辦公室管理ppt課件-資料下載頁
2025-01-09 07:33本頁面
【正文】 生產(chǎn)制 造 單 位、人事管理部 門 、 綜 合服 務(wù)與資訊 管理部 門 各 項 服 務(wù) 申請 表 單 ? 員工績效考核管理： 登載員工年度工作目標與平時工作記錄，每季由各級主管根據(jù)工作成果與表現(xiàn)，輸入各項考核分數(shù)奉核後通知員工查閱。 ? 物料申購： 需求單位提出申請單後，由申購單位彙整並送專業(yè)、品保、預(yù)算、工安等部門會審，經(jīng)需求單位劃押後申購資料傳至 ERP系統(tǒng)，同時進行採購作業(yè)。 ? 追蹤管理層面 ? 會議指示交辦事項追蹤管理： 會議主席裁示交辦事項，逐條列示承辦單位與應(yīng)完成日期，由系統(tǒng)追蹤管制通知未完成單位承辦人員。 ? 電子公文管理： 公文收發(fā)作業(yè)處理、每日追蹤未如期辦畢之公文同時發(fā)通知給承辦人與其主管、公文展辦處理作業(yè)、歸卷與結(jié)案公文的管理、公文傳送國家檔案管理局之處理 ? 週期校驗管理： 由品保部門登錄 MSLO(Master LayOut,成圖 )與各類工具應(yīng)定期校驗項目，由系統(tǒng)追蹤管制通知承辦人員執(zhí)行校驗作業(yè) ? 非工令報工： 各專案負責(zé)人登載工作分項、參與人員及賦予各分項之工時，每週要求工作人員輸入實際投入工時，專案經(jīng)理可透過系統(tǒng)瞭解專案工時成本與工作完成百分比 ? 矯正行動表： 根據(jù)客戶投訴或內(nèi)部稽核單位發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的缺失後，由品保部門登錄矯正行動需求單後送相關(guān)部門處理，若於計畫完成日未處理完畢者，由系統(tǒng)追蹤管制通知承辦人員 ? 訊息公佈層面 ? 公司消息公佈欄： 舉凡公司動態(tài)、員工福利、政令宣導(dǎo)、科技新知、勞動法令、品質(zhì)通報、勞資會議資訊、公司經(jīng)營報告等等，由業(yè)務(wù)權(quán)責(zé)單位公告之 ? 員工消息公佈欄： 舉凡食、衣、住、行、育、樂等資訊，由員工自行公告之，屆臨公告期限，由系統(tǒng)自動下載 ? 電腦系統(tǒng)運作狀況記錄： 記錄各型電腦系統(tǒng)異常運作、檢修狀況、定期處理作業(yè)，可供相關(guān)人員管理與查閱 ? 民營化相關(guān)資訊： 公告民營化作業(yè)相關(guān)法令、公司民營化過程與現(xiàn)況、股票分配與認購原則、員工關(guān)切事項等等 ? 名片管理： 可記載個人或公司名片、廠商資訊，便利日後郵件傳送與分享給他人使用 ? 電子郵件層面 ? 公司內(nèi) EMail： 透過漢翔點將錄可快速傳送員工業(yè)務(wù)須配合執(zhí)行的信件通知 ? Inter EMail： 須要與外部人員進行業(yè)務(wù)處理者，由單位主管核準後即開放此功能 ? 電子 Fax： 結(jié)合傳真系統(tǒng)，可將傳真文件送至個人信箱，或由個人信箱傳送電子傳真文件 ? Voice Mail： 結(jié)合電話語音系統(tǒng)，當電話無人接聽時可留言，系統(tǒng)自動將語音留言以電子郵件送至對方個人信箱可供隨時收聽 ? 互動討論機制層面 ? 標準製程文件審查： 工程人員編製每一製程標準規(guī)範，內(nèi)含施工前準備事項、施工步序、施工後處理、品質(zhì)需求，然後分送相關(guān)製造與品保單位會審後，即完成一份標準文件供施工人員查閱 ? 提案與創(chuàng)新制度： 員工發(fā)現(xiàn)有改善空間的問題或新創(chuàng)意，可透過本系統(tǒng)描述提案與創(chuàng)意，送被提案單位 (執(zhí)行單位 )與審查委員評估並填寫意見與執(zhí)行效益，回覆提案人。提案獎金每月彙總傳至新資系統(tǒng)處理 ? 問卷調(diào)查： 需求單位根據(jù)問卷範本製作題目，送給希望獲得樣本者填寫問卷，收回問卷後系統(tǒng)自動統(tǒng)計問卷結(jié)果 ? 討論園地： 當事者有任何問題要詢訪相關(guān)人員提出其見解時，可透過本園地腦力激盪後取得滿意的結(jié)果 ? 會議通知與會議室管理： 會議發(fā)起人描述會議主題、時間、地點並預(yù)約登錄會議室，選取參加人員後，即可送出會議通知單，系統(tǒng)於受邀人員閱信回覆後會告知發(fā)起人受邀人員是否可以參加
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