辦公室秘書工作技巧-資料下載頁
2025-09-19 21:52本頁面
【正文】 工作人員首先要樹立公關(guān)意識，善于與外界，與社會交往和合作。其次要努力提高自己的個人素質(zhì)，鍛煉自己的口頭表達能力，另外還要加強學(xué)習(xí)，不斷拓寬自己的知識面。 。辦公室是本單位的辦事機構(gòu)和服務(wù)部門，事情繁雜瑣碎，難出成績。特別是辦公室秘書，整天忙忙碌碌，經(jīng)常是上班忙，下班累，領(lǐng)導(dǎo)隨叫隨到。因此，辦公室秘書必須具有淡泊名利，甘為人梯，默默奉獻的意識，不妄自尊大，也不妄自菲薄，努力創(chuàng)造一種先他人之苦而苦，后他人之樂而樂的良好心境。 3勤字當頭，是辦公室秘書適應(yīng)工作的要訣 辦公室工作繁瑣、細致、周到、平凡，具有時間性、嚴肅性和延續(xù)性，這都與懶惰、粗心、松散無緣。因此，辦公室工作人員的勤就顯得尤為重要。 。起草文件，審核把關(guān)文字材料，不僅要具備較為過硬的文字功底，還必須動態(tài)掌握黨的方針政策和國家的法律法規(guī)，同時知曉本行業(yè)和本單位變化著的實際情況。此外，協(xié)調(diào)處理方方面面的工作等，都需要耳聽八方，眼觀全局。自覺勤奮學(xué)習(xí)，不間斷地悉心積累，形成完整的大腦知識庫，需要隨時應(yīng)對，高效高質(zhì)。 進入新的世紀，知識更新快，要是自己適應(yīng)新的形勢，必須學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)再學(xué)習(xí)，努力努力再努力。只有不斷充實完善自己，切實提高工作能力和水平，才能獲得社會認可，贏得自己的一席之地。 。俗話說。好記性不如爛筆頭。辦公室秘書應(yīng)自覺養(yǎng)成勤記習(xí)慣，隨身攜帶筆記本，凡參加會議，領(lǐng)導(dǎo)交辦工作，甚或一些相關(guān)的重要情況，都要分列逐一記錄備忘。如遇精典語言或核心數(shù)據(jù)，包括重要的通訊地址和電話號碼等，都應(yīng)逐一記錄形成字典詞典，閑時積累，急時派用。此外，習(xí)慣筆記還能體現(xiàn)對別人的尊重，給人留下良好的印象。 。勤于思考，對于開發(fā)人智力，反省自己的工作，促進自己成長進步極為有利。忙忙碌碌學(xué)習(xí)工作一天之后，認真思考過濾可以知得失、明事理、邁新步、上臺階。 。不懂就問，不恥下問。這是進步的起點，也是求知的表現(xiàn)。在具體的工作中，往往有些事項領(lǐng)導(dǎo)交代得并非十分細致，這要視具體情況而定，可以憑借自己的工作經(jīng)驗，悟出頭緒和要領(lǐng)，循序辦理，相反不能猜測臆斷，切忌在拿不準的情況下盲目地處理，而要問清楚以后再辦，避免帶來不良影響。 。大量的協(xié)調(diào)和開展調(diào)查研究工作需要辦公室秘書東奔西跑，加強聯(lián)系。如果僅坐鎮(zhèn)指揮，君子動口不動手或動口不動腿，勢必很多事情在辦理過程中走樣和變味。在現(xiàn)有的國情下，在日常的工作運轉(zhuǎn)中，上下級、單位與單位、部門與部門。以及個人之間頻繁接觸，相互了解，可以加深印象，增進友誼，為工作創(chuàng)造良好條件。特別是各級各部門處在摸著石頭過河改革之中，加上國人傳統(tǒng)的情感理念，缺乏經(jīng)常的聯(lián)系和必要的溝通，于事業(yè)、于單位、于部門和于自己都不利。 4與時俱進，是辦公室秘書適應(yīng)工作的根本保證 時代在進步，歷史在發(fā)展。在新的請示下，國家和社會正發(fā)生著日新月異的變法。機遇和挑戰(zhàn)并存，希望與困難同在。全面建設(shè)小康社會需要國人充分發(fā)揮自己的聰明才智，在不同的崗位上出色地學(xué)習(xí)、工作和奮斗。在這樣的大氣候、大環(huán)境下，辦公室秘書一是要切實增強求適緊迫感，知難而進，努力學(xué)習(xí)與掌握經(jīng)濟全球化所必須的新知識、新技術(shù)，具備國內(nèi)國際競爭的知識和技能條件。二是要更新觀念，在具體工作中務(wù)實求新求適，做到在思想觀念上不掉隊。三是要增強信心，對新形勢新情況沉著應(yīng)對，保持常態(tài)心理，自覺地變壓力為動力，變機遇為挑戰(zhàn)，以高昂的士氣，不斷進取。 總之，在人生征途中，生命有限，求知無限，奮斗不止。這是適應(yīng)環(huán)境，適應(yīng)工作，適應(yīng)社會，踏著時代進步節(jié)拍有所作為的基本態(tài)度，也是無愧社會和人生的正確途徑。 第15頁 共15頁
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