,網(wǎng)絡(luò)分段原則,可通過(guò)交換器來(lái)進(jìn)行邏輯分段和物理分段。第六,授權(quán)最小原則,對(duì)于特權(quán)網(wǎng)絡(luò),應(yīng)采取必要的控制措施加以制約。第七,綜合原則,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)從技術(shù)上、物理上、制度管理上采取全面的措施,從而將安全漏洞盡可能的排除。4. 建立相應(yīng)的安全措施計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)主要是局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)兩種形式的,局域網(wǎng)在目前的政府辦公中較為廣泛,政府機(jī)關(guān)在通常情況下,辦公自動(dòng)化系統(tǒng)所選用的是局域網(wǎng)結(jié)構(gòu),局域網(wǎng)其網(wǎng)絡(luò)拓?fù)湫问接卸喾N,諸如環(huán)型、星型及總線型等。當(dāng)前最為常見(jiàn)的網(wǎng)絡(luò)形式有ATM網(wǎng)、以太網(wǎng)及FDDI光纖環(huán)網(wǎng),而在普通計(jì)算機(jī)自動(dòng)化辦公系統(tǒng)中則以以太網(wǎng)最為常用。歸結(jié)起來(lái),政府機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化應(yīng)采取以下方面的措施:建立規(guī)范性的制度規(guī)章。對(duì)工作人員權(quán)限進(jìn)行劃分。對(duì)各種設(shè)備資源使用的權(quán)限加以設(shè)定。使用專門的加密工具。完善授權(quán)與認(rèn)證的控制技術(shù)和手段。采用第三方確認(rèn)和數(shù)字簽名技術(shù)的控制措施。進(jìn)行定期的病毒檢查。定時(shí)進(jìn)行備份。. 2 防止數(shù)據(jù)丟失的策略通過(guò)磁帶機(jī)的運(yùn)用來(lái)對(duì)文件系統(tǒng)服務(wù)器上的數(shù)據(jù)進(jìn)行定期的備份。運(yùn)用UPS來(lái)對(duì)電源外部斷電所導(dǎo)致的網(wǎng)絡(luò)使用傷害進(jìn)行預(yù)防。運(yùn)用磁盤來(lái)對(duì)系統(tǒng)中重要的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,從而提升重要網(wǎng)上設(shè)備自身的容錯(cuò)能力。對(duì)主輔機(jī)進(jìn)行共享設(shè)計(jì),使其能夠?qū)Υ疟P陣列中的資源實(shí)現(xiàn)共享,兩臺(tái)機(jī)器間可以互為備份、均衡負(fù)載。 通過(guò)利用 CISCO 路由器和防火墻來(lái)防止非法訪問(wèn)第一,對(duì)授權(quán)的控制,實(shí)施控制來(lái)使得用戶、時(shí)間及應(yīng)用均具有特定性,管理員對(duì)用戶進(jìn)行授權(quán)制定,決定用戶訪問(wèn)的服務(wù)器和應(yīng)用。第二,對(duì)于數(shù)據(jù)的加密,對(duì)通信設(shè)備中各個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行加密域的定義,使其形成一個(gè)專用的虛擬網(wǎng)VPN。第三,對(duì)于地址的轉(zhuǎn)換,管理員對(duì)接入互聯(lián)網(wǎng)的IP地址加以確定,明確何種地址不能被接入互聯(lián)網(wǎng),應(yīng)當(dāng)被屏蔽掉。第四,對(duì)系統(tǒng)中用戶各種的操作權(quán)利加以規(guī)定。 角色角度基礎(chǔ)上的訪問(wèn)控制策略角色角度基礎(chǔ)上的訪問(wèn)控制是將角色與權(quán)限緊密的聯(lián)系起來(lái),依據(jù)系統(tǒng)的應(yīng)用需求來(lái)創(chuàng)建相應(yīng)的工作崗位角色。同時(shí),依據(jù)用戶的責(zé)任和職責(zé)來(lái)指派角色,通過(guò)角色的指派,來(lái)實(shí)現(xiàn)用戶相應(yīng)權(quán)限的獲取和對(duì)文件的訪問(wèn)。依據(jù)應(yīng)用需求來(lái)建立用戶、角色、權(quán)限之間的映射關(guān)系,體提升整個(gè)政府機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化的高效、可靠運(yùn)行。當(dāng)用戶申請(qǐng)系統(tǒng)操作時(shí),應(yīng)對(duì)用戶擁有角色集進(jìn)行檢測(cè),并依據(jù)角色權(quán)限來(lái)對(duì)其是否可進(jìn)行此種操作加以判斷。五 結(jié)束語(yǔ)辦公自動(dòng)化中系統(tǒng)安全占據(jù)著重要的地位,針對(duì)存在的安全隱患,從其策略的設(shè)計(jì)原則出發(fā),多角度地、全方位地設(shè)計(jì)安全防范策略,并積極的應(yīng)用到實(shí)際,從而使得辦公自動(dòng)化的應(yīng)用更加完善?？傊k公自動(dòng)化作為一門發(fā)展迅速的綜合性學(xué)科，在全社會(huì)范圍內(nèi)已經(jīng)受到各行各業(yè)的高度重視，推行辦公自動(dòng)化已成為各國(guó)政府、企事業(yè)單位提高競(jìng)爭(zhēng)力的核心戰(zhàn)略。面臨信息社會(huì)的挑戰(zhàn)，辦公自動(dòng)化也在應(yīng)用著各種新技術(shù)來(lái)不斷的完善和發(fā)展。同時(shí)辦公自動(dòng)化在各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用也將促使各種新型辦公方式的產(chǎn)生，而這些新型辦公方式可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。通過(guò)對(duì)其發(fā)展歷程的分析與探討，網(wǎng)絡(luò)化趨勢(shì)將是辦公自動(dòng)化的最終發(fā)展之路。 參考文獻(xiàn)[1] 葛愛(ài)英. 淺談辦公自動(dòng)化在高校辦公室秘書工作中的利與弊[J]. 《消費(fèi)導(dǎo)刊》，2009，（1）：229.[2]趙金. 如何加強(qiáng)高校秘書工作的辦公自動(dòng)化[J]. 《中小企業(yè)管理與科技》，2009，（12）：259.[3]陶艷紅. 我國(guó)高校辦公自動(dòng)化現(xiàn)狀分析及對(duì)策研究[D].武漢：華中農(nóng)業(yè)大學(xué)，2004.[4] 張 娟. 試論辦公自動(dòng)化的發(fā)展趨勢(shì) 《產(chǎn)業(yè)與科技論壇》2011年第10卷第2期[5]李紅. 辦公自動(dòng)化的發(fā)展對(duì)秘書工作的影響[J]. 《企業(yè)科技與發(fā)展》，2010，（2）：9596.[6] 王 赟：高校行政管理辦公自動(dòng)化建設(shè)的問(wèn)題及對(duì)策《蘇州教育學(xué)院學(xué)報(bào)》2010，第4期，134135[7] 黃曉薇. 淺議政府機(jī)關(guān)的辦公自動(dòng)化策略 《科技咨詢》2011，NO，26[8][9][1
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