辦公室s管理方法ppt課件-資料下載頁
2025-01-09 07:52本頁面
【正文】 來 整理和徹底 清潔桌面 檢查存放文件的位置，將 文件放回他們應(yīng)該放置 的地方 扔掉不需要的物品 ，包括抽屜內(nèi)的私人物品 檢查文件柜、書架 等，將放得不恰當(dāng)?shù)奈锲犯恼^來 下班前 5S 實施 早上 5S活動的所有內(nèi)容 用抹布 擦干凈電腦、傳真機及其他辦公設(shè)備 固定 可能脫落的 標(biāo)簽 清潔地面 傾倒 垃圾簍內(nèi)的 垃圾 檢查電源開關(guān)、門窗、空調(diào) 等是否已關(guān)上。 文 件 的 5S 整理 把文件區(qū)分為必要 (有效 )和不要 (過期無效 )的 無效和不需要的文件及時回收或銷毀 整頓 清掃 清潔 素養(yǎng) 將文件分門別類保存 制作目錄索引，便于查找 防潮、防塵、防蟲 定期修補維護(hù) 專人管理、 責(zé)任分明 文件管理制度、程序 使用完后及時歸位 愛護(hù)文件，節(jié)省用紙 按規(guī)定要求制定發(fā)行文件資料 ? 整理 是把 ________物品與 ________物品區(qū)分開來，并處理 ________物品。 ? 整頓 是將 ______物品，擺放成 __________的狀態(tài)。 ━ 即尋找時間為零。 ? 清掃 是經(jīng)常 ____保持 ____，將 _________清理掉。 ? 清潔 是 將 __________________進(jìn)行到底，并且標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。 ? 素養(yǎng) 是對于規(guī)定了的事情，大家都按 ______去執(zhí)行，并養(yǎng)成一種 ______。 整理 整頓 清掃 清潔 素養(yǎng)
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